Copy - Lagring og deling - TPV

Gode rutiner er avgjørende for å lykkes med lagring og deling. Se denne storyen før du går videre.

Tittel, plassering og varsling

Trykk på symbolet

Trykk på symbolet

Varsling

Plassering

Tittel

Gjør oppgaver:

Refleksjon for ledere

Prøv selv

Dokumentet "Årsplan norsk 8.trinn 2025-2026" ligger nå i tre forskjellige mapper, Therese!

Reflekter i par eller grupper

Ut fra TPV metoden (Tittel, Plassering, Varsling). Drøft temaene struktur og rutiner:

• Hvilke endringer i struktur har vi behov for?
• Hva slags rutiner trenger vi fremover?

• Hvordan legger vi tilrette for å lykkes med dette?

Tittel, Plassering, Varsling⬆️

Bruk TPV metode, i par eller individuelt

Se på avdelingens dokumenter og struktur. Velg et dokument dere kjenner og vurder tittel, plassering, og varslingshistorikk- /beskjeder omkring dokumentet.

• Ser det bra ut?
• Hva gjør at det er bra?
• Er det noe som kan gjøres annerledes?

Tittel

• Bruk beskrivende og spesifikke filnavn som umiddelbart forteller hva dokumentet inneholder
• Unngå generiske navn som "Plan" eller "Møtereferat"
• Hold titlene konsistente, men ikke for lange (maks 50-60 tegn)

Eksempler:

"Plan for tverrfaglig uke - bærekraft 9.trinn" "Referat SU-møte 2025-03-12"

Plassering

• Plasser dokumentet der det hører hjemme logisk.
• Begrens mappestrukturen til maksimalt 3 nivåer
• Opprett separate kanaler i Teams for hvert større prosjekt eller arbeidsprosess
• Tenk kanal som øverste mappenivå
• Organiser filer etter tema/prosjekt først, deretter etter type dokument
• Arkiver eller flytt utdaterte dokumenter til tydelig markerte arkivmapper

Varsling

• Send alltid en melding i relevant Teams-kanal når viktige dokumenter deles eller oppdateres
• Inkluder en kort beskrivelse av innholdet og hvorfor det er relevant for mottakerne
• Bruk @tting for å varsle spesifikke personer som trenger å se dokumentet
• Angi tydelig i meldingen om det forventes tilbakemelding eller handling
• Del lenke til dokumentet (ikke send kopi)