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Rentrée 2025
cducreau
Created on June 25, 2025
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Transcript
Charte Informatique 2025
version 2025/2026
INTRANET
Activer votre compte informatique Suite à votre inscription, vous avez reçu sur votre adresse privée un message - provenant de : Gestion des comptes informatiques Sésame <ne-pas-repondre @ univ-rennes1.fr> - avec l'objet : [gestion-identite-notification] Sesame - Activer votre compte informatique Pour activer votre compte, cliquer sur le lien direct que vous trouverez dans le corps du message.
Gérer votre compte sésame Pour gérer votre compte Sésame, vous pourrez vous connecter à l'url (adresse internet) https://ent.ensc-rennes.fr sans être authentifié Vous disposez alors de l'interface suivante :
Si vous êtes authentifié (identifiant et mot de passe), vous accédez à la gestion de votre compte Sésame via le bouton "Mon compte" puis l'icone "gérer mon compte sésame" ou directement par https://sesame.univ-rennes.fr/comptes
Gérer vos services Lorsque votre compte informatique est activé, tous les services associés doivent être activés.La page de gestion des services est directement disponible ici : https://sesame.univ-rennes.fr/comptes/ Ci-dessous, l'interface qui montre les services :
Ne pas oublier de choisir et d'activer votre adresse mail
Hygiène informatique Règle n°1 => mot de passeUtilisez des mots de passe de qualité et différentsMot de passe minimum 12 caractères, à ce jour, pour la création de votre sésame. majuscules, minuscules, caractères spéciaux spécifiques, chiffres, pas de caractères accentués, ni votre prénom et nom Règle n°2 => sauvegarde Faites des sauvegardes régulières de vos données sur un support externe. Règles n°3 => mails Restez en alerte lors de la réception de message, surtout lors de l'ouverture de pièces jointes à un mail Règles n°4 => internetMaitrisez la diffusion de vos données personnelles sur les réseaux sociaux qui pourraient nuire à votre image et à celle de l'école Règle n°5 => en cas d'incident, d'attaques informatique, de panne....vous devez agir rapidement pour limiter les conséquences et prévenir le service informatique
Hygiène informatique Nouc comptons sur votre vigilance pour éviter les incidents d'hameçonnage (phishing) par mail Des messages d'hameçonnage peuvent être envoyés afin d’essayer de collecter, directement ou en se faisant passer pour un tiers de confiance, vos données personnelles telles qu'identifiant et mot de passe, coordonnées bancaires, etc. Cette technique d'ingénierie sociale, quand elle est diffusée par messagerie électronique, se base sur plusieurs éléments :
- elle va profiter de la lecture souvent trop rapide du message ;
- elle va jouer sur une notion d'immédiateté de la réponse, sous peine de perdre un service ;
- elle peut jouer sur la curiosité face à une catastrophe, ou un événement très médiatisé...
Sécurité : Charte Informatique (accessible sur la page d'accueil de ce livret) Vous aurez à lire une Charte lors la création de votre sesame, ne faites pas l’impasse car vous acceptez les conditions et les consignes d’utilisation. L’utilisation des ressources informatiques est limitée aux activités exercées dans le cadre de vos études.Tout manquement peut entrainer d’éventuelles poursuites, telles que la comparution devant la section disciplinaire de l’ENSCR jusqu’aux poursuites judiciaires Extrait de la Charte : "..... Protection vis-à-vis de l’accès aux services en ligne sur internetSi une utilisation résiduelle privée peut être tolérée, il est rappelé que les connexions établies grâce à l’outil informatique mis à disposition par l’ENSCR sont présumées avoir un caractère professionnel.L’utilisateur utilise ses coordonnées professionnelles, en particulier son adresse électronique ou autre identifiant, avec précaution. En les utilisant sur des sites sans rapport avec son activité professionnelle il facilite les atteintes à sa réputation, et à la réputation de l’ENSCR. Certains sites malveillants profitent des failles des navigateurs pour récupérer les données présentes sur le poste de travail. D’autres sites mettent à disposition des logiciels qui, sous une apparence anodine, peuvent prendre le contrôle de l’ordinateur et transmettre son contenu au pirate à l’insu de l’utilisateur. Enfin, certains sites ne fournissent aucune garantie sur l’utilisation ultérieure qui pourra être faite des données transmises. Par conséquent, l’utilisateur :=> évite de se connecter à des sites suspects ;=> évite de télécharger des logiciels dont l’innocuité n’est pas garantie (nature de l’éditeur, mode de téléchargement, etc.) ....."
Bonnes pratiques
- Votre mot de passe et identifiant Sésame sont vos "clés" de connexion : ne les donner à personne
- Fermer votre session sur le poste de travail en quittant la pièce, une personne qui récupère vos identifiants sesame pourrait avoir accès à tous les services ou envoyer un mail à votre place…
- Pas d’installation de logiciels, on évite les clés usb
- Nous vous demandons un maximum de respect concernant le matériel : pas de boisson, ni de nourriture dans les salles informatiques
- Ne pas effectuer des opérations qui pourraient avoir des conséquences néfastes (déconnexion réseau, démontage matériel, échange clavier-souris, connexion de votre ordinateur personnel sur une prise réseau...)
- Lors de vos impressions ou de vos demandes d'impressions au service reprographie, merci d'avoir une attitude éco-responsable (limiter les impressions, faire du recto-verso, noir et blanc...)
- Conseils : Utiliser des mots de passe complexes et différents. Pour gérer vos mots de passe utiliser l’outil keepass
SERVICES : Environnement de travailSeuls les utilisateurs en possession d'un compte Sésame en cours de validité peuvent ouvrir une session sur les ordinateurs. Les espaces de stockage sont accessibles à l'ensemble des utilisateurs en possession d'un passeport Sésame valide. Lecteur C: (Système) => Ne pas stocker de donnéesLecteur D: (Données) => Contient un dossier "home" avec votre bureau; mes documents...=> lié à l'ordinateur utilisé => Ne pas stocker de donnéesLecteur H: (\\perso-env.univ-rennes.fr\sesame) => Stockage à privilégier (Taille : 4 Go) pour les étudiants Ce lecteur permet de stocker vos données et de les retrouver sous votre ENT dans "espaces documents" 'icône ENSCR"Lecteurs partagés X: , Y: , Z: ... (\\partage-serv) ou (\\partage-ens) ou (\\partage-rech) => Accès soumis à des droitsPour restaurer des données à une date antérieure sous (H:) , clic droit "restaurer à une date antérieure"
Règles d'usage
- Vous possedez une adresse mail en @eleves.ensc-rennes.fr
- Vous utiliserez cette adresse élève pour toutes communications liées à vos études, ne portez pas atteinte à la réputation de l’école et de ses services dans vos messages.
- Consultez régulièrement votre boîte mail, en effet, vous allez être inscrits à la rentrée automatiquement sur les listes de diffusion
- cpi1@listes.ensc-rennes.fr
- cpi2@listes.ensc-rennes.fr
- citi1@listes.ensc-rennes.fr
- citi2@listes.ensc-rennes.fr
- cpi-chemist1@listes.ensc-rennes.fr
- cpi-chemist2@listes.ensc-rennes.fr
- ei1@listes.ensc-rennes.fr
- ei2@listes.ensc-rennes.fr
- ei3@listes.ensc-rennes.fr
- eleves@listes.ensc-rennes.fr
- Nous souhaitons porter votre attention aux contenus de vos messages sur les listes de diffusion , car les enseignants y sont inscrits également
- Une Charte éthique d’usage des réseaux sociaux est affichée dans les couloirs, n'hésitez pas à la lire.
ENT - Espace Numérique de Travail - https:\\ent.ensc-rennes.fr
MON BUREAU Mon emploi du temps = ADE
MES OUTILS Reprographie : demande d'impression de rapport
INTRANETSIntranet élèves : exemple => livret d'accueil
FORMATIONe-formations ENSCR = MOODLE = e-learningMoodle est une plateforme de formation en ligne qui permet aux enseignants de vous mettre à disposition des supports de cours ainsi qu'un ensemble de ressources et d’activités pédagogiques. Cette plateforme est adaptée autant pour une formation à distance que pour enrichir son cours délivré en présentiel.
BIBLIOTHEQUESEnsemble des ressources documentaires numériques et possibilité d'emprunter à la BU Rennes
ASSISTANCE Besoin d'aide informatique, documentaire ou logistique, créer un ticket
Messagerie : Fonctionnalités
- Agenda partagé
- Ajout de calendrier externe
- Synchronisation sur smartphone (Apple ) (Android )
- Synchronisation avec ADE (emploi du temps)
- Webconférence : Rendez-Vous
- Chat
- Message automatique d'absence
- Importer des calendriers, des contacts ou des comptes
- Création de signature HTML, de filtres...
Astuce : colorer vos messages => créer un nouveau TAG (1) => cocher l'option (2) => créer un filtre (3) dans préférence\filtres => appliquer le filtre sur la boîte de réception
Synchronisation : ADE sur PARTAGE
Sous ADE (logiciel d'emploi du temps) Placez vous sur vos groupes (vous aurez à faire la manipulation avec tous vos groupes) Options (en bas à gauche); faites Exporter Sélectionner date de début et de fin (01/09/2025 au 31/08/2026), Icalendar Générer l'URL La sélectionner et copier cette dernière (ctrl+c)
Sous partage ( webmail renater) Onglet calendrier, calendrier (clic droit) Ajouter un calendrier externe - type : Abonnement ical puis coller l'URL (ctrl+v)
Synchronisation : Mail sur IOS - APPLE pré-requisAvoir importé votre emploi du temps (ADE) dans le l'outil PARTAGE (webmail)
Configurer manuellement E-mail :prenom.nom@eleves.ensc-rennes.fr Serveur : partage.ensc-rennes.fr Domaine facultatif Nom d'utilisateur : prenom.nom@eleves.ensc-rennes.fr Mot de passe : votremdp
Réglages Apps /Mail /comptes mail Ajouter un compte prendre apps/Mail par defaut (ou Gmail) Choisir un compte Exchange
Vous pouvez mettre uniquement Mail et calendrier
Synchronisation : Mail sur Android pré-requisAvoir importé votre emploi du temps (ADE) dans le l'outil PARTAGE (webmail avec votre adresse mail)
Selon le modèle de votre téléphone Paramètres Comptes Ajouter un nouveau compte prendre gmail ou apps de messagerie par defaut Choisir un compte Exchange
Serveur : partage.ensc-rennes.fr E-mail :prenom.nom@eleves.ensc-rennes.fr Domaine\utilisateur =prenom.nom@eleves.ensc-rennes.fr Mot de passe : votremdp sésame • Certificat client : aucun• Port : 443• Type de sécurité : SSL/TLS
Vous pouvez mettre uniquement Mail et calendrier pour la synchronisation des données