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Découvrir Odoo v18 - LA PEPINIERE

CHRISTOPHE

Created on June 16, 2025

Découverte du PGI Odoo à partir d'une série de fiches exercices (épisodes).

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Transcript

Découvrir

Découvrir Les modules Odoo à partir du contexte "La Pépinière"

Infos légales

Démo de l'outil

version

18

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🌱 Introduction à la formation Odoo

Un parcours immersif au cœur de l’entreprise La Pépinière

Bienvenue dans cette formation dédiée à la découverte et à la prise en main des principaux modules d’Odoo. Nous utiliserons l’entreprise "La Pépinière" , installée à Merville et dirigée par Christophe Troislouches. La Pépinière est une entreprise engagée dans une démarche écoresponsable, spécialisée dans la vente de produits naturels et de kits durables à destination des particuliers et des professionnels. Son activité dynamique en fait un excellent terrain d’exploration pour comprendre le fonctionnement d’Odoo dans un contexte professionnel réel.

🎯 Objectifs de la formation

Cette formation a pour but de : ✅ Te familiariser avec l’interface et la logique de fonctionnement d’Odoo, ✅ Te faire manipuler les outils principaux via des ateliers progressifs, ✅ Te permettre d’acquérir une vision globale et cohérente de la gestion d’entreprise via Odoo.

Toutes les informations, situations sont purement fictives et librement inspirées de l'activité de l'entreprise. Les questionnements, dysfonctionnements, objectifs ont été pensés dans un but exclusivement pédagogique sans lien avec la véritable entreprise.

🔄 Un parcours structuré et logique

Voici les modules qui seront traversés au fur et à mesure des activités CRM : gestion des prospects et opportunités commerciales VENTES : gestion des devis, commandes clients, livraisons ACHATS : gestion des fournisseurs et commandes d’achat SITE WEB : création d’un site vitrine professionnel ECOMMERCE : intégration de la boutique en ligne CONTACTS : structuration de la base clients et fournisseurs PLANNING : gestion des ressources et planification FACTURATION : génération des factures, suivi des paiements

🧩 Une démarche active et professionnalisante

Chaque atelier te mettra en situation réelle de gestion, comme si tu travaillais au sein de La Pépinière. Tu seras amené(e) à prendre des décisions, configurer des outils, réaliser des actions concrètes et analyser les résultats.

Avant de commencer, il faut récupérer les fichiers numériques nécessaires aux différents ATELIERS. Télécharge les fichiers et garde les précieusement pour les utiliser au fur et à mesure des épisodes traversés.

ESPACE RESSOURCES
Base à dupliquer

Odoo, son programme éducation...

01 - Mettre en place le Système d'Information

Créer la Base Support

(inutile si tu as la base exemple)

1B

Créer des remises commerciales

Créer des articles

Ajouter un fournisseur

Récupérer la base Support

27

26

13

12

Gérer les utilisateurs et droits associés

Saisir une balance "À nouveaux"

Mettre à jour des CGV

Les règles de réapprovisionnement

Importer des contacts

ÉPISODE 01 - Récupérer la base Support

Consulte le fichier de l'atelier ci-dessous

Aide
Correction

ÉPISODE 02 - Ajouter un fournisseur

Consulte le fichier de l'atelier ci-dessous

Aide
Correction

ÉPISODE 03 - Créer des produits

Consulte le fichier de l'atelier ci-dessous

Aide
Correction

ÉPISODE 04 - Créer des remises commerciales

Consulte le fichier de l'atelier ci-dessous

Aide
Correction

ÉPISODE 05 - Importer des contacts

Consulte le fichier de l'atelier ci-dessous

Aide
Correction

ÉPISODE 12 - Gérer les CGV

Consulte le fichier de l'atelier ci-dessous

Correction

ÉPISODE 13 - Les règles de réapprovisionnement

Consulte le fichier de l'atelier ci-dessous

Correction

ÉPISODE 26 - GÉRER LES DROITS

Consulte le fichier de l'atelier ci-dessous

Aide 1
Aide 2
Aide 3
Correction

ÉPISODE 27 - SAISIR LA BALANCE DES "À NOUVEAU"

Consulte le fichier de l'atelier ci-dessous

Correction

02 - Prospecter

14

Prospecter avec email marketing

Gérer la CRM

ÉPISODE 06 - Gérer la CRM

Consulte le fichier de l'atelier ci-dessous

Correction

ÉPISODE 14 - Le module email marketing

Consulte le fichier de l'atelier ci-dessous

Correction

03 - Maintenir la relation avec les clients

16

15

Prendre des rendez-vous clientèle

Gestion les évènements

ÉPISODE 15 - Gérer les rendez-vous clientèle

Consulte le fichier de l'atelier ci-dessous

Correction

ÉPISODE 16 - Gérer les évènements

Consulte le fichier de l'atelier ci-dessous

Correction

04 - Vendre

31

35

Gérer une livraison partielle

Gérer les locations

Appliquer des remises automatiques

Du devis à la facture

ÉPISODE 07 - Du devis à la facture

Consulte le fichier de l'atelier ci-dessous

Correction

ÉPISODE 08 - Gérer une livraison partielle

Consulte le fichier de l'atelier ci-dessous

Correction

ÉPISODE 31 - Gérer un système de location

Consulte le fichier de l'atelier ci-dessous

Aide

ÉPISODE 35 - APPLIQUER DES REMISES AUTOMATIQUES

Consulte le fichier de l'atelier ci-dessous

Correction

05 - Vendre en ligne

11

10

Tester la boutique en ligne

Construire le site Web

Gérer l'affichage des prix et les profils de visiteurs

ÉPISODE 09 - Créer le site Web de l'entreprise

Consulte le fichier de l'atelier ci-dessous

Correction partie 2
Correction partie 1

ÉPISODE 10 - Tester une vente en ligne

Consulte le fichier de l'atelier ci-dessous

Correction

ÉPISODE 11 - Gérer l'affichage des prix et les profils des visteurs

Consulte le fichier de l'atelier ci-dessous

Correction

06 - Traiter les achats et l'inventaire

30

Créer des variantes d'article

ÉPISODE 30 - Élargir la gamme (créer des variantes)

Consulte le fichier de l'atelier ci-dessous

En cours de création
Correction

07 - Traitement comptable des opérations courantes

20

19

18

21

22

Du devis à la facture client

Traiter les factures

Traiter une déclaration de TVA

Les documents comptables

Charges et immobilisations

25

25

23

25

25

25

24

bis
bis
ter
bis

Traiter les avoirs fournisseurs

Traiter les avoirs fournisseurs

Financement des emprunts (cas complet)

Traiter les avoirs fournisseurs

Traiter les avoirs clients

Traiter les balances âgées

Gérer les flux de trésorerie

07 - Traitement comptable des opérations courantes

37

XX

36

XX

XX

Gérer les devises dans Odoo

Gérer les paiements immédiats

Traiter une déclaration de TVA

Les documents comptables

Charges et immobilisations

25

25

XX

XX

XX

XX

XX

bis
bis

Traiter les avoirs fournisseurs

Traiter les avoirs fournisseurs

Financement des emprunts (cas complet)

Traiter les avoirs fournisseurs

Traiter les avoirs clients

Traiter les balances âgées

Gérer les flux de trésorerie

ÉPISODE 18 - Gestion commerciale du devis à la facture

Consulte le fichier de l'atelier ci-dessous

Correction

ÉPISODE 19 - Traiter la facturation

Consulte le fichier de l'atelier ci-dessous

Correction

ÉPISODE 20 - Factures récurrentes et immobilisations

Consulte le fichier de l'atelier ci-dessous

Créer une immobilisation
Créer une facture récurrente

ÉPISODE 21 - Les documents comptables

Consulte le fichier de l'atelier ci-dessous

Correction

ÉPISODE 22 - Traiter la déclaration de TVA

Consulte le fichier de l'atelier ci-dessous

Correction

ÉPISODE 23 - Gérer les créances clients (Balance âgée)

Consulte le fichier de l'atelier ci-dessous

Aide

ÉPISODE 24 - Gérer les flux de trésorerie

Consulte le fichier de l'atelier ci-dessous

En cours de création
Correction

ÉPISODE 25 - Traiter les avoirs clients

Consulte le fichier de l'atelier ci-dessous

En cours de création
Correction

ÉPISODE 25bis - Traiter les avoirs fournisseurs

Consulte le fichier de l'atelier ci-dessous

En cours de création
Correction

ÉPISODE 25ter - Financer les immobilisations (cas complet)

Consulte le fichier de l'atelier ci-dessous

Aide

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Découverte des modules essentiels d'une base de données Odoo

Découvre comment appliquer des règles de réapprovisionnement pour automatiser les ordres de réapprovisionnement de tes articles et éviter les ruptures de stocks !

Gérer la TVA ? C'est pratique avec Odoo

Lorsque tu achètes une immobilisation, il est possible que tu aies besoin de la financer par un emprunt. Dans cette situation, tu vas découvrir les différentes étapes permettant de financer l'emprunt, amortir le bien et procéder à l'écriture de la première annuité de remboursement de l'emprunt.

Regarde cette vidéo pour découvrir comment ajouter une page, découvrir les blocs à insérer et leur personnalisation, traduire ton site web...

Découverte des modules essentiels d'une base de données Odoo

Regarde cette vidéo pour comprendre la logique de la création commerciale du devis jusqu'à la facture acquitée.

Découvrez la création des factures clients directement dans le module comptabiltié et le traitement des relances

Regarde la vidéo pour découvrir comment ajouter, modifier les rendez-vous clientèle

Pour voir comment créer des users, des profils et gérer les vues.

Visionne la vidéo pour avoir les étapes de la fiche scénario

Regarde cette vidéo pour voir comment traiter les groupes d'accès dans Odoo

Regarde la vidéo pour suivre les manipulations attendues

Découverte des modules essentiels d'une base de données Odoo

Regarde cette vidéo pour découvrir comment gérer les éléments essentiels à la création du site de ton entreprise

Tester la eboutique et découvrir les impacts sur les modules VENTES - ACHATS - COMPTABILITÉ

Tu peux créer des factures récurrentes (tous les mois par exemple) à partir d'une facture normale. Regarde comment faire c'est ultra simple !

Découvre comment insérer les CGV dans Odoo en ligne ! Attention, charge à toi de vérifier que le contenu de tes CGV soit cohérent 😉

Découverte des modules essentiels d'une base de données Odoo

Regarde cette vidéo pour t'aider à créer les remises commerciales

Regarde cette vidéo qui te montre comment créer un devis personnalisé et gérer l'achat, la réception et livraison partielles ainsi qu'un paiement partiel client.

Découvre le fonctionnement de cette application

Informations légales

Ce support a été conçu par

Christophe KYDTS Enseignant en Économie-Gestion Académie de Lille

Les fiches d'exercices demeurent la propriété exlusive de leur auteur.Toute réutilisation commerciale ou non est interdite sans l'accord express de son auteur. Contactez moi par la messagerie LinkedIn.

Regarde cette vidéo pour découvrir l'intérêt de l'outil CRM dans la solution Odoo en ligne

Consulte cette vidéo pour comprendre les notions de droits d'accès à Odoo

Premiers pas avec le module email marketing

Tu peux procéder à l'amortissement d'une acquisition d'un bien à partir d'une facture. Il te faut simplement connaitre les comptes à utiliser et c'est quasi automatique.

La gestion des remises automatiques en passant par la liste des prix personnalisée vous permet de gagner en rapidité et évite les erreurs de saisie !

Regarde cette vidéo pour découvrir comment gérer les livraisons partielles

Si tu souhaites que tes prix ne soient affichés que pour les visiteurs connectés et gérer au mieux les commandes visiteurs, cela cette vidéo 😉👍

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Découvre comment saisir la balance des à nouveaux pour démarrer ton année comptable sur le bon pied !

Consulte la vidéo pour t'aider dans l'import en masse des contacts. La même logique existe pour l'importation en masse des clients, des articles et des fournisseurs.

Découvre comment accéder aux principaux documents comptes sur Odoo

Aide toi de la vidéo pour réaliser le travail demandé dans le scénario

Regarde cette vidéo pour voir comment traiter les groupes d'accès dans Odoo