Consulta de proveedores Uniandes

¿Solicitudes de compra más rápidas y eficientes?

¡Ahora es posible con las herramientas de consulta Uniandes!

En la Vicerrectoría Administrativa y Financiera (VAF) seguimos impulsando una transformación hacia servicios más ágiles, transparentes y centrados en las personas usuarias. Como parte de este compromiso, y gracias al trabajo conjunto entre las unidades de Abastecimiento, la Dirección de Servicios de Información y Tecnología (DSIT) y el equipo de Experiencia desarrollamos dos herramientas digitales que están mejorando significativamente la gestión de compras en la Universidad:

Consulta de proveedores

Consulta de artículos

¿Quiénes pueden usarlas?

Consulta de proveedores es una solución práctica para encontrar, verificar y contactar proveedores de forma rápida y sencilla. Solo necesitas iniciar sesión con tu correo Uniandes  para acceder.

Algunos beneficios de la herramienta son:

Realizar búsquedas por razón social o NIT del proveedor, para identificar si se encuentra registrado y habilitado para órdenes de compra en el sistema.

Si no tienes la información del proveedor, también puedes buscar por la descripción del producto o servicio que necesitas.

Acceder a una base con más de 10.000 proveedores registrados.

Obtener contactos directos (nombres, correos y teléfonos) para facilitar tus cotizaciones.

Navegar de forma fácil e intuitiva: una vez ingresas, el sistema te guía de forma clara y ordenada.

Instructivo

Ir a la herramienta

La herramienta de consulta de artículos y usos, te permite identificar de forma precisa los códigos necesarios para tus órdenes de compra, asegurando que el proceso sea más ágil y sin errores. Solo necesitas iniciar sesión con tu correo Uniandes  para acceder.

Algunos beneficios de la herramienta son:

Buscar artículos de manera rápida y organizada por categorías, uso, cuentas contables o POSPRES (acrónimo de Posición Presupuestal).

Acceder a una mayor visualización de la información de cada artículo: identifica su categoría, unidad de medida, si pertenece a inventario, y las cuentas contables o POSPRES asociados.

Encontrar el código exacto del artículo para evitar reprocesos en tus solicitudes.

Trabajar con información actualizada en tiempo real: los artículos quedan disponibles en la base el mismo día en que se crean.

Reducir tiempos de búsqueda y mejorar la eficiencia en la generación de órdenes.

Ir a la herramienta

¡Sigamos conectando y avanzando como una sola Universidad!

¿Qué hemos logrado hasta ahora?

Desde su lanzamiento, estas herramientas han demostrado gran utilidad para nuestra comunidad:

• Consulta de proveedores Uniandes: 1.353 visitas, con un tiempo promedio de consulta de 10 minutos.
• Consulta de artículos y sus usos: 1.837 visitas, con un tiempo promedio de consulta de 7 minutos.

*Indicadores al 8 de mayo Estos resultados reflejan el uso activo de las herramientas y su impacto positivo en la optimización de los procesos.

Muy pronto contaremos con nuevas funcionalidades que fortalecerán el uso de estas herramientas. Continuemos evolucionando hacia servicios más simples, eficientes y alineados con las necesidades reales de nuestra comunidad.

Estas herramientas están dirigidas a todas las personas encargadas de generar solicitudes de compra en las distintas unidades académicas y administrativas de la Universidad. Fueron diseñadas para fortalecer la autogestión, disminuir la carga manual y agilizar los procesos cotidianos, facilitando una experiencia más eficiente, autónoma y centrada en las necesidades de quienes gestionan compras.

Si aún no eres solicitante de compras y deseas utilizar estas herramientas, puedes comunicarte con:

📩 Sergio Iván Forero Munar Profesional Especializado en Gestión de Proveedores 📧 si.forero969@uniandes.edu.co