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Construcciones y Edificaciones
Ferretería ‐ Eléctricos ‐ Electrónicos
Animales y Plantas
Dotaciones
Afiliaciones y Contribuciones
Impresos ‐ Libros ‐ Publicidad
Maquinaria y Equipos
Medicamentos ‐ Químicos ‐ Gases
Seguros
Tecnología Y Multimedia
Servicios Especializados
Suministros de Oficina ‐ Aseo ‐ Cafetería
Servicios de Mantenimiento
Servicios Básicos
Categorías
Animales y Plantas
Animales
Son compras de productos no incluídos en catálogo:
Insectos - Roedores - Animales de granja - Anfibios y Reptiles - Aves y Peces - Insumos para Animales
Requisitos
Material vegetal
Son compras de productos no incluídos en catálogo:
Requisitos
Flores y Plantas - Arboles y Arbustos - Semillas y Similares - Insumos material vegetal.
Categorías
Construcciones y Edificaciones
Pisos y alfombras - Puertas, Ventanas, Divisiones - Materiales para acabados.
Acabados
Dotación y organización de espacios
Tableros y telones - Cortinas - Elementos y accesorios de decoración, organización, almacenamiento - Materiales de lencería.
Insumos para construcciones
Materiales bases.
Predios y edificaciones construcciones
Terrenos - Edificios - Construcciones.
Requisitos
Pólizas
Categorías
Construcciones y Edificaciones
Pisos y alfombras - Puertas, Ventanas, Divisiones - Materiales para acabados.
Acabados
Dotación y organización de espacios
Tableros y telones - Cortinas - Elementos y accesorios de decoración, organización, almacenamiento - Materiales de lencería.
Insumos para construcciones
Materiales bases.
Predios y edificaciones construcciones
Terrenos - Edificios - Construcciones.
Requisitos
Pólizas
Categorías
Afiliaciones y Contribuciones
Afiliaciones y sostenimiento
Afiliaciones y membresías, Convenios, Inscripción a cursos, Inscripción y acceso a eventos y Actividades culturales.
Requisitos
Aportes y donaciones - Auxilios
Requisitos
Aporte y donaciones - Auxilio a estudiantes.
Desarrollo de personal
Desarrollo de personal ‐ Largo plazo, Capacitaciones.
Requisitos
Polizas
Categorías
Dotaciones
Dotación institucional para personal
Vestuario y accesorios para dotación personal.
Elementos y utensilios de laboratorio, médicos, talleres - Consumibles de laboratorio, médicos, y seguridad industrial - Elementos de protección personal y seguridad industrial - Vestuario industrial, médico, de laboratorio - Elementos de ergonomía.
Dotación de laboratorio ‐ Medica ‐ EPP
Dotación deportiva y cultural
Vestuario para actividades deportivas y culturales - elementos para actividades deportivas, sociales, culturales - Obras de arte.
Consulta de Catálogos
Ventajas compra catálogo
Requisitos
Categorías
Ferretería ‐ Eléctricos ‐ Electrónicos
Materiales de ferretería - Herramientas de ferretería y repuestos - Lubricantes, aceites, grasas, anticorrosivos - Elementos de cerrajería - Herramientas de carpintería y repuestos - Grifería general y elementos para baños.
Ferretería
Eléctricos
Materiales eléctricos - Herramientas eléctricas y repuestos - Iluminación.
Electrónicos
Componentes eléctricos.
Requisitos
Consulta de Catálogos
¿Qué es un activo fijo?
Ventajas compra catálogo
Polizas
Categorías
Impresos ‐ Libros ‐ Publicidad
*Se deben seguir los parámetros definidos por imágen institucional
Impresos ‐ Artes gráficas ‐ Material publicitario
Documentos impresos y publicidad impresa - Material POP - Accesorios y elementos de publicidad y propaganda.
Libros - Material audiovisual
Libros impresos - Libros electrónicos - Material audiovisual.
Servicios para impresos, Artes gráficas, Material publicitario - Servicios de publicidad digital - Servicios de publicidad en medios convencionales - Servicios de marketing y comunicaciones.
Servicios de impresos – Libros y publicidad
Suscripción medios impresos - Suscripción medios digitales.
Suscripciones
Materiales librería Uniandes
Materiales librería Uniandes.
Ventajas compra catálogo
Categorías
Maquinaria y Equipos
Acelerómetros - Agitadores - Analizadores - Autoclaves - Balanzas - Baños de laboratorio - Bombas de laboratorio - Cámaras y cabinas de laboratorios - Carros de laboratorios - Centrífugas - Compresores - Condensadores - Controladores - Cromatógrafos - Equipos de refrigeración - Hornos industriales y muflas - Impresoras 3d - Incubadoras - Microscopios - Purificadores de agua - Simuladores - Otros equipos médicos - Otros equipos de laboratorio y talleres - Accesorios y repuestos para equipos de laboratorios, talleres, médicos..
Equipos de laboratorio ‐ talleres – médicos
Máquinas de gimnasio y deporte - Instrumentos musicales - Accesorios y repuestos para instrumentos musicales - Accesorios y repuestos para máquinas de gimnasio y deporte.
Equipos culturales y deportivos
Equipos de infraestructura para edificaciones
Equipos hidráulicos, eléctricos , electromecánicos - Equipos de seguridad electrónica y atención a emergencias - Accesorios y repuestos para equipos de infraestructura.
Equipos y electrodomésticos de cocina ‐ aseo – oficina
Equipos y electrodomésticos de cocina y alimentación - Equipos y electrodomésticos de oficina - Equipos y electrodomésticos de aseo - Accesorios y repuestos para equipos y electrodomésticos de cocina, aseo, oficina.
Flota y equipos de transporte
Vehículos - Accesorios y repuestos para flota y equipos de transporte.
Ventajas compra catálogo
Pólizas
Repuestos y accesorios
Requisitos
¿Qué es un activo fijo?
Categorías
Medicamentos ‐ Químicos ‐ Gases
Gases y combustibles
Gases - Combustibles.
Medicamentos - Medicamentos para cuidado de animales.
Medicamentos
Sustancias químicas controladas - Sustancias y compuestos químicos - Medios de cultivo.
Químicos
Servicios para combustibles y gases
Servicio de llenado de gases - Servicio de llenado de combustible - Transporte de combustible y gases.
Pólizas
Sustancias controladas
Requisitos
Ventajas compra catálogo
Categorías
Seguros
Seguros de cumplimiento y calidad
Seguros de cumplimiento - Seguros de calidad.
Póliza de clavo a clavo (Obras de arte)
Cubre cualquier daño, pérdida o hurto de obras de arte durante su exposición en determinadas ferias o eventos.
Pólizas
Requisitos
A tener en cuenta
¿Si requiero uno o varios equipos de propiedad de la Universidad para uso académico fuera del Campus qué debo hacer?
¿Si un equipo de la Universidad que se encuentra a mi cargo se pierde o es hurtado qué debo hacer?
¿Si un equipo de la Universidad que se encuentra a mi cargo sufre un daño qué debo hacer?
¿Qué debo hacer en caso que un tercero preste un equipo o máquina para alguna actividad en la Universidad?
Categorías
Servicios Básicos
Servicios administrativos básicos
Servicios de transporte de personas ‐ Alojamientos ‐ Viajes
Arrendamiento y alquileres
Transporte aéreo de personas - Transporte terrestre y marítimo de personas - Alojamiento - Auxilios de viaje.
Vigilancia, Aseo, Restaurante, Mensajería y transporte de mercancía, Almacenamiento y bodegaje, de parqueadero, médicos, Servicios públicos.
Arrendamientos - Alquiler material audiovisual - entre otros.
Pólizas
Servicios
Transporte terrestre de personas
Consulta de Catálogos
Requisitos
Ventajas compra catálogo
Categorías
Servicios de Mantenimiento
Mantenimiento e instalación de equipos de infraestructura, equipos de redes de datos, equipos audiovisuales y de comunicación, equipos de cómputo, equipos de impresión y escaneo, equipos y elementos de laboratorio, talleres, médicos, de flota y equipo de transporte de equipos y elementos culturales y deportivos, de equipos electrodomésticos, de cocina, aseo, oficina, de herramientas de ferretería y eléctricos.
Mantenimiento e instalación de equipos ‐ partes ‐ accesorios
Mantenimiento e instalación de redes infraestructura
Mantenimiento e instalación de redes de gas, de redes eléctricas, de redes hidrosanitarias, de redes de automatización, de redes audiovisuales, de redes de ventilación y aire acondicionado, de redes de cableado estructurado.
Mantenimientos e instalaciones locativas
Mantenimiento e instalación de obra civil, de mobiliario, de señalización de cerrajería y mantenimiento de terrenos.
Servicios de mantenimiento de software
Terrenos - edificios - construcciones.
Polizas
Requisitos
Pólizas
Categorías
Servicios Especializados
Servicios de asesoría - Consultoría TI - Consultorías de negocios y administración corporativa - Consultorías en diseño y construcción - Avalúos.
Consultorías y asesorías técnicas
Servicios legales y financieros
Servicios notariales - Servicios financieros y de impuestos - Servicios consulares - Derechos comerciales - Trámites legales.
Servicios outsourcing de personal, de procesamiento de datos, para eventos, de construcción, de laboratorio e investigación, de recursos humanos, de producción, edición, traducción, transcripción, de sastrería y costura.
Servicios profesionales
Servicios
Requisitos
Pólizas
Categorías
Suministros de Oficina ‐ Aseo ‐ Cafetería
Alimentos ‐ Bebidas ‐ Licores
Elementos de aseo y cafetería
Materiales y consumibles de oficina
Útiles y elementos de papelería y manualidades - Consumibles para equipos de oficina.
Bebidas alcohólicas - Bebidas no alcohólicas - Café, Aromática, Té - Frutas y verduras - Otros alimentos para cafetería y cocina.
Utensilios y elementos de cocina y menaje - Utensilios e insumos de aseo - Higiénicos - Desechables y consumibles de cocina.
Compras Outsourcing
Requisitos
Ventajas compra catálogo
Categorías
Tecnología y Multimedia
Equipos y accesorios audiovisuales y de comunicación
Videoproyectores.
Equipos y accesorios de computo
Computadores de escritorio.
Equipos y accesorios de impresión y escaneo
Equipos de impresión y escaneo.
Equipos de servicio de datos - Equipos de servicio de red - Accesorios y repuestos - Equipos de redes y datos.
Equipos y accesorios de redes y datos
Requisitos
Licencias
Licencias especializadas - Licencias institucionales.
Hosting y computación en la nube - Suscripciones a páginas web - Suscripciones SAAS - Certificados digitales.
Requisitos
Servicios en la nube
¿Qué es un activo fijo?
Pólizas
Ventajas compra catálogo
Compra de equipos de computo
Repuestos y accesorios
La herramienta de apoyo gestión de adquisiciones de bienes y servicios
Le permite identificar el mecanismo de formalización que aplica para una compra y la necesidad de constitución de pólizas por parte del proveedor. Lo anterior, de acuerdo con los montos y riesgos asociados al suministro de los bienes o prestación de los servicios. El resultado le indicará el servicio que le apoyará y acompañará en la gestión, ya sea Servicio de Compras o Contratos de Egresos o Abastecimiento Estratégico y Alianzas.
Descargue aquí la herramienta de apoyo gestión de adquisiciones de bienes y servicios
Válidación y creación códigos de artículos
Le invitamos a consultar en el siguiente link, si el código de artículo que requiere para la compra está creado, los usos activos y la pospre en la cual quedará ejecutado su gasto. Si aún no está creado el código de artículo o el uso no está activo, ingrese al siguiente link para solicitar su creación.
Consultar lista de artículos y sus usos
Solicitar la creación de artículos y sus usos
Creación de terceros
Antes de solicitar la creación del tercero ingrese y valide si el proveedor ya se encuentra creado
Verifique si el Proveedor ya se encuentra creado
Solicitud de creación de proveedores nacionales
Solitud de creación de proveedores Internacionales
Cotizaciones
Para gestionar cotizaciones de bienes o servicios: recurrentes o no recurrentes, se cuenta con las siguientes opciones:
- Solicitar directamente cotizaciones a los proveedores
A tener en cuenta:
- Los pantallazos tomados de las páginas web de almacenes y grandes superficies no reemplazan la cotización. Estos elementos tienen condiciones diferentes en: tiempos de entrega, volatilidad de precios y stock limitados.
- El tiempo de respuesta y envío de las cotizaciones depende del tipo de bien a cotizar.
- Solicitar apoyo al Servicio de Compras o al área de Abastecimiento Estratégico y Alianzas.
Negociación en invitación privada
Formulario solicitud cotización
Lineamiento de cotizaciones
Cotizaciones
Para gestionar cotizaciones de bienes o servicios: recurrentes o no recurrentes, se cuenta con las siguientes opciones:
- Solicitar directamente cotizaciones a los proveedores
A tener en cuenta:
- Los pantallazos tomados de las páginas web de almacenes y grandes superficies no reemplazan la cotización. Estos elementos tienen condiciones diferentes en: tiempos de entrega, volatilidad de precios y stock limitados.
- El tiempo de respuesta y envío de las cotizaciones depende del tipo de bien a cotizar.
- Solicitar apoyo al Servicio de Compras o al área de Abastecimiento Estratégico y Alianzas.
Negociación en invitación privada
Formulario solicitud cotización
Lineamiento de cotizaciones
Compra de bienes en catálogos
Ventajas compra catálogo
Consulta de catálogos
Son listados de precios negociados por el área de Abastecimiento Estratégico y Alianzas, operados por el Servicio de Compras, en los cuales con el proveedor se buscan mejores condiciones de precio, calidad, tiempos de entrega y disponibilidad de productos.
Categorías y requisitos
Calendario compras y cuentas por pagar
Solicitud compra de bien o servicio - Autoservicio
Lineamiento de cotizaciones
Directriz de compras
Lineamiento de pagos
Política de delegación y atribuciones
Si bien o servicio es recibido en la unidad
Recepción de bienes o servicios
Si bien o servicio es recibido en el almacén general
La recepción física de bienes puede ocurrir en el almacén general o directamene en las unidades. Una vez recibido a satisfacción el bien o servicio, es importante solicitar la recepción con su respectiva evidencia: remisión, prefactura o documento de entrega.
Devoluciones
Calendario compras y cuentas por pagar
Solicitar la recepcion del bien o servicio
Directriz de compras
Lineamiento de pagos
Política de delegación y atribuciones
Lineamiento de cotizaciones
Códigos de artículos
Legalización factura apoyo pago proveedores
Verificar Proveedor creado
Para dar cumplimiento a la directriz de compras es importante, no generar hechos cumplidos. El proveedor debe prestar el servicio o entregar el bien, con una orden de compra previamente gestionada.
Pólizas
Formatos
Solicitud compra de bien o servicio - Autoservicio
Calendario compras y cuentas por pagar
Servicios
Lineamiento de cotizaciones
Directriz de compras
Lineamiento de pagos
Política de delegación y atribuciones
Ubicación Física: Calle 18N°1 – 81 bloque Ñi
Almacén general
Horarios de atención a proveedores: lunes a viernes, jornada continua de 7:30 a.m. a 2:00 p.m.
Apoya la recepción física y en el ERP de los bienes comprados, y realiza la entrega a las unidades. Los bienes no recibidos en el almacén general son:
- Compras inventariables en ERP
- Elementos de gran volúmen o peso: en estos casos Almacén general hace acompañamiento a la unidad en la recepción física de los mismos.
- Riesgo de manipulación: químicos, reactivos.
- Congelados.
Tiempo de entrega de bienes recibidos, máximo 2 días con excepción en los computadores, los cuales deben pasar por un proceso configuración que realiza el área de Tecnología, este tiempo puede oscilar entre 3 y 8 días adicionales para la entrega.
Contactos:339 4949 ext. 2825 – 3286 – 3163 / Directo: 3324343
Servicios adicionales del almacén general
Compra importación o exportación temporal
Aspectos a tener en cuenta para préstamos, devoluciones, reparaciones o garantías internacionales
¿Cómo y cuándo puedo solicitar este servicio?
¿Qué sucede si no hago el trámite de garantía de forma adecuada?
¿A qué se le conoce como exportación en la Universidad?
Aspectos a tener en cuenta para compras internacionales
¿Si tengo que realizar una compra en el exterior qué debo hacer?
¿Cuánto puede tardar un proceso de importación?
¿Por qué se debe aumentar un porcentaje al valor de la compra?
¿Cómo puedo mejorar los tiempos de entrega de mi compra?
¿Cómo se realizan las compras por internet con proveedores del exterior en la Universidad?
¿Qué diferencia hay entre una compra por importación ordinaria y una por Courier?
Polizas
Requisitos para solicitar la compra
Compras de productos o servicios no catálogo:Se requiere el cumplimiento de los requisitos en su totalidad, según la categoría de compra.
Compra de repuestos o parte adicional para un activo fijo (accesorios): El servicio de compras entra a validar con el área de Activos Fijos, que el valor no supere el 50% del costo actual del activo, en caso de exceder dicho valor, esta compra debe manejarse como Activo Fijo, para lo cual se solicitará a la unidad el Formato de Activos Fijos previamente diligenciado. Repuesto: parte de un activo que debe ser sustituido, se activa si su valor de adquisición supera el 50% del valor del activo fijo principal y su vida útil supera un año. Se debe indicar el valor de la parte que se reemplazará para poderla dar de baja.
Formatos
Requisitos
Formato activos fijos: Contiene la información que se requiere para administración y control de los activos de la universidad. Viabilidad de compra e instalación de equipos: El área de Mantenimiento confirma la información técnica del equipo, con el fin de validar su correcto funcionamiento (adecuación o instalación).
- Verificar tercero creado en Oracle con cuenta bancaria.
- Solicitud de compra a través del autoservicio de compras (Oracle), diligenciada y aprobada desde la unidad.
- Cotización aprobada para la compra.
- Viabilidad de compra e instalación de equipos previamente aprobado desde el área de Mantenimiento.
- Formato de activos fijos, diligenciado en su totalidad.
Requisitos para solicitar la compra
- Verificar tercero creado en Oracle con cuenta bancaria.
- Solicitud de compra a través del autoservicio de compras (Oracle), diligenciada y aprobada desde la unidad.
- Cotización aprobada para la compra.
Requisitos para solicitar la compra
Compras de productos o servicios no catálogo:Se requiere el cumplimiento de los requisitos en su totalidad, según la categoría de compra.
Formatos y avales
Visto bueno del área de Diseño y Construcción: Para la instalación de compras que demanden un espacio físico especial o mobiliario se requiere el aval de parte del jefe de Diseño y Construcción de Gerencia del Campus, el cual es gestionado desde el autoservicio de compras (Oracle). Viabilidad de compra e instalación de equipos: El área de Mantenimiento confirma la información técnica del equipo, con el fin de validar su correcto funcionamiento (adecuación o instalación). Herramienta de apoyo para la adquisición de bienes o servicios:Permite identificar los riesgos de la compra.
- Verificar tercero creado en Oracle con cuenta bancaria.
- Solicitud de compra a través del autoservicio de compras (Oracle), diligenciada y aprobada desde la unidad y del área de Diseño y Construcción de Gerencia del Campus (si se requiere).
- Cotización aprobada para la compra. (En caso que aplique).
- Anexar el resultado de la herramienta de apoyo para la adquisición de bienes o servicios.
- Viabilidad de compra e Intsalcación de equipos - tramitada con el área de Mantenimiento, si aplica.
- Formato de activos fijos cuando sea necesario.
Requisitos
Pólizas
La póliza es uno de los instrumentos que se utiliza para cubrir a la universidad de algunos riesgos (recursos y personas), por lo anterior es un documento importante a tener en cuenta y el cual es necesaria su expedición y trámite por parte de los proveedores, si se presentan las siguientes situaciones:
- Se establece de común acuerdo entre la Universidad y el proveedor la necesidad de expedir una póliza por los términos y condiciones de la compra en particular.
- Se evidencie un riesgo en cuanto a la calidad de los productos, bienestar de las personas, cumplimiento de plazo, manejo de los recursos.
- El proveedor solicita un anticipo de hasta el 50% del valor total sin incluir IVA, y si este valor es igual o superior a 10 SMMLV, se requiere la expedición de pólizas.
- Las categorías de compra especiales y riesgosas: trabajo en alturas, trabajos eléctricos, ventanería y perfilería, recolección residuos químicos, servicios de fumigación, manipulación de combustibles o equipos explosivos entre otras, independientemente de su monto, requieren de la expedición de pólizas según el riesgo determinado.
- Si el resultado de diligenciar la herramienta - matriz de apoyo para adquisición de bienes o servicios, por los riesgos evidenciados arroja la necesidad de generar pólizas.
Para más información sobre pólizas escriba a gestionseguros@uniandes.edu.co
Compra de Equipos de Computo
La Universidad cuenta con un catálogo para la compra institucional de equipos de computo, en el cual se especifican las características y referencias de los equipos que cada uno de los cargos puede requerir para el desarrollo de su labor.
Los catálogos de computadores negociados son Windows y MAC.
Con el fin de garantizar la adecuada gestión de los computadores de escritorio y portátiles, la Universidad definirá los procesos de compra institucional de equipos requeridos en cada año, previa negociación y selección de: proveedores, referencias y condiciones comerciales y de servicio.
Dentro del presupuesto anual programado, cada Unidad debe indicar las cantidades y referencias de equipos que desean adquirir en el siguiente periodo. Este proceso busca cubrir las siguientes necesidades de la Universidad:
- Renovación de los computadores de escritorio y portátiles WINDOWS que cumplen siete (7) años o más.
- Renovación de los computadores de escritorio y portátiles MAC que cumplen cinco (5) años o más.
- Adquisición de computadores nuevos para un proyecto de investigación planeado con fondos externos y tenga la estructura de costos valida en el ERP de la Universidad.
Las excepciones a estas reglas (referencias y proveedores no Institucionales) deberán ser sometidas a las instancias de aprobación definidas por la Universidad, y para su evaluación es requisito que cumplan los lineamientos de compra de hardware de TI.
Tiempos de entrega:
El tiempo de entrega es establecido en las negociaciones por cada uno de los proveedores, es importante tener en cuenta que una vez el equipo sea entregado en el Almacén General, se solicita la configuración al área de Tecnología, cuyo tiempo de respuesta puede estar entre los 3 y 8 días adicionales a la fecha de entrega del proveedor.
Requisitos para solicitar la compra
Compras de productos oservicios no catálogo:Se requiere el cumplimiento de los requisitos en su totalidad, según la categoría de compra.
Formatos y avales
Compras de productos o servicios no catálogo:Se requiere el cumplimiento de los requisitos en su totalidad, según la categoría de compra.
Herramienta de apoyo para la adquisición de bienes o servicios: Permite identificar los riesgos de la compra.
- Verificar tercero creado en Oracle con cuenta bancaria.
- Solicitud de compra a través del autoservicio de compras (Oracle), diligenciada y aprobada desde la unidad.
- Cotización aprobada para la compra.
- Anexar el resultado de la Herramienta de apoyo para la adquisición de bienes o servicios
Requisitos
Requisitos para solicitar la compra
Para pagos por transferencia:
- Verificar tercero creado en Oracle con cuenta bancaria.
- Solicitud de compra a través del autoservicio de compras (Oracle), diligenciada y aprobada desde la unidad.
- Cotización aprobada para la compra.
- Debe ingresar por medio del autoservicio de compras (Oracle) en la opción más tareas – introducir línea de solicitud – compra no catálogo, en el campo observaciones colocar el link de pago y la autorización de las retenciones asumidas cuando sean solicitudes diferentes a Inscripciones, membresías y publicaciones.
- Disponibilidad de tiempo del solicitante en la unidad, para una reunión por Teams, Zoom etc., y en compañia realizar el pago en línea.
- Luego de realizado el pago, enviar la factura generada por la entidad, la cual debe ser solicitada a nombre de la Universidad de los Andes con fecha vigente, para desde el servicio de compras, legalizar el pago ante cuentas por pagar.
Pago con tarjeta de crédito:
Requisitos para solicitar la compra
Para pagos por transferencia:
- Verificar tercero creado en Oracle con cuenta bancaria.
- Solicitud de compra a través del autoservicio de compras (Oracle), diligenciada y aprobada desde la unidad.
- Cotización aprobada para la compra.
- Solicitud de compra a través del autoservicio de compras (Oracle), diligenciada y aprobada desde la unidad. en observaciones incluir: el link de pago y la autorización de las retenciones asumidas cuando sean solicitudes diferentes a Inscripciones, membresías y publicaciones.
- Disponibilidad de tiempo del solicitante en la unidad, para una reunión por Teams, Zoom etc., y en compañia realizar el pago en línea.
- Luego de realizado el pago, enviar la factura generada por la entidad, la cual debe ser solicitada a nombre de la Universidad de los Andes con fecha vigente, para desde el servicio de compras, legalizar el pago ante CXP.
Pago con tarjeta de crédito:
¿Qué es un activo fijo?
Activo Fijo es todo bien cuya vida útil es superior a un año, no está destinado para la venta y cuyo valor de adquisición es superior a 50 UVT (Unidad de Valor Tributario año 2026 $52.374). Total Monto Activo Fijo $2.618.700 Las siguientes descripciones serán registradas como activos fijos así tengan un valor inferior a 50 UVT:
- Computador y Tablet
- Televisor
- Amplificador de Audio y Sonido
- Agitador
- Balanza para Laboratorio
- Proyector
- Sistema de Electroforesis
- Sonómetro
- PH-Metro
El reporte de los activos fijos se realiza por medio del Formato de activos fijos diligenciado por las unidades.
Requisitos para solicitar la compra
Compras de productos o servicios no catálogo:Se requiere el cumplimiento de los requisitos en su totalidad, según la categoría de compra.
Herramienta de apoyo para la adquisición de bienes o servicios:
Permite identificar los riesgos de la compra.
Requisitos
- Verificar tercero creado en Oracle con cuenta bancaria.
- Solicitud de compra a través del autoservicio de compras (Oracle), diligenciada y aprobada desde la unidad.
- Cotización aprobada para la compra.
- Anexar el resultado de la Herramienta de apoyo para la adquisición de bienes o servicios
Servicios
- Para legalizar el pago de servicios previamente negociados desde la unidad, lo pueden solicitar por medio del autoservicio de compras (Oracle) en la opción más tareas – introducir línea de solicitud – compra no catálogo. Anexando la pre factura o cotización.
- Es importante dar cumplimiento a la Directriz de Compra de Bienes o Servicio en cuanto a número de cotizaciones requeridas según el monto del servicio a contratar.
- Para el pago de servicios a personas naturales: si el monto es menor o igual a 1/2 SMMLV, se debe solicitar el trámite al servicio de compras, para lo cual debe tener en cuenta lo siguiente:
- A través de la solicitud gestionada por autoservicio de compras (ORACLE) se verificará la relación contractual de la persona que le prestó el servicio a la universidad, teniendo en cuenta el periodo de tiempo.
- Este aval permite identificar al usuario el camino a tomar de la siguiente manera: si efectivamente hay una relación contractual, el usuario debe solicitar la generación de una bonificación. Si no existe, es el servicio de compras quien apoya el trámite del pago.
- Para el pago de servicios a personas naturales: si el monto es mayor a 1/2 SMMLV, se debe solicitar el trámite al servicio de Contratación Civil.
Compras de productos en catálogo:
Los catálogos son listados de precios negociados por el área de Abastecimiento Estratégico y Alianzas, y operados por el Servicio de Compras, son elementos de compra recurrentes. Con los proveedores se busca obtener mejores condiciones de precio, tiempos de entrega y disponibilidad, al momento de requerirse.
Ventajas de comprar elementos de catálogo:
- - Proceso de compra más ágil
- - Proveedor creado
- - Códigos de artículo previamente creados
- - Disponibilidad oportuna de los elementos
- - Precios competitivos
- - Compromisos de entrega eficientes
- - No se requieren cotizaciones comparativas para gestionar la compra
- - No se requieren formatos de viabilidad de compra e instalación de equipos
Compras de productos o servicios no catálogo:
Se requiere el cumplimiento de los requisitos en su totalidad, según la categoría de compra.
Pólizas
La póliza es uno de los instrumentos que se utiliza para cubrir a la universidad de algunos riesgos (recursos y personas), por lo anterior es un documento importante a tener en cuenta y el cual es necesaria su expedición y trámite por parte de los proveedores, si se presentan las siguientes situaciones:
- Se establece de común acuerdo entre la Universidad y el proveedor la necesidad de expedir una póliza por los términos y condiciones de la compra en particular.
- Se evidencie un riesgo en cuanto a la calidad de los productos, bienestar de las personas, cumplimiento de plazo, manejo de los recursos.
- El proveedor solicita un anticipo de hasta el 50% del valor total sin incluir IVA, y si este valor es igual o superior a 10 SMMLV, se requiere la expedición de pólizas.
- Las categorías de compra especiales y riesgosas: trabajo en alturas, trabajos eléctricos, ventanería y perfilería, recolección residuos químicos, servicios de fumigación, manipulación de combustibles o equipos explosivos entre otras, independientemente de su monto, requieren de la expedición de pólizas según el riesgo determinado.
- Si el resultado de diligenciar la herramienta - matriz de apoyo para adquisición de bienes o servicios, por los riesgos evidenciados arroja la necesidad de generar pólizas.
Para más información sobre pólizas escriba a gestionseguros@uniandes.edu.co
¿Qué debo hacer en caso que un tercero preste un equipo o máquina para alguna actividad en la Universidad?
Existen dos modalidades de préstamo por parte de un tercero:
- Equipo o máquina para demostración que debe ser utilizado en actividades académicas y permanecer dentro del campus de la Universidad.
- Bienes que se encuentren bajo la responsabilidad y cuidado de la Universidad y estén siendo utilizados en actividades académicas.
Para cualquiera de las dos modalidades se debe reportar:
- Descripción del equipo o máquina.
- Valor.
- Fecha de ingreso y salida del campus.
- Actividad en la que se va a utilizar el equipo o máquina.
- Medidas de protección y seguridad con las que contará dentro del campus.
- Información sobre quien operara el equipo o la máquina.
Requisitos para solicitar la compra
Compras de productos o servicios no catálogo:Se requiere el cumplimiento de los requisitos en su totalidad, según la categoría de compra.
Compras de productos en catálogo:
Los catálogos son listados de precios negociados por el área de Abastecimiento Estratégico y Alianzas, y operados por el Servicio de Compras, son elementos de compra recurrentes en los cuales como universidad se busca obtener mejores condiciones de precio, tiempos de entrega y disponibilidad, al momento de requerirse.
Ventajas de comprar elementos de catálogo:
Requisitos
- Verificar tercero creado en Oracle con cuenta bancaria.
- Solicitud de compra a través del autoservicio de compras (Oracle), diligenciada y aprobada desde la unidad y con el aval del Centro Médico, si aplica.
- Cotización aprobada para la compra
Aval
Aval del Centro médico en compra de medicamentos: Garantizar el control del uso correcto de medicamentos y se realiza a través del autoservicio de compras (ORACLE).
Requisitos para solicitar la compra
Para el pago de servicios a personas naturales: si el monto es menor o igual a 1/2 SMMLV, se debe solicitar el trámite al servicio de compras, para lo cual debe tener en cuenta lo siguiente:A través de la solicitud gestionada por autoservicio de compras (ORACLE) se verificará la relación contractual de la persona que le prestó el servicio a la universidad, teniendo en cuenta el periodo de tiempo.
a. Verificar tercero creado en Oracle con cuenta bancaria.b. Solicitud de compra a través del autoservicio de compras (Oracle), diligenciada y aprobada desde la unidad y verificación de GHDO si aplica. c. Cotización aprobada para la compra.
Compra de repuestos o parte adicional para un activo fijo (accesorios):
¿Qué es considerado un repuesto? Es una parte de un activo que debe ser sustituido, se activa si su valor de adquisición supera el 50% del valor del activo fijo principal y su vida útil supera un año. Requisitos Se debe indicar al área de Activos Fijos, el valor de la parte que se reemplazará para poder dar de baja.El servicio de compras entra a validar con el área de Activos Fijos, que el valor no supere el 50% del costo actual del activo, en caso de exceder dicho valor, esta compra debe manejarse como Activo Fijo, para lo cual se solicitará a la unidad el Formato de Activos Fijos previamente diligenciado.
Compras de productos en catálogo:
Los catálogos son listados de precios negociados por el área de Abastecimiento Estratégico y Alianzas, y operados por el Servicio de Compras, son elementos de compra recurrentes, con los proveedores se busca obtener mejores condiciones de precio, tiempos de entrega y disponibilidad, al momento de requerirse.
Ventajas de comprar elementos de catálogo:
- - Proceso de compra más ágil
- - Proveedor creado
- - Códigos de artículo previamente creados
- - Disponibilidad oportuna de los elementos
- - Precios competitivos
- - Compromisos de entrega eficientes
- - No se requieren cotizaciones comparativas para gestionar la compra
- - No se requieren formatos de viabilidad de compra e instalación de equipos
Compras de productos o servicios no catálogo:
Se requiere el cumplimiento de los requisitos en su totalidad, según la categoría de compra.
Requisitos para solicitar la compra
- Verificar tercero creado en Oracle con cuenta bancaria.
- Solicitud de compra a través del autoservicio de compras (Oracle), diligenciada y aprobada desde la unidad
- Cotización o cuenta de cobro aprobada para la compra.
Requisitos para solicitar la compra
Compras de productos o servicios no catálogo:Se requiere el cumplimiento de los requisitos en su totalidad, según la categoría de compra.
- Verificar tercero creado en Oracle con cuenta bancaria.
- Solicitud de compra a través del autoservicio de compras (Oracle), diligenciada y aprobada desde la unidad.
- Cotización aprobada para la compra
- Viabilidad de compra e instalación de equipos previamente aprobada desde al área de mantenimientoo.
- Formato de activos fijos, diligenciado en su totalidad.
Compra por catálogo
Compra No catálogo
Requisitos
Formatos
Formato activos fijos: Contiene la información que se requiere para administración y control de los activos de la universidad.
Formato de viabilidad de compra e instalación de equipos:
El área de Mantenimiento confirma la información técnica del equipo y los detalles de consumo eléctrico del mismo con el fin de validar su correcta conexión y adecuación.
Requisitos para solicitar la compra
- Verificar tercero creado en Oracle con cuenta bancaria.
- Solicitud de compra a través del autoservicio de compras (Oracle), diligenciada y aprobada desde la unidad.
- Cotización aprobada para la compra
- Remisión o resumen de la póliza.
Requisitos para solicitar la compra
Compras de productos o servicios no catálogo:Se requiere el cumplimiento de los requisitos en su totalidad, según la categoría de compra.
Requisitos
- Verificar tercero creado en Oracle con cuenta bancaria.
- Solicitud de compra a través del autoservicio de compras (Oracle), diligenciada y aprobada desde la unidad.
- Cotización aprobada para la compra.
Requisitos para solicitar la compra
Compras de productos o servicios no catálogo:Se requiere el cumplimiento de los requisitos en su totalidad, según la categoría de compra. Según condiciones de pago del proveedor, pueden ser solicitados por transferencia electrónica o por tarjeta de crédito
Pago por transferencia:
- Verificar tercero creado en Oracle con cuenta bancaria.
- Solicitud de compra a través del autoservicio de compras (Oracle), diligenciada y aprobada desde la unidad.
- Cotización aprobada para la compra..
Pago con tarjeta de crédito:
- Solicitud de compra a través del autoservicio de compras (Oracle), diligenciada y aprobada desde la unidad. en observaciones incluir: el link de pago y la autorización de las retenciones asumidas cuando sean solicitudes diferentes a: inscripciones, membresías y publicaciones.
- Disponibilidad de tiempo del solicitante en la unidad, para una reunión por Teams, Zoom etc. y realizar el pago en línea.
- Luego de realizado el pago, enviar la factura generada por la entidad, la cual debe ser solicitada a nombre de la Universidad de los Andes con fecha vigente, para desde el servicio de compras legalizar el pago ante CXP.
Requisitos para solicitar la compra
Compras de productos oservicios no catálogo:Se requiere el cumplimiento de los requisitos en su totalidad, según la categoría de compra.
Formatos y avales
Compras de productos o servicios no catálogo:Se requiere el cumplimiento de los requisitos en su totalidad, según la categoría de compra.
Herramienta de apoyo para la adquisición de bienes o servicios: Permite identificar los riesgos de la compra.
- Verificar tercero creado en Oracle con cuenta bancaria.
- Solicitud de compra a través del autoservicio de compras (Oracle), diligenciada y aprobada desde la unidad.
- Cotización aprobada para la compra.
- Anexar el resultado de la Herramienta de apoyo para la adquisición de bienes o servicios
Requisitos
Requisitos para solicitar la compra
Compras de productos o servicios no catálogo:Se requiere el cumplimiento de los requisitos en su totalidad, según la categoría de compra.
Requisitos
- Verificar tercero creado en Oracle con cuenta bancaria.
- Solicitud de compra a través del autoservicio de compras (Oracle), diligenciada y aprobada desde la unidad.
- Cotización aprobada para la compra.
Sustancias controladas
Para la compra de sustancias controladas se debe tener en cuenta lo siguiente: Las sustancias controladas son aquellas sustancias químicas cuya distribución está restringida y que para ser utilizadas requieren de permisos especiales de entes del estado.
En el servicio de compras apoyamos la gestión de los trámites necesarios para obtener los permisos de compra y administración de sustancias controladas ante el Ministerio de Justicia y del Derecho. Nuestro alcance en sustancias controladas es: verificación de cupos, revisión de inventarios con las diferentes sucursales e informar al SICOQ sobre los consumos diarios realizados desde la universidad.
Si desea revisar información adicional sobre sustancias controladas puede seleccionar los siguientes link:
- Presentación sobre generalidades, usos y legislación de las Sustancias Controladas (link)
- Guía de registro movimientos SICOQ (Link)
- Instructivo solicitud renovación plataforma SICOQ. (Link)
- Sucursales de almacenamiento en Uniandes de Sustancias Controladas y responsables. (Link)
- Listado de las sustancias controladas y sus códigos de artículo. (link)
La universidad anualmente actualiza el certificado CCITE y recibe visitas esporádicas de Estupefacientes para verificar el debido proceso y manejo de las sustancias controladas en las diferentes sucursales.
Tenga en cuenta
Pólizas
La póliza es uno de los instrumentos que se utiliza para cubrir a la universidad de algunos riesgos (recursos y personas), por lo anterior es un documento importante a tener en cuenta y el cual es necesaria su expedición y trámite por parte de los proveedores, si se presentan las siguientes situaciones:
- Se establece de común acuerdo entre la Universidad y el proveedor la necesidad de expedir una póliza por los términos y condiciones de la compra en particular.
- Se evidencie un riesgo en cuanto a la calidad de los productos, bienestar de las personas, cumplimiento de plazo, manejo de los recursos.
- El proveedor solicita un anticipo de hasta el 50% del valor total sin incluir IVA, y si este valor es igual o superior a 10 SMMLV, se requiere la expedición de pólizas.
- Las categorías de compra especiales y riesgosas: trabajo en alturas, trabajos eléctricos, ventanería y perfilería, recolección residuos químicos, servicios de fumigación, manipulación de combustibles o equipos explosivos entre otras, independientemente de su monto, requieren de la expedición de pólizas según el riesgo determinado.
- Si el resultado de diligenciar la herramienta - matriz de apoyo para adquisición de bienes o servicios, por los riesgos evidenciados arroja la necesidad de generar pólizas.
Para más información sobre pólizas escriba a gestionseguros@uniandes.edu.co
¿Si un equipo de la Universidad que se encuentra a mi cargo se pierde o es hurtado que debo hacer?
- Debe ingresar al enlace https://adenunciar.policia.gov.co/adenunciar/default.aspx, que corresponde al hurto a personas, y diligenciar la información requerida.
- La descripción de los hechos en tiempo, modo y lugar debe ser clara y concisa.
- Al día siguiente debe llegar un correo al usuario con la confirmación del radicado de la fiscalía (16 dígitos).
- En ambos casos es importante enviar el denuncio a la Oficina de Seguridad de la Universidad al correo seguserv@uniandes.edu.co para iniciar los trámites administrativos
Pólizas
La póliza es uno de los instrumentos que se utiliza para cubrir a la universidad de algunos riesgos (recursos y personas), por lo anterior es un documento importante a tener en cuenta y el cual es necesaria su expedición y trámite por parte de los proveedores, si se presentan las siguientes situaciones:
- Se establece de común acuerdo entre la Universidad y el proveedor la necesidad de expedir una póliza por los términos y condiciones de la compra en particular.
- Se evidencie un riesgo en cuanto a la calidad de los productos, bienestar de las personas, cumplimiento de plazo, manejo de los recursos.
- El proveedor solicita un anticipo de hasta el 50% del valor total sin incluir IVA, y si este valor es igual o superior a 10 SMMLV, se requiere la expedición de pólizas.
- Las categorías de compra especiales y riesgosas: trabajo en alturas, trabajos eléctricos, ventanería y perfilería, recolección residuos químicos, servicios de fumigación, manipulación de combustibles o equipos explosivos entre otras, independientemente de su monto, requieren de la expedición de pólizas según el riesgo determinado.
- Si el resultado de diligenciar la herramienta - matriz de apoyo para adquisición de bienes o servicios, por los riesgos evidenciados arroja la necesidad de generar pólizas.
Para más información sobre pólizas escriba a gestionseguros@uniandes.edu.co
Requisitos para solicitar la compra
Verificar si la compra del elemento corresponde a un activo fijo para diligenciar el formato de activos fijos, el cual contiene la información que se requiere para administración y control de los activos de la universidad. Eléctricos:
Para la compra de elementos que necesitan conexión eléctrica, se requiere solicitar con anticipación al área de Mantenimiento, el aval de "Viabilidad para la compra de bienes y servicios".
- Verificar tercero creado en Oracle con cuenta bancaria.
- Solicitud de compra a través del autoservicio de compras (Oracle), diligenciada y aprobada desde la unidad y del área de Diseño y Construcción de Gerencia del Campus (si se requiere).
- Cotización aprobada para la compra. (En caso que aplique).
- Anexar el resultado de la herramienta de apoyo para la adquisición de bienes o servicios.
- Viabilidad de compra e Intsalcación de equipos - tramitada con el área de Mantenimiento, si aplica.
- Formato de activos fijos cuando sea necesario.
Requisitos para solicitar la compra
Compras de productos o servicios no catálogo:Se requiere el cumplimiento de los requisitos en su totalidad, según la categoría de compra.
- Verificar tercero creado en Oracle con cuenta bancaria.
- Solicitud de compra a través del autoservicio de compras (Oracle), diligenciada y aprobada desde la unidad.
- Cotización aprobada para la compra
- Formato de viabilidad de compra e instalación de equipos previamente aprobado desde el área de mantenimiento.
- Formato de activos fijos, diligenciado en su totalidad.
Compra por catálogo
Compra No catálogo
Requisitos
Formatos
Formato activos fijos: Contiene la información que se requiere para administración y control de los activos de la universidad.
Formato de viabilidad de compra e instalación de equipos:
El área de Mantenimiento confirma la información técnica del equipo y los detalles de consumo eléctrico del mismo con el fin de validar su correcta conexión y adecuación.
Compras de productos en catálogo:
Los catálogos son listados de precios negociados por el área de Abastecimiento Estratégico y Alianzas, y operados por el Servicio de Compras, son elementos de compra recurrente. Con los proveedores se busca obtener mejores condiciones de precio, tiempos de entrega y disponibilidad, al momento de requerirse.
Ventajas de comprar elementos de catálogo:
- - Proceso de compra más ágil
- - Proveedor creado
- - Códigos de artículo previamente creados
- - Disponibilidad oportuna de los elementos
- - Precios competitivos
- - Compromisos de entrega eficientes
- - No se requieren cotizaciones comparativas para gestionar la compra
- - No se requieren formatos de viabilidad de compra e instalación de equipos
Compras de productos o servicios no catálogo:
Se requiere el cumplimiento de los requisitos en su totalidad, según la categoría de compra.
Pólizas
La póliza es uno de los instrumentos que se utiliza para cubrir a la universidad de algunos riesgos (recursos y personas), por lo anterior es un documento importante a tener en cuenta y el cual es necesaria su expedición y trámite por parte de los proveedores, si se presentan las siguientes situaciones:
- Se establece de común acuerdo entre la Universidad y el proveedor la necesidad de expedir una póliza por los términos y condiciones de la compra en particular.
- Se evidencie un riesgo en cuanto a la calidad de los productos, bienestar de las personas, cumplimiento de plazo, manejo de los recursos.
- El proveedor solicita un anticipo de hasta el 50% del valor total sin incluir IVA, y si este valor es igual o superior a 10 SMMLV, se requiere la expedición de pólizas.
- Las categorías de compra especiales y riesgosas: trabajo en alturas, trabajos eléctricos, ventanería y perfilería, recolección residuos químicos, servicios de fumigación, manipulación de combustibles o equipos explosivos entre otras, independientemente de su monto, requieren de la expedición de pólizas según el riesgo determinado.
- Si el resultado de diligenciar la herramienta - matriz de apoyo para adquisición de bienes o servicios, por los riesgos evidenciados arroja la necesidad de generar pólizas.
Para más información sobre pólizas escriba a gestionseguros@uniandes.edu.co
Requisitos para solicitar la compra
Compras de productos o servicios no catálogo:Se requiere el cumplimiento de los requisitos en su totalidad, según la categoría de compra.
Compras de productos en catálogo:
Los catálogos son listados de precios negociados por el área de Abastecimiento Estratégico y Alianzas, y operados por el Servicio de Compras, son elementos de compra recurrentes en los cuales como universidad se busca obtener mejores condiciones de precio, tiempos de entrega y disponibilidad, al momento de requerirse.
Requisitos
- Verificar tercero creado en Oracle con cuenta bancaria.
- Solicitud de compra a través del autoservicio de compras (Oracle), diligenciada y aprobada desde la unidad.
- Cotización aprobada para la compra.
Requisitos para solicitar la compra
Compras de productos o servicios no catálogo:Se requiere el cumplimiento de los requisitos en su totalidad, según la categoría de compra.
Compra de repuestos o parte adicional para un activo fijo (accesorios): El servicio de compras entra a validar con el área de Activos Fijos, que el valor no supere el 50% del costo actual del activo, en caso de exceder dicho valor, esta compra debe manejarse como Activo Fijo, para lo cual se solicitará a la unidad el Formato de Activos Fijos previamente diligenciado. Repuesto: parte de un activo que debe ser sustituido, se activa si su valor de adquisición supera el 50% del valor del activo fijo principal y su vida útil supera un año. Se debe indicar el valor de la parte que se reemplazará para poderla dar de baja.
Formatos
Requisitos
- Verificar tercero creado en Oracle con cuenta bancaria.
- Solicitud de compra a través del autoservicio de compras (Oracle), diligenciada y aprobada desde la unidad.
- Cotización aprobada para la compra.
- Viabilidad de compra e instalación de equipos previamente aprobado desde el área de Mantenimiento.
- Formato de activos fijos, diligenciado en su totalidad.
Formato activos fijos: Contiene la información que se requiere para administración y control de los activos de la universidad.
Viabilidad de compra e instalación de equipos: El área de Mantenimiento confirma la información técnica del equipo, con el fin de validar su correcto funcionamiento (adecuación o instalación).
Pólizas
La póliza es uno de los instrumentos que se utiliza para cubrir a la universidad de algunos riesgos (recursos y personas), por lo anterior es un documento importante a tener en cuenta y el cual es necesaria su expedición y trámite por parte de los proveedores, si se presentan las siguientes situaciones:
- Se establece de común acuerdo entre la Universidad y el proveedor la necesidad de expedir una póliza por los términos y condiciones de la compra en particular.
- Se evidencie un riesgo en cuanto a la calidad de los productos, bienestar de las personas, cumplimiento de plazo, manejo de los recursos.
- El proveedor solicita un anticipo de hasta el 50% del valor total sin incluir IVA, y si este valor es igual o superior a 10 SMMLV, se requiere la expedición de pólizas.
- Las categorías de compra especiales y riesgosas: trabajo en alturas, trabajos eléctricos, ventanería y perfilería, recolección residuos químicos, servicios de fumigación, manipulación de combustibles o equipos explosivos entre otras, independientemente de su monto, requieren de la expedición de pólizas según el riesgo determinado.
- Si el resultado de diligenciar la herramienta - matriz de apoyo para adquisición de bienes o servicios, por los riesgos evidenciados arroja la necesidad de generar pólizas.
Para más información sobre pólizas escriba a gestionseguros@uniandes.edu.co
Requisitos para solicitar la compra
Herramienta de apoyo para la adquisición de bienes o servicios: Permite identificar los riesgos de la compra.
a. Verificar tercero creado en Oracle con cuenta bancaria.b. Solicitud de compra a través del autoservicio de compras (Oracle), diligenciada y aprobada desde la unidad. c. Cotización aprobada para la compra. d. Anexar el resultado de la Herramienta de apoyo para la adquisición de bienes o servicios.
Requisitos para solicitar la compra
Compras de productos o servicios no catálogo:Se requiere el cumplimiento de los requisitos en su totalidad, según la categoría de compra.
Formatos y avales
Visto bueno del área de Diseño y Construcción:Para la instalación de compras que demanden un espacio físico especial o mobiliario se requiere el visto bueno por parte del jefe de Diseño y Construcción de Gerencia del Campus, el cual es gestionado desde el autoservicio de compras (Oracle) Herramienta de apoyo para la adquisición de bienes o servicios:Permite identificar los riesgos de la compra.
Requisitos
- Verificar tercero creado en Oracle con cuenta bancaria.
- Solicitud de compra a través del autoservicio de compras (Oracle), diligenciada y aprobada desde la unidad y del área de Diseño y Construcción de Gerencia del Campus (si se requiere).
- Cotización aprobada para la compra. (En caso que aplique)
- Anexar el resultado de la herramienta de apoyo para la adquisición de bienes o servicios
Transporte terrestre de personas
Para los servicios de pasajeros menores a 10 personas: Las unidades a través de la herramienta de Proveedores, pueden consultar a los proveedores que usualmente prestan servicios de transporte de personas a la universidad, y así directamente solicitarles la cotización. Para que el proveedor pueda prestar el servicio, debe tener con antelación la orden de compra emitida y aceptada, la cual puede ser solicitada al Servicio de Compras con la cotización. Si no existe la orden de compra como respaldo, el proveedor no puede prestar el servicio dado que existen riesgos en el traslado de personas. Para los servicios de pasajeros mayores a 10 personas: Los proveedores a cotizar son los que previamente han sido seleccionados por el área de Abastecimiento Estratégico y Alianzas y verificados por el área de Seguridad Salud en el Trabajo SST,:cumplen con los requisitos de seguridad y cuentan con las pólizas que se requiere para el traslado de grupo de personas. El proveedor para prestar el servicio debe tener una orden de compra emitida y aceptada.
Servicios
- Para legalizar el pago de servicios previamente negociados desde la unidad, lo pueden solicitar por medio del autoservicio de compras (Oracle) en la opción más tareas – introducir línea de solicitud – compra no catálogo. Anexando la pre factura o cotización .
- Es importante dar cumplimiento a la Directriz de Compra de Bienes o Servicio en cuanto a número de cotizaciones requeridas según el monto del servicio a contratar.
- Para el pago de servicios a personas naturales: si el monto es menor o igual a 1/2 SMMLV, se debe solicitar el trámite al servicio de compras, para lo cual debe tener en cuenta lo siguiente:
- Gestionar con anticipación con GHDO la verificación de la relación contractual de la persona que les prestó el servicio con la universidad, en el periodo de tiempo que realizó el servicio.
- Este aval permite identificar al usuario el camino a tomar de la siguiente manera: si efectivamente hay una relación contractual, el usuario debe solicitar la generación de una bonificación. Si no existe, es el servicio de compras quien apoya el trámite del pago.
- Para el pago de servicios a personas naturales: si el monto es mayor a 1/2 SMMLV, se debe solicitar el trámite al servicio de Contratación Civil.
Requisitos para solicitar la compra
Compras de productos o servicios no catálogo:Se requiere el cumplimiento de los requisitos en su totalidad, según la categoría de compra.
Requisitos
- Verificar tercero creado en Oracle con cuenta bancaria.
- Solicitud de compra a través del autoservicio de compras (Oracle), diligenciada y aprobada desde la unidad.
- Cotización aprobada para la compra.
Compras Outsourcing
Son proveedores negociados por el área de Abastecimiento Estratégico y Alianzas, con condiciones especiales de tiempo de entrega, precio y suministro. Los productos bajo esta modalidad son: elementos de oficina, papelería, cafetería y aseo, los cuales se solicitan directamente a través de la plataforma del proveedor.
¿Cómo se hacen las solicitudes de estos productos? Las unidades solicitan permisos al área de Abastecimiento Estratégico y Alianzas para realizar las solicitudes y aprobarlas a través de la plataforma. a. La unidad directamente ingresar al portal web del proveedor y hace el pedido. b. Este pedido debe ser aprobado por el aprobador del gastos de la unidad.
c. Proveedor hace entrega directamente al usuario solicitante, quien firma una remisión de recibido.
d. El proveedor hace cierre mensuales y envía la información a compras para que se legalice la orden de compra y se continue con el proceso de radicación y pago de factura.
Actualmente bajo esta modalidad encontramos a:– Panamericana Outsourcing S.A. Jessica C. Rodríguez Álvarez, Servicio al Cliente, Teléfono: 2916900 Ext 103 https://www.panamericana-outsourcing.com.co/
Requisitos para solicitar la compra
Compras de productos o servicios no catálogo:Se requiere el cumplimiento de los requisitos en su totalidad, según la categoría de compra.
Formatos y avales
Visto bueno del área de Diseño y Construcción: Para la instalación de compras que demanden un espacio físico especial o mobiliario se requiere el aval de parte del jefe de Diseño y Construcción de Gerencia del Campus, el cual es gestionado desde el autoservicio de compras (Oracle). Herramienta de apoyo para la adquisición de bienes o servicios: Permite identificar los riesgos de la compra.
- Verificar tercero creado en Oracle con cuenta bancaria.
- Solicitud de compra a través del autoservicio de compras (Oracle), diligenciada y aprobada desde la unidad y del área de Diseño y Construcción de Gerencia del Campus (si se requiere).
- Cotización aprobada para la compra. (En caso que aplique).
- Anexar el resultado de la herramienta de apoyo para la adquisición de bienes o servicios
Requisitos
Compras de productos en catálogo:
Los catálogos son listados de precios negociados por el área de Abastecimiento Estratégico y Alianzas, y operados por el Servicio de Compras, son elementos de compra recurrentes. Con el proveedor se busca obtener mejores condiciones de precio, tiempos de entrega y disponibilidad, al momento de requerirse.
Ventajas de comprar elementos de catálogo:
- - Proceso de compra más ágil
- - Proveedor creado
- - Códigos de artículo previamente creados
- - Disponibilidad oportuna de los elementos
- - Precios competitivos
- - Compromisos de entrega eficientes
- - No se requieren cotizaciones comparativas para gestionar la compra
- - No se requieren formatos de viabilidad de compra e instalación de equipos
Compras de productos o servicios no catálogo:
Se requiere el cumplimiento de los requisitos en su totalidad, según la categoría de compra.
Requisitos para solicitar la compra
Compras de productos o servicios no catálogo:Se requiere el cumplimiento de los requisitos en su totalidad, según la categoría de compra.
Requisitos
- Verificar tercero creado en Oracle con cuenta bancaria.
- Solicitud de compra a través del autoservicio de compras (Oracle), diligenciada y aprobada desde la unidad.
- Cotización aprobada para la compra.
Se deben seguir los parámetros definidos por imagen institucional.
Pólizas
La póliza es uno de los instrumentos que se utiliza para cubrir a la universidad de algunos riesgos (recursos y personas), por lo anterior es un documento importante a tener en cuenta y el cual es necesaria su expedición y trámite por parte de los proveedores, si se presentan las siguientes situaciones:
- Se establece de común acuerdo entre la Universidad y el proveedor la necesidad de expedir una póliza por los términos y condiciones de la compra en particular.
- Se evidencie un riesgo en cuanto a la calidad de los productos, bienestar de las personas, cumplimiento de plazo, manejo de los recursos.
- El proveedor solicita un anticipo de hasta el 50% del valor total sin incluir IVA, y si este valor es igual o superior a 10 SMMLV, se requiere la expedición de pólizas.
- Las categorías de compra especiales y riesgosas: trabajo en alturas, trabajos eléctricos, ventanería y perfilería, recolección residuos químicos, servicios de fumigación, manipulación de combustibles o equipos explosivos entre otras, independientemente de su monto, requieren de la expedición de pólizas según el riesgo determinado.
- Si el resultado de diligenciar la herramienta - matriz de apoyo para adquisición de bienes o servicios, por los riesgos evidenciados arroja la necesidad de generar pólizas.
Para más información sobre pólizas escriba a gestionseguros@uniandes.edu.co
Requisitos para solicitar la compra
Compras de productos o servicios no catálogo:Se requiere el cumplimiento de los requisitos en su totalidad, según la categoría de compra.
Requisitos
- Verificar tercero creado en Oracle con cuenta bancaria.
- Solicitud de compra a través del autoservicio de compras (Oracle), diligenciada y aprobada desde la unidad.
- Cotización aprobada para la compra.
Se deben seguir los parámetros definidos por imagen institucional.
Requisitos para solicitar la compra
Para pagos por transferencia:
- Verificar tercero creado en Oracle con cuenta bancaria.
- Solicitud de compra a través del autoservicio de compras (Oracle), diligenciada y aprobada desde la unidad
- Cotización aprobada para la compra.
- Debe ingresar por medio del autoservicio de compras (Oracle) en la opción más tareas – introducir línea de solicitud – compra no catálogo, en el campo observaciones colocar el link de pago y la autorización de las retenciones asumidas cuando sean solicitudes diferentes a Inscripciones, membresías y publicaciones.
- Disponibilidad de tiempo del solicitante en la unidad, para una reunión por Teams, Zoom etc., y en compañia realizar el pago en línea.
- Luego de realizado el pago, enviar la factura generada por la entidad, la cual debe ser solicitada a nombre de la Universidad de los Andes con fecha vigente, para desde el servicio de compras, legalizar el pago ante cuentas por pagar.
Pago con tarjeta de crédito:
Como solicitar la creación del proveedor nacional
Le informamos que a partir de la fecha, todos los proveedores deben ingresar y llenar la información en el autoregistro en nuestra plataforma.
Este proceso es sencillo y rápido y le permitirá al proveedor tener una mejor experiencia con nosotros. Para realizar el autoregistro, acceda en el siguiente enlace: Una vez que haya completado el registro, recibirá un correo electrónico de confirmación.
Enlace de autorregistro para el proveedor
Manual de autorregistro
Pagina web Zona proveedores
Correo apoyo proveedores
Correo para actualización de proveedores
El almacén general recibe el bien: Es el encargado de tramitar directamente la entrada de mercancía en el ERP, e informar el número de recepción a la persona que elaboró la orden de compra, con copia a la persona solicitante de la misma, y de esta manera, el área que gestionó la solicitud: compras o contratos de egresos, envíe los datos al proveedor: número de orden de compra, recepción de mercancía y recomendaciones a tener en cuenta de CXP, para una correcta radicación de factura.
Requisitos para solicitar la compra
Aval de Comité Institucional para el Cuidado y Uso de Animales CICUA para la compra de animales: La ley 84 de 1989, indica que los animales usados en investigación son responsabilidad institucional y estos deben estar asociados a proyectos de investigación aprobados y activos por el comité CICUA, estos animales deben ser adquiridos en sitios autorizados para la venta. El CICUA hace seguimiento del bienestar, cuidado, habitad y transporte de los animales usados en procesos de investigación.
a. Verificar tercero creado en Oracle con cuenta bancaria. b. Solicitud de compra a través del autoservicio de compras (Oracle), diligenciada y aprobada desde la unidad. c. Cotización aprobada para la compra
d. Visto bueno de Comité Institucional para el Cuidado y Uso de Animales CICUA el cual es gestionado a través del Autoservicio de compras (ORACLE).
Requisitos para solicitar la compra
Compras de productos o servicios no catálogo:Se requiere el cumplimiento de los requisitos en su totalidad, según la categoría de compra.
Requisitos
- Verificar tercero creado en Oracle con cuenta bancaria.
- Solicitud de compra a través del autoservicio de compras (Oracle), diligenciada y aprobada desde la unidad.
- Cotización aprobada para la compra.
Requisitos para solicitar la compra
Compra de medicamentos: Aval del Centro médico en compra de medicamentos: Garantizar el control del uso correcto de medicamentos y se realiza a través del autoservicio de compras (ORACLE). Herramienta de apoyo para la adquisición de bienes o servicios:
Permite identificar los riesgos de la compra.
Requisitos a. Verificar tercero creado en Oracle con cuenta bancaria.b. Solicitud de compra a través del autoservicio de compras (Oracle), diligenciada y aprobada desde la unidad y con el aval del Centro Médico, si aplica. c. Cotización aprobada para la compra d. Visto bueno de Centro Médico, si aplica. e. Anexar el resultado de la Herramienta de apoyo para la adquisición de bienes o servicios, si aplica.
Si la compra es de Sustancias Controladas, adicional tener en cuenta lo siguiente: - Verificar con anticipación el cupo con el Servicio de Compras. - La solicitud de compra debe contener solamente productos controlados. - Los proveedores de estas sustancias deben contar con el certificado actualizado de carencia de informes por tráfico de estupefacientes (CCITE), emitido por la subdirección de Estupefacientes.
Requisitos para solicitar la compra
Compras de productos o servicios no catálogo:Se requiere el cumplimiento de los requisitos en su totalidad, según la categoría de compra.
Requisitos
- Verificar tercero creado en Oracle con cuenta bancaria.
- Solicitud de compra a través del autoservicio de compras (Oracle), diligenciada y aprobada desde la unidad.
- Cotización aprobada para la compra.
Compras de productos en catálogo:
Los catálogos son listados de precios negociados por el área de Abastecimiento Estratégico y Alianzas, y operados por el Servicio de Compras, son elementos de compra recurrentes. Con los proveedores se busca obtener mejores condiciones de precio, tiempos de entrega y disponibilidad, al momento de requerirse.
Ventajas de comprar elementos de catálogo:
- - Proceso de compra más ágil
- - Proveedor creado
- - Códigos de artículo previamente creados
- - Disponibilidad oportuna de los elementos
- - Precios competitivos
- - Compromisos de entrega eficientes
- - No se requieren cotizaciones comparativas para gestionar la compra
- - No se requieren formatos de viabilidad de compra e instalación de equipos
Compras de productos o servicios no catálogo:
Se requiere el cumplimiento de los requisitos en su totalidad, según la categoría de compra.
Pólizas
La póliza es uno de los instrumentos que se utiliza para cubrir a la universidad de algunos riesgos (recursos y personas), por lo anterior es un documento importante a tener en cuenta y el cual es necesaria su expedición y trámite por parte de los proveedores, si se presentan las siguientes situaciones:
- Se establece de común acuerdo entre la Universidad y el proveedor la necesidad de expedir una póliza por los términos y condiciones de la compra en particular.
- Se evidencie un riesgo en cuanto a la calidad de los productos, bienestar de las personas, cumplimiento de plazo, manejo de los recursos.
- El proveedor solicita un anticipo de hasta el 50% del valor total sin incluir IVA, y si este valor es igual o superior a 10 SMMLV, se requiere la expedición de pólizas.
- Las categorías de compra especiales y riesgosas: trabajo en alturas, trabajos eléctricos, ventanería y perfilería, recolección residuos químicos, servicios de fumigación, manipulación de combustibles o equipos explosivos entre otras, independientemente de su monto, requieren de la expedición de pólizas según el riesgo determinado.
- Si el resultado de diligenciar la herramienta - matriz de apoyo para adquisición de bienes o servicios, por los riesgos evidenciados arroja la necesidad de generar pólizas.
Para más información sobre pólizas escriba a gestorseguros@uniandes.edu.co
Compras de productos en catálogo:
Los catálogos son listados de precios negociados por el área de Abastecimiento Estratégico y Alianzas, y operados por el Servicio de Compras, son elementos de compra recurrentes. Con los proveedores se busca obtener mejores condiciones de precio, tiempos de entrega y disponibilidad, al momento de requerirse.
Ventajas de comprar elementos de catálogo:
- - Proceso de compra más ágil
- - Proveedor creado
- - Códigos de artículo previamente creados
- - Disponibilidad oportuna de los elementos
- - Precios competitivos
- - Compromisos de entrega eficientes
- - No se requieren cotizaciones comparativas para gestionar la compra
- - No se requieren formatos de viabilidad de compra e instalación de equipos
Compras de productos o servicios no catálogo:
Se requiere el cumplimiento de los requisitos en su totalidad, según la categoría de compra.
Negociación en invitación privada:
- Se definen especificaciones del bien o servicio requerido junto con la unidad solicitante. Igualmente se define el tipo de evento a realizar (subasta inversa, solicitud de información o solicitud de oferta)
- Se elaboran términos de referencia en conjunto con la dirección jurídica y se configura la invitación y documentos del proceso de solicitud de propuestas en el ERP Oracle.
- Se buscan los proveedores potenciales que pueden cubrir la necesidades y se invitan a registrarse en el ERP Oracle.
- Se hacen sesiones de preguntas y respuestas para que los proponentes aclaren dudas y carguen al sistema sus propuestas en los plazos establecidos.
- Se hace la evaluación técnica y comercial de las propuestas en conjunto con las unidades usuarias.
- Se selecciona el contratista y se formaliza la adjudicación del contrato.
¿Qué es un activo fijo?
Activo Fijo es todo bien cuya vida útil es superior a un año, no está destinado para la venta y cuyo valor de adquisición es superior a 50 UVT (Unidad de Valor Tributario año 2026 $52.374). Total Monto Activo Fijo $2.618.700 Las siguientes descripciones serán registradas como activos fijos así tengan un valor inferior a 50 UVT:
- Computador y Tablet
- Televisor
- Amplificador de Audio y Sonido
- Agitador
- Balanza para Laboratorio
- Proyector
- Sistema de Electroforesis
- Sonómetro
- PH-Metro
El reporte de los activos fijos se realiza por medio del Formato de activos fijos diligenciado por las unidades.
Compras de productos en catálogo:
Los catálogos son listados de precios negociados por el área de Abastecimiento Estratégico y Alianzas, y operados por el Servicio de Compras, son elementos de compra recurrentes. Con los proveedores se busca obtener mejores condiciones de precio, tiempos de entrega y disponibilidad, al momento de requerirse.
Ventajas de comprar elementos de catálogo:
- - Proceso de compra más ágil
- - Proveedor creado
- - Códigos de artículo previamente creados
- - Disponibilidad oportuna de los elementos
- - Precios competitivos
- - Compromisos de entrega eficientes
- - No se requieren cotizaciones comparativas para gestionar la compra
- - No se requieren formatos de viabilidad de compra e instalación de equipos
Compras de productos o servicios no catálogo:
Se requiere el cumplimiento de los requisitos en su totalidad, según la categoría de compra.
Requisitos para solicitar la compra
- Verificar tercero creado en Oracle con cuenta bancaria.
- Solicitud de compra a través del autoservicio de compras (Oracle), diligenciada y aprobada desde la unidad.
- Cotización aprobada para la compra.
Requisitos para solicitar la compra
Compras de productos o servicios no catálogo:Se requiere el cumplimiento de los requisitos en su totalidad, según la categoría de compra.
Requisitos
- Verificar tercero creado en Oracle con cuenta bancaria.
- Solicitud de compra a través del autoservicio de compras (Oracle), diligenciada y aprobada desde la unidad.
- Cotización aprobada para la compra, remisión resumen de la póliza
Requisitos para solicitar la compra
Compras de productos o servicios no catálogo:Se requiere el cumplimiento de los requisitos en su totalidad, según la categoría de compra.
Compra de repuestos o parte adicional para un activo fijo (accesorios): El servicio de compras entra a validar con el área de Activos Fijos, que el valor no supere el 50% del costo actual del activo, en caso de exceder dicho valor, esta compra debe manejarse como Activo Fijo, para lo cual se solicitará a la unidad el Formato de Activos Fijos previamente diligenciado. Repuesto: parte de un activo que debe ser sustituido, se activa si su valor de adquisición supera el 50% del valor del activo fijo principal y su vida útil supera un año. Se debe indicar el valor de la parte que se reemplazará para poderla dar de baja.
Formatos
Requisitos
- Verificar tercero creado en Oracle con cuenta bancaria.
- Solicitud de compra a través del autoservicio de compras (Oracle), diligenciada y aprobada desde la unidad.
- Cotización aprobada para la compra.
- Viabilidad de compra e instalación de equipos previamente aprobado desde el área de Mantenimiento.
- Formato de activos fijos, diligenciado en su totalidad.
Formato activos fijos: Contiene la información que se requiere para administración y control de los activos de la universidad. Viabilidad de compra e instalación de equipos: El área de Mantenimiento confirma la información técnica del equipo, con el fin de validar su correcto funcionamiento (adecuación o instalación).
Requisitos para solicitar la compra
Compras de productos o servicios no catálogo:Se requiere el cumplimiento de los requisitos en su totalidad, según la categoría de compra. Según condiciones de pago del proveedor, pueden ser solicitados por transferencia electrónica o por tarjeta de crédito
Pago por transferencia:
- Verificar tercero creado en Oracle con cuenta bancaria.
- Solicitud de compra a través del autoservicio de compras (Oracle), diligenciada y aprobada desde la unidad.
- Cotización aprobada para la compra.
Pago con tarjeta de crédito:
- Solicitud de compra a través del autoservicio de compras (Oracle), diligenciada y aprobada desde la unidad. incluir: el link de pago y la autorización de las retenciones asumidas cuando sean solicitudes diferentes a: inscripciones, membresías y publicaciones.
- Disponibilidad de tiempo del solicitante en la unidad, para una reunión por Teams, Zoom etc. y realizar el pago en línea.
- Luego de realizado el pago, enviar la factura generada por la entidad, la cual debe ser solicitada a nombre de la Universidad de los Andes con fecha vigente, para desde el servicio de compras legalizar el pago ante CXP.
Requisitos para solicitar la compra
Para la compra de elementos que necesitan conexión eléctrica, se requiere solicitar con anticipación al área de Mantenimiento, el aval del " Viabilidad para la compra e instalación de bienes y servicios". Formato de Activos Fijos: contiene la información que se requiere para administración y control de los activos de la universidad.
Compra producto No Catálogo: a. Verificar tercero creado en Oracle con cuenta bancaria.
b. Solicitud de compra a través del autoservicio de compras (Oracle), diligenciada y aprobada desde la unidad. c. Cotizaciones que especifiquen las características técnicas del equipo a comprar, con una garantía extendida mínima de 3 años.
d. Viabilidad de compra e instalación de equipos previamente aprobado.
e. Formato de activos fijos diligenciado.
Compra producto de Catálogo:a. Solicitud de compra a través del autoservicio de compras (Oracle), diligenciada y aprobada desde la unidad. b. Formato de activos fijos, si aplica.
Requisitos para solicitar la compra
Compras de productos o servicios no catálogo:Se requiere el cumplimiento de los requisitos en su totalidad, según la categoría de compra.
Formatos y avales
Visto bueno del área de Diseño y Construcción:Para la instalación de compras que demanden un espacio físico especial o mobiliario se requiere el visto bueno por parte del jefe de Diseño y Construcción de Gerencia del Campus, el cual es gestionado desde el autoservicio de compras (Oracle) Herramienta de apoyo para la adquisición de bienes o servicios:Permite identificar los riesgos de la compra.
Requisitos
- Verificar tercero creado en Oracle con cuenta bancaria.
- Solicitud de compra a través del autoservicio de compras (Oracle), diligenciada y aprobada desde la unidad y del área de Diseño y Construcción de Gerencia del Campus (si se requiere).
- Cotización aprobada para la compra. (En caso que aplique)
- Anexar el resultado de la herramienta de apoyo para la adquisición de bienes o servicios
¿Cómo y cuándo puedo solicitar este servicio?
Este servicio únicamente aplica para envíos por concepto de garantía o reparación de equipos. También podrá solicitarse en el caso de algún tipo de préstamo que requiera la salida del equipo del país. La unidad deberá contactar al Servicio de Compras para realizar el acompañamiento y/o gestión del envío.
Nota: Las salidas de los equipos en condición de garantía o reparación, requieren de igual forma un proceso de exportación el cual necesita de la gestión de una Agencia de Aduana para que al momento de retorno del equipo a la Universidad no se presente ninguna novedad ante la DIAN.
Contacto
Pólizas
La póliza es uno de los instrumentos que se utiliza para cubrir a la universidad de algunos riesgos (recursos y personas), por lo anterior es un documento importante a tener en cuenta y el cual es necesaria su expedición y trámite por parte de los proveedores, si se presentan las siguientes situaciones:
- Se establece de común acuerdo entre la Universidad y el proveedor la necesidad de expedir una póliza por los términos y condiciones de la compra en particular.
- Se evidencie un riesgo en cuanto a la calidad de los productos, bienestar de las personas, cumplimiento de plazo, manejo de los recursos.
- El proveedor solicita un anticipo de hasta el 50% del valor total sin incluir IVA, y si este valor es igual o superior a 10 SMMLV, se requiere la expedición de pólizas.
- Las categorías de compra especiales y riesgosas: trabajo en alturas, trabajos eléctricos, ventanería y perfilería, recolección residuos químicos, servicios de fumigación, manipulación de combustibles o equipos explosivos entre otras, independientemente de su monto, requieren de la expedición de pólizas según el riesgo determinado.
- Si el resultado de diligenciar la herramienta - matriz de apoyo para adquisición de bienes o servicios, por los riesgos evidenciados arroja la necesidad de generar pólizas.
Para más información sobre pólizas escriba a gestorseguros@uniandes.edu.co
Requisitos para solicitar la compra
Compras de productos o servicios no catálogo:Se requiere el cumplimiento de los requisitos en su totalidad, según la categoría de compra.
Formatos y avales
Visto bueno del área de Diseño y Construcción: Para la instalación de compras que demanden un espacio físico especial o mobiliario se requiere el aval de parte del jefe de Diseño y Construcción de Gerencia del Campus, el cual es gestionado desde el autoservicio de compras (Oracle). Herramienta de apoyo para la adquisición de bienes o servicios: Permite identificar los riesgos de la compra.
- Verificar tercero creado en Oracle con cuenta bancaria.
- Solicitud de compra a través del autoservicio de compras (Oracle), diligenciada y aprobada desde la unidad y del área de Diseño y Construcción de Gerencia del Campus (si se requiere).
- Cotización aprobada para la compra. (En caso que aplique).
- Anexar el resultado de la herramienta de apoyo para la adquisición de bienes o servicios
Requisitos
Requisitos para solicitar la compra
Compras de productos o servicios no catálogo:Se requiere el cumplimiento de los requisitos en su totalidad, según la categoría de compra.
Compras de productos en catálogo:
Los catálogos son listados de precios negociados por el área de Abastecimiento Estratégico y Alianzas, y operados por el Servicio de Compras, son elementos de compra recurrentes en los cuales como universidad se busca obtener mejores condiciones de precio, tiempos de entrega y disponibilidad, al momento de requerirse.
Ventajas de comprar lementos de catálogo:
- Verificar tercero creado en Oracle con cuenta bancaria.
- Solicitud de compra a través del autoservicio de compras (Oracle), diligenciada y aprobada desde la unidad.
- Cotización aprobada para la compra.
Si la compra es de Sustancias Controladas, adicional a lo anterior: Requiere aval del Servicio de Compras - Almacén general. Las sucursales al realizar la compra deben tener en cuenta lo siguiente:
- Verificar el cupo
- La solicitud de compra debe contener solamente productos controlados
- Los proveedores de estas sustancias deben contar con el certificado actualizado de carencia de informes por tráfico de estupefacientes (CCITE), emitido por la subdirección de Estupefacientes.
Requisitos
Requisitos para solicitar la compra
Compras de productos o servicios no catálogo:Se requiere el cumplimiento de los requisitos en su totalidad, según la categoría de compra.
Visto bueno del área de Diseño y Construcción: Para la instalación de compras que demanden un espacio físico especial o mobiliario se requiere el visto bueno por parte del jefe de Diseño y Construcción de Gerencia del Campus, el cual es gestionado desde el autoservicio de compras (Oracle). Herramienta de apoyo para la adquisición de bienes o servicios: Permite identificar los riesgos de la compra.
Formatos y avales
Requisitos
- Verificar tercero creado en Oracle con cuenta bancaria.
- Solicitud de compra a través del autoservicio de compras (Oracle), diligenciada y aprobada desde la unidad y del área de Diseño y Construcción de Gerencia del Campus (si se requiere).
- Cotización aprobada para la compra. (En caso que aplique)
- Anexar el resultado de la herramienta de apoyo para la adquisición de bienes o servicios
Requisitos para solicitar la compra
Compras de productos o servicios no catálogo:Se requiere el cumplimiento de los requisitos en su totalidad, según la categoría de compra.
Requisitos
- Verificar tercero creado en Oracle con cuenta bancaria.
- Solicitud de compra a través del autoservicio de compras (Oracle), diligenciada y aprobada desde la unidad.
- Cotización aprobada para la compra.
¿Qué es un activo fijo?
Activo Fijo es todo bien cuya vida útil es superior a un año, no está destinado para la venta y cuyo valor de adquisición es superior a 50 UVT (Unidad de Valor Tributario año 2026 $52.374). Total Monto Activo Fijo $2.618.700 Las siguientes descripciones serán registradas como activos fijos así tengan un valor inferior a 50 UVT:
- Computador y Tablet
- Televisor
- Amplificador de Audio y Sonido
- Agitador
- Balanza para Laboratorio
- Proyector
- Sistema de Electroforesis
- Sonómetro
- PH-Metro
El reporte de los activos fijos se realiza por medio del Formato de activos fijos diligenciado por las unidades.
Pólizas
La póliza es uno de los instrumentos que se utiliza para cubrir a la universidad de algunos riesgos (recursos y personas), por lo anterior es un documento importante a tener en cuenta y el cual es necesaria su expedición y trámite por parte de los proveedores, si se presentan las siguientes situaciones:
- Se establece de común acuerdo entre la Universidad y el proveedor la necesidad de expedir una póliza por los términos y condiciones de la compra en particular.
- Se evidencie un riesgo en cuanto a la calidad de los productos, bienestar de las personas, cumplimiento de plazo, manejo de los recursos.
- El proveedor solicita un anticipo de hasta el 50% del valor total sin incluir IVA, y si este valor es igual o superior a 10 SMMLV, se requiere la expedición de pólizas.
- Las categorías de compra especiales y riesgosas: trabajo en alturas, trabajos eléctricos, ventanería y perfilería, recolección residuos químicos, servicios de fumigación, manipulación de combustibles o equipos explosivos entre otras, independientemente de su monto, requieren de la expedición de pólizas según el riesgo determinado.
- Si el resultado de diligenciar la herramienta - matriz de apoyo para adquisición de bienes o servicios, por los riesgos evidenciados arroja la necesidad de generar pólizas.
Para más información sobre pólizas escriba a gestorseguros@uniandes.edu.co
Requisitos para solicitar la compra
Compras de productos o servicios no catálogo:Se requiere el cumplimiento de los requisitos en su totalidad, según la categoría de compra.
Requisitos
- Verificar tercero creado en Oracle con cuenta bancaria.
- Solicitud de compra a través del autoservicio de compras (Oracle), diligenciada y aprobada desde la unidad.
- Cotización aprobada para la compra.
Requisitos para solicitar la compra
Compras de productos o servicios no catálogo:Se requiere el cumplimiento de los requisitos en su totalidad, según la categoría de compra.
Formatos y avales
Visto bueno del área de Diseño y Construcción: Para la instalación de compras que demanden un espacio físico especial o mobiliario se requiere el aval de parte del jefe de Diseño y Construcción de Gerencia del Campus, el cual es gestionado desde el autoservicio de compras (Oracle). Herramienta de apoyo para la adquisición de bienes o servicios: Permite identificar los riesgos de la compra.
- Verificar tercero creado en Oracle con cuenta bancaria.
- Solicitud de compra a través del autoservicio de compras (Oracle), diligenciada y aprobada desde la unidad y del área de Diseño y Construcción de Gerencia del Campus (si se requiere).
- Cotización aprobada para la compra. (En caso que aplique).
- Anexar el resultado de la herramienta de apoyo para la adquisición de bienes o servicios
Requisitos
Requisitos para solicitar la compra
Compras de productos o servicios no catálogo:Se requiere el cumplimiento de los requisitos en su totalidad, según la categoría de compra.
Requisitos
- Verificar tercero creado en Oracle con cuenta bancaria.
- Solicitud de compra a través del autoservicio de compras (Oracle), diligenciada y aprobada desde la unidad.
- Cotización aprobada para la compra.
Se deben seguir los parámetros definidos por imagen institucional.
Requisitos para solicitar la compra
Verificar si la compra del elemento corresponde a un activo fijo para diligenciar el formato de activos fijos, el cual contiene la información que se requiere para administración y control de los activos de la universidad. Para la compra de elementos que necesitan conexión eléctrica, se requiere solicitar con anticipación al área de Mantenimiento, el aval de "Viabilidad para la compra e instalación de bienes y servicios".
- Verificar tercero creado en Oracle con cuenta bancaria.
- Solicitud de compra a través del autoservicio de compras (Oracle), diligenciada y aprobada desde la unidad.
- Cotización aprobada para la compra.
- Viabilidad de compra e instalación de equipos previamente aprobado desde el área de Mantenimiento.
- Formato de activos fijos, si aplica.
Cómo solicitar la creación del proveedor Internacional
Si requieren crear la compañía o persona natural extranjera los documentos son los siguientes:
- Declaración de origen de fondos - Versión inglés (Adjunto)
- Declaración de prevención de lavado de activos - Versión inglés (Adjunto)
- Formato de giros al exterior. (Adjunto en versión Inglés)
- Plantilla estándar de creación Proveedor (NO enviar esta plantilla al proveedor, esta es de manejo interno) ( Adjunto Excel -Esta debe ser diligenciada por la Unidad de Uniandes que realiza la solicitud, siguiendo instrucciones que hay en la misma plantilla y con la información suministrada por el proveedor, en los campos que aplique. Si tienen dudas de cómo diligenciarlo con gusto pueden escribir a proveedorescompras@uniandes.edu.co
- Una vez se tenga los documentos anteriores, se envía correo solicitando el registro a:
creaciontercero@uniandes.edu.co , copiando a proveedorescompras@uniandes.edu.co
Requisitos para solicitar la compra
Compras de productos o servicios no catálogo:Se requiere el cumplimiento de los requisitos en su totalidad, según la categoría de compra.
Formatos y avales
Visto bueno del área de Diseño y Construcción: Para la instalación de compras que demanden un espacio físico especial o mobiliario se requiere el aval de parte del jefe de Diseño y Construcción de Gerencia del Campus, el cual es gestionado desde el autoservicio de compras (Oracle). Herramienta de apoyo para la adquisición de bienes o servicios: Permite identificar los riesgos de la compra.
- Verificar tercero creado en Oracle con cuenta bancaria.
- Solicitud de compra a través del autoservicio de compras (Oracle), diligenciada y aprobada desde la unidad y del área de Diseño y Construcción de Gerencia del Campus (si se requiere).
- Cotización aprobada para la compra. (En caso que aplique).
- Anexar el resultado de la herramienta de apoyo para la adquisición de bienes o servicios.
Requisitos
Requisitos para solicitar la compra
Compras de productos oservicios no catálogo:Se requiere el cumplimiento de los requisitos en su totalidad, según la categoría de compra.
Formatos y avales
Compras de productos o servicios no catálogo:Se requiere el cumplimiento de los requisitos en su totalidad, según la categoría de compra.
Herramienta de apoyo para la adquisición de bienes o servicios: Permite identificar los riesgos de la compra.
- Verificar tercero creado en Oracle con cuenta bancaria.
- Solicitud de compra a través del autoservicio de compras (Oracle), diligenciada y aprobada desde la unidad.
- Cotización aprobada para la compra.
- Anexar el resultado de la Herramienta de apoyo para la adquisición de bienes o servicios
Requisitos
Requisitos para solicitar la compra
Compras de productos o servicios no catálogo:Se requiere el cumplimiento de los requisitos en su totalidad, según la categoría de compra.
Formatos y avales
Visto bueno del área de Diseño y Construcción: Para la instalación de compras que demanden un espacio físico especial o mobiliario se requiere el aval de parte del jefe de Diseño y Construcción de Gerencia del Campus, el cual es gestionado desde el autoservicio de compras (Oracle). Viabilidad de compra e instalación de equipos: El área de Mantenimiento confirma la información técnica del equipo, con el fin de validar su correcto funcionamiento (adecuación o instalación). Herramienta de apoyo para la adquisición de bienes o servicios:Permite identificar los riesgos de la compra.
- Verificar tercero creado en Oracle con cuenta bancaria.
- Solicitud de compra a través del autoservicio de compras (Oracle), diligenciada y aprobada desde la unidad y del área de Diseño y Construcción de Gerencia del Campus (si se requiere).
- Cotización aprobada para la compra. (En caso que aplique).
- Anexar el resultado de la herramienta de apoyo para la adquisición de bienes o servicios.
- Viabilidad de compra e Intsalcación de equipos - tramitada con el área de Mantenimiento, si aplica.
Requisitos
La unidad recibe directamente por parte del proveedor el bien o servicio: Importante, diligenciar el formato de solicitud de recepción para bienes o servicio, anexando la evidencia del recibido: remisión, prefactura o documento de entrega. Una vez recibida la solciitud, el servicio de compras tramita la entrada de mercancía en el ERP e informa a la persona que elaboró la orden de compra, el número de recepción de mercancía con copia a la persona solicitante, para que el área que gestionó la compra: compras o contratos de egresos, sea el responsable de enviarle los datos al proveedor: número de orden de compra, recepción de mercancía y recomendaciones a tener en cuenta de CXP, para una correcta radicación de factura.
¿Si un equipo de la Universidad que se encuentra a mi cargo sufre un daño que debo hacer?
Remitir al correo gestionseguros@uniandes.edu.co “Formato reclamación seguros” que puede descargar en el link, con la descripción de los hechos en tiempo, modo y lugar. Anexar los siguientes documentos: 1) Informe técnico del daño emitido por un experto (persona natural o jurídica). 2) Cotización de la reparación y/o reposición del equipo. 3) Bitácora de mantenimiento del equipo (si aplica). Dependiendo del caso la aseguradora podrá solicitar información adicional.
Requisitos para solicitar la compra
Compras de productos o servicios no catálogo:Se requiere el cumplimiento de los requisitos en su totalidad, según la categoría de compra.
- Verificar tercero creado en Oracle con cuenta bancaria.
- Solicitud de compra a través del autoservicio de compras (Oracle), diligenciada y aprobada desde la unidad.
- Cotización aprobada para la compra
- Viabilidad de compra e instalación de equipos previamente aprobada desde el área de Mantenimiento.
- Formato de activos fijos, diligenciado en su totalidad.
Compra por catálogo
Compra No catálogo
Requisitos
Formatos
Formato activos fijos: Contiene la información que se requiere para administración y control de los activos de la universidad.
Formato de viabilidad de compra e instalación de equipos:
El área de Mantenimiento confirma la información técnica del equipo y los detalles de consumo eléctrico del mismo con el fin de validar su correcta conexión y adecuación.
Requisitos para solicitar la compra
Compras de productos o servicios no catálogo:Se requiere el cumplimiento de los requisitos en su totalidad, según la categoría de compra.
Compra de repuestos o parte adicional para un activo fijo (accesorios): El servicio de compras entra a validar con el área de Activos Fijos, que el valor no supere el 50% del costo actual del activo, en caso de exceder dicho valor, esta compra debe manejarse como Activo Fijo, para lo cual se solicitará a la unidad el Formato de Activos Fijos previamente diligenciado. Repuesto: parte de un activo que debe ser sustituido, se activa si su valor de adquisición supera el 50% del valor del activo fijo principal y su vida útil supera un año. Se debe indicar el valor de la parte que se reemplazará para poderla dar de baja.
Formatos
Requisitos
- Verificar tercero creado en Oracle con cuenta bancaria.
- Solicitud de compra a través del autoservicio de compras (Oracle), diligenciada y aprobada desde la unidad.
- Cotización aprobada para la compra.
- Viabilidad de compra e instalación de equipos previamente aprobado desde el área de Mantenimiento.
- Formato de activos fijos, diligenciado en su totalidad.
Formato activos fijos: Contiene la información que se requiere para administración y control de los activos de la universidad.
Viabilidad de compra e instalación de equipos: El área de Mantenimiento confirma la información técnica del equipo, con el fin de validar su correcto funcionamiento (adecuación o instalación).
Compra de repuestos o parte adicional para un activo fijo (accesorios):
¿Qué es considerado un repuesto? Es una parte de un activo que debe ser sustituido, se activa si su valor de adquisición supera el 50% del valor del activo fijo principal y su vida útil supera un año. Requisitos Se debe indicar al área de Activos Fijos, el valor de la parte que se reemplazará para poder dar de baja.El Servicio de Compras entra a validar con el área de Activos Fijos, que el valor no supere el 50% del costo actual del activo, en caso de exceder dicho valor, esta compra debe manejarse como Activo Fijo, para lo cual se solicitará a la unidad el Formato de Activos Fijos previamente diligenciado.
Requisitos para solicitar la compra
Compras de productos o servicios no catálogo:Se requiere el cumplimiento de los requisitos en su totalidad, según la categoría de compra.
Formatos y avales
Visto bueno del área de Diseño y Construcción: Para la instalación de compras que demanden un espacio físico especial o mobiliario se requiere el aval de parte del jefe de Diseño y Construcción de Gerencia del Campus, el cual es gestionado desde el autoservicio de compras (Oracle). Viabilidad de compra e instalación de equipos: El área de Mantenimiento confirma la información técnica del equipo, con el fin de validar su correcto funcionamiento (adecuación o instalación). Herramienta de apoyo para la adquisición de bienes o servicios:Permite identificar los riesgos de la compra.
- Verificar tercero creado en Oracle con cuenta bancaria.
- Solicitud de compra a través del autoservicio de compras (Oracle), diligenciada y aprobada desde la unidad y del área de Diseño y Construcción de Gerencia del Campus (si se requiere).
- Cotización aprobada para la compra. (En caso que aplique).
- Anexar el resultado de la herramienta de apoyo para la adquisición de bienes o servicios.
- Viabilidad de compra e Intsalcación de equipos - tramitada con el área de Mantenimiento, si aplica.
Requisitos
Requisitos para solicitar la compra
Compras de productos o servicios no catálogo:Se requiere el cumplimiento de los requisitos en su totalidad, según la categoría de compra.
Formatos y avales
Visto bueno del área de Diseño y Construcción:Para la instalación de compras que demanden un espacio físico especial o mobiliario se requiere el visto bueno por parte del jefe de Diseño y Construcción de Gerencia del Campus, el cual es gestionado desde el autoservicio de compras (Oracle) Herramienta de apoyo para la adquisición de bienes o servicios:Permite identificar los riesgos de la compra.
Requisitos
- Verificar tercero creado en Oracle con cuenta bancaria.
- Solicitud de compra a través del autoservicio de compras (Oracle), diligenciada y aprobada desde la unidad y del área de Diseño y Construcción de Gerencia del Campus (si se requiere).
- Cotización aprobada para la compra. (En caso que aplique)
- Anexar el resultado de la herramienta de apoyo para la adquisición de bienes o servicios
Requisitos para solicitar la compra
Compras de productos o servicios no catálogo:Se requiere el cumplimiento de los requisitos en su totalidad, según la categoría de compra.
Formatos y avales
Visto bueno del área de Diseño y Construcción: Para la instalación de compras que demanden un espacio físico especial o mobiliario se requiere el aval de parte del jefe de Diseño y Construcción de Gerencia del Campus, el cual es gestionado desde el autoservicio de compras (Oracle). Herramienta de apoyo para la adquisición de bienes o servicios: Permite identificar los riesgos de la compra.
- Verificar tercero creado en Oracle con cuenta bancaria.
- Solicitud de compra a través del autoservicio de compras (Oracle), diligenciada y aprobada desde la unidad y del área de Diseño y Construcción de Gerencia del Campus (si se requiere).
- Cotización aprobada para la compra. (En caso que aplique).
- Anexar el resultado de la herramienta de apoyo para la adquisición de bienes o servicios
Requisitos
Negociación en invitación privada:
- Se definen especificaciones del bien o servicio requerido junto con la unidad solicitante. Igualmente se define el tipo de evento a realizar (subasta inversa, solicitud de información o solicitud de oferta)
- Se elaboran términos de referencia en conjunto con la dirección jurídica y se configura la invitación y documentos del proceso de solicitud de propuestas en el ERP Oracle.
- Se buscan los proveedores potenciales que pueden cubrir la necesidades y se invitan a registrarse en el ERP Oracle.
- Se hacen sesiones de preguntas y respuestas para que los proponentes aclaren dudas y carguen al sistema sus propuestas en los plazos establecidos.
- Se hace la evaluación técnica y comercial de las propuestas en conjunto con las unidades usuarias.
- Se selecciona el contratista y se formaliza la adjudicación del contrato.
Requisitos para solicitar la compra
Compra de Servicios: Para legalizar el pago de servicios previamente negociados desde la unidad, lo pueden solicitar por medio del autoservicio de compras (Oracle) en la opción más tareas – introducir línea de solicitud – compra no catálogo. Anexando la pre factura o cotización. Es importante tener en cuenta el dar cumplimiento a la Directríz a de Compra de Bienes o Servicio en cuanto a número de cotizaciones requeridas según el monto del servicio a contratar.
- Verificar tercero creado en Oracle con cuenta bancaria.
- Solicitud de compra a través del autoservicio de compras (Oracle), diligenciada y aprobada desde la unidad.
- Cotización aprobada para la compra.
Requisitos para solicitar la compra
Compras de productos o servicios no catálogo:Se requiere el cumplimiento de los requisitos en su totalidad, según la categoría de compra.
Compra de repuestos o parte adicional para un activo fijo (accesorios): El servicio de compras entra a validar con el área de Activos Fijos, que el valor no supere el 50% del costo actual del activo, en caso de exceder dicho valor, esta compra debe manejarse como Activo Fijo, para lo cual se solicitará a la unidad el Formato de Activos Fijos previamente diligenciado. Repuesto: parte de un activo que debe ser sustituido, se activa si su valor de adquisición supera el 50% del valor del activo fijo principal y su vida útil supera un año. Se debe indicar el valor de la parte que se reemplazará para poderla dar de baja.
Formatos
Requisitos
- Verificar tercero creado en Oracle con cuenta bancaria.
- Solicitud de compra a través del autoservicio de compras (Oracle), diligenciada y aprobada desde la unidad.
- Cotización aprobada para la compra.
- Viabilidad de compra e instalación de equipos previamente aprobado desde el área de Mantenimiento.
- Formato de activos fijos, diligenciado en su totalidad.
Formato activos fijos: Contiene la información que se requiere para administración y control de los activos de la universidad.
Viabilidad de compra e instalación de equipos:
El área de Mantenimiento confirma la información técnica del equipo, con el fin de validar su correcto funcionamiento (adecuación o instalación).
Requisitos para solicitar la compra
Compras de productos oservicios no catálogo:Se requiere el cumplimiento de los requisitos en su totalidad, según la categoría de compra.
Formatos y avales
Compras de productos o servicios no catálogo:Se requiere el cumplimiento de los requisitos en su totalidad, según la categoría de compra.
Herramienta de apoyo para la adquisición de bienes o servicios: Permite identificar los riesgos de la compra.
- Verificar tercero creado en Oracle con cuenta bancaria.
- Solicitud de compra a través del autoservicio de compras (Oracle), diligenciada y aprobada desde la unidad.
- Cotización aprobada para la compra.
- Anexar el resultado de la Herramienta de apoyo para la adquisición de bienes o servicios
Requisitos
Requisitos para solicitar la compra
Compras de productos o servicios no catálogo:Se requiere el cumplimiento de los requisitos en su totalidad, según la categoría de compra.
Requisitos
- Verificar tercero creado en Oracle con cuenta bancaria.
- Solicitud de compra a través del autoservicio de compras (Oracle), diligenciada y aprobada desde la unidad.
- Cotización aprobada para la compra.
Se deben seguir los parámetros definidos por imagen institucional.
Requisitos para solicitar la compra
Compras de productos o servicios no catálogo:Se requiere el cumplimiento de los requisitos en su totalidad, según la categoría de compra.
Formatos y avales
Visto bueno del área de Diseño y Construcción:Para la instalación de compras que demanden un espacio físico especial o mobiliario se requiere el visto bueno por parte del jefe de Diseño y Construcción de Gerencia del Campus, el cual es gestionado desde el autoservicio de compras (Oracle) Herramienta de apoyo para la adquisición de bienes o servicios:Permite identificar los riesgos de la compra.
Requisitos
- Verificar tercero creado en Oracle con cuenta bancaria.
- Solicitud de compra a través del autoservicio de compras (Oracle), diligenciada y aprobada desde la unidad y del área de Diseño y Construcción de Gerencia del Campus (si se requiere).
- Cotización aprobada para la compra. (En caso que aplique)
- Anexar el resultado de la herramienta de apoyo para la adquisición de bienes o servicios
Requisitos para solicitar la compra
Compras de productos o servicios no catálogo:Se requiere el cumplimiento de los requisitos en su totalidad, según la categoría de compra.
- Verificar tercero creado en Oracle con cuenta bancaria.
- Solicitud de compra a través del autoservicio de compras (Oracle), diligenciada y aprobada desde la unidad.
- Cotización aprobada para la compra
- Viabilidad de compra e instalación de equipos previamente aprobada desde el área de Mantenimiento.
- Formato de activos fijos, diligenciado en su totalidad.
Compra por catálogo
Compra No catálogo
Requisitos
Formatos
Formato activos fijos: Contiene la información que se requiere para administración y control de los activos de la universidad.
Formato de viabilidad de compra e instalación de equipos:
El área de Mantenimiento confirma la información técnica del equipo y los detalles de consumo eléctrico del mismo con el fin de validar su correcta conexión y adecuación.
Para solicitar devoluciones: Solicitarlo por medio del formato de Recepción de Bienes y Servicios indicando el número de entrada de mercancía y detallar el motivo por el cual está solicitando la devolución.
Compras de productos en catálogo:
Los catálogos son listados de precios negociados por el área de Abastecimiento Estratégico y Alianzas, y operados por el Servicio de Compras, son elementos de compra recurrentes. Con los proveedores se busca obtener mejores condiciones de precio, tiempos de entrega y disponibilidad, al momento de requerirse.
Ventajas de comprar elementos de catálogo:
- - Proceso de compra más ágil
- - Proveedor creado
- - Códigos de artículo previamente creados
- - Disponibilidad oportuna de los elementos
- - Precios competitivos
- - Compromisos de entrega eficientes
- - No se requieren cotizaciones comparativas para gestionar la compra
- - No se requieren formatos de viabilidad de compra e instalación de equipos
Compras de productos o servicios no catálogo:
Se requiere el cumplimiento de los requisitos en su totalidad, según la categoría de compra.
Compras de productos en catálogo:
Los catálogos son listados de precios negociados por el área de Abastecimiento Estratégico y Alianzas, y operados por el Servicio de Compras, son elementos de compra recurrentes. Con el proveedor se busca obtener mejores condiciones de precio, tiempos de entrega y disponibilidad, al momento de requerirse.
Ventajas de comprar elementos de catálogo:
- - Proceso de compra más ágil
- - Proveedor creado
- - Códigos de artículo previamente creados
- - Disponibilidad oportuna de los elementos
- - Precios competitivos
- - Compromisos de entrega eficientes
- - No se requieren cotizaciones comparativas para gestionar la compra
- - No se requieren formatos de viabilidad de compra e instalación de equipos
Compras de productos o servicios no catálogo:
Se requiere el cumplimiento de los requisitos en su totalidad, según la categoría de compra.
Requisitos para solicitar la compra
Compras de productos o servicios no catálogo:Se requiere el cumplimiento de los requisitos en su totalidad, según la categoría de compra.
Requisitos
- Verificar tercero creado en Oracle con cuenta bancaria.
- Solicitud de compra a través del autoservicio de compras (Oracle), diligenciada y aprobada desde la unidad.
- Cotización aprobada para la compra, remisión resumen de la póliza
¿Si requiero uno o varios equipos de propiedad de la Universidad para uso académico fuera del Campus que debo hacer?
Se debe reportar la salida de los equipos a los siguientes correos:
- Control de inventarios: moviacti@uniandes.edu.co
- Seguros: gestionseguros@uniandes.edu.co
- Salida de equipos: seguserv@uniandes.edu.co
Indicando la siguiente información:
1) Descripción del equipo
2) Número de inventario
3) Fecha salida
4) Fecha de regreso
5) Lugar de la actividad
6) Actividad a realizar
Requisitos para solicitar la compra
Compras de productos o servicios no catálogo:Se requiere el cumplimiento de los requisitos en su totalidad, según la categoría de compra.
Requisitos
- Verificar tercero creado en Oracle con cuenta bancaria.
- Solicitud de compra a través del autoservicio de compras (Oracle), diligenciada y aprobada desde la unidad
- Cotización aprobada para la compra.
Se deben seguir los parámetros definidos por imagen institucional.
Servicios adicionales Almacén general
a. Administrar los bienes de inventario en stock: café, crema de leche, resmas de papel y cajas de archivo.
b. Realizar entrada de mercancía en el ERP a los bienes recepcionados en el Almacén General
c. Apoyar el contacto entre el proveedor y la unidad para casos de devoluciones y garantía de bienes. "d. Administrar los inventarios de reintegros: bienes o elementos que están en buen estado y pueden ser usados en otras áreas. No incluye computadores dado que este inventario es manejado por el área de Tecnología. Para el caso de los reintegrados las unidades deben diligenciar el formato de reporte de novedad y enviarlo al correo: moviacti@uniandes.edu.co. "
e. Apoyar los procesos de donación que se realizan en la universidad
f. Realizar las ventas de subasta de los bienes dados de baja
g. Gestionar y controlar los temas relacionados con las sustancias controladas.
Servicios
- Para legalizar el pago de servicios previamente negociados desde la unidad, lo pueden solicitar por medio del autoservicio de compras (Oracle) en la opción más tareas – introducir línea de solicitud – compra no catálogo. Anexando la pre factura o cotización.
- Es importante dar cumplimiento a la Directriz de Compra de Bienes o Servicio en cuanto a número de cotizaciones requeridas según el monto del servicio a contratar.
- Para el pago de servicios a personas naturales: si el monto es menor o igual a 1/2 SMMLV, se debe solicitar el trámite al servicio de compras, para lo cual debe tener en cuenta lo siguiente:
- Gestionar con anticipación con GHDO la verificación de la relación contractual de la persona que les prestó el servicio con la universidad, en el periodo de tiempo que realizó el servicio.
- Este aval permite identificar al usuario el camino a tomar de la siguiente manera: si efectivamente hay una relación contractual, el usuario debe solicitar la generación de una bonificación. Si no existe, es el servicio de compras quien apoya el trámite del pago.
- Para el pago de servicios a personas naturales: si el monto es mayor a 1/2 SMMLV, se debe solicitar el trámite al servicio de Contratación Civil.
Categorías de compra
UNIANDES
Created on May 26, 2025
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Seleccione la categoría que requiere comprar
Construcciones y Edificaciones
Ferretería ‐ Eléctricos ‐ Electrónicos
Animales y Plantas
Dotaciones
Afiliaciones y Contribuciones
Impresos ‐ Libros ‐ Publicidad
Maquinaria y Equipos
Medicamentos ‐ Químicos ‐ Gases
Seguros
Tecnología Y Multimedia
Servicios Especializados
Suministros de Oficina ‐ Aseo ‐ Cafetería
Servicios de Mantenimiento
Servicios Básicos
Categorías
Animales y Plantas
Animales
Son compras de productos no incluídos en catálogo:
Insectos - Roedores - Animales de granja - Anfibios y Reptiles - Aves y Peces - Insumos para Animales
Requisitos
Material vegetal
Son compras de productos no incluídos en catálogo:
Requisitos
Flores y Plantas - Arboles y Arbustos - Semillas y Similares - Insumos material vegetal.
Categorías
Construcciones y Edificaciones
Pisos y alfombras - Puertas, Ventanas, Divisiones - Materiales para acabados.
Acabados
Dotación y organización de espacios
Tableros y telones - Cortinas - Elementos y accesorios de decoración, organización, almacenamiento - Materiales de lencería.
Insumos para construcciones
Materiales bases.
Predios y edificaciones construcciones
Terrenos - Edificios - Construcciones.
Requisitos
Pólizas
Categorías
Construcciones y Edificaciones
Pisos y alfombras - Puertas, Ventanas, Divisiones - Materiales para acabados.
Acabados
Dotación y organización de espacios
Tableros y telones - Cortinas - Elementos y accesorios de decoración, organización, almacenamiento - Materiales de lencería.
Insumos para construcciones
Materiales bases.
Predios y edificaciones construcciones
Terrenos - Edificios - Construcciones.
Requisitos
Pólizas
Categorías
Afiliaciones y Contribuciones
Afiliaciones y sostenimiento
Afiliaciones y membresías, Convenios, Inscripción a cursos, Inscripción y acceso a eventos y Actividades culturales.
Requisitos
Aportes y donaciones - Auxilios
Requisitos
Aporte y donaciones - Auxilio a estudiantes.
Desarrollo de personal
Desarrollo de personal ‐ Largo plazo, Capacitaciones.
Requisitos
Polizas
Categorías
Dotaciones
Dotación institucional para personal
Vestuario y accesorios para dotación personal.
Elementos y utensilios de laboratorio, médicos, talleres - Consumibles de laboratorio, médicos, y seguridad industrial - Elementos de protección personal y seguridad industrial - Vestuario industrial, médico, de laboratorio - Elementos de ergonomía.
Dotación de laboratorio ‐ Medica ‐ EPP
Dotación deportiva y cultural
Vestuario para actividades deportivas y culturales - elementos para actividades deportivas, sociales, culturales - Obras de arte.
Consulta de Catálogos
Ventajas compra catálogo
Requisitos
Categorías
Ferretería ‐ Eléctricos ‐ Electrónicos
Materiales de ferretería - Herramientas de ferretería y repuestos - Lubricantes, aceites, grasas, anticorrosivos - Elementos de cerrajería - Herramientas de carpintería y repuestos - Grifería general y elementos para baños.
Ferretería
Eléctricos
Materiales eléctricos - Herramientas eléctricas y repuestos - Iluminación.
Electrónicos
Componentes eléctricos.
Requisitos
Consulta de Catálogos
¿Qué es un activo fijo?
Ventajas compra catálogo
Polizas
Categorías
Impresos ‐ Libros ‐ Publicidad
*Se deben seguir los parámetros definidos por imágen institucional
Impresos ‐ Artes gráficas ‐ Material publicitario
Documentos impresos y publicidad impresa - Material POP - Accesorios y elementos de publicidad y propaganda.
Libros - Material audiovisual
Libros impresos - Libros electrónicos - Material audiovisual.
Servicios para impresos, Artes gráficas, Material publicitario - Servicios de publicidad digital - Servicios de publicidad en medios convencionales - Servicios de marketing y comunicaciones.
Servicios de impresos – Libros y publicidad
Suscripción medios impresos - Suscripción medios digitales.
Suscripciones
Materiales librería Uniandes
Materiales librería Uniandes.
Ventajas compra catálogo
Categorías
Maquinaria y Equipos
Acelerómetros - Agitadores - Analizadores - Autoclaves - Balanzas - Baños de laboratorio - Bombas de laboratorio - Cámaras y cabinas de laboratorios - Carros de laboratorios - Centrífugas - Compresores - Condensadores - Controladores - Cromatógrafos - Equipos de refrigeración - Hornos industriales y muflas - Impresoras 3d - Incubadoras - Microscopios - Purificadores de agua - Simuladores - Otros equipos médicos - Otros equipos de laboratorio y talleres - Accesorios y repuestos para equipos de laboratorios, talleres, médicos..
Equipos de laboratorio ‐ talleres – médicos
Máquinas de gimnasio y deporte - Instrumentos musicales - Accesorios y repuestos para instrumentos musicales - Accesorios y repuestos para máquinas de gimnasio y deporte.
Equipos culturales y deportivos
Equipos de infraestructura para edificaciones
Equipos hidráulicos, eléctricos , electromecánicos - Equipos de seguridad electrónica y atención a emergencias - Accesorios y repuestos para equipos de infraestructura.
Equipos y electrodomésticos de cocina ‐ aseo – oficina
Equipos y electrodomésticos de cocina y alimentación - Equipos y electrodomésticos de oficina - Equipos y electrodomésticos de aseo - Accesorios y repuestos para equipos y electrodomésticos de cocina, aseo, oficina.
Flota y equipos de transporte
Vehículos - Accesorios y repuestos para flota y equipos de transporte.
Ventajas compra catálogo
Pólizas
Repuestos y accesorios
Requisitos
¿Qué es un activo fijo?
Categorías
Medicamentos ‐ Químicos ‐ Gases
Gases y combustibles
Gases - Combustibles.
Medicamentos - Medicamentos para cuidado de animales.
Medicamentos
Sustancias químicas controladas - Sustancias y compuestos químicos - Medios de cultivo.
Químicos
Servicios para combustibles y gases
Servicio de llenado de gases - Servicio de llenado de combustible - Transporte de combustible y gases.
Pólizas
Sustancias controladas
Requisitos
Ventajas compra catálogo
Categorías
Seguros
Seguros de cumplimiento y calidad
Seguros de cumplimiento - Seguros de calidad.
Póliza de clavo a clavo (Obras de arte)
Cubre cualquier daño, pérdida o hurto de obras de arte durante su exposición en determinadas ferias o eventos.
Pólizas
Requisitos
A tener en cuenta
¿Si requiero uno o varios equipos de propiedad de la Universidad para uso académico fuera del Campus qué debo hacer?
¿Si un equipo de la Universidad que se encuentra a mi cargo se pierde o es hurtado qué debo hacer?
¿Si un equipo de la Universidad que se encuentra a mi cargo sufre un daño qué debo hacer?
¿Qué debo hacer en caso que un tercero preste un equipo o máquina para alguna actividad en la Universidad?
Categorías
Servicios Básicos
Servicios administrativos básicos
Servicios de transporte de personas ‐ Alojamientos ‐ Viajes
Arrendamiento y alquileres
Transporte aéreo de personas - Transporte terrestre y marítimo de personas - Alojamiento - Auxilios de viaje.
Vigilancia, Aseo, Restaurante, Mensajería y transporte de mercancía, Almacenamiento y bodegaje, de parqueadero, médicos, Servicios públicos.
Arrendamientos - Alquiler material audiovisual - entre otros.
Pólizas
Servicios
Transporte terrestre de personas
Consulta de Catálogos
Requisitos
Ventajas compra catálogo
Categorías
Servicios de Mantenimiento
Mantenimiento e instalación de equipos de infraestructura, equipos de redes de datos, equipos audiovisuales y de comunicación, equipos de cómputo, equipos de impresión y escaneo, equipos y elementos de laboratorio, talleres, médicos, de flota y equipo de transporte de equipos y elementos culturales y deportivos, de equipos electrodomésticos, de cocina, aseo, oficina, de herramientas de ferretería y eléctricos.
Mantenimiento e instalación de equipos ‐ partes ‐ accesorios
Mantenimiento e instalación de redes infraestructura
Mantenimiento e instalación de redes de gas, de redes eléctricas, de redes hidrosanitarias, de redes de automatización, de redes audiovisuales, de redes de ventilación y aire acondicionado, de redes de cableado estructurado.
Mantenimientos e instalaciones locativas
Mantenimiento e instalación de obra civil, de mobiliario, de señalización de cerrajería y mantenimiento de terrenos.
Servicios de mantenimiento de software
Terrenos - edificios - construcciones.
Polizas
Requisitos
Pólizas
Categorías
Servicios Especializados
Servicios de asesoría - Consultoría TI - Consultorías de negocios y administración corporativa - Consultorías en diseño y construcción - Avalúos.
Consultorías y asesorías técnicas
Servicios legales y financieros
Servicios notariales - Servicios financieros y de impuestos - Servicios consulares - Derechos comerciales - Trámites legales.
Servicios outsourcing de personal, de procesamiento de datos, para eventos, de construcción, de laboratorio e investigación, de recursos humanos, de producción, edición, traducción, transcripción, de sastrería y costura.
Servicios profesionales
Servicios
Requisitos
Pólizas
Categorías
Suministros de Oficina ‐ Aseo ‐ Cafetería
Alimentos ‐ Bebidas ‐ Licores
Elementos de aseo y cafetería
Materiales y consumibles de oficina
Útiles y elementos de papelería y manualidades - Consumibles para equipos de oficina.
Bebidas alcohólicas - Bebidas no alcohólicas - Café, Aromática, Té - Frutas y verduras - Otros alimentos para cafetería y cocina.
Utensilios y elementos de cocina y menaje - Utensilios e insumos de aseo - Higiénicos - Desechables y consumibles de cocina.
Compras Outsourcing
Requisitos
Ventajas compra catálogo
Categorías
Tecnología y Multimedia
Equipos y accesorios audiovisuales y de comunicación
Videoproyectores.
Equipos y accesorios de computo
Computadores de escritorio.
Equipos y accesorios de impresión y escaneo
Equipos de impresión y escaneo.
Equipos de servicio de datos - Equipos de servicio de red - Accesorios y repuestos - Equipos de redes y datos.
Equipos y accesorios de redes y datos
Requisitos
Licencias
Licencias especializadas - Licencias institucionales.
Hosting y computación en la nube - Suscripciones a páginas web - Suscripciones SAAS - Certificados digitales.
Requisitos
Servicios en la nube
¿Qué es un activo fijo?
Pólizas
Ventajas compra catálogo
Compra de equipos de computo
Repuestos y accesorios
La herramienta de apoyo gestión de adquisiciones de bienes y servicios
Le permite identificar el mecanismo de formalización que aplica para una compra y la necesidad de constitución de pólizas por parte del proveedor. Lo anterior, de acuerdo con los montos y riesgos asociados al suministro de los bienes o prestación de los servicios. El resultado le indicará el servicio que le apoyará y acompañará en la gestión, ya sea Servicio de Compras o Contratos de Egresos o Abastecimiento Estratégico y Alianzas.
Descargue aquí la herramienta de apoyo gestión de adquisiciones de bienes y servicios
Válidación y creación códigos de artículos
Le invitamos a consultar en el siguiente link, si el código de artículo que requiere para la compra está creado, los usos activos y la pospre en la cual quedará ejecutado su gasto. Si aún no está creado el código de artículo o el uso no está activo, ingrese al siguiente link para solicitar su creación.
Consultar lista de artículos y sus usos
Solicitar la creación de artículos y sus usos
Creación de terceros
Antes de solicitar la creación del tercero ingrese y valide si el proveedor ya se encuentra creado
Verifique si el Proveedor ya se encuentra creado
Solicitud de creación de proveedores nacionales
Solitud de creación de proveedores Internacionales
Cotizaciones
Para gestionar cotizaciones de bienes o servicios: recurrentes o no recurrentes, se cuenta con las siguientes opciones:
A tener en cuenta:
Negociación en invitación privada
Formulario solicitud cotización
Lineamiento de cotizaciones
Cotizaciones
Para gestionar cotizaciones de bienes o servicios: recurrentes o no recurrentes, se cuenta con las siguientes opciones:
A tener en cuenta:
Negociación en invitación privada
Formulario solicitud cotización
Lineamiento de cotizaciones
Compra de bienes en catálogos
Ventajas compra catálogo
Consulta de catálogos
Son listados de precios negociados por el área de Abastecimiento Estratégico y Alianzas, operados por el Servicio de Compras, en los cuales con el proveedor se buscan mejores condiciones de precio, calidad, tiempos de entrega y disponibilidad de productos.
Categorías y requisitos
Calendario compras y cuentas por pagar
Solicitud compra de bien o servicio - Autoservicio
Lineamiento de cotizaciones
Directriz de compras
Lineamiento de pagos
Política de delegación y atribuciones
Si bien o servicio es recibido en la unidad
Recepción de bienes o servicios
Si bien o servicio es recibido en el almacén general
La recepción física de bienes puede ocurrir en el almacén general o directamene en las unidades. Una vez recibido a satisfacción el bien o servicio, es importante solicitar la recepción con su respectiva evidencia: remisión, prefactura o documento de entrega.
Devoluciones
Calendario compras y cuentas por pagar
Solicitar la recepcion del bien o servicio
Directriz de compras
Lineamiento de pagos
Política de delegación y atribuciones
Lineamiento de cotizaciones
Códigos de artículos
Legalización factura apoyo pago proveedores
Verificar Proveedor creado
Para dar cumplimiento a la directriz de compras es importante, no generar hechos cumplidos. El proveedor debe prestar el servicio o entregar el bien, con una orden de compra previamente gestionada.
Pólizas
Formatos
Solicitud compra de bien o servicio - Autoservicio
Calendario compras y cuentas por pagar
Servicios
Lineamiento de cotizaciones
Directriz de compras
Lineamiento de pagos
Política de delegación y atribuciones
Ubicación Física: Calle 18N°1 – 81 bloque Ñi
Almacén general
Horarios de atención a proveedores: lunes a viernes, jornada continua de 7:30 a.m. a 2:00 p.m.
Apoya la recepción física y en el ERP de los bienes comprados, y realiza la entrega a las unidades. Los bienes no recibidos en el almacén general son:
- Compras inventariables en ERP
- Elementos de gran volúmen o peso: en estos casos Almacén general hace acompañamiento a la unidad en la recepción física de los mismos.
- Riesgo de manipulación: químicos, reactivos.
- Congelados.
Tiempo de entrega de bienes recibidos, máximo 2 días con excepción en los computadores, los cuales deben pasar por un proceso configuración que realiza el área de Tecnología, este tiempo puede oscilar entre 3 y 8 días adicionales para la entrega.Contactos:339 4949 ext. 2825 – 3286 – 3163 / Directo: 3324343
Servicios adicionales del almacén general
Compra importación o exportación temporal
Aspectos a tener en cuenta para préstamos, devoluciones, reparaciones o garantías internacionales
¿Cómo y cuándo puedo solicitar este servicio?
¿Qué sucede si no hago el trámite de garantía de forma adecuada?
¿A qué se le conoce como exportación en la Universidad?
Aspectos a tener en cuenta para compras internacionales
¿Si tengo que realizar una compra en el exterior qué debo hacer?
¿Cuánto puede tardar un proceso de importación?
¿Por qué se debe aumentar un porcentaje al valor de la compra?
¿Cómo puedo mejorar los tiempos de entrega de mi compra?
¿Cómo se realizan las compras por internet con proveedores del exterior en la Universidad?
¿Qué diferencia hay entre una compra por importación ordinaria y una por Courier?
Polizas
Requisitos para solicitar la compra
Compras de productos o servicios no catálogo:Se requiere el cumplimiento de los requisitos en su totalidad, según la categoría de compra.
Compra de repuestos o parte adicional para un activo fijo (accesorios): El servicio de compras entra a validar con el área de Activos Fijos, que el valor no supere el 50% del costo actual del activo, en caso de exceder dicho valor, esta compra debe manejarse como Activo Fijo, para lo cual se solicitará a la unidad el Formato de Activos Fijos previamente diligenciado. Repuesto: parte de un activo que debe ser sustituido, se activa si su valor de adquisición supera el 50% del valor del activo fijo principal y su vida útil supera un año. Se debe indicar el valor de la parte que se reemplazará para poderla dar de baja.
Formatos
Requisitos
Formato activos fijos: Contiene la información que se requiere para administración y control de los activos de la universidad. Viabilidad de compra e instalación de equipos: El área de Mantenimiento confirma la información técnica del equipo, con el fin de validar su correcto funcionamiento (adecuación o instalación).
Requisitos para solicitar la compra
Requisitos para solicitar la compra
Compras de productos o servicios no catálogo:Se requiere el cumplimiento de los requisitos en su totalidad, según la categoría de compra.
Formatos y avales
Visto bueno del área de Diseño y Construcción: Para la instalación de compras que demanden un espacio físico especial o mobiliario se requiere el aval de parte del jefe de Diseño y Construcción de Gerencia del Campus, el cual es gestionado desde el autoservicio de compras (Oracle). Viabilidad de compra e instalación de equipos: El área de Mantenimiento confirma la información técnica del equipo, con el fin de validar su correcto funcionamiento (adecuación o instalación). Herramienta de apoyo para la adquisición de bienes o servicios:Permite identificar los riesgos de la compra.
Requisitos
Pólizas
La póliza es uno de los instrumentos que se utiliza para cubrir a la universidad de algunos riesgos (recursos y personas), por lo anterior es un documento importante a tener en cuenta y el cual es necesaria su expedición y trámite por parte de los proveedores, si se presentan las siguientes situaciones:
- Se establece de común acuerdo entre la Universidad y el proveedor la necesidad de expedir una póliza por los términos y condiciones de la compra en particular.
- Se evidencie un riesgo en cuanto a la calidad de los productos, bienestar de las personas, cumplimiento de plazo, manejo de los recursos.
- El proveedor solicita un anticipo de hasta el 50% del valor total sin incluir IVA, y si este valor es igual o superior a 10 SMMLV, se requiere la expedición de pólizas.
- Las categorías de compra especiales y riesgosas: trabajo en alturas, trabajos eléctricos, ventanería y perfilería, recolección residuos químicos, servicios de fumigación, manipulación de combustibles o equipos explosivos entre otras, independientemente de su monto, requieren de la expedición de pólizas según el riesgo determinado.
- Si el resultado de diligenciar la herramienta - matriz de apoyo para adquisición de bienes o servicios, por los riesgos evidenciados arroja la necesidad de generar pólizas.
Para más información sobre pólizas escriba a gestionseguros@uniandes.edu.coCompra de Equipos de Computo
La Universidad cuenta con un catálogo para la compra institucional de equipos de computo, en el cual se especifican las características y referencias de los equipos que cada uno de los cargos puede requerir para el desarrollo de su labor. Los catálogos de computadores negociados son Windows y MAC. Con el fin de garantizar la adecuada gestión de los computadores de escritorio y portátiles, la Universidad definirá los procesos de compra institucional de equipos requeridos en cada año, previa negociación y selección de: proveedores, referencias y condiciones comerciales y de servicio. Dentro del presupuesto anual programado, cada Unidad debe indicar las cantidades y referencias de equipos que desean adquirir en el siguiente periodo. Este proceso busca cubrir las siguientes necesidades de la Universidad:
- Renovación de los computadores de escritorio y portátiles WINDOWS que cumplen siete (7) años o más.
- Renovación de los computadores de escritorio y portátiles MAC que cumplen cinco (5) años o más.
- Adquisición de computadores nuevos para un proyecto de investigación planeado con fondos externos y tenga la estructura de costos valida en el ERP de la Universidad.
Las excepciones a estas reglas (referencias y proveedores no Institucionales) deberán ser sometidas a las instancias de aprobación definidas por la Universidad, y para su evaluación es requisito que cumplan los lineamientos de compra de hardware de TI. Tiempos de entrega: El tiempo de entrega es establecido en las negociaciones por cada uno de los proveedores, es importante tener en cuenta que una vez el equipo sea entregado en el Almacén General, se solicita la configuración al área de Tecnología, cuyo tiempo de respuesta puede estar entre los 3 y 8 días adicionales a la fecha de entrega del proveedor.Requisitos para solicitar la compra
Compras de productos oservicios no catálogo:Se requiere el cumplimiento de los requisitos en su totalidad, según la categoría de compra.
Formatos y avales
Compras de productos o servicios no catálogo:Se requiere el cumplimiento de los requisitos en su totalidad, según la categoría de compra.
Herramienta de apoyo para la adquisición de bienes o servicios: Permite identificar los riesgos de la compra.
Requisitos
Requisitos para solicitar la compra
Para pagos por transferencia:
Pago con tarjeta de crédito:
Requisitos para solicitar la compra
Para pagos por transferencia:
Pago con tarjeta de crédito:
¿Qué es un activo fijo?
Activo Fijo es todo bien cuya vida útil es superior a un año, no está destinado para la venta y cuyo valor de adquisición es superior a 50 UVT (Unidad de Valor Tributario año 2026 $52.374). Total Monto Activo Fijo $2.618.700 Las siguientes descripciones serán registradas como activos fijos así tengan un valor inferior a 50 UVT:
El reporte de los activos fijos se realiza por medio del Formato de activos fijos diligenciado por las unidades.
Requisitos para solicitar la compra
Compras de productos o servicios no catálogo:Se requiere el cumplimiento de los requisitos en su totalidad, según la categoría de compra.
Herramienta de apoyo para la adquisición de bienes o servicios: Permite identificar los riesgos de la compra.
Requisitos
Servicios
Compras de productos en catálogo:
Los catálogos son listados de precios negociados por el área de Abastecimiento Estratégico y Alianzas, y operados por el Servicio de Compras, son elementos de compra recurrentes. Con los proveedores se busca obtener mejores condiciones de precio, tiempos de entrega y disponibilidad, al momento de requerirse.
Ventajas de comprar elementos de catálogo:
Compras de productos o servicios no catálogo:
Se requiere el cumplimiento de los requisitos en su totalidad, según la categoría de compra.
Pólizas
La póliza es uno de los instrumentos que se utiliza para cubrir a la universidad de algunos riesgos (recursos y personas), por lo anterior es un documento importante a tener en cuenta y el cual es necesaria su expedición y trámite por parte de los proveedores, si se presentan las siguientes situaciones:
- Se establece de común acuerdo entre la Universidad y el proveedor la necesidad de expedir una póliza por los términos y condiciones de la compra en particular.
- Se evidencie un riesgo en cuanto a la calidad de los productos, bienestar de las personas, cumplimiento de plazo, manejo de los recursos.
- El proveedor solicita un anticipo de hasta el 50% del valor total sin incluir IVA, y si este valor es igual o superior a 10 SMMLV, se requiere la expedición de pólizas.
- Las categorías de compra especiales y riesgosas: trabajo en alturas, trabajos eléctricos, ventanería y perfilería, recolección residuos químicos, servicios de fumigación, manipulación de combustibles o equipos explosivos entre otras, independientemente de su monto, requieren de la expedición de pólizas según el riesgo determinado.
- Si el resultado de diligenciar la herramienta - matriz de apoyo para adquisición de bienes o servicios, por los riesgos evidenciados arroja la necesidad de generar pólizas.
Para más información sobre pólizas escriba a gestionseguros@uniandes.edu.co¿Qué debo hacer en caso que un tercero preste un equipo o máquina para alguna actividad en la Universidad?
Existen dos modalidades de préstamo por parte de un tercero:
- Equipo o máquina para demostración que debe ser utilizado en actividades académicas y permanecer dentro del campus de la Universidad.
- Bienes que se encuentren bajo la responsabilidad y cuidado de la Universidad y estén siendo utilizados en actividades académicas.
Para cualquiera de las dos modalidades se debe reportar:Requisitos para solicitar la compra
Compras de productos o servicios no catálogo:Se requiere el cumplimiento de los requisitos en su totalidad, según la categoría de compra.
Compras de productos en catálogo: Los catálogos son listados de precios negociados por el área de Abastecimiento Estratégico y Alianzas, y operados por el Servicio de Compras, son elementos de compra recurrentes en los cuales como universidad se busca obtener mejores condiciones de precio, tiempos de entrega y disponibilidad, al momento de requerirse.
Ventajas de comprar elementos de catálogo:
Requisitos
Aval
Aval del Centro médico en compra de medicamentos: Garantizar el control del uso correcto de medicamentos y se realiza a través del autoservicio de compras (ORACLE).
Requisitos para solicitar la compra
Para el pago de servicios a personas naturales: si el monto es menor o igual a 1/2 SMMLV, se debe solicitar el trámite al servicio de compras, para lo cual debe tener en cuenta lo siguiente:A través de la solicitud gestionada por autoservicio de compras (ORACLE) se verificará la relación contractual de la persona que le prestó el servicio a la universidad, teniendo en cuenta el periodo de tiempo.
a. Verificar tercero creado en Oracle con cuenta bancaria.b. Solicitud de compra a través del autoservicio de compras (Oracle), diligenciada y aprobada desde la unidad y verificación de GHDO si aplica. c. Cotización aprobada para la compra.
Compra de repuestos o parte adicional para un activo fijo (accesorios):
¿Qué es considerado un repuesto? Es una parte de un activo que debe ser sustituido, se activa si su valor de adquisición supera el 50% del valor del activo fijo principal y su vida útil supera un año. Requisitos Se debe indicar al área de Activos Fijos, el valor de la parte que se reemplazará para poder dar de baja.El servicio de compras entra a validar con el área de Activos Fijos, que el valor no supere el 50% del costo actual del activo, en caso de exceder dicho valor, esta compra debe manejarse como Activo Fijo, para lo cual se solicitará a la unidad el Formato de Activos Fijos previamente diligenciado.
Compras de productos en catálogo:
Los catálogos son listados de precios negociados por el área de Abastecimiento Estratégico y Alianzas, y operados por el Servicio de Compras, son elementos de compra recurrentes, con los proveedores se busca obtener mejores condiciones de precio, tiempos de entrega y disponibilidad, al momento de requerirse.
Ventajas de comprar elementos de catálogo:
Compras de productos o servicios no catálogo:
Se requiere el cumplimiento de los requisitos en su totalidad, según la categoría de compra.
Requisitos para solicitar la compra
Requisitos para solicitar la compra
Compras de productos o servicios no catálogo:Se requiere el cumplimiento de los requisitos en su totalidad, según la categoría de compra.
Compra por catálogo
Compra No catálogo
Requisitos
Formatos
Formato activos fijos: Contiene la información que se requiere para administración y control de los activos de la universidad. Formato de viabilidad de compra e instalación de equipos: El área de Mantenimiento confirma la información técnica del equipo y los detalles de consumo eléctrico del mismo con el fin de validar su correcta conexión y adecuación.
Requisitos para solicitar la compra
Requisitos para solicitar la compra
Compras de productos o servicios no catálogo:Se requiere el cumplimiento de los requisitos en su totalidad, según la categoría de compra.
Requisitos
Requisitos para solicitar la compra
Compras de productos o servicios no catálogo:Se requiere el cumplimiento de los requisitos en su totalidad, según la categoría de compra. Según condiciones de pago del proveedor, pueden ser solicitados por transferencia electrónica o por tarjeta de crédito
Pago por transferencia:
Pago con tarjeta de crédito:
Requisitos para solicitar la compra
Compras de productos oservicios no catálogo:Se requiere el cumplimiento de los requisitos en su totalidad, según la categoría de compra.
Formatos y avales
Compras de productos o servicios no catálogo:Se requiere el cumplimiento de los requisitos en su totalidad, según la categoría de compra.
Herramienta de apoyo para la adquisición de bienes o servicios: Permite identificar los riesgos de la compra.
Requisitos
Requisitos para solicitar la compra
Compras de productos o servicios no catálogo:Se requiere el cumplimiento de los requisitos en su totalidad, según la categoría de compra.
Requisitos
Sustancias controladas
Para la compra de sustancias controladas se debe tener en cuenta lo siguiente: Las sustancias controladas son aquellas sustancias químicas cuya distribución está restringida y que para ser utilizadas requieren de permisos especiales de entes del estado. En el servicio de compras apoyamos la gestión de los trámites necesarios para obtener los permisos de compra y administración de sustancias controladas ante el Ministerio de Justicia y del Derecho. Nuestro alcance en sustancias controladas es: verificación de cupos, revisión de inventarios con las diferentes sucursales e informar al SICOQ sobre los consumos diarios realizados desde la universidad. Si desea revisar información adicional sobre sustancias controladas puede seleccionar los siguientes link:
- Presentación sobre generalidades, usos y legislación de las Sustancias Controladas (link)
- Guía de registro movimientos SICOQ (Link)
- Instructivo solicitud renovación plataforma SICOQ. (Link)
- Sucursales de almacenamiento en Uniandes de Sustancias Controladas y responsables. (Link)
- Listado de las sustancias controladas y sus códigos de artículo. (link)
La universidad anualmente actualiza el certificado CCITE y recibe visitas esporádicas de Estupefacientes para verificar el debido proceso y manejo de las sustancias controladas en las diferentes sucursales.Tenga en cuenta
Pólizas
La póliza es uno de los instrumentos que se utiliza para cubrir a la universidad de algunos riesgos (recursos y personas), por lo anterior es un documento importante a tener en cuenta y el cual es necesaria su expedición y trámite por parte de los proveedores, si se presentan las siguientes situaciones:
- Se establece de común acuerdo entre la Universidad y el proveedor la necesidad de expedir una póliza por los términos y condiciones de la compra en particular.
- Se evidencie un riesgo en cuanto a la calidad de los productos, bienestar de las personas, cumplimiento de plazo, manejo de los recursos.
- El proveedor solicita un anticipo de hasta el 50% del valor total sin incluir IVA, y si este valor es igual o superior a 10 SMMLV, se requiere la expedición de pólizas.
- Las categorías de compra especiales y riesgosas: trabajo en alturas, trabajos eléctricos, ventanería y perfilería, recolección residuos químicos, servicios de fumigación, manipulación de combustibles o equipos explosivos entre otras, independientemente de su monto, requieren de la expedición de pólizas según el riesgo determinado.
- Si el resultado de diligenciar la herramienta - matriz de apoyo para adquisición de bienes o servicios, por los riesgos evidenciados arroja la necesidad de generar pólizas.
Para más información sobre pólizas escriba a gestionseguros@uniandes.edu.co¿Si un equipo de la Universidad que se encuentra a mi cargo se pierde o es hurtado que debo hacer?
Pólizas
La póliza es uno de los instrumentos que se utiliza para cubrir a la universidad de algunos riesgos (recursos y personas), por lo anterior es un documento importante a tener en cuenta y el cual es necesaria su expedición y trámite por parte de los proveedores, si se presentan las siguientes situaciones:
- Se establece de común acuerdo entre la Universidad y el proveedor la necesidad de expedir una póliza por los términos y condiciones de la compra en particular.
- Se evidencie un riesgo en cuanto a la calidad de los productos, bienestar de las personas, cumplimiento de plazo, manejo de los recursos.
- El proveedor solicita un anticipo de hasta el 50% del valor total sin incluir IVA, y si este valor es igual o superior a 10 SMMLV, se requiere la expedición de pólizas.
- Las categorías de compra especiales y riesgosas: trabajo en alturas, trabajos eléctricos, ventanería y perfilería, recolección residuos químicos, servicios de fumigación, manipulación de combustibles o equipos explosivos entre otras, independientemente de su monto, requieren de la expedición de pólizas según el riesgo determinado.
- Si el resultado de diligenciar la herramienta - matriz de apoyo para adquisición de bienes o servicios, por los riesgos evidenciados arroja la necesidad de generar pólizas.
Para más información sobre pólizas escriba a gestionseguros@uniandes.edu.coRequisitos para solicitar la compra
Verificar si la compra del elemento corresponde a un activo fijo para diligenciar el formato de activos fijos, el cual contiene la información que se requiere para administración y control de los activos de la universidad. Eléctricos: Para la compra de elementos que necesitan conexión eléctrica, se requiere solicitar con anticipación al área de Mantenimiento, el aval de "Viabilidad para la compra de bienes y servicios".
Requisitos para solicitar la compra
Compras de productos o servicios no catálogo:Se requiere el cumplimiento de los requisitos en su totalidad, según la categoría de compra.
Compra por catálogo
Compra No catálogo
Requisitos
Formatos
Formato activos fijos: Contiene la información que se requiere para administración y control de los activos de la universidad. Formato de viabilidad de compra e instalación de equipos: El área de Mantenimiento confirma la información técnica del equipo y los detalles de consumo eléctrico del mismo con el fin de validar su correcta conexión y adecuación.
Compras de productos en catálogo:
Los catálogos son listados de precios negociados por el área de Abastecimiento Estratégico y Alianzas, y operados por el Servicio de Compras, son elementos de compra recurrente. Con los proveedores se busca obtener mejores condiciones de precio, tiempos de entrega y disponibilidad, al momento de requerirse.
Ventajas de comprar elementos de catálogo:
Compras de productos o servicios no catálogo:
Se requiere el cumplimiento de los requisitos en su totalidad, según la categoría de compra.
Pólizas
La póliza es uno de los instrumentos que se utiliza para cubrir a la universidad de algunos riesgos (recursos y personas), por lo anterior es un documento importante a tener en cuenta y el cual es necesaria su expedición y trámite por parte de los proveedores, si se presentan las siguientes situaciones:
- Se establece de común acuerdo entre la Universidad y el proveedor la necesidad de expedir una póliza por los términos y condiciones de la compra en particular.
- Se evidencie un riesgo en cuanto a la calidad de los productos, bienestar de las personas, cumplimiento de plazo, manejo de los recursos.
- El proveedor solicita un anticipo de hasta el 50% del valor total sin incluir IVA, y si este valor es igual o superior a 10 SMMLV, se requiere la expedición de pólizas.
- Las categorías de compra especiales y riesgosas: trabajo en alturas, trabajos eléctricos, ventanería y perfilería, recolección residuos químicos, servicios de fumigación, manipulación de combustibles o equipos explosivos entre otras, independientemente de su monto, requieren de la expedición de pólizas según el riesgo determinado.
- Si el resultado de diligenciar la herramienta - matriz de apoyo para adquisición de bienes o servicios, por los riesgos evidenciados arroja la necesidad de generar pólizas.
Para más información sobre pólizas escriba a gestionseguros@uniandes.edu.coRequisitos para solicitar la compra
Compras de productos o servicios no catálogo:Se requiere el cumplimiento de los requisitos en su totalidad, según la categoría de compra.
Compras de productos en catálogo: Los catálogos son listados de precios negociados por el área de Abastecimiento Estratégico y Alianzas, y operados por el Servicio de Compras, son elementos de compra recurrentes en los cuales como universidad se busca obtener mejores condiciones de precio, tiempos de entrega y disponibilidad, al momento de requerirse.
Requisitos
Requisitos para solicitar la compra
Compras de productos o servicios no catálogo:Se requiere el cumplimiento de los requisitos en su totalidad, según la categoría de compra.
Compra de repuestos o parte adicional para un activo fijo (accesorios): El servicio de compras entra a validar con el área de Activos Fijos, que el valor no supere el 50% del costo actual del activo, en caso de exceder dicho valor, esta compra debe manejarse como Activo Fijo, para lo cual se solicitará a la unidad el Formato de Activos Fijos previamente diligenciado. Repuesto: parte de un activo que debe ser sustituido, se activa si su valor de adquisición supera el 50% del valor del activo fijo principal y su vida útil supera un año. Se debe indicar el valor de la parte que se reemplazará para poderla dar de baja.
Formatos
Requisitos
Formato activos fijos: Contiene la información que se requiere para administración y control de los activos de la universidad. Viabilidad de compra e instalación de equipos: El área de Mantenimiento confirma la información técnica del equipo, con el fin de validar su correcto funcionamiento (adecuación o instalación).
Pólizas
La póliza es uno de los instrumentos que se utiliza para cubrir a la universidad de algunos riesgos (recursos y personas), por lo anterior es un documento importante a tener en cuenta y el cual es necesaria su expedición y trámite por parte de los proveedores, si se presentan las siguientes situaciones:
- Se establece de común acuerdo entre la Universidad y el proveedor la necesidad de expedir una póliza por los términos y condiciones de la compra en particular.
- Se evidencie un riesgo en cuanto a la calidad de los productos, bienestar de las personas, cumplimiento de plazo, manejo de los recursos.
- El proveedor solicita un anticipo de hasta el 50% del valor total sin incluir IVA, y si este valor es igual o superior a 10 SMMLV, se requiere la expedición de pólizas.
- Las categorías de compra especiales y riesgosas: trabajo en alturas, trabajos eléctricos, ventanería y perfilería, recolección residuos químicos, servicios de fumigación, manipulación de combustibles o equipos explosivos entre otras, independientemente de su monto, requieren de la expedición de pólizas según el riesgo determinado.
- Si el resultado de diligenciar la herramienta - matriz de apoyo para adquisición de bienes o servicios, por los riesgos evidenciados arroja la necesidad de generar pólizas.
Para más información sobre pólizas escriba a gestionseguros@uniandes.edu.coRequisitos para solicitar la compra
Herramienta de apoyo para la adquisición de bienes o servicios: Permite identificar los riesgos de la compra.
a. Verificar tercero creado en Oracle con cuenta bancaria.b. Solicitud de compra a través del autoservicio de compras (Oracle), diligenciada y aprobada desde la unidad. c. Cotización aprobada para la compra. d. Anexar el resultado de la Herramienta de apoyo para la adquisición de bienes o servicios.
Requisitos para solicitar la compra
Compras de productos o servicios no catálogo:Se requiere el cumplimiento de los requisitos en su totalidad, según la categoría de compra.
Formatos y avales
Visto bueno del área de Diseño y Construcción:Para la instalación de compras que demanden un espacio físico especial o mobiliario se requiere el visto bueno por parte del jefe de Diseño y Construcción de Gerencia del Campus, el cual es gestionado desde el autoservicio de compras (Oracle) Herramienta de apoyo para la adquisición de bienes o servicios:Permite identificar los riesgos de la compra.
Requisitos
Transporte terrestre de personas
Para los servicios de pasajeros menores a 10 personas: Las unidades a través de la herramienta de Proveedores, pueden consultar a los proveedores que usualmente prestan servicios de transporte de personas a la universidad, y así directamente solicitarles la cotización. Para que el proveedor pueda prestar el servicio, debe tener con antelación la orden de compra emitida y aceptada, la cual puede ser solicitada al Servicio de Compras con la cotización. Si no existe la orden de compra como respaldo, el proveedor no puede prestar el servicio dado que existen riesgos en el traslado de personas. Para los servicios de pasajeros mayores a 10 personas: Los proveedores a cotizar son los que previamente han sido seleccionados por el área de Abastecimiento Estratégico y Alianzas y verificados por el área de Seguridad Salud en el Trabajo SST,:cumplen con los requisitos de seguridad y cuentan con las pólizas que se requiere para el traslado de grupo de personas. El proveedor para prestar el servicio debe tener una orden de compra emitida y aceptada.
Servicios
Requisitos para solicitar la compra
Compras de productos o servicios no catálogo:Se requiere el cumplimiento de los requisitos en su totalidad, según la categoría de compra.
Requisitos
Compras Outsourcing
Son proveedores negociados por el área de Abastecimiento Estratégico y Alianzas, con condiciones especiales de tiempo de entrega, precio y suministro. Los productos bajo esta modalidad son: elementos de oficina, papelería, cafetería y aseo, los cuales se solicitan directamente a través de la plataforma del proveedor.
¿Cómo se hacen las solicitudes de estos productos? Las unidades solicitan permisos al área de Abastecimiento Estratégico y Alianzas para realizar las solicitudes y aprobarlas a través de la plataforma. a. La unidad directamente ingresar al portal web del proveedor y hace el pedido. b. Este pedido debe ser aprobado por el aprobador del gastos de la unidad. c. Proveedor hace entrega directamente al usuario solicitante, quien firma una remisión de recibido. d. El proveedor hace cierre mensuales y envía la información a compras para que se legalice la orden de compra y se continue con el proceso de radicación y pago de factura.
Actualmente bajo esta modalidad encontramos a:– Panamericana Outsourcing S.A. Jessica C. Rodríguez Álvarez, Servicio al Cliente, Teléfono: 2916900 Ext 103 https://www.panamericana-outsourcing.com.co/
Requisitos para solicitar la compra
Compras de productos o servicios no catálogo:Se requiere el cumplimiento de los requisitos en su totalidad, según la categoría de compra.
Formatos y avales
Visto bueno del área de Diseño y Construcción: Para la instalación de compras que demanden un espacio físico especial o mobiliario se requiere el aval de parte del jefe de Diseño y Construcción de Gerencia del Campus, el cual es gestionado desde el autoservicio de compras (Oracle). Herramienta de apoyo para la adquisición de bienes o servicios: Permite identificar los riesgos de la compra.
Requisitos
Compras de productos en catálogo:
Los catálogos son listados de precios negociados por el área de Abastecimiento Estratégico y Alianzas, y operados por el Servicio de Compras, son elementos de compra recurrentes. Con el proveedor se busca obtener mejores condiciones de precio, tiempos de entrega y disponibilidad, al momento de requerirse.
Ventajas de comprar elementos de catálogo:
Compras de productos o servicios no catálogo:
Se requiere el cumplimiento de los requisitos en su totalidad, según la categoría de compra.
Requisitos para solicitar la compra
Compras de productos o servicios no catálogo:Se requiere el cumplimiento de los requisitos en su totalidad, según la categoría de compra.
Requisitos
- Verificar tercero creado en Oracle con cuenta bancaria.
- Solicitud de compra a través del autoservicio de compras (Oracle), diligenciada y aprobada desde la unidad.
- Cotización aprobada para la compra.
Se deben seguir los parámetros definidos por imagen institucional.Pólizas
La póliza es uno de los instrumentos que se utiliza para cubrir a la universidad de algunos riesgos (recursos y personas), por lo anterior es un documento importante a tener en cuenta y el cual es necesaria su expedición y trámite por parte de los proveedores, si se presentan las siguientes situaciones:
- Se establece de común acuerdo entre la Universidad y el proveedor la necesidad de expedir una póliza por los términos y condiciones de la compra en particular.
- Se evidencie un riesgo en cuanto a la calidad de los productos, bienestar de las personas, cumplimiento de plazo, manejo de los recursos.
- El proveedor solicita un anticipo de hasta el 50% del valor total sin incluir IVA, y si este valor es igual o superior a 10 SMMLV, se requiere la expedición de pólizas.
- Las categorías de compra especiales y riesgosas: trabajo en alturas, trabajos eléctricos, ventanería y perfilería, recolección residuos químicos, servicios de fumigación, manipulación de combustibles o equipos explosivos entre otras, independientemente de su monto, requieren de la expedición de pólizas según el riesgo determinado.
- Si el resultado de diligenciar la herramienta - matriz de apoyo para adquisición de bienes o servicios, por los riesgos evidenciados arroja la necesidad de generar pólizas.
Para más información sobre pólizas escriba a gestionseguros@uniandes.edu.coRequisitos para solicitar la compra
Compras de productos o servicios no catálogo:Se requiere el cumplimiento de los requisitos en su totalidad, según la categoría de compra.
Requisitos
- Verificar tercero creado en Oracle con cuenta bancaria.
- Solicitud de compra a través del autoservicio de compras (Oracle), diligenciada y aprobada desde la unidad.
- Cotización aprobada para la compra.
Se deben seguir los parámetros definidos por imagen institucional.Requisitos para solicitar la compra
Para pagos por transferencia:
Pago con tarjeta de crédito:
Como solicitar la creación del proveedor nacional
Le informamos que a partir de la fecha, todos los proveedores deben ingresar y llenar la información en el autoregistro en nuestra plataforma. Este proceso es sencillo y rápido y le permitirá al proveedor tener una mejor experiencia con nosotros. Para realizar el autoregistro, acceda en el siguiente enlace: Una vez que haya completado el registro, recibirá un correo electrónico de confirmación.
Enlace de autorregistro para el proveedor
Manual de autorregistro
Pagina web Zona proveedores
Correo apoyo proveedores
Correo para actualización de proveedores
El almacén general recibe el bien: Es el encargado de tramitar directamente la entrada de mercancía en el ERP, e informar el número de recepción a la persona que elaboró la orden de compra, con copia a la persona solicitante de la misma, y de esta manera, el área que gestionó la solicitud: compras o contratos de egresos, envíe los datos al proveedor: número de orden de compra, recepción de mercancía y recomendaciones a tener en cuenta de CXP, para una correcta radicación de factura.
Requisitos para solicitar la compra
Aval de Comité Institucional para el Cuidado y Uso de Animales CICUA para la compra de animales: La ley 84 de 1989, indica que los animales usados en investigación son responsabilidad institucional y estos deben estar asociados a proyectos de investigación aprobados y activos por el comité CICUA, estos animales deben ser adquiridos en sitios autorizados para la venta. El CICUA hace seguimiento del bienestar, cuidado, habitad y transporte de los animales usados en procesos de investigación.
a. Verificar tercero creado en Oracle con cuenta bancaria. b. Solicitud de compra a través del autoservicio de compras (Oracle), diligenciada y aprobada desde la unidad. c. Cotización aprobada para la compra d. Visto bueno de Comité Institucional para el Cuidado y Uso de Animales CICUA el cual es gestionado a través del Autoservicio de compras (ORACLE).
Requisitos para solicitar la compra
Compras de productos o servicios no catálogo:Se requiere el cumplimiento de los requisitos en su totalidad, según la categoría de compra.
Requisitos
Requisitos para solicitar la compra
Compra de medicamentos: Aval del Centro médico en compra de medicamentos: Garantizar el control del uso correcto de medicamentos y se realiza a través del autoservicio de compras (ORACLE). Herramienta de apoyo para la adquisición de bienes o servicios: Permite identificar los riesgos de la compra.
Requisitos a. Verificar tercero creado en Oracle con cuenta bancaria.b. Solicitud de compra a través del autoservicio de compras (Oracle), diligenciada y aprobada desde la unidad y con el aval del Centro Médico, si aplica. c. Cotización aprobada para la compra d. Visto bueno de Centro Médico, si aplica. e. Anexar el resultado de la Herramienta de apoyo para la adquisición de bienes o servicios, si aplica.
Si la compra es de Sustancias Controladas, adicional tener en cuenta lo siguiente: - Verificar con anticipación el cupo con el Servicio de Compras. - La solicitud de compra debe contener solamente productos controlados. - Los proveedores de estas sustancias deben contar con el certificado actualizado de carencia de informes por tráfico de estupefacientes (CCITE), emitido por la subdirección de Estupefacientes.
Requisitos para solicitar la compra
Compras de productos o servicios no catálogo:Se requiere el cumplimiento de los requisitos en su totalidad, según la categoría de compra.
Requisitos
Compras de productos en catálogo:
Los catálogos son listados de precios negociados por el área de Abastecimiento Estratégico y Alianzas, y operados por el Servicio de Compras, son elementos de compra recurrentes. Con los proveedores se busca obtener mejores condiciones de precio, tiempos de entrega y disponibilidad, al momento de requerirse.
Ventajas de comprar elementos de catálogo:
Compras de productos o servicios no catálogo:
Se requiere el cumplimiento de los requisitos en su totalidad, según la categoría de compra.
Pólizas
La póliza es uno de los instrumentos que se utiliza para cubrir a la universidad de algunos riesgos (recursos y personas), por lo anterior es un documento importante a tener en cuenta y el cual es necesaria su expedición y trámite por parte de los proveedores, si se presentan las siguientes situaciones:
- Se establece de común acuerdo entre la Universidad y el proveedor la necesidad de expedir una póliza por los términos y condiciones de la compra en particular.
- Se evidencie un riesgo en cuanto a la calidad de los productos, bienestar de las personas, cumplimiento de plazo, manejo de los recursos.
- El proveedor solicita un anticipo de hasta el 50% del valor total sin incluir IVA, y si este valor es igual o superior a 10 SMMLV, se requiere la expedición de pólizas.
- Las categorías de compra especiales y riesgosas: trabajo en alturas, trabajos eléctricos, ventanería y perfilería, recolección residuos químicos, servicios de fumigación, manipulación de combustibles o equipos explosivos entre otras, independientemente de su monto, requieren de la expedición de pólizas según el riesgo determinado.
- Si el resultado de diligenciar la herramienta - matriz de apoyo para adquisición de bienes o servicios, por los riesgos evidenciados arroja la necesidad de generar pólizas.
Para más información sobre pólizas escriba a gestorseguros@uniandes.edu.coCompras de productos en catálogo:
Los catálogos son listados de precios negociados por el área de Abastecimiento Estratégico y Alianzas, y operados por el Servicio de Compras, son elementos de compra recurrentes. Con los proveedores se busca obtener mejores condiciones de precio, tiempos de entrega y disponibilidad, al momento de requerirse.
Ventajas de comprar elementos de catálogo:
Compras de productos o servicios no catálogo:
Se requiere el cumplimiento de los requisitos en su totalidad, según la categoría de compra.
Negociación en invitación privada:
¿Qué es un activo fijo?
Activo Fijo es todo bien cuya vida útil es superior a un año, no está destinado para la venta y cuyo valor de adquisición es superior a 50 UVT (Unidad de Valor Tributario año 2026 $52.374). Total Monto Activo Fijo $2.618.700 Las siguientes descripciones serán registradas como activos fijos así tengan un valor inferior a 50 UVT:
El reporte de los activos fijos se realiza por medio del Formato de activos fijos diligenciado por las unidades.
Compras de productos en catálogo:
Los catálogos son listados de precios negociados por el área de Abastecimiento Estratégico y Alianzas, y operados por el Servicio de Compras, son elementos de compra recurrentes. Con los proveedores se busca obtener mejores condiciones de precio, tiempos de entrega y disponibilidad, al momento de requerirse.
Ventajas de comprar elementos de catálogo:
Compras de productos o servicios no catálogo:
Se requiere el cumplimiento de los requisitos en su totalidad, según la categoría de compra.
Requisitos para solicitar la compra
Requisitos para solicitar la compra
Compras de productos o servicios no catálogo:Se requiere el cumplimiento de los requisitos en su totalidad, según la categoría de compra.
Requisitos
Requisitos para solicitar la compra
Compras de productos o servicios no catálogo:Se requiere el cumplimiento de los requisitos en su totalidad, según la categoría de compra.
Compra de repuestos o parte adicional para un activo fijo (accesorios): El servicio de compras entra a validar con el área de Activos Fijos, que el valor no supere el 50% del costo actual del activo, en caso de exceder dicho valor, esta compra debe manejarse como Activo Fijo, para lo cual se solicitará a la unidad el Formato de Activos Fijos previamente diligenciado. Repuesto: parte de un activo que debe ser sustituido, se activa si su valor de adquisición supera el 50% del valor del activo fijo principal y su vida útil supera un año. Se debe indicar el valor de la parte que se reemplazará para poderla dar de baja.
Formatos
Requisitos
Formato activos fijos: Contiene la información que se requiere para administración y control de los activos de la universidad. Viabilidad de compra e instalación de equipos: El área de Mantenimiento confirma la información técnica del equipo, con el fin de validar su correcto funcionamiento (adecuación o instalación).
Requisitos para solicitar la compra
Compras de productos o servicios no catálogo:Se requiere el cumplimiento de los requisitos en su totalidad, según la categoría de compra. Según condiciones de pago del proveedor, pueden ser solicitados por transferencia electrónica o por tarjeta de crédito
Pago por transferencia:
Pago con tarjeta de crédito:
Requisitos para solicitar la compra
Para la compra de elementos que necesitan conexión eléctrica, se requiere solicitar con anticipación al área de Mantenimiento, el aval del " Viabilidad para la compra e instalación de bienes y servicios". Formato de Activos Fijos: contiene la información que se requiere para administración y control de los activos de la universidad.
Compra producto No Catálogo: a. Verificar tercero creado en Oracle con cuenta bancaria. b. Solicitud de compra a través del autoservicio de compras (Oracle), diligenciada y aprobada desde la unidad. c. Cotizaciones que especifiquen las características técnicas del equipo a comprar, con una garantía extendida mínima de 3 años. d. Viabilidad de compra e instalación de equipos previamente aprobado. e. Formato de activos fijos diligenciado.
Compra producto de Catálogo:a. Solicitud de compra a través del autoservicio de compras (Oracle), diligenciada y aprobada desde la unidad. b. Formato de activos fijos, si aplica.
Requisitos para solicitar la compra
Compras de productos o servicios no catálogo:Se requiere el cumplimiento de los requisitos en su totalidad, según la categoría de compra.
Formatos y avales
Visto bueno del área de Diseño y Construcción:Para la instalación de compras que demanden un espacio físico especial o mobiliario se requiere el visto bueno por parte del jefe de Diseño y Construcción de Gerencia del Campus, el cual es gestionado desde el autoservicio de compras (Oracle) Herramienta de apoyo para la adquisición de bienes o servicios:Permite identificar los riesgos de la compra.
Requisitos
¿Cómo y cuándo puedo solicitar este servicio?
Este servicio únicamente aplica para envíos por concepto de garantía o reparación de equipos. También podrá solicitarse en el caso de algún tipo de préstamo que requiera la salida del equipo del país. La unidad deberá contactar al Servicio de Compras para realizar el acompañamiento y/o gestión del envío. Nota: Las salidas de los equipos en condición de garantía o reparación, requieren de igual forma un proceso de exportación el cual necesita de la gestión de una Agencia de Aduana para que al momento de retorno del equipo a la Universidad no se presente ninguna novedad ante la DIAN.
Contacto
Pólizas
La póliza es uno de los instrumentos que se utiliza para cubrir a la universidad de algunos riesgos (recursos y personas), por lo anterior es un documento importante a tener en cuenta y el cual es necesaria su expedición y trámite por parte de los proveedores, si se presentan las siguientes situaciones:
- Se establece de común acuerdo entre la Universidad y el proveedor la necesidad de expedir una póliza por los términos y condiciones de la compra en particular.
- Se evidencie un riesgo en cuanto a la calidad de los productos, bienestar de las personas, cumplimiento de plazo, manejo de los recursos.
- El proveedor solicita un anticipo de hasta el 50% del valor total sin incluir IVA, y si este valor es igual o superior a 10 SMMLV, se requiere la expedición de pólizas.
- Las categorías de compra especiales y riesgosas: trabajo en alturas, trabajos eléctricos, ventanería y perfilería, recolección residuos químicos, servicios de fumigación, manipulación de combustibles o equipos explosivos entre otras, independientemente de su monto, requieren de la expedición de pólizas según el riesgo determinado.
- Si el resultado de diligenciar la herramienta - matriz de apoyo para adquisición de bienes o servicios, por los riesgos evidenciados arroja la necesidad de generar pólizas.
Para más información sobre pólizas escriba a gestorseguros@uniandes.edu.coRequisitos para solicitar la compra
Compras de productos o servicios no catálogo:Se requiere el cumplimiento de los requisitos en su totalidad, según la categoría de compra.
Formatos y avales
Visto bueno del área de Diseño y Construcción: Para la instalación de compras que demanden un espacio físico especial o mobiliario se requiere el aval de parte del jefe de Diseño y Construcción de Gerencia del Campus, el cual es gestionado desde el autoservicio de compras (Oracle). Herramienta de apoyo para la adquisición de bienes o servicios: Permite identificar los riesgos de la compra.
Requisitos
Requisitos para solicitar la compra
Compras de productos o servicios no catálogo:Se requiere el cumplimiento de los requisitos en su totalidad, según la categoría de compra.
Compras de productos en catálogo: Los catálogos son listados de precios negociados por el área de Abastecimiento Estratégico y Alianzas, y operados por el Servicio de Compras, son elementos de compra recurrentes en los cuales como universidad se busca obtener mejores condiciones de precio, tiempos de entrega y disponibilidad, al momento de requerirse.
Ventajas de comprar lementos de catálogo:
- Verificar tercero creado en Oracle con cuenta bancaria.
- Solicitud de compra a través del autoservicio de compras (Oracle), diligenciada y aprobada desde la unidad.
- Cotización aprobada para la compra.
Si la compra es de Sustancias Controladas, adicional a lo anterior: Requiere aval del Servicio de Compras - Almacén general. Las sucursales al realizar la compra deben tener en cuenta lo siguiente:Requisitos
Requisitos para solicitar la compra
Compras de productos o servicios no catálogo:Se requiere el cumplimiento de los requisitos en su totalidad, según la categoría de compra.
Visto bueno del área de Diseño y Construcción: Para la instalación de compras que demanden un espacio físico especial o mobiliario se requiere el visto bueno por parte del jefe de Diseño y Construcción de Gerencia del Campus, el cual es gestionado desde el autoservicio de compras (Oracle). Herramienta de apoyo para la adquisición de bienes o servicios: Permite identificar los riesgos de la compra.
Formatos y avales
Requisitos
Requisitos para solicitar la compra
Compras de productos o servicios no catálogo:Se requiere el cumplimiento de los requisitos en su totalidad, según la categoría de compra.
Requisitos
¿Qué es un activo fijo?
Activo Fijo es todo bien cuya vida útil es superior a un año, no está destinado para la venta y cuyo valor de adquisición es superior a 50 UVT (Unidad de Valor Tributario año 2026 $52.374). Total Monto Activo Fijo $2.618.700 Las siguientes descripciones serán registradas como activos fijos así tengan un valor inferior a 50 UVT:
El reporte de los activos fijos se realiza por medio del Formato de activos fijos diligenciado por las unidades.
Pólizas
La póliza es uno de los instrumentos que se utiliza para cubrir a la universidad de algunos riesgos (recursos y personas), por lo anterior es un documento importante a tener en cuenta y el cual es necesaria su expedición y trámite por parte de los proveedores, si se presentan las siguientes situaciones:
- Se establece de común acuerdo entre la Universidad y el proveedor la necesidad de expedir una póliza por los términos y condiciones de la compra en particular.
- Se evidencie un riesgo en cuanto a la calidad de los productos, bienestar de las personas, cumplimiento de plazo, manejo de los recursos.
- El proveedor solicita un anticipo de hasta el 50% del valor total sin incluir IVA, y si este valor es igual o superior a 10 SMMLV, se requiere la expedición de pólizas.
- Las categorías de compra especiales y riesgosas: trabajo en alturas, trabajos eléctricos, ventanería y perfilería, recolección residuos químicos, servicios de fumigación, manipulación de combustibles o equipos explosivos entre otras, independientemente de su monto, requieren de la expedición de pólizas según el riesgo determinado.
- Si el resultado de diligenciar la herramienta - matriz de apoyo para adquisición de bienes o servicios, por los riesgos evidenciados arroja la necesidad de generar pólizas.
Para más información sobre pólizas escriba a gestorseguros@uniandes.edu.coRequisitos para solicitar la compra
Compras de productos o servicios no catálogo:Se requiere el cumplimiento de los requisitos en su totalidad, según la categoría de compra.
Requisitos
Requisitos para solicitar la compra
Compras de productos o servicios no catálogo:Se requiere el cumplimiento de los requisitos en su totalidad, según la categoría de compra.
Formatos y avales
Visto bueno del área de Diseño y Construcción: Para la instalación de compras que demanden un espacio físico especial o mobiliario se requiere el aval de parte del jefe de Diseño y Construcción de Gerencia del Campus, el cual es gestionado desde el autoservicio de compras (Oracle). Herramienta de apoyo para la adquisición de bienes o servicios: Permite identificar los riesgos de la compra.
Requisitos
Requisitos para solicitar la compra
Compras de productos o servicios no catálogo:Se requiere el cumplimiento de los requisitos en su totalidad, según la categoría de compra.
Requisitos
- Verificar tercero creado en Oracle con cuenta bancaria.
- Solicitud de compra a través del autoservicio de compras (Oracle), diligenciada y aprobada desde la unidad.
- Cotización aprobada para la compra.
Se deben seguir los parámetros definidos por imagen institucional.Requisitos para solicitar la compra
Verificar si la compra del elemento corresponde a un activo fijo para diligenciar el formato de activos fijos, el cual contiene la información que se requiere para administración y control de los activos de la universidad. Para la compra de elementos que necesitan conexión eléctrica, se requiere solicitar con anticipación al área de Mantenimiento, el aval de "Viabilidad para la compra e instalación de bienes y servicios".
Cómo solicitar la creación del proveedor Internacional
Si requieren crear la compañía o persona natural extranjera los documentos son los siguientes:
- Declaración de origen de fondos - Versión inglés (Adjunto)
- Declaración de prevención de lavado de activos - Versión inglés (Adjunto)
- Formato de giros al exterior. (Adjunto en versión Inglés)
- Plantilla estándar de creación Proveedor (NO enviar esta plantilla al proveedor, esta es de manejo interno) ( Adjunto Excel -Esta debe ser diligenciada por la Unidad de Uniandes que realiza la solicitud, siguiendo instrucciones que hay en la misma plantilla y con la información suministrada por el proveedor, en los campos que aplique. Si tienen dudas de cómo diligenciarlo con gusto pueden escribir a proveedorescompras@uniandes.edu.co
- Una vez se tenga los documentos anteriores, se envía correo solicitando el registro a:
creaciontercero@uniandes.edu.co , copiando a proveedorescompras@uniandes.edu.coRequisitos para solicitar la compra
Compras de productos o servicios no catálogo:Se requiere el cumplimiento de los requisitos en su totalidad, según la categoría de compra.
Formatos y avales
Visto bueno del área de Diseño y Construcción: Para la instalación de compras que demanden un espacio físico especial o mobiliario se requiere el aval de parte del jefe de Diseño y Construcción de Gerencia del Campus, el cual es gestionado desde el autoservicio de compras (Oracle). Herramienta de apoyo para la adquisición de bienes o servicios: Permite identificar los riesgos de la compra.
Requisitos
Requisitos para solicitar la compra
Compras de productos oservicios no catálogo:Se requiere el cumplimiento de los requisitos en su totalidad, según la categoría de compra.
Formatos y avales
Compras de productos o servicios no catálogo:Se requiere el cumplimiento de los requisitos en su totalidad, según la categoría de compra.
Herramienta de apoyo para la adquisición de bienes o servicios: Permite identificar los riesgos de la compra.
Requisitos
Requisitos para solicitar la compra
Compras de productos o servicios no catálogo:Se requiere el cumplimiento de los requisitos en su totalidad, según la categoría de compra.
Formatos y avales
Visto bueno del área de Diseño y Construcción: Para la instalación de compras que demanden un espacio físico especial o mobiliario se requiere el aval de parte del jefe de Diseño y Construcción de Gerencia del Campus, el cual es gestionado desde el autoservicio de compras (Oracle). Viabilidad de compra e instalación de equipos: El área de Mantenimiento confirma la información técnica del equipo, con el fin de validar su correcto funcionamiento (adecuación o instalación). Herramienta de apoyo para la adquisición de bienes o servicios:Permite identificar los riesgos de la compra.
Requisitos
La unidad recibe directamente por parte del proveedor el bien o servicio: Importante, diligenciar el formato de solicitud de recepción para bienes o servicio, anexando la evidencia del recibido: remisión, prefactura o documento de entrega. Una vez recibida la solciitud, el servicio de compras tramita la entrada de mercancía en el ERP e informa a la persona que elaboró la orden de compra, el número de recepción de mercancía con copia a la persona solicitante, para que el área que gestionó la compra: compras o contratos de egresos, sea el responsable de enviarle los datos al proveedor: número de orden de compra, recepción de mercancía y recomendaciones a tener en cuenta de CXP, para una correcta radicación de factura.
¿Si un equipo de la Universidad que se encuentra a mi cargo sufre un daño que debo hacer?
Remitir al correo gestionseguros@uniandes.edu.co “Formato reclamación seguros” que puede descargar en el link, con la descripción de los hechos en tiempo, modo y lugar. Anexar los siguientes documentos: 1) Informe técnico del daño emitido por un experto (persona natural o jurídica). 2) Cotización de la reparación y/o reposición del equipo. 3) Bitácora de mantenimiento del equipo (si aplica). Dependiendo del caso la aseguradora podrá solicitar información adicional.
Requisitos para solicitar la compra
Compras de productos o servicios no catálogo:Se requiere el cumplimiento de los requisitos en su totalidad, según la categoría de compra.
Compra por catálogo
Compra No catálogo
Requisitos
Formatos
Formato activos fijos: Contiene la información que se requiere para administración y control de los activos de la universidad. Formato de viabilidad de compra e instalación de equipos: El área de Mantenimiento confirma la información técnica del equipo y los detalles de consumo eléctrico del mismo con el fin de validar su correcta conexión y adecuación.
Requisitos para solicitar la compra
Compras de productos o servicios no catálogo:Se requiere el cumplimiento de los requisitos en su totalidad, según la categoría de compra.
Compra de repuestos o parte adicional para un activo fijo (accesorios): El servicio de compras entra a validar con el área de Activos Fijos, que el valor no supere el 50% del costo actual del activo, en caso de exceder dicho valor, esta compra debe manejarse como Activo Fijo, para lo cual se solicitará a la unidad el Formato de Activos Fijos previamente diligenciado. Repuesto: parte de un activo que debe ser sustituido, se activa si su valor de adquisición supera el 50% del valor del activo fijo principal y su vida útil supera un año. Se debe indicar el valor de la parte que se reemplazará para poderla dar de baja.
Formatos
Requisitos
Formato activos fijos: Contiene la información que se requiere para administración y control de los activos de la universidad. Viabilidad de compra e instalación de equipos: El área de Mantenimiento confirma la información técnica del equipo, con el fin de validar su correcto funcionamiento (adecuación o instalación).
Compra de repuestos o parte adicional para un activo fijo (accesorios):
¿Qué es considerado un repuesto? Es una parte de un activo que debe ser sustituido, se activa si su valor de adquisición supera el 50% del valor del activo fijo principal y su vida útil supera un año. Requisitos Se debe indicar al área de Activos Fijos, el valor de la parte que se reemplazará para poder dar de baja.El Servicio de Compras entra a validar con el área de Activos Fijos, que el valor no supere el 50% del costo actual del activo, en caso de exceder dicho valor, esta compra debe manejarse como Activo Fijo, para lo cual se solicitará a la unidad el Formato de Activos Fijos previamente diligenciado.
Requisitos para solicitar la compra
Compras de productos o servicios no catálogo:Se requiere el cumplimiento de los requisitos en su totalidad, según la categoría de compra.
Formatos y avales
Visto bueno del área de Diseño y Construcción: Para la instalación de compras que demanden un espacio físico especial o mobiliario se requiere el aval de parte del jefe de Diseño y Construcción de Gerencia del Campus, el cual es gestionado desde el autoservicio de compras (Oracle). Viabilidad de compra e instalación de equipos: El área de Mantenimiento confirma la información técnica del equipo, con el fin de validar su correcto funcionamiento (adecuación o instalación). Herramienta de apoyo para la adquisición de bienes o servicios:Permite identificar los riesgos de la compra.
Requisitos
Requisitos para solicitar la compra
Compras de productos o servicios no catálogo:Se requiere el cumplimiento de los requisitos en su totalidad, según la categoría de compra.
Formatos y avales
Visto bueno del área de Diseño y Construcción:Para la instalación de compras que demanden un espacio físico especial o mobiliario se requiere el visto bueno por parte del jefe de Diseño y Construcción de Gerencia del Campus, el cual es gestionado desde el autoservicio de compras (Oracle) Herramienta de apoyo para la adquisición de bienes o servicios:Permite identificar los riesgos de la compra.
Requisitos
Requisitos para solicitar la compra
Compras de productos o servicios no catálogo:Se requiere el cumplimiento de los requisitos en su totalidad, según la categoría de compra.
Formatos y avales
Visto bueno del área de Diseño y Construcción: Para la instalación de compras que demanden un espacio físico especial o mobiliario se requiere el aval de parte del jefe de Diseño y Construcción de Gerencia del Campus, el cual es gestionado desde el autoservicio de compras (Oracle). Herramienta de apoyo para la adquisición de bienes o servicios: Permite identificar los riesgos de la compra.
Requisitos
Negociación en invitación privada:
Requisitos para solicitar la compra
Compra de Servicios: Para legalizar el pago de servicios previamente negociados desde la unidad, lo pueden solicitar por medio del autoservicio de compras (Oracle) en la opción más tareas – introducir línea de solicitud – compra no catálogo. Anexando la pre factura o cotización. Es importante tener en cuenta el dar cumplimiento a la Directríz a de Compra de Bienes o Servicio en cuanto a número de cotizaciones requeridas según el monto del servicio a contratar.
Requisitos para solicitar la compra
Compras de productos o servicios no catálogo:Se requiere el cumplimiento de los requisitos en su totalidad, según la categoría de compra.
Compra de repuestos o parte adicional para un activo fijo (accesorios): El servicio de compras entra a validar con el área de Activos Fijos, que el valor no supere el 50% del costo actual del activo, en caso de exceder dicho valor, esta compra debe manejarse como Activo Fijo, para lo cual se solicitará a la unidad el Formato de Activos Fijos previamente diligenciado. Repuesto: parte de un activo que debe ser sustituido, se activa si su valor de adquisición supera el 50% del valor del activo fijo principal y su vida útil supera un año. Se debe indicar el valor de la parte que se reemplazará para poderla dar de baja.
Formatos
Requisitos
Formato activos fijos: Contiene la información que se requiere para administración y control de los activos de la universidad. Viabilidad de compra e instalación de equipos: El área de Mantenimiento confirma la información técnica del equipo, con el fin de validar su correcto funcionamiento (adecuación o instalación).
Requisitos para solicitar la compra
Compras de productos oservicios no catálogo:Se requiere el cumplimiento de los requisitos en su totalidad, según la categoría de compra.
Formatos y avales
Compras de productos o servicios no catálogo:Se requiere el cumplimiento de los requisitos en su totalidad, según la categoría de compra.
Herramienta de apoyo para la adquisición de bienes o servicios: Permite identificar los riesgos de la compra.
Requisitos
Requisitos para solicitar la compra
Compras de productos o servicios no catálogo:Se requiere el cumplimiento de los requisitos en su totalidad, según la categoría de compra.
Requisitos
- Verificar tercero creado en Oracle con cuenta bancaria.
- Solicitud de compra a través del autoservicio de compras (Oracle), diligenciada y aprobada desde la unidad.
- Cotización aprobada para la compra.
Se deben seguir los parámetros definidos por imagen institucional.Requisitos para solicitar la compra
Compras de productos o servicios no catálogo:Se requiere el cumplimiento de los requisitos en su totalidad, según la categoría de compra.
Formatos y avales
Visto bueno del área de Diseño y Construcción:Para la instalación de compras que demanden un espacio físico especial o mobiliario se requiere el visto bueno por parte del jefe de Diseño y Construcción de Gerencia del Campus, el cual es gestionado desde el autoservicio de compras (Oracle) Herramienta de apoyo para la adquisición de bienes o servicios:Permite identificar los riesgos de la compra.
Requisitos
Requisitos para solicitar la compra
Compras de productos o servicios no catálogo:Se requiere el cumplimiento de los requisitos en su totalidad, según la categoría de compra.
Compra por catálogo
Compra No catálogo
Requisitos
Formatos
Formato activos fijos: Contiene la información que se requiere para administración y control de los activos de la universidad. Formato de viabilidad de compra e instalación de equipos: El área de Mantenimiento confirma la información técnica del equipo y los detalles de consumo eléctrico del mismo con el fin de validar su correcta conexión y adecuación.
Para solicitar devoluciones: Solicitarlo por medio del formato de Recepción de Bienes y Servicios indicando el número de entrada de mercancía y detallar el motivo por el cual está solicitando la devolución.
Compras de productos en catálogo:
Los catálogos son listados de precios negociados por el área de Abastecimiento Estratégico y Alianzas, y operados por el Servicio de Compras, son elementos de compra recurrentes. Con los proveedores se busca obtener mejores condiciones de precio, tiempos de entrega y disponibilidad, al momento de requerirse.
Ventajas de comprar elementos de catálogo:
Compras de productos o servicios no catálogo:
Se requiere el cumplimiento de los requisitos en su totalidad, según la categoría de compra.
Compras de productos en catálogo:
Los catálogos son listados de precios negociados por el área de Abastecimiento Estratégico y Alianzas, y operados por el Servicio de Compras, son elementos de compra recurrentes. Con el proveedor se busca obtener mejores condiciones de precio, tiempos de entrega y disponibilidad, al momento de requerirse.
Ventajas de comprar elementos de catálogo:
Compras de productos o servicios no catálogo:
Se requiere el cumplimiento de los requisitos en su totalidad, según la categoría de compra.
Requisitos para solicitar la compra
Compras de productos o servicios no catálogo:Se requiere el cumplimiento de los requisitos en su totalidad, según la categoría de compra.
Requisitos
¿Si requiero uno o varios equipos de propiedad de la Universidad para uso académico fuera del Campus que debo hacer?
Se debe reportar la salida de los equipos a los siguientes correos:
- Control de inventarios: moviacti@uniandes.edu.co
- Seguros: gestionseguros@uniandes.edu.co
- Salida de equipos: seguserv@uniandes.edu.co
Indicando la siguiente información: 1) Descripción del equipo 2) Número de inventario 3) Fecha salida 4) Fecha de regreso 5) Lugar de la actividad 6) Actividad a realizarRequisitos para solicitar la compra
Compras de productos o servicios no catálogo:Se requiere el cumplimiento de los requisitos en su totalidad, según la categoría de compra.
Requisitos
- Verificar tercero creado en Oracle con cuenta bancaria.
- Solicitud de compra a través del autoservicio de compras (Oracle), diligenciada y aprobada desde la unidad
- Cotización aprobada para la compra.
Se deben seguir los parámetros definidos por imagen institucional.Servicios adicionales Almacén general
a. Administrar los bienes de inventario en stock: café, crema de leche, resmas de papel y cajas de archivo. b. Realizar entrada de mercancía en el ERP a los bienes recepcionados en el Almacén General c. Apoyar el contacto entre el proveedor y la unidad para casos de devoluciones y garantía de bienes. "d. Administrar los inventarios de reintegros: bienes o elementos que están en buen estado y pueden ser usados en otras áreas. No incluye computadores dado que este inventario es manejado por el área de Tecnología. Para el caso de los reintegrados las unidades deben diligenciar el formato de reporte de novedad y enviarlo al correo: moviacti@uniandes.edu.co. " e. Apoyar los procesos de donación que se realizan en la universidad f. Realizar las ventas de subasta de los bienes dados de baja g. Gestionar y controlar los temas relacionados con las sustancias controladas.
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