GUÍA SEMILLEROS EAFIT

Guía del semillerista

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Trámites y consultas de semilleros

Trámites y consultas de proyectos

Cronograma anual de actividades

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Trámites y consultas de semilleros

Creación, cierre e inactivación

Cambio nombre de semillero

Certificados participación y existencia de semillero

Actualización semestral

Cambio coordinador de semillero

Otras consultas

Trámites y consultas de proyectos

Compras deproyectos

FormatosSalidas de campo

Recursos gráficos

Solicitud de monitorias de investigación

Otras consultas

Semilleros

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ESCUELASSEMILLEROS ACTIVOS SEMILLERISTAS ACTIVOS

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Reporte de actividades

*Publicaciones*Proyectos *Eventos *Reconocimientos

De caracter obligatorio* Descarga, completa y envia a semilleros.eafit@eafit.edu.co

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ENLACE

Compras

Identifica las necesidades de los recursos y/o materiales de tu semillero de investigación para cumplir con los objetivos propuestos en cada uno.

Ten en cuenta

Pasos a seguir

Requisitos y condiciones

Es fundamental que los semilleros de investigación cumplan con el presupuesto para realizar cualquier tipo de compra.

Compras internacionales

Compras nacionales

• Toda adquisición que se realice dentro del país.
• Las realizadas dentro de la universidad.

• Se realizan hasta el último día hábil del mes de octubre de cada año.

• Toda adquisición que se realice fuera del país, ya sea por página web.

• Se realizan hasta el primer viernes del mes de septiembre de cada año.

Sitios webs avalados

Pasos a seguir

Revisión de solicitud

Realización de compra

Verificación y entrega

Solicitud de compra /cotización

Solicitud de compra /cotización

Notificación para la entrega

Completa y envía el correo

Area administrativa

Notificación de tu cotización

Pedido al área encargada

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SALIDAS DE CAMPO

Protocolo salidas de campo

Requisitos generales

Gastos de viaje

Medios de transporte

Requisitos generales

Para cualquier modalidad de salida de campo se deben diligenciar previamente los siguientes formatos y enviarlos a semilleros.eafit@eafit.edu.co

Consentimiento informado salidas de campo

Formato de clasificación de peligros

Formato de salidas de campo

+ Info

+ Info

+ Info

Gastos de viaje

Diligenciar y enviar los formatos de salida de campo.

PASO 1

Obtener la cotización de servicios de transporte, alimentación y hospedaje.

PASO 2

Enviar a la auxiliar administrativa yarenas@eafit.edu.co la información con mínimo una semana de antelación.

PASO 3

Gestión de medios de transporte

Para realizar la contratación de transporte se deben enviar la siguiente información:

La gestión del transporte nacional y regional se realiza a través de la empresa Senderos a través del correo comercial6@senderos.com.co

• Cantidad de personas
• Dirección de recogida
• Lugar de salida de cada trayecto
• Dirección de destino
• Lugar de llegada de cada trayecto
• Hora de recogida para cada trayecto
• Persona responsable de la salida de campo

Tarifas de transporte

Ir a correo

MONITORÍAS DE INVESTIGACIÓN

Antes de seguir el paso a paso para la solicitud de monitorías te invitamos a que revises lo siguiente:

Ten en cuenta

Pasos a seguir

Requisitos y condiciones

Apoyo económico

El apoyo económico para este año 2025 es de $265.000 mensuales.

Recepción de la solicitud

Las solicitudes de monitorias se reciben los primeros cinco (5) días hábiles de cada mes.

Retroactividad

En ningún caso se aceptará retroactividad en la vinculación de los monitores.

Ciclo de monitorías

Se deben postular cada semestre para las monitorias.

Pago del apoyo económico

Se realizará los 6 primeros días del mes, y se hace mes vencido.

Fechas actuales

Monitorias 2025-2 van del 15 de julio al 30 de noviembre.

Pasos a seguir

Verificar que el estudiante cumpla con los requisitos de monitoría investigativa

Inscribir la cuenta bancaria si nunca ha sido monitor

Registrarse como tercero en terceros@eafit.edu.co si es la primera vez

Cuenta bancaria

Requisitos

Realizar el reporte de la monitoria a yarenas@eafit.edu.co, indicando las fechas de inicio y fin de la monitoria

Postulación en el programa de monitorias por medio del Formulario

Enlace

CERTIFICADOS

Participación en semilleros

Paso 1

Diligencia el formulario

Paso 2

Existencia de semilleros

Validación de información

Paso 3

Envío para firma de certificados

PLAZO DE ENTREGA15 días hábiles

Paso 4

Envio del certificado al solicitante

Requisitos

Contáctanos

Síguenos en Instagram

@semilleros_eafit

Si tienes dudas escribe a

semilleros.eafit@eafit.edu.co

Una vez la solicitud es recibida se valida que la información suministrada sea correcta y cumpla con las condiciones. Para realizar dicha validación se contrasta la información recibida en el formulario con la que se tiene en las bases de datos. Nota: En caso de encontrar inconsistencias se notifica a la persona solicitante via correo electrónico para su corrección.

Nota: El registro como tercero solo de debe realizar si es su primera vez siendo monitor. Se debe envíar RUT y copia de documento de identidad.

Una vez seleccionada la cotización via correo electrónico, la persona encargada del ára administrativa realizará la compra del producto o material requerido de acuerdo con la opción seleccionada.

La persona encargada del área administrativa compartirá mediante correo electrónico las cotizaciones obtenidas con el solicitante para que este pueda elegir la mejor opción.

Una vez que la persona encargada del área administrativa reciba la solicitud con la información adecuada, ella se encargará de enviar una solicitud de cotización al área de Compras de la universidad. El plazo máximo es de 5 días hábiles posterior al envío del correo.

¿Qué son los semilleros?

Son comunidades de aprendizaje en lasque se involucran estudiantes, profesores e investigadores. Comparten intereses en procesos de indagación, creación y generación de conocimiento.

Beneficios

• Habilidades investigativas y científicas.
• Posibilidad de aplicar a becas e intercambios.
• Participación en eventos nacionales e internacionales.
• Trabajo colaborativo y multidisciplinar.
• Reconocimientos por investigaciones destacadas.

LINEAMIENTOS

Cuando se verifica que la información es correcta se procede a la emisión del certificado, el cual es enviado vía correo electrónico a la jefe de posgrados para su firma.

1. Se verificará que corresponda a lo solicitado.2. Una vez esté lista tu adquisición, se te notificará el paso siguiente para realizar la entrega.

Ten en cuenta lo siguiente:

• La decisión de considerar inactivo temporalmente a un semillero podrá ser tomada por el profesor

coordinador del semillero, el estudiante coordinador y/o por el coordinador general del programa académico.

• Un semillero inactivo no podrá ser beneficiario de ninguno de los estímulos contemplados para el desarrollo de las actividades del semillero o para los estudiantes.
• De la inactividad de un semillero se dejará constancia a través del
• correo enviado a investigacion@eafit.edu.co
• Para reactivar el semillero, debe enviar la solicitud estipulada en los lineamientos del Programa de Semilleros al correo institucional de Semilleros de Investigación (semilleros.eafit@eafit.edu.co).
• Recuerde que el estado INACTIVO tiene una duración máxima de un (1) año a partir de la fecha. Pasado este plazo y, en caso de que no se haya solicitado la reactivación, el estado del Semillero pasará a CERRADO.

FORMULARIO

Los semilleros se dividen entre las siguientes escuelas:

• Derecho
• Administración
• Artes y humanidades
• Finanzas, economía y gobierno
• Ciencias aplicadas e ingenierías

Luego de ser firmado, el certificado es retornado para su envío al correo electrónico del solicitante.

Los siguientes son los sitios web avalados para compras internacionales:

• Amazon
• Mercado libre
• importaciones I+D

Recuerde que el estado INACTIVO tiene una duración máxima de un (1) año a partir de la fecha. Pasado este plazo y, en caso de que no se haya solicitado la reactivación, el estado del Semillero pasará a CERRADO. Para realizar la inactivaci{on del semillero por favor diligencie el siguiente formulario de actualización de estado.

Formulario de actualización

Ten en cuenta lo siguiente:

• La decisión de considerar inactivo temporalmente a un semillero podrá ser tomada por el profesor

coordinador del semillero, el estudiante coordinador y/o por el coordinador general del programa académico.

• Un semillero inactivo no podrá ser beneficiario de ninguno de los estímulos contemplados para el desarrollo de las actividades del semillero o para los estudiantes.
• De la inactividad de un semillero se dejará constancia a través del
• correo enviado a investigacion@eafit.edu.co
• Para reactivar el semillero, debe enviar la solicitud estipulada en los lineamientos del Programa de Semilleros al correo institucional de Semilleros de Investigación (semilleros.eafit@eafit.edu.co).
• Recuerde que el estado INACTIVO tiene una duración máxima de un (1) año a partir de la fecha. Pasado este plazo y, en caso de que no se haya solicitado la reactivación, el estado del Semillero pasará a CERRADO.

FORMULARIO

PASOS

Requisitos

Para conformarse un semillero de investigación debe tener como mínimo:

• Un (1) profesor coordinador de planta perteneciente a un grupo de investigación o de cátedra(mientras esté vinculado a un Grupo de investigación de la Universidad).
• Uno o dos estudiantes coordinadores de pregrado.
• Tres (3) integrantes que se cataloguen como activos.
• Adicionalmente, pueden contar con el apoyo de uno o varios profesores asesores.

1. Consulta con tu respectiva escuela sobre la posibilidad de apertura de un semillero de investigación.
2. Una vez obtenido el aval deben diligenciar el
3. siguiente formulario:
4. Envia el formulario al correo semilleros.eafit@eafit.edu.co para su validación.
5. Se procede con la autorización de creación del semillero por parte de Apropiación Social y del Conocimiento mediante un acta.
6. Envio de acta de confirmación semillero activo.
7. Se compartirán los lineamientos y demás documentos adicionales sobre el programa de semilleros de investigación.

Formulario inscripción