Veelgestelde vragen van werkstudenten

Veelgestelde vragen van werkstudenten

Inschrijving?

Hoe stel ik mijn curriculum samen?

Creditcontract of diplomacontract?

Leermateriaal?

Stage?

Avond- of afstandsonderwijs?

Vrijstellingen?

Studiegeld?

Termijn om de opleiding af te werken?

Vragen studiemethode en -planning?

Aantal op te nemen studiepunten?

Contact met werkstudenten?

Werkstudentenstatuut en faciliteiten?

Onthaalmoment?

Voltijds werken en studeren?

Bijkomende info?

Les- en examenrooster?

Check ook zeker eens de werkstudentenbrochure en het stappenplan !

Inschrijving?

Inschrijven voor academiejaar 2025-2026 is mogelijk vanaf 1 augustus 2025. De procedure verloopt volledig online. Ondervind je problemen? Stuur een mailtje naar inschrijven@ugent.be.Ter info:

• Idealiter ben je ingeschreven voor de start van het academiejaar (= 22 september 2025).
• Inschrijven voor semester 1 is mogelijk tot uiterlijk 14 november.
• Inschrijven voor semester 2 (+ jaarvakken) is mogelijk tot uiterlijk 28 februari.

Opgelet:

• Vanaf 1 oktober spreken we over een laattijdige inschrijving. Dat wil zeggen dat jouw inschrijvingsaanvraag goedgekeurd moet worden door de faculteit. In het geval van een laattijdige inschrijving kan je bepaalde vakken mogelijk niet meer opnemen.

Creditcontract of diplomacontract?

Er zijn twee opties: Diplomadoelcontract (= je wil een getuigschrift/diploma behalen)

• Diplomacontract (= de meest gekozen optie)
• Examencontract met het oog op het behalen van een diploma

Creditdoelcontract (= je wil, uit interesse of i.h.k.v. een bevordering, inschrijven voor afzonderlijke vakken)

• Creditcontract
• Examencontract met het oog op het behalen van een creditbewijs

Ter info: Klik hier om een vergelijkende tabel met alle contracttypes te raadplegen.

Avond- of afstandsonderwijs?

De faculteit Psychologie en Pedagogische Wetenschappen biedt geen opleidingen aan via avond- of afstandsonderwijs, uitsluitend via on campus dagonderwijs. Elke lesgever beslist over het al dan niet ter beschikking stellen van lesopnames. Hierover wordt gecommuniceerd tijdens de eerste les (of via een aankondiging op Ufora, de digitale leeromgeving). Hoorcolleges moeten niet verplicht bijgewoond worden, alhoewel dit sterk aangeraden is. Gaat het om werkcolleges, practica, oefeningen, etc.? Dan is aanwezigheid (meestal) verplicht. Dit kijk je na in de studiefiche van elk vak op de online studiekiezer.

Vrijstellingen? (1/2)

Er zijn twee soorten vrijstellingen: 1. Vrijstelling op basis van eerder verworven kwalificaties (= EVK)

• Verwijzen naar een binnenlands of buitenlands studiebewijs dat aangeeft dat een formeel leertraject met goed gevolg werd doorlopen.
• Voorbeelden: diploma's, creditbewijzen, getuigschriften, binnen- of buitenlandse studiebewijzen, attesten van opleidingen waarvoor je een examen hebt afgelegd.

hebt afgelegd. Opgelet:

• Vrijstellingen kunnen alleen maar aangevraagd worden op basis van credits behaald in een academische bachelor- of masteropleiding.
• Het is de verantwoordelijkheid van de student om op zoek te gaan naar eventuele inhoudelijke overlap.
• Klik hier voor meer informatie omtrent de vrijstellingsprocedure.

Vrijstellingen? (2/2)

Er zijn twee soorten vrijstellingen: 2. Vrijstelling op basis van eerder verworven competenties ( = EVC)

• Het gaat om kennis, inzicht, vaardigheden en attitudes verworven door middel van leerprocessen die niet met een studiebewijs werden bekrachtigd.

Ter info: Alle informatie omtrent de EVC-procedures kan je nalezen in de EVC-gids voor studenten van de AUGent Meer informatie kan verkregen worden bij de EVC-begeleider van de UGent.

Termijn om de opleiding af te ronden?

Er is geen minimum- of maximumtermijn waarbinnen de opleiding afgerond moet worden. Opgelet : Opleidingsprogramma’s kunnen veranderen. Sommige wijzigingen hebben geen directe impact op de samenstelling van het curriculum. Andere wijzigingen (bijv. introduceren van nieuwe vakken, verandering van studiepunten,…) kunnen wel een enorme impact hebben. In het geval van grondige curriculumwijzigingen worden er steeds overgangsmaatregels uitgewerkt. Op die manier proberen we eventuele studievertraging te vermijden.

Aantal op te nemen studiepunten?

Er is geen minimum aantal op te nemen studiepunten. Jij beslist zelf wat haalbaar is in jouw situatie. Er is geen maximum aantal op te nemen studiepunten wanneer je voor het eerst inschrijft in een schakel-of voorbereidingsprogramma. Er is een maximum aantal op te nemen studiepunten wanneer je voor het eerst inschrijft in de 1e bachelor, namelijk 60 studiepunten.Opgelet: Vanaf een tweede inschrijving is het maximum aantal op te nemen studiepunten afhankelijk van je studierendement van het voorbije jaar:

• < 50% studierendement: max. 60 studiepunten
• ≥ 50% studierendement: max. 72 studiepunten

Werkstudentenstatuut en faciliteiten?

Vereisten werkstudentenstatuut?

• Voor minstens 80 uren per maand tewerkgesteld zijn
• Of minstens halftijds werken (50% van wat binnen betrokken arbeidssector als voltijdse tewerkstelling geldt)
• Of minstens 80 uren per maand een zelfstandige activiteit uitoefenen

Faciliteiten?

• Verplaatsen van een examen of examenfeedback naar een ander moment, indien je aanwezig moet zijn op het werk op het voorziene examen- of feedbackmoment.
• Toekennen van een individuele opdracht (in plaats van een groepswerk) als werkvorm bij practica, en dit voor zover de beoogde competenties op een evenwaardige manier kunnen gerealiseerd worden via deze individuele opdracht.
• Voorrang bij groepskeuze voor werkcolleges en practica.

Voltijds werken en studeren?

We raden de combinatie van voltijds werken en studeren af. Een zekere tijdsinvestering per week is noodzakelijk om je studies tot een goed einde te brengen. Andere factoren waarmee rekening gehouden moet worden, zijn:

• Flexibiliteit van de job. Sommige jobs bieden meer flexibiliteit dan andere. Als je een baan hebt met flexibele uren kan het gemakkelijker zijn om je werkuren aan te passen aan je lesrooster.
• Zelfdiscipline en timemanagement. Het succesvol combineren van studie en werk vereist sterke timemanagementvaardigheden en zelfdiscipline. Het is belangrijk om een goed georganiseerd schema te hebben en prioriteit te geven aan je studie.
• Gezondheid en welzijn. Het is belangrijk om je eigen gezondheid en welzijn in overweging te nemen. Overmatige stress kan een negatieve invloed hebben op zowel je studie als je werk. Zorg ervoor dat je voldoende tijd hebt voor rust, ontspanning en sociale activiteiten.
• …

Les- en examenrooster?

Lesrooster (AJ 2025-26):

• beschikbaar vanaf midden juli in de studiekiezer (kies een opleiding en ga naar het tabblad programma)
• Van zodra je ingeschreven bent, kan je jouw persoonlijk rooster raadplegen via Oasis .

Examenrooster (AJ 2024-25, raadpleegpaar via Oasis )

• Semester 1: september 2025 (schriftelijke examens)/ november 2025 (alle examenvormen)
• Semester 2: november 2025 (schriftelijke examens)/ maart 2026 (alle examenvormen)
• Tweedekansexamenperiode: juni 2026

Hoe stel ik mijn curriculum samen?

Enkele tips:

• Gemiddeld neemt een werkstudent 15 studiepunten op per semester (+/-3 à 4 vakken).
• Als werkstudent beslis je zelf welke vakken je opneemt. In de mate van het mogelijke hou je rekening met de begincompetenties die vermeld worden in de studiefiches.
• Denk goed na over de combinatie van vakken. We raden je aan om een mix te maken van vakken die bestaan uit pure hoorcolleges en vakken die bestaan uit hoorcolleges, werkcolleges, practica,…
• Probeer een meerjarenplanning op te stellen. Zo weet je waar je aan begint.
• Hou steeds rekening met de volgtijdelijkheidsvoorwaarden gelinkt aan de masterproef en stage
• Bekijk het instructiefilmpje (psychologie). ‘Hoe kan je, na je inschrijving, je curriculum bekijken, samenstellen en voorleggen ter goedkeuring?’.

Vragen omtrent de samenstelling van jouw curriculum? De trajectbegeleider van de opleiding is jouw aanspreekpunt.

Leermateriaal?

De Vlaamse Psychologische & Pedagogische kring (VPPK), de studentenvereniging van onze faculteit, is verantwoordelijk voor de boekenverkoop. Je kan alle informatie terugvinden op hun website of facebookpagina. Op zoek naar tweedehandsmateriaal? Klik hier voor meer info. Ter info: Wil je meer te weten komen over het cursusmateriaal van een specifiek vak? Surf naar de studiekiezer , kies een opleiding, ga naar het tabblad programma, klik op een vak, open de studiefiche en zoek de hoofding studiemateriaal.

Stage?

Denk vooraf na over de stage die in elk van onze masteropleidingen is opgenomen. Voor heel wat werkstudenten is de stage moeilijk te combineren met een job. Stage lopen op je eigen werkplek kan immers niet, tenzij binnen de educatieve master kan je onder bepaalde voorwaarden stage lopen op jouw eigen school, als LIO (Leraar-in-opleiding). De meeste werkstudenten nemen een vorm van loopbaanonderbreking om de stage te volbrengen, of zoeken een stageplaats waar de stage deeltijds gespreid kan worden over een langere periode. Het is niet mogelijk om betaald te worden voor de stage.

Studiegeld?

Het studiegeld bestaat steeds uit een vast en een variabel (= afhankelijk van het aantal opgenomen studiepunten) gedeelte. Klik hier voor alle informatie omtrent het studiegeld, het facturatieverloop en andere vragen over jouw factuur. Ondervind je problemen? Stuur een mailtje naar studiegeld@ugent.be. Opgelet: Het studiegeld is exclusief de kosten voor het leermateriaal. Wil je weten hoeveel het leermateriaal kost? Surf naar de studiekiezer , kies een opleiding, ga naar het tabblad programma, klik op een vak, open de studiefiche en zoek de hoofding studiemateriaal..

Studiemethode en -planning?

De studiebegeleiders kunnen je helpen indien je vragen hebt omtrent studiemethode en –planning. Je kan ook steeds deelnemen aan de verschillende workshops die aangeboden worden door de faculteit.

Contact met werkstudenten?

Ga naar een werkstudentenavond bij de start van het eerste en/of tweede semester (informatie volgt via Ufora > Monitoraat Faculteit Psychologie en Pedagogische Wetenschappen) Word lid van de facebookpagina (van zodra jouw inschrijving in orde is):

• Psychologie/pedagogische wetenschappen/sociaal werk
• Educatieve master

Word lid van de discord server (van zodra jouw inschrijving in orde is)

Onthaalmoment?

Er is geen apart onthaalmoment voorzien voor werkstudenten. Werkstudenten sluiten aan bij één van volgende onthaalmomenten:

• Onthaal voor studenten die starten in de eerste bachelor
• Onthaal voor studenten die starten in een schakel- of voorbereidingsprogramma
• Onthaal voor studenten die starten in de educatieve masteropleidingen- verkort traject

Check onze website voor meer info omtrent de verschillende onthaalmomenten.

Bijkomende info?

Surf zeker eens naar onze website voor meer informatie omtrent:

• Studievoortgangsmaatregelen
• Leerkrediet
• Bijzonder statuut
• IT FPPW
• Bereikbaarheid van de campus
• Veelgestelde vragen omtrent examens
• Kennispagina

Neem zeker de tijd om de informatie in de werkstudentenbrochure grondig door te nemen. Het stappenplan biedt je bovendien extra houvast om goed voorbereid aan de slag te gaan.

Toch nog vragen?

psychologie.pp@ugent.be pedawet.pp@ugent.be sociaalwerk.pp@ugent.be eductievemaster@ugent.be basisonderwijs@ugent.be

Begincompetenties

Begincompetenties geven aan welke leerstof je best beheerst of welke vakken je idealiter al gevolgd hebt voordat je vak X opneemt. Ze wijzen op de inhoudelijke samenhang van het programma en dienen als niet-bindend advies bij het samenstellen van een logisch en haalbaar curriculum. Je kan de begincomptenties steeds terugvinden in de studiefiche van een vak (raadpleegbaar via de studiekiezer)