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Meeting Insights - ユーザトレーニング

Amit Cohen

Created on May 28, 2025

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Transcript

Meeting Insights

ユーザトレーニング

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Meeting Insights

Meeting Insights は、「MIA」と呼ばれるスマートボットで会議の記録を書き起こし、AIを活用して分析します。 このボットは正確なインサイトを提供し、議論された主要な話題やタスクを特定するのに役立ちます。 これにより、情報に基づいた意思決定をリアルタイムで行うことができるだけでなく、文書化と分析にかかる時間を節約できます。

進む

それでは始めましょう

その他の機能

MIAを会議に追加

会議後のアクション

会議中のアクション

MIAを会議に追加

会議にMIAを招待する

MIAを自動招待する

会議中にMIAを追加する

会議にMIAを招待する

Zoom

Teams

会議にMIAを招待する

TeamsにあるMeeting Insightsアプリへ進む

会議にMIAを招待する

クエスチョンマークをクリック

会議にMIAを招待する

MIAのEメールアドレスをコピー

会議にMIAを招待する

カレンダーを開く

会議にMIAを招待する

"New meeting"をクリック

会議にMIAを招待する

会議詳細を登録

会議にMIAを招待する

MIAのEメールアドレスを招待者へ貼り付け

会議にMIAを招待する

メモ MIA が会議に参加するには、少なくとも 2 分前に MIA を招待する必要があります。

会議にMIAを招待する

会議招待を送る

会議にMIAを招待する

MIAを会議に招待できました!

会議にMIAを招待する

Meeting Insightsアプリにサインイン

会議にMIAを招待する

クエスチョンマークをクリック

会議にMIAを招待する

MIAのEメールアドレスをコピー

会議にMIAを招待する

Zoomにサインイン

会議にMIAを招待する

"Schedule a Meeting"をクリック

会議にMIAを招待する

会議詳細を登録

会議にMIAを招待する

MIAのEメールアドレスを招待者へ貼り付け

会議にMIAを招待する

"save"をクリック

会議にMIAを招待する

"Add to Outlook Calendar"をクリック

会議にMIAを招待する

ダウンロードされたファイルを開く

会議にMIAを招待する

右クリックで"Open with Outlook"を選択

会議にMIAを招待する

メモ MIA が会議に参加するには、少なくとも 2 分前に MIA を招待する必要があります。

会議にMIAを招待する

"Send Update"をクリックして会議招待を送る

会議にMIAを招待する

MIAを会議に招待できました!

会議中にMIAを追加する

Zoom

Teams

会議中にMIAを追加する

"+Apps"をクリック

会議中にMIAを追加する

Meeting Insightsアプリをクリック

会議中にMIAを追加する

"save"をクリック

会議中にMIAを追加する

会議の言語を選択

会議中にMIAを追加する

MIAを会議に追加できました!

会議中にMIAを追加する

緑色のアイコン "meeting information"をクリック

会議中にMIAを追加する

"Copy Link"をクリック

会議中にMIAを追加する

Meeting InsightsアプリのホームページにZoom URLを貼り付け

会議中にMIAを追加する

MIAを会議に追加できました!

会議中のアクション

会議中に様々なシステム機能を活用できます

Summary

AI

Action Item

Transcription

Note

Highlight

Settings

Decision

Stop & resume

Bookmark

会議中のアクション

システム機能を使うには、Meeting Insightsアイコンをクリック

会議中のアクション

会議の言語を選択

会議中のアクション

会議中、右パネルから全てのシステム機能を利用可能

会議中のアクション

設定を変更するには歯車マークをクリック

会議中のアクション

Pause and resume the recording レコーディングアイコンをクリックすると記録を一時停止。もう一度クリックすると記録を再開します。

会議中のアクション

Transcription Transcriptionアイコンをクリックして書き起こし。会議終了後にMeeting Insightsアプリのミーティングプレイヤーで書き起こしされた内容を見ることができます。

会議中のアクション

AI 星のアイコンをクリックするとAIが文字起こしと会議のインサイトを生成。会議終了後にMeeting InsightsアプリのミーティングプレイヤーでAIが生成したサマリーを見ることができます。

会議中のアクション

Action Item このボタンをクリックすると、要求されたタスクを入力または音声入力できるウィンドウが開きます。

会議中のアクション

Summary このボタンをクリックすると、要求されたサマリーを入力または音声入力できるウィンドウが開きます。

会議中のアクション

Note このボタンをクリックすると、要求されたコメントを入力または音声入力できるウィンドウが開きます。

会議中のアクション

Decision このボタンをクリックすると、要求された決定を入力または音声入力できるウィンドウが開きます。

会議中のアクション

Bookmark このボタンをクリックすると、希望するポイントマークを入力できるウィンドウが開きます。

会議中のアクション

Highlight このボタンをクリックすると、現在の会議セグメントの20秒前から20秒後までをマークして書き起こします。+アイコンをクリックするとマーク範囲をさらに20秒まで延長でき、会話の重要な瞬間を強調表示できます。

会議中のアクション

会議主催者の場合は3つの青いボタンが表示されます。参加者の場合は3つの緑のボタンが表示されます。これらはあなたと他の参加者に表示され、完全にプライベートなままです。

Action Item

Transcription

AI

Summary

Note

会議終了後にアプリケーションからアクションを確認できます

Highlight

Settings

Decision

Stop & resume

Bookmark

会議後のアクション

ホームページ

データ連携

ミーティングプレイヤー

ミーティング記録の共有

ホームページ

All meetings ここでは、あなたが主催または招待された会議、及び共有された全ての終了済み会議が表示されます。

ホームページ

My meetings あなたがスケジュールした全ての会議が表示されます。

ホームページ

Shared with me あなたと共有された全ての会議が表示されます。

ホームページ

Events ここでは、組織全体で共有されているすべての会議が表示されます。

ホームページ

Favorites あなたがお気に入り登録した会議が表示されます。

ホームページ

Action Items 受け取ったり送った全てのアクションアイテムを見ることができます。

ホームページ

Filter bar 会議名、日付、主催者、参加者などでフィルタリングして、会議を見つけることができます。

ホームページ

Question Mark クリックすると、ユーザーガイドとトレーニングビデオチャンネルへのリンク、MIAのEメールアドレスが記載されたウィンドウが開きます。

ホームページ

会議

ホームページ

会議開催日

ホームページ

会議継続時間

ホームページ

会議名

ホームページ

会議主催者名

ホームページ

Summaryアイコンが青色の場合はクリックして会議のサマリーを表示します。アイコンが灰色の場合はクリックしてAIによるサマリーの生成をアクティベーションします。

このセクションでは、ホームページから実行できる様々な機能操作について学習しました

ミーティングプレイヤー

会議画面の右側には会議サマリー、左側には会議レコーディングが表示されます。

ミーティングプレイヤー

まずは会議レコーディングを見てみましょう。
発言者バー 各参加者が会議で発言したセクションを見ることができます。

ミーティングプレイヤー

スライド 会議中に15秒以上発表された重要なスライドを見ることができます。

ミーティングプレイヤー

参加者 会議の参加者が表示されます。参加者の1人をクリックすると、会議中にその参加者が話した部分だけがSpeaker barに表示されます。

ミーティングプレイヤー

参加者 会議参加者の名前が正しく認識されていない場合、名前を手動で編集できます。
編集方法についてはここをクリック

ミーティングプレイヤー

次に会議サマリーを見てみましょう。
Summary of the meeting 会議のサマリーは、箇条書き、トピック、発言者、段落の4つの部分に分かれています。

ミーティングプレイヤー

Summary of the meeting サマリーに加えて、アクションアイテム、質問と回答、決定事項、個人メモも表示できます。

ミーティングプレイヤー

Summary of meeting 会議のサマリーをPDFとしてダウンロードしたり、自分や参加者にメールで送信したりできます。

ミーティングプレイヤー

Transcription 書き起こしされた会議の議事録は、タイムラインと発言者別に見ることができます。

このセクションでは、ミーティングプレーヤーから実行できる様々な機能操作について学習しました

データ連携

Monday.com

Planner

Zoho

Salesforce

Salesforce

会議サマリーをSalesforceへ送るには、会議画面から'Summary'へ進みます

Salesforce

Salesforceアイコンをクリックして会議サマリーを転送

Salessforce

初回は、Salesforceアカウントにログインしてアプリケーションへの接続を承認する必要があります

Salessforce

更新レベルとアカウントを選択

Salessforce

会議サマリーをSalesforceへ転送

Monday.com

タスクをMonday.comへ送るには、会議画面から'Action Items'へ進みます

Monday.com

タスクをMonday.comへ転送するオプションは、3つあります
全てのタスクを転送 ひとつのタスクだけ転送 新しいタスクを作成して転送

Monday.com

初回はアプリケーションへの接続を承認する必要があります

Monday.com

タスクを追加するプロジェクトを選択

Monday.com

タスクをMonday.comに送信して、あとはMonday.comで管理

Zoho

タスクをZohoへ送るには、会議画面から'Action Items'へ進みます

Zoho

タスクをZohoへ転送するオプションは、3つあります
全てのタスクを転送 ひとつのタスクだけ転送 新しいタスクを作成して転送

Zoho

初回はZohoにログインする必要があります

Zoho

アプリケーションに接続を承認します

Zoho

タスクを追加するプロジェクトを選択

Zoho

タスクをZohoに送信して、あとはZohoで管理

Planner

タスクをPlannerへ送るには、会議画面から'Action Items'へ進みます

Planner

タスクをPlannerへ転送するオプションは、3つあります
全てのタスクを転送 ひとつのタスクだけ転送 新しいタスクを作成して転送

Planner

タスクを追加するプロジェクトを選択

Planner

タスクをPlannerに送信して、あとはPlannerで管理

ミーティング記録の共有

注意!会議を共有するには、会議が公開されていることを確認してください。

会議は共有できます。 共有したい方法を選択してください。

会議を社内で共有
内部共有を使用すると、組織内の任意のユーザーと会議を共有できます。
会議に参加した外部参加者と会議を共有
制限付き共有を使用すると、 会議に招待された外部の参加者と会議の録画を共有できます。
制限無しの共有では、会議のリンクを展開することで会議の録画を共有できます。リンクを受け取った人は誰でも会議録画を閲覧したり、再共有することもできます。
リンクで会議を共有

ミーティング記録の共有

Shareをクリック

ミーティング記録の共有

Internal オプションを選択

ミーティング記録の共有

会議を共有したい従業員の名前を入力し、送信アイコンをクリック

会議は共有できます。 共有したい方法を選択してください。

会議を社内で共有
内部共有を使用すると、組織内の任意のユーザーと会議を共有できます。
会議に参加した外部参加者と会議を共有
制限付き共有を使用すると、会議に招待された外部の参加者と会議の録画を共有できます。
制限無しの共有では、会議のリンクを展開することで会議の録画を共有できます。リンクを受け取った人は誰でも会議録画を閲覧したり、再共有することもできます。
リンクで会議を共有

ミーティング記録の共有

注意! 会議に招待した外部参加者に会議を共有するには、組織のシステム管理者の許可が必要です。
Share לחץ על

ミーティング記録の共有

Shareをクリック

ミーティング記録の共有

External オプションを選択

ミーティング記録の共有

選択 - この会議に招待された人だけに制限

ミーティング記録の共有

Add external invitee+をクリック

ミーティング記録の共有

外部参加者のEメールを入力

ミーティング記録の共有

Shareをクリック

ミーティング記録の共有

Got It, Proceedをクリック

ミーティング記録の共有

会議は参加者に送信されました!

ミーティング記録の共有

いつでも共有を停止することができます。3つのドットをクリックして"Stop sharing with all"を選択します。

会議は共有できます。 共有したい方法を選択してください。

会議を社内で共有
内部共有を使用すると、組織内の任意のユーザーと会議を共有できます。
会議に参加した外部参加者と会議を共有
制限付き共有を使用すると、会議に招待された外部の参加者と会議の録画を共有できます。
制限無しの共有では、会議のリンクを展開することで会議の録画を共有できます。リンクを受け取った人は誰でも会議録画を閲覧したり、再共有することもできます。
リンクで会議を共有

ミーティング記録の共有

注意! リンク経由で会議を共有するには、組織のシステム管理者の許可が必要です。
Share לחץ על

ミーティング記録の共有

クリック

ミーティング記録の共有

Externalオプションを選択

ミーティング記録の共有

Anyone with a link can access this external version(リンクを知っている人は誰でもアクセス可)を選択

ミーティング記録の共有

Got It, Proceedをクリック

ミーティング記録の共有

会議への外部リンクが自動的にコピーされました。これで、誰にでも送信できます。

ミーティング記録の共有

いつでも共有を停止することができます。3つのドットをクリックして"Stop sharing with all"を選択します。

会議は共有できます。 共有したい方法を選択してください。

会議を社内で共有
内部共有を使用すると、組織内の任意のユーザーと会議を共有できます。
会議に参加した外部参加者と会議を共有
制限付き共有を使用すると、会議に招待された外部の参加者と会議の録画を共有できます。
制限無しの共有では、会議のリンクを展開することで会議の録画を共有できます。リンクを受け取った人は誰でも会議録画を閲覧したり、再共有することもできます。
リンクで会議を共有

その他の機能

会議録画の取り込み

共同オーナー

会議録画の取り込み

Uploadアイコンをクリック

会議録画の取り込み

Addをクリックしてミーティング録画をアップロード

会議録画の取り込み

会議名と日時を入力

会議録画の取り込み

Uploadをクリック

会議録画の取り込み

取り込んだ録画は会議リストに表示されます。Meeting Insights のすべての機能を利用できます。

共同オーナー

会議招待時に共同オーナー指名

会議中に共同オーナー指名

共同オーナー

参加者の 1 人に共同主催者の権限を与えて会議を開きます。

共同オーナー

Meeting Optionsをクリック

共同オーナー

共同オーナー権限を付与する参加者を選択

共同オーナー

選択したらページの一番下までスクロールします。

共同オーナー

Saveをクリック

共同オーナー

この会議に共同主催者を追加しました。

共同オーナー

Meeting Insights アプリアイコンをクリック

共同オーナー

歯車マークをクリックして設定を開く

共同オーナー

Edit permissionをクリック

共同オーナー

共同オーナー権限を付与する参加者を選択して "Can edit"をクリック

会議後に参加者の名前を編集する方法

ステップ1
ステップ2

名前を変更したい参加者の名前を右クリックし、"Add user"をクリック

新しい名前を入力して"Assign"をクリック

MIAを自動招待する

MIA を毎回手動で招待しなくても、予定されたすべての Zoom/Teams会議に自動的に参加させることも出来ます。 MIA の自動招待機能 自動招待機能を設定は、組織のシステム管理者にお問い合わせください。