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Trucs et astuces

Les caractéristiques des canaux

L'interface d'une Équipe TEAMS

Sur le site du RÉCIT, vous y trouverez un tour d'horizon de l'interface d'une équipe Teams.Vous pouvez visualiser différents formats:1. L'application de bureau 2. L'application Web 3. Tablette 4. Cellulaire Il est fortement recommandé d'utiliser l'application de bureau afin d'avoir toutes les fonctionnalités. Comment trouver l'application de Bureau? Écrire TEAMS dans votre outils de recherche Windows.

Trucs et astuces

Pour tirer profit des canaux, vous pouvez:

1. Personnaliser vos notifications afin de recevoir des alertes lors de publications.
2. Épingler un canal dont vous faites partie afin de le repérer facilement.
3. Masquer un canal dont vous nêtes pas membres.
4. Utiliser la barre de rechercher et des mots-clés pour retrouver rapidement du contenu et des messages.

Soyez vigilants!Dans la durée de vie d'une équipe, le nombre maximal de canaux par équipe est 200, y compris les canaux supprimés. Si vous créez des canaux privés, la limite est de 30 canaux privés par équipe.

Il importe de réfléchir à l'utilisation d'un canal avant sa création, car le canal ne peut pas être transformé par la suite. Par exemple, un canal privé ne peut devenir un canal standard après sa création. Cette règle s'applique à tous les canaux.

Pour tirer profit des canaux, vous pouvez:

1. Personnaliser vos notifications afin de recevoir des alertes lors de publications.
2. Épingler un canal dont vous faites partie afin de le repérer facilement.
3. Masquer un canal dont vous n'êtes pas membres.

les paramètres et les autorisations

Selon le type de canal, les paramètres diffèrent. Accéder aux paramètres en sélectionnant "..." (autres options). Les options peuvent diférées selon si vous êtes membres ou propriétaires d'un canal.

Publications

1. Ouvrez l'équipe et le canal: où vous souhaitez publier.
2. Dans l'onglet "Publications", cliquez sur le bouton "Démarrer une publication".

Visualisez quelques options de votre publication.

Qu'est-ce qu'un canal dans teams?

Les canaux sont des espaces de communication et de collaboration dédiés à un sujet, un projet ou une fonctionnalité spécifique. Ils permettent aux membres de l'équipe de partager des messages, des fichiers et des outils, tout en facilitant la discussion et la collaboration. Il existe trois types de canaux.

Les rencontres d'équipe

Lorsque vous êtes dans un canal, il est possible de créer deux types de rencontres:

• Réunion spontanée
• Sélectionnez cette rencontre et elle démarrera automatiquement. Tous les membres du canal recevront l'appel instantanément de la rencontre.

• Réunion planifiée
• Ce type de réunion vous permet de planifier vos rencontres en avance. Vous avez de multiples options telles que votre statut, options de réponses, l'ajout au calendrier des invités, la gestion de la salle d'attente et de la participation des invités, etc.

Ajouter des applications

1. Accédez au canal et à la barre d'onglet.
2. Sélectionnez "+" et ajoutez l'application désirée. Elle sera ajoutée à la barre d'onglet et facilement acessible.

Les applications ne sont pas toutes offertes selon le type de canal. Voici quelques exemples

Canal Privé

Canal Standard

Canal Partagé

Les paramètres et les autorisations

Les propriétaires d’une équipe contrôlent de nombreux paramètres et autorisations pour votre équipe. Comment accéder aux paramètres d'une équipe? 1. Accédez au nom de l’équipe et sélectionnez ... (autres options) 2. Sélectionnez l'onglet "Paramètres" dans la barre de menu.

Paramètres et autorisations

1. Détails de l'équipe
1. Modification du nom, de la description, de l'image ainsi que la confidentialité de l'équipe. Pour des raisons de nommenclature institutionnelle, veuillez ne pas modifier le nom de votre équipe.
2. Autorisations des membres
1. Activer la gestion des canaux et des messages, l'ajout d'applications, de balises et de connecteurs (autres outils).
3. Étiquettes: @mentions
4. Code d'équipe: générer un code pour rejoindre l'équipe
5. Outils amusants: mèmes,GIF, emojis
6. Balises
1. un outil pour faciliter la communication et la collaboration en permettant de cibler spécifiquement les messages et les notifications aux bonnes personnes.

Trucs et astuces

Teams offre plusieurs possibilités pour travailler efficacement en équipe. Voici quelques suggestions:

• Lorsque vous collaborez en temps réel sur un document, travaillez toujours à partir de l'appli Web et non celle du bureau. Donc, ouvrir le document à partir de Teams.
• Commentez un document collaboratif et y ajouter @nom afin de notifier un collègue d'une modification importante.
• Vous avez un travail à faire en équipe, pourquoi ne pas l'épingler en tête d'affiche. De cette façon, toute l'équipe y aura accès rapidement et cela servira également de rappel. Cela s'applique autant pour les documents que pour les dossiers.

• Ajoutez un raccourci vers votre OneDrive vous permettra d'avoir accès au dossier ou au canal plus facilement. Vous pourrez ainsi déposer vos documents à partager à l'équipe à partir de votre OneDrive.

Il est déconseillé de synchroniser les dossiers et les documents avec votre appareil.

1. Vous consommerez de l'espace local sur votre appareil et cela le ralentira.
2. La synchronisation ne sera pas disponible si vous utilisez un autre appareil.

Ajouter du contenu

Accédez à l'onglet "Fichiers" de votre équipe.

La gestion des membres

Il existe différents rôles dans une équipe TEAMS.Propriétaires Les propriétaires d’équipe gèrent certains paramètres de l’équipe. Ils ajoutent et suppriment des membres, modifient les paramètres d’une équipe et gèrent les tâches administratives. Il peut y avoir plusieurs propriétaires pour une équipe. Membres Les membres sont des membres de l’équipe. Ils discutent avec d'autres membres de l’équipe. Ils peuvent afficher et généralement télécharger et modifier des fichiers. Ils effectuent également les types de collaboration habituels que les propriétaires d’équipe ont permis. Visualisez toutes les fonctionnalités pour chacun des rôles.

Comment ajouter les membres et attribuer les rôles?1. Accédez au nom de l’équipe et sélectionnez ... (autres options)2. Sélectionnez "Ajouter un membre" 3. Taper un nom ou une liste de distribution. Comment consulter la liste des membres de l'équipe?1. Accédez au nom de l’équipe et sélectionnez ... (autres options)2. Sélectionnez "Gérer l'équipe". 3. Selectionnez "Membres" dans la barre des onglets.