IDA / HAL-Pasteur V2

Déposer vos articles sur HAL-Pasteur

Une formation pour déposer facilement et rapidement en Open Access

Créer et paramétrer votre compte

Mes publications

L'affiliation et le domaine par défaut

Les identifiants et formes auteur

Créer son compte

En configurant ces éléments, vous n'aurez plus à les saisir manuellement à chaque dépôt

https://pasteur.hal.science/

Veillez à ne pas vous créer plusieurs comptes. Si vous avez perdu votre login, contactez-nous

Aligner ses identifiants

• Les identifiants forts comme l'IdHAL et l'ORCID permettent d'éviter les confusions de personnes (en cas d'homonymie, et de formes variables)
• L'idHAL est propre à HAL
• L'ORCID (Open Researcher and Contributor ID) est une suite de 16 chiffres qui identifie une personne

by San Fermin Pamplona

Se créer un ORCID

Créez votre IdHAL, cliquez sur Enregistrer. Vous pourrez ensuite ajouter votre ORCID

Rattacher vos publications

• Des documents auxquels vous avez collaborés sont peut-être déjà déposés sur le portail HAL.
• A la création de votre IdHAL, vous pouvez les repérer et les rattacher.

by Margaret French

Tutoriels vidéo

Une démo en vidéo ?

La BU de Montpellier vous explique pas à pas le profil HAL

L'affiliation et le domaine par défaut

• A chaque dépôt, l'affiliation renseignée dans l'espace personnel est attachée à l'auteur reconnu (que vous soyez le déposant ou non)
• HAL-Pasteur maintient à jour un référentiel des structures de recherche : vous pouvez vous affilier à votre laboratoire (les tutelles sont intégrées)
• Le domaine fait partie des champs obligatoires

by Martin Lopez

Pensez à modifier votre affiliation quand vous changez de laboratoire.

Vous pouvez indiquer plusieurs affiliations. ex : IHU Re-Connect et IDA

Dans le bas de page, vous pouvez configurer vos préférences.

On vous explique en image l'affiliation et le domaine par défaut.

Une démo en vidéo ?

Votre profil est complété : vous pouvez maintenant déposer.

by Thgusstavo Santana

Déposer votre document

Quand déposer ?

Où déposer ?

Que déposer ?

Comment déposer ?

Comment ?

Quand ?

Où ?

Que déposer ?

Article scientifique, prépublication

Communication de congrès, poster

Ouvrage, chapitre d'ouvrage, thèse, HDR, logiciel, rapport, etc...

Déposez un fichier : une notice sans fichier a peu d'intérêt pour les utilisateurs.

Le fichier que je dépose doit être en accès ouvert

Mon document est en Open Access

Mon document n'est pas en Open Access

Je peux déposer le Manuscrit Auteur Accepté (dernière version à l'issue du peer reviewing, sans la mise en page de l'éditeur)

Je m'assure qu'une licence Creative Commons est apposée au document.

Que déposer ?

Comment ?

Quand ?

Quand ?

Où déposer ?

Sur HAL-Pasteur : https://pasteur.hal.science/

Nous modérons tous les dépôts.

Comment ?

Que déposer ?

Où ?

Quand déposer ?

Pour les articles : à date de publication

Si votre prépublication est déjà sur BioRXiv, déposez-là ensuite sur HAL-Pasteur

Que déposer ?

Quand ?

Où ?

Comment déposer ?

Munissez-vous du fichier, et du DOI (voire du numéro PubMed)

Connectez-vous sur HAL

Vérifier si le document a déjà été déposé

Sur l'écran d'accueil de HAL, une barre de recherche est à votre disposition.

Le document est déjà dans HAL

Le document n'est pas sur HAL

Je dépose sur HAL-Pasteur

Connectez-vous et rendez-vous sur https://pasteur.hal.science/

Les formulaires de dépôt varient en fonction du type de document. Seuls les champs suivis d'un astérisque rouge seront obligatoires.

1. Choisissez le type de document

Deux manières de déposer votre fichier vous sont proposées : en le téléchargeant depuis votre ordinateur ou en copiant un lien.

2. Déposez le fichier

Une fois le fichier chargé, vous pouvez préciser l'origine (fichier auteur, pour les preprint et les manuscrits auteur accepté, ou éditeur) et la licence.

Le DOI (Digital Object Identifier) va vous permettre de remplir automatiquement nombre d'informations : la liste des auteurs, le titre, le résumé, le nom de la revue, la date, la pagination.

2. Récupérez les métadonnées avec le DOI

Le partage de propriété

Si cette fenêtre s'affiche, c'est que votre article a probablement été déjà déposé !

Les champs obligatoires pour un article

• Un auteur doit être affilié

• Le domaine
• Le titre
• La langue
• Le nom de la revue
• La date de publication

Données récupérées avec l'IdHAL

Données récupérées avec le DOI

... tout est rempli

3. Vérifiez le dépôt

Le financement

Dans la partie Financement, vous pouvez compléter les champs.

Si certains champs ne sont cependant pas remplis, ils sont indiqués en bas du dépôt. Cliquez sur "Accéder" pour les compléter.

4. Validez votre dépôt

Une démo en vidéo ?

Le CCSD vous explique en image et en détail le dépôt.

NB : Pensez à déposer sur HAL-Pasteur, plutôt que sur HAL

Votre dépôt passe ensuite en modération, nous le vérifions puis nous le mettons en ligne.

- Nous pouvons vous contacter pour préciser certains éléments.

BONUS !

Le partage de propriété

Avoir la propriété d'un dépôt permet de :

• modifier les métadonnées de la notice
• ajouter un fichier

Faites la demande à partir de la notice du document, sur le menu de droite. Ne redéposez pas le document, même si vous n'avez pas de réponse immédiate à votre demande de partage. Contactez-nous : hal-pasteur@pasteur.fr

Dans l'espace personnel, dans la partie "Mes partages de propriétés", vous pouvez gérer les demandes de partages.

Le CV

En configurant votre CV sur HAL, vous disposez d'une url, bien référencée, et mise à jour à chaque dépôt. Vous pouvez personnaliser ce qui apparaît sur cette page.

Un exemple

by Ketut Subiyanto

Définissez ce que vous souhaitez voir apparaître comme informations personnelles (photo, poste, RS, contact, affiliation, domaine, compétences, texte de présentation...)

Décidez du type de document que vous voulez voir apparaître, et les filtres qui permettront de les classer.

Extraire ses publications

Nous vous conseillons d'utiliser ExtraHAL, un outil développé par l'Université de Rennes.

ExtrHAL

by PIXABAY

Indiquez votre IdHAL.

Définissez une période de publication.

Dans les Options d'affichage et d'export, vous pouvez faire ressortir votre nom, ainsi que celui de l'auteur correspondant.

Dans cette partie, faites aussi apparaître l'identifiant HAL, choisissez l'URL racine pasteur.hal.science, et rendez visibles les liens DOI et PubMed .

Dernier réglage, Options de style de citations : cela correspond au style bibliographique. Choisissez le style prédéfini NLM.

La liste obtenue est facilement exportable en format RTF et CSV.

Compléter son ORCID avec HAL

Vous pouvez mettre à jour votre profil ORCID avec les publications que vous avez déposées sur HAL

Dans l'espace personnel, la rubrique Transfert ORCID vous permet de remonter par lot les dépôts d'HAL vers ORCID.

Si vous avez besoin de plus d'informations, consultez :

• https://learning.hal.science/

• la documentation HAL

• et si vous rencontrez des difficultés, contactez-nous !

by BERK OZDEMIR

A bientôt sur HAL-Pasteur !

hal-pasteur@pasteur.fr

La vidéo vous montre chaque étape du dépôt. Rappelez-vous cependant de déposer sur HAL-Pasteur, plutôt que sur le portail HAL général.

Un formulaire simple

Le formulaire de création de compte comporte 5 champs obligatoires. Utiliser de préférence un mail professionnel pour la création d'un compte utilisateur.

Un compte utilisateur vous permet de déposer des documents.

Copiez le DOI : le numéro commence par "10."

Cette vidéo vous montre étape par étape le paramétrage du profil : définir son IdHAL puis intégrer son OrcID. Vous verrez aussi comment ajouter des formes auteurs et comment rattacher des publications à votre profil. Durée : 5'13