ACTIVIDADES DE VCM 2025

ACTIVIDADES DE

VINCULACIÓN CON EL MEDIO

ACTIVIDADES DE

VINCULACIÓN CON EL MEDIO

La Universidad de Concepción, por medio de la Vicerrectoría de Relaciones Institucionales y Vinculación con el Medio, ha desarrollado la plataforma SIVRIM para que los/las integrantes de la comunidad UdeC (Funcionarios/as Académicos/as, No Académicos/as, Estudiantes de pre y potsgrado) registren sus actividades de vinculación con el medio Para su registro, deberá proporcionar la información requerida en SIVRIM, la cual será necesaria para validar su actividad. Recuerde que la cantidad de información a declarar dependerá del nivel de interacción de su iniciativa a la que corresponda de acuerdo el sistema de medición de la contribución. Ante cualquier situación o consulta, por favor diríjase a la mesa de ayuda a través del correo consultasvcm@udec.cl

ACTIVIDADES DE

VINCULACIÓN CON EL MEDIO

Actividad Unidireccional y Bidireccional

Se consideran actividades de vinculación con el medio las actividades de extensión, servicios a la comunidad y las actividades desarrolladas en conjunto con actores del medio externo (cultural, comunitario, público/político y productivo). Las actividades de vinculación pueden ser:

> Actividad Unidir. / Bidir.

> Dónde registrar

> Inicio de sesión

> Menú principal

> Secciones

> Datos generales

> Clasificación de la actividad

> Subactividades

> Territorio

> Colaboración

> Información

> Marco de la actividad

> Carga de evidencia

> Público objetivo

> Envío de registro

Bidireccionales

Unidireccionales

> Flujo Académicos

> Flujo Estudiantes

ACTIVIDADES DE

VINCULACIÓN CON EL MEDIO

¿Dónde registrar mi actividad de vinculación?

> Actividad Unidir. / Bidir.

> Dónde registrar

> Inicio de sesión

> Menú principal

> Secciones

> Datos generales

> Clasificación de la actividad

Para registrar y validar sus actividades, debe ingresar a través de su intranet, a "Mis servicios online" y hacer clic en la opción "Actividades VcM".

> Subactividades

> Territorio

> Colaboración

> Información

> Marco de la actividad

> Carga de evidencia

> Público objetivo

> Envío de registro

> Flujo Académicos

> Flujo Estudiantes

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ACTIVIDADES DE

VINCULACIÓN CON EL MEDIO

Inicio de sesión

Ingrese a la plataforma haciendo clic en "Continuar con cuenta UdeC" utilizando sus credenciales institucionales.

> Actividad Unidir. / Bidir.

> Dónde registrar

> Inicio de sesión

> Menú principal

> Secciones

> Datos generales

> Clasificación de la actividad

> Subactividades

> Territorio

> Colaboración

> Información

> Marco de la actividad

> Carga de evidencia

> Público objetivo

> Envío de registro

> Flujo Académicos

> Flujo Estudiantes

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ACTIVIDADES DE

VINCULACIÓN CON EL MEDIO

Menú principal

> Actividad Unidir. / Bidir.

> Dónde registrar

> Inicio de sesión

> Menú principal

Al ingresar, usted podrá ingresar a las siguientes opciones asociadas al registro de actividades: Iniciar un nuevo registro, Historial de registro Documentos, Material instruccional y Preguntas frecuentes.

> Secciones

> Datos generales

> Clasificación de la actividad

> Subactividades

> Territorio

> Colaboración

> Información

> Marco de la actividad

Para acceder a más información de estas opciones haga clic en sobre los siguientes botones:

> Carga de evidencia

> Público objetivo

> Envío de registro

Preguntas frecuentes

Historial de registro

Documentos

Iniciar nuevo registro

> Flujo Académicos

> Flujo Estudiantes

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ACTIVIDADES DE

VINCULACIÓN CON EL MEDIO

Nuevo inicio de registro

Al hacer clic en "Iniciar un nuevo registro" se dará comienzo al proceso de registro de una nueva actividad de vinculación con el medio. El registo se organiza en secciones desplegables y progresivas, que deben ser completadas según el flujo de la aplicación.

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ACTIVIDADES DE

VINCULACIÓN CON EL MEDIO

Secciones

> Actividad Unidir. / Bidir.

Dentro del formulario podrá observar que algunas secciones se encuentran bloqueadas. Esto debido a que la plataforma requiere que primero se complete y guarde la información de

la sección Datos generales y Clasificación de actividad. Solo una vez guardados estos datos, las secciones restantes se desbloquearán permitiéndole continuar con el ingreso de la actividad.

> Dónde registrar

> Inicio de sesión

> Menú principal

> Secciones

> Datos generales

> Clasificación de la actividad

> Subactividades

> Territorio

> Colaboración

> Información

> Marco de la actividad

> Carga de evidencia

> Público objetivo

> Envío de registro

Importante

> Flujo Académicos

> Flujo Estudiantes

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ACTIVIDADES DE

VINCULACIÓN CON EL MEDIO

Datos generales

> Actividad Unidir. / Bidir.

La primera sección a completar corresponde a los Datos generales de la actividad. En esta etapa, deberá indicar en primer lugar el Rol (Responsable, Colaborador/a o Institucional) y la Repartición del solicitante.

> Dónde registrar

> Inicio de sesión

> Menú principal

> Secciones

> Datos generales

> Clasificación de la actividad

> Subactividades

> Territorio

A continuación y dependiendo del rol seleccionado deberá completar ciertos datos del responsable.

> Colaboración

> Información

> Marco de la actividad

> Carga de evidencia

ver +

> Público objetivo

Una vez completada la sección, haga clic en el botón "Guardar"

> Envío de registro

> Flujo Académicos

> Flujo Estudiantes

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ACTIVIDADES DE

VINCULACIÓN CON EL MEDIO

Clasificación de la actividad

> Actividad Unidir. / Bidir.

En esta sección debe registrar la información principal de la actividad de vinculación. Para ello, complete los siguientes campos obligatorios: Nombre de la actividad, Descripción de la actividad, Fecha de inicio y término, Tipo de actividad y Sector de la política. Además, podrá clasificar la actividad seleccionando una o más áreas de Contribución Interna.

> Dónde registrar

> Inicio de sesión

> Menú principal

> Secciones

> Datos generales

> Clasificación de la actividad

> Subactividades

> Territorio

> Colaboración

> Información

> Marco de la actividad

> Carga de evidencia

> Público objetivo

> Envío de registro

Importante

> Flujo Académicos

> Flujo Estudiantes

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ACTIVIDADES DE

VINCULACIÓN CON EL MEDIO

Subactividades

Si en la sección anterior, en el apartado "Tipo de actividad", seleccionó la opción correspondiente a actividades de colaboración, se habilitará la sección "Subactividades", donde deberá registrar las subactividades contempladas en su actividad.

> Actividad Unidir. / Bidir.

> Dónde registrar

> Inicio de sesión

> Menú principal

> Secciones

Luego complete los campos que se mostrarán en la ventana emergente.

> Datos generales

> Clasificación de la actividad

Para ello, haga clic en el botón "Agregar subactividad"

> Subactividades

> Territorio

> Colaboración

> Información

> Marco de la actividad

> Carga de evidencia

> Público objetivo

> Envío de registro

> Flujo Académicos

> Flujo Estudiantes

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ACTIVIDADES DE

VINCULACIÓN CON EL MEDIO

Territorio

Si, de acuerdo con el Tipo de actividad seleccionado, se habilita la sección Territorio, deberá indicar el o los lugares que abarca su actividad.

> Actividad Unidir. / Bidir.

> Dónde registrar

> Inicio de sesión

Podrá seleccionar comunas, regiones o especificar si la actividad comprende todo el territorio nacional. Además, tendrá la opción de señalar si la actividad involucra algún país extranjero.

> Menú principal

> Secciones

> Datos generales

> Clasificación de la actividad

Cada vez que desee agregar una localidad, debe hacer clic en el botón "Agregar"

> Subactividades

> Territorio

> Colaboración

> Información

> Marco de la actividad

> Carga de evidencia

Importante

> Público objetivo

> Envío de registro

> Flujo Académicos

> Flujo Estudiantes

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ACTIVIDADES DE

VINCULACIÓN CON EL MEDIO

Colaboración interna y externa

En esta sección podrá registrar las colaboraciones asociadas a su actividad, las cuales pueden ser internas o externas.

> Actividad Unidir. / Bidir.

> Dónde registrar

> Inicio de sesión

> Menú principal

Para esto, seleccione el tipo de colaboración y luego el tipo de búsqueda (por nombre o correo electrónico). Según la opción elegida, deberá ingresar el nombre, apellido o correo correspondiente.

A continuación, haga clic en el ícono de la lupa para buscar. Si encuentra la colaboración deseada, presione el botón "+" para agregarla a su actividad e indique la "calidad".

> Secciones

> Datos generales

> Clasificación de la actividad

> Subactividades

> Territorio

> Colaboración

> Información

> Marco de la actividad

> Carga de evidencia

> Público objetivo

> Envío de registro

> Flujo Académicos

> Flujo Estudiantes

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ACTIVIDADES DE

VINCULACIÓN CON EL MEDIO

Información de la actividad y asistentes

> Actividad Unidir. / Bidir.

> Dónde registrar

> Inicio de sesión

En la siguiente sección debe seleccionar uno o más Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS) a los cuales contribuye su actividad. Para esto, haga clic en la casilla ubicada debajo de cada recuadro. Si la actividad no contribuye a ningún ODS, seleccione "Mi actividad no posee ODS" en la parte inferior.

> Menú principal

> Secciones

> Datos generales

> Clasificación de la actividad

> Subactividades

> Territorio

> Colaboración

> Información

> Marco de la actividad

> Carga de evidencia

> Público objetivo

> Envío de registro

> Flujo Académicos

> Flujo Estudiantes

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ACTIVIDADES DE

VINCULACIÓN CON EL MEDIO

Marco de la actividad

> Actividad Unidir. / Bidir.

Podrá asociar su actividad a diferentes marcos institucionales, tales como asignaturas, convenios, programas o proyectos. Para cada tipo de marco, podrá realizar una búsqueda filtrando por nombre, código u otro criterio específico.

Una vez definida su opción, presione el botón "+" para agregarla. Si su actividad no se vincula con ningún marco, puede seleccionar la opción “Mi actividad no posee marco”.

> Dónde registrar

> Inicio de sesión

> Menú principal

> Secciones

> Datos generales

> Clasificación de la actividad

> Subactividades

> Territorio

> Colaboración

> Información

> Marco de la actividad

> Carga de evidencia

> Público objetivo

> Envío de registro

> Flujo Académicos

> Flujo Estudiantes

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ACTIVIDADES DE

VINCULACIÓN CON EL MEDIO

Carga de evidencia de la actividad

> Actividad Unidir. / Bidir.

> Dónde registrar

> Inicio de sesión

> Menú principal

Para la carga de evidencias, arrastre los archivos directamente al recuadro o haga clic en “Seleccionar Archivos”.

> Secciones

> Datos generales

> Clasificación de la actividad

ver +

> Subactividades

> Territorio

> Colaboración

> Información

> Marco de la actividad

Adicionalmente, indique el/los enlace/s relacionados con su actividad. Para ello, ingrese una breve descripción del contenido del enlace y copie la URL en el campo correspondiente. Luego haga clic en el botón “Agregar” para que el enlace quede registrado.

> Carga de evidencia

> Público objetivo

> Envío de registro

> Flujo Académicos

> Flujo Estudiantes

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ACTIVIDADES DE

VINCULACIÓN CON EL MEDIO

Público objetivo

En esta sección deberá registrar los grupos a los que estuvo dirigida su actividad.

> Actividad Unidir. / Bidir.

> Dónde registrar

Para esto, indique si desea desagregar la información por género de los asistentes.

Luego, elija el tipo de público desde el menú desplegable e ingrese la cantidad de asistentes correspondiente.

> Inicio de sesión

> Menú principal

> Secciones

> Datos generales

> Clasificación de la actividad

> Subactividades

> Territorio

> Colaboración

> Información

> Marco de la actividad

> Carga de evidencia

> Público objetivo

> Envío de registro

Presione el botón “Agregar” para incorporar el público a la actividad. Puede repetir este proceso para registrar múltiples tipos de público si corresponde.

> Flujo Académicos

> Flujo Estudiantes

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ACTIVIDADES DE

VINCULACIÓN CON EL MEDIO

Envío de registro

Para finalizar el proceso de registro de su actividad, marque el recuadro para declarar que la información entregada es correcta y, a continuación, haga clic en "Enviar actividad".

> Actividad Unidir. / Bidir.

> Dónde registrar

> Inicio de sesión

> Menú principal

> Secciones

> Datos generales

ver +

> Clasificación de la actividad

> Subactividades

> Territorio

> Colaboración

> Información

Luego, confirme su acción haciendo clic en el botón "Confirmar" que aparecerá en la ventana emergente, si desea completar el registro.

> Marco de la actividad

> Carga de evidencia

> Público objetivo

> Envío de registro

> Flujo Académicos

> Flujo Estudiantes

ACTIVIDADES DE

VINCULACIÓN CON EL MEDIO

Historial de registro

El historial de registro le permitirá gestionar sus registros y realizar un seguimiento del estado de cada uno. Al ingresar podrá visualizar información clave como el código, nombre de la actividad, fecha de inicio y término, y el estado actual del registro.

Tipos de estados (nueva aplicación)

Adicionalmente, tendrá un menú donde podrá visualizar, eliminar, historial de modificaciones y emitir constancia dependiendo del estado en el que se encuentre la solicitud. Para acceder a este menú haga clic en el botón "..."

Tipos de estados (antigua aplicación)

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ACTIVIDADES DE

VINCULACIÓN CON EL MEDIO

Documentos

En esta sección usted podrá realizar la descarga de diferentes documentos como: Política de Vinculación con el medio, Modelo de Vinculación con el medio, Sistema de Medición de la Contribución y Guía de Aplicación de Encuesta. Para realizar esto haga clic en el ícono de descarga que se encuentra al lado derecho del nombre del documento.

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ACTIVIDADES DE

VINCULACIÓN CON EL MEDIO

Flujo de proceso (Académicos y funcionarios)

A continuación, podrá revisar el flujo de proceso que involucra el registro y validación de actividades de vinculación con el medio.

> Actividad Unidir. / Bidir.

> Dónde registrar

> Inicio de sesión

> Menú principal

> Secciones

> Datos generales

> Clasificación de la actividad

> Subactividades

> Territorio

> Colaboración

> Información

> Marco de la actividad

> Carga de evidencia

> Público objetivo

Presione el ícono naranjo para mayor información

> Envío de registro

> Flujo Académicos

> Flujo Estudiantes

ACTIVIDADES DE

VINCULACIÓN CON EL MEDIO

Flujo de proceso (Estudiantes)

A continuación, podrá revisar el flujo de proceso que involucra el registro y validación de actividades de vinculación con el medio.

> Actividad Unidir. / Bidir.

> Dónde registrar

> Inicio de sesión

> Menú principal

> Secciones

> Datos generales

> Clasificación de la actividad

> Subactividades

> Territorio

> Colaboración

> Información

> Marco de la actividad

> Carga de evidencia

> Público objetivo

Presione el ícono naranjo para mayor información

> Envío de registro

> Flujo Académicos

> Flujo Estudiantes

Son las iniciativas o acciones que se desarrollan de manera colaborativa con agentes de los distintos sectores de la sociedad, buscando a través de la interacción o en conjunto co-creativamente, dar respuesta a desafíos, problemáticas y necesidades del entorno.

En caso de seleccionar una comuna perteneciente a una región agregada previamente, la plataforma mostrará una advertencia. Debe decidir si desea reemplazar la selección de toda la región por la comuna específica, o bien cancelar si prefiere mantener la región completa registrada.

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Para aquellas solicitudes ingresadas en la versión antigua de la aplicación se presentan los siguientes estados:

CARGANDO

Actividad está siendo cargada por la base de datos.

PLANIFICADA

Actividad que no ha sido realizada todavía.

EN ACEPTACIÓN

Actividad en proceso de aprobación por delegados antes de ser validada por VRIM.

Registro fue anulado.

OBSOLETA

LISTA

Actividad fue validada y aprobada por VRIM.

Según el rol seleccionado, la información requerida varía.

Para los roles de "Colaborador" e "Institucional", deberá completar los siguientes datos: Nombre completo, Correo UdeC, y seleccionar la Calidad y la Repartición correspondiente.

Si selecciona el rol de "Responsable", deberá indicar únicamente la Calidad de la persona responsable (Docente, Prestador/a de servicios, Estudiante o Funcionario/a).

Considere puede realizar la carga de hasta 3 archivos en los formatos JPG, PNG, DOCX, XLSX o PDF, con un tamaño máximo de 20 MB por archivo.

Tenga en cuenta que, dependiendo de la opción que seleccione en Tipo de actividad, algunas de las secciones siguientes podrán adquirir un carácter opcional.

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Si desea eliminar el registro que esta realizando, haga clic en el botón "Eliminar registro"

Confirme la acción en la ventana emergente.

Son aquellas actividades destinadas a crear lazos de confianza mutua con la comunidad externa que pueden avanzar hacia vínculos más estables y bidireccionales.

Cada sección del formulario puede presentar uno de los siguientes estados, los cuales reflejan su nivel de avance en el proceso de registro:

Se muestra cuando toda la información requerida en la sección ha sido ingresada y guardada exitosamente, permitiendo avanzar en el registro de la actividad.

COMPLETADO

Señala que la sección ha sido desbloqueada y que puede comenzar a ser completada.

NO COMPLETADO

Aparece cuando la sección fue iniciada, pero no se ha completado correctamente o falta información obligatoria para su finalización

EN CURSO

Indica que la sección no está disponible para su edición. Para desbloquearla, es necesario completar y guardar la información requerida en las 2 primeras secciones.

BLOQUEADO

Para aquellas solicitudes ingresadas en el periodo de la nueva aplicación se presentan los siguientes estados:

Actividad que todavía no ha sido enviada por parte del solicitante.

BORRADOR

Actividad fue validada y aprobada por VRIM.

ADMISIBLE

Actividad en proceso de validación final por VRIM.

EN ADMISIBILIDAD

Solicitud fue rechazada por VRIM porque no corresponde a una actividad de vinculación con el medioActividad fue validada y aprobada por VRIM.

INADMISIBLE

VRIM ha otorgado al solicitante la opción de modificar su actividad.

SOLICITA MODIFICAR