Guide pratique du nouveau personnel scientifique

Guide pratique du nouveau personnel scientifique en faculté ESPO

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Faculté des sciences économiques, sociales, politiques et de communication

Premiers pas en tant que nouveau personnel scientifique

1. Formalités en tant que nouveau·elle engagé·e

2. Activation du compte global UCLouvain

3. Bureau virtuel, widgets & Moodle

Bienvenue en ESPO !

4. Smart Teaching

5. Formulaire des tâches des assistant·es

6. Faire un doctorat en ESPO

Vous avez encore des questions ?

1. RGEE, auditoires & parkings

2. Contacts

1. Formalités en tant que nouveau·elle engagé·e

Bienvenue à l'UCLouvain !

Vous faites désormais partie du personnel de l'UCLouvain. Il ne vous reste qu'à effectuer ces quelques démarches pour que tout soit en règle :

2. Activation du compte global UCLouvain

Pour utiliser tous les outils de l'UCLouvain, vous devez activer votre compte "utilisateur global UCLouvain" à l'aide d'un identifiant global et d'un mot de passe. L'activation de ce compte se fait à partir de tout ordinateur connecté à internet.

Démarches à suivre pour activer son compte global UCLouvain

3. Bureau virtuel, widgets & Moodle

Bureau virtuel & widgets

Une fois votre compte global UCLouvain activé, vous aurez accès à votre bureau virtuel. Ce dernier est personnalisable à l'aide des "widgets", des raccourcis vers des liens d'intérêt tels que :

• Votre horaire, les listes d'étudiant·es et de cours, la gestion de vos cours, l'accès à Moodle.
• Votre dossier RH, le guichet "employé", le répertoire, les parkings, etc.

Pour éditer votre bureau virtuel et vos widgets, cliquez sur "Personnaliser mon bureau virtuel" une fois authentifié·e.

Plateforme de cours en ligne "MoodleUCL"

La connexion se fait avec l'identifiant et le mot de passe du compte utilisateur global UCLouvain. Il est possibe de créer des espaces de cours, d'ajouter de nouveaux contenus ou activités à leurs espaces de cours et de suivre les activités des étudiant·es.

4. Smart Teaching

Smart Teaching

Toutes les informations sur les procédures liées à l'enseignement (mise à jour de la fiche descriptive, évaluation des enseignements, ...).

5. Formulaire des tâches des assistant·es

Formulaire général des tâches des assistant·es (après identification)

Le "Formulaire de Gestion des Tâches" ou FGT est un outil informatique de gestion de la charge de travail des membres du personnel scientifique et technique (PST).

6. Faire un doctorat en ESPO

Faire un doctorat en ESPO

Pour en savoir plus sur le doctorat :

7. RGEE, auditoires & parkings

RGEE - Règlement général des études et des examens

Auditoires

Parkings (en fonction du site)

8. Contacts

Décanat ESPO

Responsables de programmes

Contacts du Décanat ESPO

Contacts responsables de programmes - Louvain-la-Neuve

Écoles ESPO

Contacts responsables de programmes - Mons

Contacts des Ecoles ESPO

Jurys d'examen

ESPO - Site de Mons

Jurys pour les sites de Louvain-la-Neuve et de Mons

Contacts ESPO - Site de Mons

Service Desk - Informatique

Centre de services UCLouvain