UNIVERSIDAD PERUANA LOS ANDES
FACULTAD DE INGENIERÍA
Manual de Microsoft Excel
Semana 7
Start
¿QUÉ ES?
Excel es un programa de hojas de cálculo desarrollado por Microsoft, que permite organizar, analizar y visualizar datos. Es una herramienta muy útil para realizar cálculos, crear gráficos y tablas dinámicas, y automatizar tareas con fórmulas y funciones.
INTERFAZ DE EXCEL
Barra Superior
Cinta de Opciones
Espacio de Trabajo
1. Barra Superior
Barra de herramientas de acceso rápido:Permite acceder rápidamente a comandos como guardar, deshacer o imprimir. Es personalizable y se puede mover
Información de la cuenta y comandos generales Está en la esquina superior derecha. Muestra los datos del usuario (nombre, correo, foto) y contiene botones como minimizar, maximizar o cerrar la ventana.
Información del documento:Se ubica en el centro superior. Muestra el nombre del archivo, que puede cambiarse fácilmente. En versiones recientes incluye una barra de búsqueda.
2. Cinta de Opciones
2.1. Pestañas
permite insertar cualquier elemento que se encuentre dentro de algún documento: tablas, gráficos, textos o imágenes.
acciones que puedes realizar sobre el documento en el que estás trabajando, como Guardar, Proteger, Imprimir o Crear uno Nuevo.
podrás revisar la ortografía y gramática, buscar sinónimos y traducir. La ficha Revisar permite proteger las hojas de cálculo y libros de trabajo mediante contraseñas.
responde preguntas y ofrece consejos, de hecho, es un mininavegador que solo busca información relacionada con Excel.
encontrarás comandos como Insertar función y Autosuma.
sirve para configurar el tamaño del tipo de hoja que vas a utilizar, definir márgenes, entre otras cosas más.
se encarga de cambiar la forma en la que se ve tu hoja de trabajo, ocultar Encabezados, Líneas de cuadriculas, Barra de Fórmulas, etc.
aquí están las funciones más utilizadas, pues incluye los comandos para dar formato y editar las hojas, como Fuente, Alineación, Formato de números, Estilos, etc.
permite obtener datos de información externa (un archivo Excel, de texto, XML), también Ordenar y Filtrar la información.
3. Espacio de Trabajo
Barra de fórmulas Muestra o permite editar el contenido real de una celda.
Cuadro de nombres: Muestra la celda activa o el nombre del rango seleccionado.
Espacio de trabajo Zona donde se ingresan y editan los datos en las celdas.
Opciones de vista Cambian la forma de visualizar la hoja y ajustan el zoom.
Pestaña de hojas Permite cambiar entre hojas del libro y gestionar nuevas.
Manual de Microsoft Excel
BAUTISTA SACHA ARIANA NICOLE
Created on May 9, 2025
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Manual de Microsoft Excel
Semana 7
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¿QUÉ ES?
Excel es un programa de hojas de cálculo desarrollado por Microsoft, que permite organizar, analizar y visualizar datos. Es una herramienta muy útil para realizar cálculos, crear gráficos y tablas dinámicas, y automatizar tareas con fórmulas y funciones.
INTERFAZ DE EXCEL
Barra Superior
Cinta de Opciones
Espacio de Trabajo
1. Barra Superior
Barra de herramientas de acceso rápido:Permite acceder rápidamente a comandos como guardar, deshacer o imprimir. Es personalizable y se puede mover
Información de la cuenta y comandos generales Está en la esquina superior derecha. Muestra los datos del usuario (nombre, correo, foto) y contiene botones como minimizar, maximizar o cerrar la ventana.
Información del documento:Se ubica en el centro superior. Muestra el nombre del archivo, que puede cambiarse fácilmente. En versiones recientes incluye una barra de búsqueda.
2. Cinta de Opciones
2.1. Pestañas
permite insertar cualquier elemento que se encuentre dentro de algún documento: tablas, gráficos, textos o imágenes.
acciones que puedes realizar sobre el documento en el que estás trabajando, como Guardar, Proteger, Imprimir o Crear uno Nuevo.
podrás revisar la ortografía y gramática, buscar sinónimos y traducir. La ficha Revisar permite proteger las hojas de cálculo y libros de trabajo mediante contraseñas.
responde preguntas y ofrece consejos, de hecho, es un mininavegador que solo busca información relacionada con Excel.
encontrarás comandos como Insertar función y Autosuma.
sirve para configurar el tamaño del tipo de hoja que vas a utilizar, definir márgenes, entre otras cosas más.
se encarga de cambiar la forma en la que se ve tu hoja de trabajo, ocultar Encabezados, Líneas de cuadriculas, Barra de Fórmulas, etc.
aquí están las funciones más utilizadas, pues incluye los comandos para dar formato y editar las hojas, como Fuente, Alineación, Formato de números, Estilos, etc.
permite obtener datos de información externa (un archivo Excel, de texto, XML), también Ordenar y Filtrar la información.
3. Espacio de Trabajo
Barra de fórmulas Muestra o permite editar el contenido real de una celda.
Cuadro de nombres: Muestra la celda activa o el nombre del rango seleccionado.
Espacio de trabajo Zona donde se ingresan y editan los datos en las celdas.
Opciones de vista Cambian la forma de visualizar la hoja y ajustan el zoom.
Pestaña de hojas Permite cambiar entre hojas del libro y gestionar nuevas.