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Caja de herramientas - Coordinador

Universidad Externado de Colombia

Created on June 27, 2025

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Transcript

Coordinador

Tu punto de partida

como coordinador académico

Consulta, paso a paso, lo que implica tu rol en cada fase de la implementación. Aquí encontrarás orientaciones claras, recursos clave y los formatos para acompañar la puesta en marcha de los cursos virtuales, en articulación con tutores y el equipo de DirInnova.

Aquí accede a los lineamientos para puesta en marcha de cursos virtuales

Aula Virtual

Requerimientos

Fases

Formatos

Compromisos

Gestion del aula

Técnicos

de la puesta en marcha

y videotutoriales

del coordinador

Ejecución del proceso de formación

Hitos clave

de la implementación

Copia de cursos para implementación

Acceso a curso semilla

Coordinación inicial

Aula Virtual

Requerimientos

Fases

Formatos

Compromisos

Gestion del aula

Técnicos

de la puesta en marcha

y videotutoriales

del coordinador

Coordinador académico

Gestión académica y de calidad

Condiciones pedagógicas y de operación

Acciones de fortalecimiento institucional

Actualización y ajustes de cursos

Acompañamiento operativo

Aula Virtual

Requerimientos

Fases

Formatos

Compromisos

Gestion del aula

Técnicos

de la puesta en marcha

y videotutoriales

del coordinador

Formato cronograma de implementación

Cómo enviar mensajes

Cómo agregar recurso

Formato solicitud de ajustes a las aulas

Descarga reporte de cuestionarios

Formato contratación tutor

Descarga reporte de notas

Formulario solicitud aulas

Programar videollamada

Conoce más en Comunidad Virtual Externadista

Recursos descargables

Generar copia o Backup del aula

https://micomunidadvirtual.uexternado.edu.co/

Aula Virtual

Requerimientos

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de la puesta en marcha

y videotutoriales

del coordinador

¿Conoces los requerimientos técnicos que debe tener tu computador?

Antes de iniciar un curso, asegúrate de contar con los requerimientos técnicos necesarios para acceder y participar. Comparte esta información con los y las estudiantes. Haz clic en cada tarjeta para conocer las recomendaciones:

  • Procesador: Intel i5 o AMD Ryzen 5 o superior.
  • Memoria RAM: Al menos 4 GB.
  • Disco: 10 GB de espacio libre.
  • Pantalla: Resolución mínima de 1024 x 768 px
  • Audífonos con micrófono: Para escuchar y participar en clases.
  • Cámara web: Para videollamadas o exámenes con cámara.

PC o laptop con conexión a internet, sistema operativo Windows, macOS o Linux. Tablet o smartphone con Android 11+ o iOS 14+.

Conexión a internet rápida y estable, wifi o por cable, preferiblemente de 500 megas o más.

Navegadores recomendados

Dispositivos compatibles

Hardware

Videoconferencias

Conexión a internet

Aula Virtual

Requerimientos

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Gestión de un curso virtual

Explora cada sección para conocer cómo se debe gestionar un curso.

Aula Virtual

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Caja de

herramientas

Fases

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Guía paso a paso

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Guía paso a paso

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Gestion del aula

tutor virtual

Gestión del aula

Preparación del curso

Comunicación y seguimiento

Inducción e inicio

Cierre del curso

Acompañamiento y tutoría

Formación docente

Fases

Videotutoriales

Requerimientos

Compromisos

Aula Virtual

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Guía paso a paso

Técnicos

del tutor virtual

Gestion del aula

Ejecución del proceso de formación

Hitos clave

de la implementación

Copia de cursos para implementación

Acceso a curso semilla

Coordinación inicial

Fases

Videotutoriales

Requerimientos

Compromisos

Aula Virtual

de la puesta en marcha

Guía paso a paso

Técnicos

del tutor virtual

Gestion del aula

4.

Ejecución del proceso de formación

Durante el curso

  • Inducción y bienvenida.
  • Inicio de clases (docencia sincrónica y asincrónica).
  • Desarrollo de actividades con seguimiento y tutorías.
  • Cierre y entrega de calificaciones.
  • Backup del aula virtual.

Navegadores recomendados

5.

Acciones de fortalecimiento institucional

  • Publicar noticias periódicas con recomendaciones, novedades y actualizaciones del procedimiento de puesta en marcha.
  • Difundir buenas prácticas de implementación mediante boletines, cápsulas y testimonios breves, con el fin de fortalecer la identidad institucional frente a la modalidad virtual e híbrida.
  • Asistir al encuentro de capacitación dirigido a coordinadores y directores de estos programas. (Dirigido especialmente a personal nuevo o a quienes deseen reforzar temas o resolver dudas)
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Publica tus enlaces de videoconferencia

Ubica la sección "Comunicaciones" en el curso virtual y agrega el recurso con el enlace correspondiente.

Comunícate en el aula virtual

La plataforma te permite comunicarte con tus estudiantes, utiliza las herramientas de:

  • Mensajes: diálogo directo.
  • Foros de avisos: espacio del docente para informar, de lectura para estudiantes.

Recursos de apoyo

A continuación, encontrarán una serie de infografías informativas disponibles para su consulta. Les recomendamos descargarlas en su computador, ya que son recursos que podrán revisar incluso sin conexión a internet. Infografías disponibles para descarga:

Infografía sobre configurar tu aula virtual

Infografía sobre los requerimientos técnicos

Programa las actividades

Define fechas de apertura y cierre, número de intentos en cuestionarios, criterios de calificación y cantidad de archivos permitidos por tarea Actividades: Tareas - Foros - Cuestionarios

4. Gestión de aula virtual

  • Administrar todas las herramientas necesarias para el desarrollo del curso:
    • Calendario, novedades, cuestionarios, entregables, foros, configuraciones de fechas.
  • Monitorear y asegurar el correcto funcionamiento del aula.
  • Reportar oportunamente novedades técnicas a la Coordinación Académica y a la Mesa de Soporte (MES).

3. Acompañamiento y tutoría

  • Iniciar con un mensaje de bienvenida en el aula virtual.
  • Orientar de forma continua el desarrollo del curso.
  • Realizar seguimiento individual y grupal al avance de los estudiantes.
  • Brindar retroalimentación oportuna a las actividades entregadas.

1. Preparación

  • Revisar la completitud del aula semilla antes de realizar las copias, incluyendo la creación y configuración de actividades.
  • Verificar y programar adecuadamente las fechas de las actividades en la copia del aula.
  • Programar y publicar los enlaces de sesiones sincrónicas para programas 100% virtuales, híbridos o cursos autorregulados (si aplica).
  • Crear y configurar nuevas actividades en la copia del aula, según la estrategia de enseñanza.
Participa en el foro

Contribuye activamente: accede regularmente, crea temas relevantes, formula preguntas relfexivas, responde oportunamente y reconoce aportes valiosos.

Publica tus enlaces de videoconferencia

Ubica la sección "Comunicaciones" en el curso virtual y agrega el recurso con el enlace correspondiente.

Friday

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1.

Gestión académica y de calidad

  • Definir y socializar el enfoque disciplinar del programa al cuerpo docente, conforme al registro calificado.
  • Elaborar y divulgar el cronograma semestral de implementación de cursos debidamente diligenciado.
  • Definir políticas para selección y formación de tutores virtuales, incluyendo la certificación en "Tutoría en Ambientes Virtuales de Aprendizaje" como requisito.
  • Solicitar copias de aulas y matrícula de estudiantes a la MES.
  • Garantizar la selección y capacitación de docentes - tutores virtuales.
  • Emitir conceptos, gestionar presupuesto y contratación.

Generar copia

Programar videollamada

Wednesday

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3.

Acompañamiento operativo

  • Gestionar oportunamente ante la Mesa Estratégica de Servicios (MES) la copia de los cursos y los accesos de docentes y estudiantes, con al menos cinco (5) días hábiles de antelación.
  • Garantizar el registro y análisis de las evaluaciones de percepción por parte de los estudiantes, y aplicar las acciones de mejora pertinentes.

Friday

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Navegadores recomendados

Cómo agregar recursos

1.

Coordinación inicial

6 - 8 semanas antes del inicio del curso

  • El coordinador del programa envía el cronograma de implementación a DirInnova.
  • Se realiza capacitación para tutores virtuales y coordinadores.
  • El coordinador gestiona la contratación de tutores virtuales.

4.

Condiciones pedagógicas y de operación

  • Cumplir con los parámetros institucionales respecto a porcentajes de docencia virtual, equilibrio entre actividades sincrónicas y asincrónicas, y características de los ambientes de aprendizaje virtual definidos en los lineamientos institucionales.
  • Promover el uso de la Ruta Docente Digital y asegurar la actualización continua de los equipos docentes en competencias digitales y tecnopedagógicas.
Programa las actividades

Define fechas de apertura y cierre, número de intentos en cuestionarios, criterios de calificación y cantidad de archivos permitidos por tarea Actividades: Tareas - Foros - Cuestionarios

Descarga el reporte de notas

Al finalizar el curso, exporta el reporte de calificaciones en formato Excel desde la plataforma.

Descargar notas

3.

Copia de cursos para implementación

1-2 semanas antes del inicio del curso

  • El coordinador del programa solicita copia del curso final para ser asignado al tutor virtual.
  • Una vez copiado el curso, el tutor virtual configura el aula, ajustando fechas y horas de entrega según la planificación académica.
  • El coordinador gestiona la matrícula de estudiantes en el curso correspondiente.

2.

Actualización y ajustes de cursos

  • Solicitar los ajustes de cursos virtuales a DirInnova, con al menos dos (2) meses de antelación para rediseños y mínimo 15 días para actualizaciones menores.
  • No se recomienda que los docentes realicen modificaciones directas sobre el diseño original de los cursos virtuales en la plataforma.

2. Inducción e inicio del curso

  • Realizar la inducción a los estudiantes, explicando actividades, tiempos, reglas del aula, navegación y normas de netiqueta.
  • Asegurar el acompañamiento desde el primer ingreso de los estudiantes.
3. Copia de cursos para implementación
  • Solicitud de copia del curso final para entrega al tutor virtual.
  • El tutor virtual configura el aula (fechas y horas de entrega).
  • Se gestiona la matrícula de estudiantes.

Wednesday

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Monday

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Califica y retroalimenta

Desde el aula virtual, evalúa tareas, foros y descarga cuestionarios. Ofrece retroalimentación oportuna por actividad.

7. Formación docente

  • Participar en las capacitaciones ofrecidas por DirInnova sobre tutoría virtual, uso pedagógico de la plataforma y mejores prácticas en ambientes digitales.
  • Mantener disposición e interés permanente por actualizar estrategias de enseñanza en contextos digitales.
Comunícate en el aula virtual

La plataforma te permite comunicarte con tus estudiantes, utiliza las herramientas de:

  • Mensajes: diálogo directo.
  • Foros de avisos: espacio del docente para informar, de lectura para estudiantes.

5. Comunicación institucional y seguimiento

  • Elaborar y entregar informes de seguimiento académico con la periodicidad definida por la Coordinación.
  • Participar activamente en reuniones o espacios de articulación con el equipo académico y administrativo del programa.

2.

Acceso al curso semilla

5 - 6 semanas antes del inicio del curso

  • El coordinador solicita acceso al curso semilla y ajustes necesarios a DirInnova.
  • DirInnova realiza actualizaciones.
  • Se realiza la revisión y validación de contenidos.
Califica y retroalimenta

Desde el aula virtual, evalúa tareas, foros y descarga cuestionarios. Ofrece retroalimentación oportuna por actividad.

Descarga el reporte de notas

Al finalizar el curso, exporta el reporte de calificaciones en formato Excel desde la plataforma.

Crear enviar un mensaje

Participa en el foro

Contribuye activamente: accede regularmente, crea temas relevantes, formula preguntas relfexivas, responde oportunamente y reconoce aportes valiosos.

Reporte de cuestionario

2. Acceso al curso semilla

🗓 2 a 3 semanas antes del inicio del curso

  • El coordinador solicita acceso al curso semilla y ajustes necesarios a DirInnova.
  • DirInnova realiza actualizaciones.
  • Se realiza la revisión y validación de contenidos.

Friday

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Monday

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4. Ejecución del proceso de formación

🗓 Durante el curso

  • Inducción y bienvenida.
  • Inicio de clases (docencia sincrónica y asincrónica).
  • Desarrollo de actividades con seguimiento y tutorías.
  • Cierre y entrega de calificaciones.
  • Backup del aula virtual.

Tuesday

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Formulario solicitud aulas masivas e individuales - Coordinadores:

Encuentras adjunto el archivo de matrícula y la plantilla para la creación de cursos masivos. Este formato está diseñado para copiar varias asignaturas de un mismo programa, por lo tanto, su uso es masivo.

Accede desde este botón

Formulario solicitud apertura aulas de apoyo, cursos virtuales y blended - Coordinadores:

Se trata de una solicitud individual que incluye la plantilla de matrícula. Este formato está diseñado para copiar una sola asignatura de un mismo programa, por lo tanto, su uso no es masivo.

Accede desde este botón

Tuesday

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1. Coordinación inicial

🗓 4 semanas antes del inicio del curso

  • El coordinador del programa envía el cronograma de implementación a DirInnova.
  • Se realiza capacitación para tutores virtuales y coordinadores.
  • El coordinador gestiona la contratación de tutores virtuales.

6. Cierre del curso

  • Asegurar el diligenciamiento de encuestas de satisfacción del curso.
  • Cerrar y entregar calificaciones.
  • Entregar informe de seguimiento final.
  • Realizar backup del aula al finalizar el curso.