Programa de capacitación: Uso de Instrumentos de control y consulta archivistica

Programa de capacitación: Uso de Instrumentos de control y consulta archivistica

índice

Programa de capacitación: Uso de Instrumentos de control y consulta archivistica

Objetivo general

Objetivos Específicos

Contenido

Metodología

Recursos Didacticos

Actividades

Evaluación

cronograma

1.-Objetivo general

Programa de capacitación: Uso de Instrumentos de control y consulta archivistica.

Capacitar al personal del archivo en la correcta utilización de los instrumentos de control y consulta (cuadro general de clasificación archivistica, catalogo de dispocisión documental, guía simple, inventarios documentales) con el fin de optimizar la organización, localización y acceso a la información.

Objetivos Específicos

Programa de capacitación: Uso de Instrumentos de control y consulta archivistica

Identificar los instrumentos de control y consulta archivistica y su función

Aplicar correctamente los instrumentos en la organización y recuperación de documentos

Aquí puedes poner un título destacado

Mejorar los tiempos de busqueda y servicio de información a usuarios internos y externos

Fomentar el uso uniforme de criterios para asegurar la integridad de fondo documental

Contenido

Programa de capacitación: Uso de Instrumentos de control y consulta archivistica

unidad 1

* Principios básicos de la archivistica

Introducción a la gestión Archivistica

* Marco Legal: Ley General de Archivos y normatividad aplicable

Contenido

Programa de capacitación: Uso de Instrumentos de control y consulta archivistica

unidad 2

*Cuadro general de clasificación archivistica

Instrumentos de control Archivistico

*Catalogo de disposición documental

* Valoración documental y su relación con la dispocisión documental.

Contenido

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unidad 3

*Guía de Archivo

Instrumentos de consulta

*Inventario documental (simple, de transferencia y de baja)

*Fichas de descripción documental

Contenido

Programa de capacitación: Uso de Instrumentos de control y consulta archivistica

unidad 4

*Ejercicios de clasificación de documentos reales.

IAplicación práctica

* Elaboración de inventarios de ejemplo

* Simulación de búsqueda de información usando los instrumentos

Metodología

Programa de capacitación: Uso de Instrumentos de control y consulta archivistica

Taller práctico

Exposición teórica

ejercicios de clasificación, descripción e integración de inventarios

Breve explicación de conceptos y normatividad

Trabajo colaborativo

Estudios de casos

Integración de equipos para simular procesos de control y consulta

Análisis de situaciones reales en el archivo institucional

Recursos Didacticos

Programa de capacitación: Uso de Instrumentos de control y consulta archivistica

*presentaciones digitales (diapositivas)

Manual del archivista y normativa vigente

Ejemplos de instrumentos impresos/digitales

Material de apoyo: rotafolios, hojas de trabajo, computadora, proyectors

+info

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Actividades

Programa de capacitación: Uso de Instrumentos de control y consulta archivisticar

analisis grupal

Dinamica Inicial

Revisión de Instrumentos reales de la institución

Diagnostico rápido sobre conocimiento previo.

Practica Guiada

Clasificación de un expediente y llenado de inventario

Retroalimentación

Discusión de resultados y solución de dudas.

Evaluacion

Programa de capacitación: Uso de Instrumentos de control y consulta archivisticaa

Diagnostica

Antes de iniciar el curso(encuesta de conocimientos)

Formativa:

Durante las prácticas (observación y correscción en tiempo real )

Sumativa:

al final del curso(ejercicio práctico de integración de instrumentos y cuestionario) )

Indicadores de logro

Porcentaje de aciertos, calidad de llenado de instrumentos y tiempo de respuesta en busquedas.

Cronograma

Programa de capacitación: Uso de Instrumentos de control y consulta archivisticaa

Modalidad

Tema

Sesión

Duración:

Introducción a la archivistica y normatividad

teorica

2 horas

Instrumentos de control

teorico- práctica

3 horas

instrumentos de consulta

teorico-practica

3 horas

taller de aplicacion

practica

4 horas

Evaluación final y retroalimentación

practica y discusíon

2 horas

resultados esperados

Programa de capacitación: Uso de Instrumentos de control y consulta archivisticaa

Personal capacitado en el uso de los instrumentos

mejor control documental y reducción de tiempos de búsqueda

Incremento en la eficiencia de servicio de consulta a usuarios

+info

+info

Manteniendo el contacto visual con tu audiencia. 'The eyes, chico'.

Anima tu contenido y llévalo al siguiente nivel

• Planificar la estructura de tu comunicación.
• Jerarquizarla y darle peso visual a lo principal.
• Definir mensajes secundarios con interactividad.
• Establecer un flujo a través del contenido.

Anima tu contenido y llévalo al siguiente nivel

• Planificar la estructura de tu comunicación.
• Jerarquizarla y darle peso visual a lo principal.
• Definir mensajes secundarios con interactividad.
• Establecer un flujo a través del contenido.

Tras practicar mucho. ¡La mejor improvisación es la que se trabaja!

20XX - 20XX

Tus contenidos gustan, pero solo enganchan si son interactivos. Capta la atención de tu público con una fotografía o ilustración interactiva.

20XX - 20XX

Tus contenidos gustan, pero solo enganchan si son interactivos. Capta la atención de tu público con una fotografía o ilustración interactiva.

20XX - 20XX

Tus contenidos gustan, pero solo enganchan si son interactivos. Capta la atención de tu público con una fotografía o ilustración interactiva.

Anima tu contenido y llévalo al siguiente nivel

• Planificar la estructura de tu comunicación.
• Jerarquizarla y darle peso visual a lo principal.
• Definir mensajes secundarios con interactividad.
• Establecer un flujo a través del contenido.

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• Jerarquizarla y darle peso visual a lo principal.
• Definir mensajes secundarios con interactividad.
• Establecer un flujo a través del contenido.