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Caja de herramientas - Tutor Virtual

Universidad Externado de Colombia

Created on June 19, 2025

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Tu punto de partida

como tutor virtual

Explora paso a paso lo que implica tu labor en cada fase de la implementación. Aquí encontrarás guías claras y videotutoriales para familiarizarte con las distintas herramientas del aula y las acciones que se esperan de ti desde el inicio del curso.

Aquí accede al Manual puesta en marcha de cursos virtuales

Aula Virtual

Fases

Videotutoriales

Compromisos

Requerimientos

Gestion del curso

de la puesta en marcha

Guía paso a paso

del tutor virtual

Técnicos

Ejecución del proceso de formación

Hitos clave

de la implementación

Copia de cursos para implementación

Acceso a curso semilla

Coordinación inicial

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Guía paso a paso

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Técnicos

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Preparación del curso

Formación docente

Gestión del aula virtual

Comunicación institucional y seguimiento

Inicio del curso

Cierre del curso

Acompañamiento y tutoría

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de la puesta en marcha

Guía paso a paso

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Técnicos

¿Conoces los requerimientos técnicos que debe tener tu computador?

Antes de iniciar tu curso, verifica que tu computador cumpla con los requerimientos técnicos para acceder y participar. Comparte esta información con tus estudiantes. Haz clic en cada tarjeta para conocer las recomendaciones:

  • Procesador: Intel i5 o AMD Ryzen 5 o superior.
  • Memoria RAM: Al menos 4 GB.
  • Disco: 10 GB de espacio libre.
  • Pantalla: Resolución mínima de 1024 x 768 px
  • Audífonos con micrófono: Para escuchar y participar en clases.
  • Cámara web: Para videollamadas o exámenes con cámara.

PC o laptop con conexión a internet, sistema operativo Windows, macOS o Linux. Tablet o smartphone con Android 11+ o iOS 14+.

Conexión a internet rápida y estable, wifi o por cable, preferiblemente de 500 megas o más.

Navegadores recomendados

Dispositivos compatibles

Hardware

Videoconferencias

Conexión a internet

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Gestión de un curso virtual

Explora cada sección para conocer cómo gestionar tu curso antes de iniciar.

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Descarga reporte de cuestionarios

Crear una tarea

Crear un foro

Generar copia o Backup del aula

Crear un cuestionario

Descarga reporte de notas

Cómo enviar mensajes

Programar videollamada

Cómo agregar recurso

Califica tareas

Conoce más en Comunidad Virtual Externadista

Recursos descargables

https://micomunidadvirtual.uexternado.edu.co/

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Tu punto de partida

como tutor virtual

Explora paso a paso lo que implica tu labor en cada fase de la implementación. Aquí encontrarás guías claras y videotutoriales para familiarizarte con las configuraciones del aula y las acciones que se esperan de ti desde el inicio del curso.

Aquí accede a los lineamientos para puesta en marcha de cursos virtuales

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Gestión del aula

Preparación del curso

Comunicación y seguimiento

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Cierre del curso

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Guía paso a paso

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Gestion del aula

4.

Ejecución del proceso de formación

Durante el curso

  • Inducción y bienvenida.
  • Inicio de clases (docencia sincrónica y asincrónica).
  • Desarrollo de actividades con seguimiento y tutorías.
  • Cierre y entrega de calificaciones.
  • Backup del aula virtual.

Navegadores recomendados

5.

Comunicación institucional y seguimiento

  • Elaborar y entregar informes de seguimiento académico con la periodicidad definida por la Coordinación.
  • Participar activamente en reuniones o espacios de articulación con el equipo académico y administrativo del programa.
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Comunícate en el aula virtual

La plataforma te permite comunicarte con tus estudiantes, utiliza las herramientas de:

  • Mensajes: diálogo directo.
  • Foros de avisos: espacio del docente para informar, de lectura para estudiantes.
Programa las actividades

Define fechas de apertura y cierre, número de intentos en cuestionarios, criterios de calificación y cantidad de archivos permitidos por tarea Actividades: Tareas - Foros - Cuestionarios

4. Gestión de aula virtual

  • Administrar todas las herramientas necesarias para el desarrollo del curso:
    • Calendario, novedades, cuestionarios, entregables, foros, configuraciones de fechas.
  • Monitorear y asegurar el correcto funcionamiento del aula.
  • Reportar oportunamente novedades técnicas a la Coordinación Académica y a la Mesa de Soporte (MES).

3. Acompañamiento y tutoría

  • Iniciar con un mensaje de bienvenida en el aula virtual.
  • Orientar de forma continua el desarrollo del curso.
  • Realizar seguimiento individual y grupal al avance de los estudiantes.
  • Brindar retroalimentación oportuna a las actividades entregadas.

7.

Formación docente

  • Participar en las capacitaciones ofrecidas por DirInnova sobre tutoría virtual, uso pedagógico de la plataforma y mejores prácticas en ambientes digitales.
  • Mantener disposición e interés permanente por actualizar estrategias de enseñanza en contextos digitales.

1. Preparación

  • Revisar la completitud del aula semilla antes de realizar las copias, incluyendo la creación y configuración de actividades.
  • Verificar y programar adecuadamente las fechas de las actividades en la copia del aula.
  • Programar y publicar los enlaces de sesiones sincrónicas para programas 100% virtuales, híbridos o cursos autorregulados (si aplica).
  • Crear y configurar nuevas actividades en la copia del aula, según la estrategia de enseñanza.

Crear un foro

Publica tus enlaces de videoconferencia

Ubica la sección "Comunicaciones" en el curso virtual y agrega el recurso con el enlace correspondiente.

6.

Cierre del curso

  • Asegurar el diligenciamiento de encuestas de satisfacción del curso.
  • Cerrar y entregar calificaciones.
  • Entregar informe de seguimiento final.
  • Realizar backup del aula al finalizar el curso.

Friday

With the Genially templates, you can include visual resources to wow your audience. You can also highlight a particular sentence or piece of information so that it sticks in your audience’s minds, or even embed external content to surprise them: Whatever you like!

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1.

Preparación

  • Revisar la completitud del aula semilla antes de realizar las copias, incluyendo la creación y configuración de actividades.
  • Verificar y programar adecuadamente las fechas de las actividades en la copia del aula.
  • Programar y publicar los enlaces de sesiones sincrónicas para programas 100% virtuales, híbridos o cursos autorregulados (si aplica).
  • Crear y configurar nuevas actividades en la copia del aula, según la estrategia de enseñanza.

Crear un cuestionario

Programar videollamada

Participa en el foro

Contribuye activamente: accede regularmente, crea temas relevantes, formula preguntas relfexivas, responde oportunamente y reconoce aportes valiosos.

Wednesday

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3.

Acompañamiento y tutoría

  • Iniciar con un mensaje de bienvenida en el aula virtual.
  • Orientar de forma continua el desarrollo del curso.
  • Realizar seguimiento individual y grupal al avance de los estudiantes.
  • Brindar retroalimentación oportuna a las actividades entregadas.
  • Ofrecer acompañamiento adicional a estudiantes que ingresen tarde o presenten barreras en el desarrollo del curso.
  • Hacer seguimiento y reporte de estudiantes en riesgo de deserción.
  • Ingresar mínimo tres veces por semana al aula virtual.
  • Responder correos y foros en un máximo de 48 horas.

Friday

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Navegadores recomendados

Cómo agregar recursos

Califica y retroalimenta

Desde el aula virtual, evalúa tareas, foros y descarga cuestionarios. Ofrece retroalimentación oportuna por actividad.

1.

Coordinación inicial

6 - 8 semanas antes del inicio del curso

  • El coordinador del programa envía el cronograma de implementación a DirInnova.
  • Se realiza capacitación para tutores virtuales y coordinadores.
  • El coordinador gestiona la contratación de tutores virtuales.

4.

Gestión de aula virtual

  • Administrar todas las herramientas necesarias para el desarrollo del curso:
    • Calendario, novedades, cuestionarios, entregables, foros, configuraciones de fechas.
  • Monitorear y asegurar el correcto funcionamiento del aula.
  • Reportar oportunamente novedades técnicas a la Coordinación Académica y a la Mesa de Soporte (MES).

Descargar notas

3.

Copia de cursos para implementación

1-2 semanas antes del inicio del curso

  • El coordinador del programa solicita copia del curso final para ser asignado al tutor virtual.
  • Una vez copiado el curso, el tutor virtual configura el aula, ajustando fechas y horas de entrega según la planificación académica.
  • El coordinador gestiona la matrícula de estudiantes en el curso correspondiente.

2.

Inicio del curso

  • Orientar a los estudiantes con información sobre actividades, cronograma, normas del aula, pautas de navegación y reglas de netiqueta.
  • Acompañar desde el primer ingreso para facilitar su adaptación al aula virtual.

2. Inducción e inicio del curso

  • Realizar la inducción a los estudiantes, explicando actividades, tiempos, reglas del aula, navegación y normas de netiqueta.
  • Asegurar el acompañamiento desde el primer ingreso de los estudiantes.
3. Copia de cursos para implementación
  • Solicitud de copia del curso final para entrega al tutor virtual.
  • El tutor virtual configura el aula (fechas y horas de entrega).
  • Se gestiona la matrícula de estudiantes.

Wednesday

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Monday

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Califica y retroalimenta

Desde el aula virtual, evalúa tareas, foros y descarga cuestionarios. Ofrece retroalimentación oportuna por actividad.

Programa las actividades

Define fechas de apertura y cierre, número de intentos en cuestionarios, criterios de calificación y cantidad de archivos permitidos por tarea Actividades: Tareas - Foros - Cuestionarios

7. Formación docente

  • Participar en las capacitaciones ofrecidas por DirInnova sobre tutoría virtual, uso pedagógico de la plataforma y mejores prácticas en ambientes digitales.
  • Mantener disposición e interés permanente por actualizar estrategias de enseñanza en contextos digitales.
Comunícate en el aula virtual

La plataforma te permite comunicarte con tus estudiantes, utiliza las herramientas de:

  • Mensajes: diálogo directo.
  • Foros de avisos: espacio del docente para informar, de lectura para estudiantes.

5. Comunicación institucional y seguimiento

  • Elaborar y entregar informes de seguimiento académico con la periodicidad definida por la Coordinación.
  • Participar activamente en reuniones o espacios de articulación con el equipo académico y administrativo del programa.

2.

Acceso al curso semilla

5 - 6 semanas antes del inicio del curso

  • El coordinador solicita acceso al curso semilla y ajustes necesarios a DirInnova.
  • DirInnova realiza actualizaciones.
  • Se realiza la revisión y validación de contenidos.
Descarga el reporte de notas

Al finalizar el curso, exporta el reporte de calificaciones en formato Excel desde la plataforma.

Crear enviar un mensaje

Participa en el foro

Contribuye activamente: accede regularmente, crea temas relevantes, formula preguntas relfexivas, responde oportunamente y reconoce aportes valiosos.

Califica un foro

Generar copia

2. Acceso al curso semilla

🗓 2 a 3 semanas antes del inicio del curso

  • El coordinador solicita acceso al curso semilla y ajustes necesarios a DirInnova.
  • DirInnova realiza actualizaciones.
  • Se realiza la revisión y validación de contenidos.

Friday

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Monday

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4. Ejecución del proceso de formación

🗓 Durante el curso

  • Inducción y bienvenida.
  • Inicio de clases (docencia sincrónica y asincrónica).
  • Desarrollo de actividades con seguimiento y tutorías.
  • Cierre y entrega de calificaciones.
  • Backup del aula virtual.

Tuesday

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Publica tus enlaces de videoconferencia

Ubica la sección "Comunicaciones" en el curso virtual y agrega el recurso con el enlace correspondiente.

Crear una tarea

Recursos de apoyo

A continuación, encontrarán una serie de infografías informativas disponibles para su consulta. Les recomendamos descargarlas en su computador, ya que son recursos que podrán revisar incluso sin conexión a internet. Infografías disponibles para descarga:

Infografía sobre configurar tu aula virtual

Infografía sobre los requerimientos técnicos

Tuesday

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Califica tareas

1. Coordinación inicial

🗓 4 semanas antes del inicio del curso

  • El coordinador del programa envía el cronograma de implementación a DirInnova.
  • Se realiza capacitación para tutores virtuales y coordinadores.
  • El coordinador gestiona la contratación de tutores virtuales.

Reporte de cuestionario

Descarga el reporte de notas

Al finalizar el curso, exporta el reporte de calificaciones en formato Excel desde la plataforma.

6. Cierre del curso

  • Asegurar el diligenciamiento de encuestas de satisfacción del curso.
  • Cerrar y entregar calificaciones.
  • Entregar informe de seguimiento final.
  • Realizar backup del aula al finalizar el curso.