9 клас
computer science
«Навчальна книга — Богдан»
УРОК 14
Створення та наповнення таблиць в базах даних
Створення таблиць у Microsoft Access
Таблиця — це основний об’єкт бази даних, у якому зберігаються всі дані.
Кожна таблиця складається з рядків (записи) і стовпців(поля).
Основні принципи створення таблиць
Планування структури бази даних:
Вибір правильних типів даних
Угода про іменування
Визначте мету бази даних. Визначте, які таблиці потрібні, та які дані вони міститимуть. Встановіть зв’язки між таблицями (наприклад, один до багатьох, багато до багатьох). Уникайте надлишковості даних (нормалізація).
Кожне поле таблиці має тип даних, який визначає, які значення можна вводити (текст, число, дата тощо)
Використовуйте зрозумілі назви для таблиць і полів (наприклад, "Клієнти", "Замовлення"). Уникайте пробілів, спеціальних символів і зарезервованих слів у назвах. Наприклад: замість "Список клієнтів" використовуйте "Список_Клієнтів" або "Клієнти".
Створення таблиць у Microsoft Access
У Microsoft Access таблиці можна створювати кількома способами:
У режимі конструктора
За допомогою майстра таблиць
У режимі таблиці
Імпортом
(введення даних із автоматичним створенням структури)
(ручне визначення структури таблиці)
(автоматизоване створення на основі шаблонів)
або зв’язком із зовнішніми джерелами даних
Створення таблиці в режимі таблиці
Цей спосіб підходить для швидкого створення таблиці з автоматичним визначенням структури.
кроки
Особливості
Створення таблиці в режимі конструктора
Режим конструктора дозволяє точно визначити структуру таблиці, включаючи імена полів, типи даних і властивості.
кроки
Типи даних
ньюанси
Створення таблиці за допомогою майстра таблиць
Майстер таблиць пропонує шаблони для швидкого створення таблиць.
кроки
ньюанси
Імпорт або зв’язок із зовнішніми даними
Таблиці можна створювати шляхом імпорту даних із зовнішніх джерел (Excel, SharePoint, текстових файлів) або зв’язком із зовнішніми базами даних.
Імпорт даних
ньюанси
Наповнення таблиць даними
Після створення таблиці її потрібно наповнити даними.
📝 Як наповнити таблицю
- Відкрити таблицю в режимі таблиці (двічі клацнувши на ній в області переходів)
- Вводьте дані в кожне поле, для зручності переміщуючись між полями клавішею Tab
- Після введення запису натисніть Enter, щоб перейти до наступного запису. Access автоматично зберігає кожен новий запис
ньюанси
Поле OLE в базах даних Access
📘 Поле OLE — це спеціальний тип поля в Microsoft Access, який дозволяє зберігати об’єкти, вбудовані з інших програм.
📖 Інструкція: Як вставити зображення у поле OLE в Access:
1. Створення таблиці з полем OLE
2. Відкриття таблиці для введення даних
3. Вибір джерела зображення
Поле OLE в базах даних Access
5. Перегляд зображення у формі
4. Збереження зображення в таблиці
Зв’язки між таблицями
У реляційній базі даних інформація зберігається в різних таблицях, але ці таблиці можна зв’язати між собою через спільні поля для об’єднання даних.
🔗 Види зв’язків між таблицями:
Один до багатьох (1:N)
Багато до багатьох (N:M)
Один до одного (1:1)
Створення зв’язків
1. Імпортуйте або створіть таблиці. Наприклад, "Учні", "Меню" і "Замовлення"
2. На вкладці Знаряддя бази даних (Database Tools) виберіть Зв’язки (Relationships)
3. Додайте потрібні таблиці
4. Перетягніть мишкою поле ID_учня з таблиці «Учні» на поле ID_учня в таблиці «Замовлення»
5. Повторіть для зв’язку ID_страви ↔ ID_страви
Що таке "забезпечення цілісності даних"?
Це налаштування не дозволяє:
- Створити замовлення на неіснуючого учня - Видалити страву, яка вже використовується в замовленнях
📎 Поради
Дякую за увагу!
Урок 14, клас 9
InnaTrischuk
Created on June 18, 2025
Start designing with a free template
Discover more than 1500 professional designs like these:
View
Essential Learning Unit
View
Akihabara Learning Unit
View
Genial learning unit
View
History Learning Unit
View
Primary Unit Plan
View
Vibrant Learning Unit
View
Art learning unit
Explore all templates
Transcript
9 клас
computer science
«Навчальна книга — Богдан»
УРОК 14
Створення та наповнення таблиць в базах даних
Створення таблиць у Microsoft Access
Таблиця — це основний об’єкт бази даних, у якому зберігаються всі дані.
Кожна таблиця складається з рядків (записи) і стовпців(поля).
Основні принципи створення таблиць
Планування структури бази даних:
Вибір правильних типів даних
Угода про іменування
Визначте мету бази даних. Визначте, які таблиці потрібні, та які дані вони міститимуть. Встановіть зв’язки між таблицями (наприклад, один до багатьох, багато до багатьох). Уникайте надлишковості даних (нормалізація).
Кожне поле таблиці має тип даних, який визначає, які значення можна вводити (текст, число, дата тощо)
Використовуйте зрозумілі назви для таблиць і полів (наприклад, "Клієнти", "Замовлення"). Уникайте пробілів, спеціальних символів і зарезервованих слів у назвах. Наприклад: замість "Список клієнтів" використовуйте "Список_Клієнтів" або "Клієнти".
Створення таблиць у Microsoft Access
У Microsoft Access таблиці можна створювати кількома способами:
У режимі конструктора
За допомогою майстра таблиць
У режимі таблиці
Імпортом
(введення даних із автоматичним створенням структури)
(ручне визначення структури таблиці)
(автоматизоване створення на основі шаблонів)
або зв’язком із зовнішніми джерелами даних
Створення таблиці в режимі таблиці
Цей спосіб підходить для швидкого створення таблиці з автоматичним визначенням структури.
кроки
Особливості
Створення таблиці в режимі конструктора
Режим конструктора дозволяє точно визначити структуру таблиці, включаючи імена полів, типи даних і властивості.
кроки
Типи даних
ньюанси
Створення таблиці за допомогою майстра таблиць
Майстер таблиць пропонує шаблони для швидкого створення таблиць.
кроки
ньюанси
Імпорт або зв’язок із зовнішніми даними
Таблиці можна створювати шляхом імпорту даних із зовнішніх джерел (Excel, SharePoint, текстових файлів) або зв’язком із зовнішніми базами даних.
Імпорт даних
ньюанси
Наповнення таблиць даними
Після створення таблиці її потрібно наповнити даними.
📝 Як наповнити таблицю
- Відкрити таблицю в режимі таблиці (двічі клацнувши на ній в області переходів)
- Вводьте дані в кожне поле, для зручності переміщуючись між полями клавішею Tab
- Після введення запису натисніть Enter, щоб перейти до наступного запису. Access автоматично зберігає кожен новий запис
ньюанси
Поле OLE в базах даних Access
📘 Поле OLE — це спеціальний тип поля в Microsoft Access, який дозволяє зберігати об’єкти, вбудовані з інших програм.
📖 Інструкція: Як вставити зображення у поле OLE в Access:
1. Створення таблиці з полем OLE
2. Відкриття таблиці для введення даних
3. Вибір джерела зображення
Поле OLE в базах даних Access
5. Перегляд зображення у формі
4. Збереження зображення в таблиці
Зв’язки між таблицями
У реляційній базі даних інформація зберігається в різних таблицях, але ці таблиці можна зв’язати між собою через спільні поля для об’єднання даних.
🔗 Види зв’язків між таблицями:
Один до багатьох (1:N)
Багато до багатьох (N:M)
Один до одного (1:1)
Створення зв’язків
1. Імпортуйте або створіть таблиці. Наприклад, "Учні", "Меню" і "Замовлення"
2. На вкладці Знаряддя бази даних (Database Tools) виберіть Зв’язки (Relationships)
3. Додайте потрібні таблиці
4. Перетягніть мишкою поле ID_учня з таблиці «Учні» на поле ID_учня в таблиці «Замовлення»
5. Повторіть для зв’язку ID_страви ↔ ID_страви
Що таке "забезпечення цілісності даних"?
Це налаштування не дозволяє:
- Створити замовлення на неіснуючого учня - Видалити страву, яка вже використовується в замовленнях
📎 Поради
Дякую за увагу!