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De l'accompagnement à l'émancipation du groupe

Pat

Created on May 14, 2025

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Transcript

De l'accompagnement à l'émancipation du groupe

Posture de l'animatrice / facilitatrice

Déclusion, émancipation, autonomie

Apport et partage de connaissances

Interconnaissance des membres

Accueil / Présentation

Visibilité du groupe

Prise en mains des outils

Emilie, Jessy, Océane, Patricia - Animacoop Nantes Saint-Nazaire - Printemps 2025

APPORT & PARTAGE DE CONNAISSANCES

La communauté s’organise et produit ensemble. C’est un temps dédié au partage de connaissances et de compétences, qui peut se dérouler de manière synchrone (en présentiel ou à distance) ou asynchrone (via des outils collaboratifs). C’est également un moment de production collective autour d’un projet ou d’un sujet d’intérêt partagé. Posture : De facilitateur. La présence est discrète mais active : il s’agit de relancer les échanges si besoin, d’apporter des compléments d’information, de poser des questions ouvertes pour nourrir la réflexion ou débloquer une situation. La posture varie en fonction du contexte : projet collectif, niveau d’avancement, autonomie du groupe, ou encore public accueilli. Outils :

  • Entretien collectif
  • Accélérateur de projet
  • Valise de ressources (partage de tips, tutoriels, fiches pratiques, etc.)

Autonomie, Déclusion, Emancipation

Le groupe atteint un niveau d'autonomie où les membres sont capables de gérer et de mener des projets de manière indépendante. Temps d'évaluation du groupe :

  • Déclusion :
    • Bilan du projet
    • où est-ce que le groupe se situe par rapport à l'objectif ?
    • A-t-il tous les outils ?
Posture :

Choix 1 : L'animatrice redevient un "simple" membre du groupe. Elle peut rester en veille au cas où il faut redynamiser le groupe.

Choix 2 : L'animatrice sort totalement du groupe dans le cas où elle était présente pour l'accompagnement du groupe à se créer

Accueil / Présentation

La communauté se forme

Les premiers instants d’une formation dessinent bien souvent les relations futures. L'accueil permet de rassurer, d’établir les bases de fonctionnement du groupe et de favoriser une atmosphère propice à l’apprentissage. La posture : La personne en charge d'accueil du groupe doit être dans une posture d'animation afin de permettre les échanges entre les participants et les rendre acteurs de leur groupe.

Méthodes :

  • Mails en amont de la première rencontre : trombinoscope/charte/livret d'accueil,
  • Recueil des attentes en amont par téléphone ou visio
  • Café, thé, gâteaux
  • Présentation de la structure, de l'animateur/parrain/marraine, de la formation
  • Accord de groupe/de confort
  • Visite des lieux

Visibilité du groupe

La communauté rayonne

C'est le temps de la communication, du flux d'information à l'intérieur du groupe et vers l'extérieur. A l'intérieur pour partager, inviter à participer à des rencontres, valoriser les réussites, féliciter les actifs et encourager les observateurs... Vers l'extérieur pour donner envie d'entrer. Posture : facilitateur & animateur pour proposer et encourager la comunication et permettre au groupe de si'dentifier et parfois médiateur pour venir en soutien à une personne. Méthodes :

  • Divers moyens de communication - Newsletter
  • Temps de rencontre
  • Evénements extérieurs

R.E.P.I : Rencontres régulières, Envoi d'invitations, espace de Partage et flux d'Information

L'interconnaissance des membres

La communauté s'informe

L'objectif de l'interconnaissance dans un groupe est de permettre aux membres de mieux se connaître pour faciliter la communication, renforcer la confiance et améliorer la collaboration. Quand les personnes savent qui sont les autres, elles peuvent mieux s'entraider et atteindre leurs objectifs ensemble plus facilement. L'interconnaissance aide le groupe à être plus efficace et harmonieux. Posture : L'animateur doit être dynamique, à l'écoute et empathique. Les outils :

  • Un trombinoscope de la communauté peut être créé en amont et rempli par chaque participant
  • Brise glace : Diagramme avec les pieds, Bingo humain, Blason, Interview croisé, Photolangage, ...

Prise en mains des outils

Méthodes :

  • Outils partagés : Agenda, Visioconférence, Framateam, Wiki, Gare centrale, Messagerie, Messagerie instantanée, Mailing list, Outil d'écriture collaborative, Réseaux Sociaux, ...
  • Gestion des lieux : réservation, organisation, utlisation, ...

LA COMMUNAUTE S'INFORME

Les outils collaboratifs et mutualisés mis à disposition sont présentés de manière détaillée dans le livret d'accueil. Cela permet une prise en main en autonomie pour les membres. Toutefois, un temps d'explication au début de chaque rencontre est nécessaire, notamment pour les nouveaux arrivants. Ce moment d’échange vise à faciliter l’appropriation des outils. Posture : d’animateur dans un premier temps, il s'agit de nourrir régulièrement les outils (agenda partagé, pad, forum, etc.) afin d’inciter leur utilisation. Progressivement, à mesure que le groupe s’approprie ces outils, l’animateur peut se mettre en retrait, en laissant plus de place à l'autonomie collective.