Bienvenue à la formation
Alma
Découverte et premiers pas dans notre outil
Formation Alma
Les objectifs
Comprendre la structure et le fonctionnement
Se repérer dans Alma
Maîtriser les services aux usagers
Savoir faire une recherche
sommaire
Structure et tableau de bord
Inscrire un usager
Le prêt dans Alma
Les demandes en magasin
Réserver un document emprunté
Les blocages
La recherche dans Alma
Les tutoriels pour les lecteurs
aVANT DE COMMENCER...
Alma est notre interface professionnelle qui traite les opérations de communication de documents et l'inscription de nos usagers. Elle gère aussi nos ressources imprimées et électroniques.
Connectez vous à Alma en utilisant vos identifiants de l'ENT
Ensuite nous allons paramétrer votre compte utilisateur.
STRUCTURE ET tableau de bord
C'est ici qu'on peut effectuer une recherche. On peut chercher un titre ou un usager par exemple (on le verra plus en détail).
L'icône utilisateur, on y retrouve des informations sur son compte ainsi que des règlages.
La barre de navigation regroupe les modules qui donnent accès aux fonctionnalités dans Alma.
Cet icone permet d'ajouter des widgets. Il faut cocher au moins « Recherche dans la découverte » et « Notifications ». Ils sont ajoutés dans la page d'accueil d'Alma.
Inscrire un usager
Info
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Les types d'usagers
Inscription expirée
Inscrire un nouveau lecteur
Vue complète de la fiche d'un lecteur
+ de 500 usagers viennent s'inscrire chaque année à la BU
Réinscrire un usager et mettre à jour son compte
Exercices d'inscriptions
Exercez-vous en utilisant les exemples proposés et aidez vous des listes évoquées en amont.
Liste complète des types et les tarifs sur le site de la BU
Liste des catégories statistiques et dates de validité
resume
Avant une inscription, rechercher si l’usager existe déjà dans Alma
Etre vigilant sur les données saisies
On n'inscrit pas les étudiants et le personnel de l'ULR
S'aider des listes pour les dates d'inscriptions et les catégories statistiques
LE PRET DANS ALMA
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Retourner
L'usager peut rendre ses documents à l'accueil ou dans la boîte à livres.
Des documents mais aussi du matériel (boîte de feutres, calculatrice, trousse etc...)
Le lecteur souhaite prolonger ses prêts.
les demandes en magasin
Combien de temps peut emprunter l'usager "Magasin" ?
Si le document n'est pas trouvé en rayon ?
Demande différée
L'usager fait une demande à distance
Le lecteur se présente à l'accueil.
Le lecteur ne vient pas chercher le document.
resume
On retrouve les demandes dans "Prendre en rayon".
Les documents en réserve sont empruntables.
Pour les demandes différées, penser à "Scanner les exemplaires" et imprimer l'avis x2.
Un usager bloqué/usager non inscrit = usager "Magasin" pour un prêt sur place uniquement.
rESERVER UN DOCUMENT EMPRUNTE
Rayon des réservations actives.
Rayon des réservations expirées.
Exercices de demandes en magasin & reservations
Exercez-vous en utilisant les exemples proposés.
Retour vers la page explicative pour les demandes en magasin.
Retour vers la page explicative pour la réservation d'un document emprunté.
lA RECHERCHE DANS aLMA
La synchronisation des données entre Alma et le catalogue public se fait instantanément. La disponibilité d'un document est en temps réel.
Si un document n'est pas trouvé en rayon, envoyer un mail à "Fantômette".
LES BLOCAGES
Les tutoriels
Pour se connecter au compte lecteur
Pour renouveler les prêts
Pour sauvegarder ses recherches
Pour faire une demande en magasin
+info
Modifier la fiche d'un lecteur
Si l'usager a une inscription expirée, on modifie les dates d'expiration et d'élimination. On vérifie que les données de contact sont bien à jour. Les usagers peuvent changer de types de lecteur d'une année à l'autre. Par exemple, un usager inscrit en tant qu'étudiant Excelia l'année passée peut s'inscrire l'année suivante en tant qu'MMC.Il faut donc penser à mettre à jour la donnée statistique.
Comme pour une inscription, il doit présenter un justificatif de domicile et un document justifiant son affiliation (MMC, attestation Pôle emploi, carte étudiante ou certificat de scolarité).
Pour un ancien étudiant de l'ULR devenu lecteur extérieur, il faut modifier le type de compte pour modifier les données.
Liste complète des types et les tarifs sur le site de la BU
Liste des catégories statistiques et dates de validité
L'inscription d'un lecteur
2- on retourne dans le dossier de l'usager en scannant la carte ou par la recherche.
1- on accède au formulaire avec les champs à remplir :
Ajouter une statistique correspondante au type d'usager.
- Prénom et Nom en majuscules.
- Identifiant principal = numéro de carte lecteur.
- Groupe utilisateur = Extérieur.
- Date de naissance.
- Date d'expiration = date d'abonnement.
- Date d'élimination = + 1 an.
- Cocher "Forcer la modification du mot de passe.
- Entrer une adresse mail.
- Indiquer l'adresse postale figurant sur le justificatif.
- Un numéro de téléphone.
- Cocher "Mettre à jour l'utilisateur.
L'inscription d'un lecteur
2- on retourne dans le dossier de l'usager en scannant la carte ou par la recherche.
1- on accède au formulaire avec les champs à remplir :
Ajouter une statistique correspondante au type d'usager.
- Prénom et Nom en majuscules.
- Identifiant principal = numéro de carte lecteur.
- Groupe utilisateur = Extérieur.
- Date de naissance.
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L'usager a un document en retard. Informer le lecteur et prolonger le prêt si il n'a pas utilisé ses droits de renouvellement.
Retourner des documents
Le lecteur ramène un document en retard. Informer l'usager qu'il est bloqué et se rendre sur son compte, onglet "Blocages" pour connaître la date de fin.
Qui peut-on inscrire ?
Avant d'inscrire un usager, il faut vérifier si l'usager existe dans Alma.
Tout le monde sauf les étudiants et personnel de l'université de La Rochelle
Les usagers les plus inscrits chaque année :
- Les usagers venant de la médiathèque MMC
- Les étudiants venant des autres universités
- Etudiants EIGSI
- Etudiants Excelia
- Demandeurs d'emploi
Il doit présenter un justificatif de domicile et un document justifiant son affiliation (MMC, attestation Pôle emploi, carte étudiante ou certificat de scolarité).
La liste complète et les tarifs sur le site de la BU
Le lecteur a dépassé le nombre limite de documents empruntables.
Renouveler les documents
Emprunter des documents
L'abonnement est arrivé à expiration. Inviter l'usager à se réinscrire avec les justificatifs nécessaires.
Formation Alma
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Created on May 21, 2025
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