Personalentwicklungslandkarte

Personalentwicklungslandkarte der Freien Universität Berlin

Mission

Horizon 2027

Vision

Bindung, Förderung und Weiterbildung

Onboarding

Führung

Recruiting

Berlin Leadership Academy (BLA)

Hochschul-leitung

Weiterbildungs-zentrum (WBZ)

Dahlem Center for Academic Teaching (DCAT)

Personalräte und Schwerbehinderten-vertretung

Stabsstelle Kommunikation und Marketing (KuM)

Referat Personalentwicklung und Ausbildung (I PE)

Dahlem Research School (DRS)

Bereichsleitung (Leitung der Abteilung, (Fach­bereichs)-Verwaltung, Zentral­einrichtungen, Stabsstellen)

Führungskräfte, Professor*innen

Frauen- und Gleichstellungsbeauftragte sowie Stabsstelle Diversity und Antidiskriminierung (g*g und DIV)

Mitarbeiter*innen

Berlin Leadership Academy (BLA)

• Entwickelt Qualifizierungsprogramme zu Personalführung für Professor*­innen, Nachwuchsgruppenleitungen und erfahrene Führungskräfte aus Verwaltung und Wissenschafts­management in der Berlin University Alliance und setzt diese um

Frauen- und Gleichstellungs-beauftragte sowie Stabsstelle Diversity und Antidiskriminierung (g*g und DIV)

• Beteiligen sich an der Entwicklung von PE-Maßnahmen
• Beraten die Dienststelle mit Blick auf die gezielte Gestaltung von PE-Maßnahmen zur Förderung der geschlechterbezogenen Gleichstellung und diversitätssensiblen Organisationsentwicklung
• Informieren Ratsuchende über geeignete PE-Maßnahmen, ggf. Verweisberatung

Vision

Als Arbeitgeberin steht die Freie Universität Berlin für ein faires, wertschätzendes Miteinander, für die Förderung der Potenziale ihrer Mitarbeitenden sowie für Diversität, Geschlechtergerechtigkeit und Inklusion. Sie ist ein Lehr- und Lernort, an dem Menschen gerne tätig sind, sich weiterentwickeln können und gemeinsam den Herausforderungen der Zukunft begegnen.

Mitarbeiter*innen

• Reflektieren über eigene Stärken und Entwicklungsfelder und ihren eigenen Weiterbildungsbedarf, nutzen Qualifizierungsangebote für ihre aktuelle Tätigkeit um diese auch für eine mögliche Karriereentwicklung zu verwenden

• Melden Bedarfe aktiv an die Führungskräfte zurück und stimmen diese gemeinsam ab (z. B. systematisch in den Jahresgesprächen)
• Können Bedarfe und Feedback aktiv an die entsprechenden Akteur*innen der PE zurückmelden
• Setzen ihr Gelerntes aus Qualifizierungs- und Fortbildungsangeboten (wo dies möglich ist) in der Praxis um, auch durch Wissensweiter­gabe im Team

Führung

Ziele

• Stärkung von Führungskultur und Führungskompetenzen
• Führungsprinzipien der FU leben

Bestehende Maßnahmen

• Berlin Leadership Academy der BUA
• Vernetzungsevents der FKs
• FK-Infoseite
• Breites Workshopangebot
• Coaching und Mediation
• Zertifikatslehrgänge für neue und erfahrene FK
• Internationale Sommerschool für nicht im wissenschaftlichen Bereich tätige Führungskräfte (HUMANE)

Onboarding

Ziele

• Bindung und Identifikation von Anfang an aufbauen

• Sicherheit und Wohlempfinden stärken
• Strukturierten Wissenstransfer sicherstellen
• Schnelle Handlungsfähigkeit der „Neuen“ erreichen durch gezielte Einarbeitungs- und Weiterbildungsmaßnahmen

Bestehende Maßnahmen

• Zentrale umfangreiche Informationen und Veranstaltungsangebote für neue Mitarbeitende
• Strukturierte Einarbeitungsprogramme (z. B. FU Kompakt für Sekr.)
• Begrüßungsveranstaltungen(auch internationale Beschägtigte)
• Campus-Touren
• Toolbox zum Wissenstransfer (z. B. Aufgaben­kompass, Auswertungsbogen nach Weiterbildung)
• Bereitstellung von Onboarding Materialien (z. B. exemplarischer Einarbeitungsplan, Checkliste erster Arbeitstag, Händeschüttelliste)

Bereichsleitung (Leitung der Abteilung, (Fach­bereichs)-Verwaltung, Zentral­einrichtungen, Stabsstellen)

• Setzen im Kontext des Gesamtrahmens PE entsprechende Ziele und Handlungsfelder in konkreten Maßnahmen für den Bereich um
• Wirken im Netzwerk zusammen
• Setzen bereichsbezogene Impulse unter anderem in Richtung des Referats PE
• Bilden die Schnittstelle zu den weiteren Führungskräften und Mitarbeiter*innen ihres Bereichs
• Stellen finanzielle und personelle Ressourcen im Bereich bereit

Dahlem Research School (DRS)

• Informiert und berät Wissenschaftler*­innen in ihrer frühen Karrierephase, entwickelt für sie ein Qualifizierungs­programm und führt dieses durch

Dahlem Center for Academic Teaching (DCAT)

• Bietet Zertifikatsprogramm Hochschullehre an, entwickelt didaktische Angebote für Fach­bereiche, Studiengänge und Hochschulangehörige

Mission

Die Freie Universität Berlin findet hervorragende Mitarbeitende durch kreative Wege des Recruitings und bindet sie durch erfolgreiches Onboarding, attraktive Karrierewege sowie zukunftsorientierte Kompetenzentwicklung durch ein breit gefächertes Weiterbildungs- und Qualifizierungsangebot. Maßnahmen der Personal und Führungskräfteentwicklung reflektieren und stärken das gemeinsame Führungsverständnis.

Bindung, Förderungund Weiterbildung

Ziele

• Personal halten und binden
• Erhalt und Weiterentwicklung von Qualifikationen, Kompetenzen und Fachwissen
• Förderung der Vernetzung von Beschäftigten
• Förderung beruflicher Orientierung und transparenter Entwicklungswege (Wissen über Möglichkeiten)

Bestehende Maßnahmen

• Weiterbildungen (unter anderem in Digitalisierung, Gesundheit, Lehre, Verwaltung, usw.)
• Postdoc Academy der BUA
• Entwicklung eines Karrierewegemodells für Postdocs
• Staff-Exchange mit Erasmus+ und Una Europa
• Jahresgespräche
• Hospitationen
• Internes Traineeship
• Stipendium Studium Wissenschaftsmanagement
• Zertifikatslehrgang Fachbeschäftigte*r in der Hochschulverwaltung

Referat Personalentwicklung und Ausbildung (I PE)

• Entwickelt Strategien und Konzepte zur Förderung beruflicher Entwicklung
• Operationalisiert die Leitlinien und Strategien der Hochschule in Bezug auf Handlungsfelder und Maßnahmen­bündel und bietet damit einen Rahmen im Sinne eines Instrumentenkastens
• Implementiert, realisiert und evaluiert zentrale Maßnahmen
• Bündelt Maßnahmen und vernetzt Akteur*innen

Personalräte und Schwerbehindertenvertretung

• Vertreten die Interessen der Mitarbeiter*innen und stellen sicher, dass deren Rechte und Bedürfnisse gewahrt werden
• Sind beteiligt an der Entwicklung von „Werkzeugen“ der Personalentwicklungs- und Karriereplanung und bringen aktiv ihre Expertise und Perspektive ein
• Wirken mit bei der Planung und Ausgestaltung von Weiterbildungsangeboten, Karriere- und Qualifizierungsprogrammen
• Überwachen die mitbestimmten Regelungen
• Unterstützen bei der Lösung von Konflikten zwischen Mitarbeiter*innen und Führungskräften
• Beraten und unterstützen Mitarbeiter*innen auf ihren individuellen Wunsch

Weiterbildungszentrum (WBZ)

• Entwickelt Weiterbildungen und Fortbildungen und setzt diese um

Führungskräfte, Professor*innen

• Bilden sich selbst als Führungskräfte weiter
• Identifizieren die Stärken und Entwicklungsbedarfe ihrer Teammitglieder und unterstützen und kommunizieren diese
• Führen regelmäßig Entwicklungsgespräche mit ihren Mitarbeiter*innen und machen sie auf Beratungs- und Weiterbildungsangebote an der FU oder externen Einrichtungen aufmerksam und geben konstruktives Feedback
• Gestalten innerhalb ihres Ein­flussbereichs die Voraussetzungen für gute Arbeit und berufliche Weiterentwicklung
• Schaffen die Möglichkeit für Wissens­austausch und Zusammenarbeit im Team, auch Wissenstransfer bei Austritt oder Neu­besetzung
• Gestalten ein diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld

Horizon 2027

• Prozesse prüfen und kontinuierlich weiterentwickeln (Digitalisierung stärken)
• Maßnahmen interner Entwicklungswege stärken
• Kennzahlencontrolling
• Konzept Talent Aquisition:
• Arbeitgeberimage-Kampagne

• Handreichung Stellenbesetzungsverfahren
• Einsatz erfahrungsorientierter Formate (z. B. Fallarbeit, kollegiale Beratung)

• Multiplikator*innen Konzept

• Strukturierte Onboarding-Programme
• Programm Quereinsteiger*innen
• Kooperationspartner zur Förderung von Auszubildenden mit Behinderung
• Mikro-Learning-Videos

• Offboarding ausbauen und systematisieren

Hochschulleitung

• Hat Leitlinienkompetenz, definiert strategische Ausrichtung, stellt Ressourcen bereit und erzeugt Commitment im Vorleben der Ziele und der Universitätskultur

Stabsstelle Kommunikation und Marketing (KuM)

• Entwickelt und realisiert Maßnahmen zur externen Ansprache potenzieller Talente und zur Positionierung der Freien Universität als attraktive Arbeitgeberin – teilweise auch mit Formaten, die sich gezielt an Mitarbeitende richten

Recruiting

Ziele

• Sichtbarkeit nach außen und innen als gute Arbeitgeberin
• Passendes Personal ansprechen und gewinnen

Bestehende Maßnahmen

• Aktiv werben (bspw. HWR und Schulen)
• Karriereseite
• Job-Messen

• Trainees, Auszubildende und Duales Studium
• Optimierung der Stellenausschreibungen

• Evaluation zur Recruiting-Erfahrung

Vision

Als Arbeitgeberin steht die Freie Universität Berlin für ein faires, wertschätzendes Miteinander, für die Förderung der Potenziale ihrer Mitarbeitenden sowie für Diversität, Geschlechtergerechtigkeit und Inklusion. Sie ist ein Lehr- und Lernort, an dem Menschen gerne tätig sind und gemeinsam den Herausforderungen der Zukunft begegnen.