Extranjeros y expatriados

Extranjeros y expatriados

A continuación, encontrará el paso a paso que debe seguir para gestionar adecuadamente la visita de invitados internacionales a la Universidad. Este proceso varía según la nacionalidad del invitado y el tipo de actividades que realizará durante su estancia.

Establecer

Recibir

Solicitar

1. Establecer

Existen 100 nacionalidades exentas de requisito de visa para actividades de corta estancia y algunas nacionalidades con excepciones. Por tal motivo, se debe establecer, de qué nacionalidad viene nuestro invitado internacional para continuar con el siguiente paso

• Conozca aquí las nacionalidades exentas de requisito de visa.
• Para los extranjeros con nacionalidades no restringidas, se deberá solicitar carta Permiso Integración y Desarrollo (PID) si el extranjero realizará actividades académicas, de investigación o conferencistas, pero si el extranjero vendrá a realizar otras actividades como asistencia técnica, conciertos actividades artísticas o eventos culturales se deberá solicitar carta Permiso Otras Actividades (POA).
• Para los extranjeros con nacionalidades restringidas que asistirán a actividades en la universidad, se deberá tramitar una Visa Visitante – Eventos.

2. Solicitar

El empleado encargado de la gestión en facultades y unidades debe realizar la solicitud de la documentación necesaria para que el invitado pueda ingresar de manera correcta a nuestro país.

• Recuerde: si el extranjero es de una nacionalidad no restringida se debe solicitar la documentación a través del aplicativo: “Cartas Permiso Ingreso y Permanencia Invitados Extranjeros” para que la herramienta genere las cartas, el tiempo máximo de generación puede ser hasta de 20 minutos. Es muy importante tener en cuenta que el acceso a este aplicativo solamente lo tienen habilitado ciertas personas de cada Facultad y Unidad (por favor consultar con su secretaria(o) General o Directivo quién de su Facultad/Unidad tiene acceso a la herramienta).

Si el extranjero es de una nacionalidad restringida debe realizar el proceso 60 días antes de la llegada al país: Ingresar a la mesa de servicio:

• Seleccionar la opción “Realizar solicitud” en la opción de Gestión Humana:
• Tipo: Solicitud
• Servicio: Contratación Laboral, Civil y Extranjeros
• Sub-Servicio: Visas y Permisos de Ingreso al País /Pólizas de Hospitalización y Cirugía
• Asunto: “Solicitud documentación Invitado Extranjero – mencionar facultad o unidad”
• Descripción: describir la solicitud
• ¿Por dónde quieres que te contactemos? (correo, extensión, celular, Teams)
• Correo, extensión, celular, Teams

Adjuntar:

• Formato Invitados Extranjeros Cartas
• Todo extranjero debe contar con una póliza de seguro que lo cubra durante su estancia en Colombia.

3. Recibir

De acuerdo con la solicitud recibida, Ana Maria Aguilera le enviará la documentación correspondiente para que desde la Facultad o Unidad le comparta al invitado extranjero.

Tener en cuenta

• La Unidad o Facultad debe recomendar al invitado que, al momento de ingresar a nuestro país, deberá presentar la carta de invitación al agente de Migración, para recibir el sello correcto en su pasaporte: Permiso de Integración y Desarrollo (PID), Permiso para Otras Actividades (POA) o Visa Visitante (debe decir el nombre de la universidad y/o nombre del evento al cual es invitado)
• Este sello en el pasaporte o visa serán indispensables para legalizar la actividad académica dentro del territorio colombiano y así mismo, son documentos necesarios para tramitar los auxilios de viaje (si es el caso)
• Si el invitado extranjero recibe un sello de Permiso de Turismo (PT), deberá acercarse de manera personal a Migración Colombia y solicitar el cambio de sello. Este trámite puede
• La Unidad o Facultad deberá enviar a Ana Maria Aguilera copia del sello del pasaporte o visa del extranjero