Animation d’une réunion d’équipe

Animation d’une réunion d’équipe

Une réunion, ça se prépare…

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Animation d’une réunion d’équipe

- Moment de rencontre professionnelle animée par un chef d’entité ou un chef de projet- Avec les membres de son équipe- Une périodicité prédéterminée. A pour vocation de traiter et partager des sujets d'intérêts communs à chacun tels que : - Le fonctionnement de l'équipe- Les résultats de l'activité par rapport aux objectifs assignés- L'organisation du travail- Les démarches collectives- Les plans d'actions à mettre en œuvre...

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Une réunion, ça se prépare…

Méthode TOP LA ! → Thème→ Objectif→ Plan→ Liste des participants→ Aspects matériels et logistiques

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Animation d’une réunion d’équipe

Une réunion, ça s’anime...

→ Démarrer à l’heure→ Préparer l’inclusion→ Rappeler les objectifs→ Faciliter la parole→ Recentrer les débats→ Synthétiser les conclusions

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Animation d’une réunion d’équipe

Une réunion, ça se conclue...

→ Finir à l’heure→ Résumer les points clés→ Établir les tâches à accomplir→ Anticiper une nouvelle date

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Animation d’une réunion d’équipe

Une réunion, ça se poursuit...

→ Envoyer le compte-rendu (CR)→ Faire le bilan de la réunion→ Réaliser le travail demandé

→ Charte des représentants à un groupe de travail

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La réunion déléguée

Méthode de réunion qui favorise l’implication et la co-responsabilité des participants. Permet au responsable d’une réunion de déléguer aux participants des rôles qui lui consomment del’énergie et du «temps de cerveau disponible ». Plusieurs délégations possibles.

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La réunion déléguée

• Cadenceur (Gardien du temps) : S’assure du respect du temps sur chaque sujet et du temps de parole de chacun.

• Pousse-décision : Provoque et enregistre les décisions prises par l’équipe.

• Facilitateur (Animateur) : Gére l’énergie de l’équipe dans la réunion et s’assure de l’implication de tous les participants. S’assure du respect de l’ordre du jour.

• Coach (Régulateur) : Favorise l’amélioration continue de l’efficacité des réunions et les apprentissages individuels et collectifs des participants.

• Scribe (Secrétaire de séance) : Réalise le CR des réunions par la prise de notes.

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