El Área de Registro Académico se encuentra organizada de la siguiente manera:
Coordinación Área de Registro Académico
Grupo de Trabajo de Programación y Matrícula Académica
Grupo de Trabajo de Auxiliares de Audiovisuales
Grupo de Comunicación y Servicios (PQRSD, SUIT, Plan Anti-trámites)
Grupo de Trabajo de Certificados
Grupo de Trabajo de Archivo
Grupo de Trabajo de Grados
Grupo de Trabajo de Sistematización Académica
Grupo de Programación y Matrícula Académica
El Grupo de Trabajo de Programación y Matrícula Académica pertenece al Área de Registro Académico de la División de Admisiones y Registro Académico y está ubicado en el primer piso del Edificio E1 Administración Central de la Universidad del Valle, Campus Meléndez, de la ciudad Santiago de Cali, Colombia.
Los procesos que tiene a su cargo son los siguientes:
- Gestionar el préstamo de aulas temporales en los espacios a cargo de Registro Académico para atender eventos académicos o extracurriculares como lo son, recuperación de clase, monitorias, talleres, congresos, seminarios, simposios, entre otros.
- Gestionar las solicitudes de desoficialización de equivalencias y activación de historiales académicos presentadas por los programas académicos para la actualización de los mismos.
- Registrar en el Sistema de Registro Académico los resultados del examen en idioma extranjero en los historiales académicos de los estudiantes reportados por la Escuela de Ciencias del Lenguaje, a través del Departamento de Lenguas y Culturas Extranjeras.
- Registrar en el Sistema de Registro Académico los resultados de los exámenes de validación, calificación y competencias de asignaturas presentados por la comunidad estudiantil y reportados por las Escuelas y Departamentos con el fin de actualizar su historial académico verificando el cumplimiento de la reglamentación estudiantil Institucional.
- Coordinar el proceso de matrícula académica regular de estudiantes de primer semestre y antiguos, tanto estudiantes de pregrado como de posgrado.
Coordinar el proceso de adición y cancelación de asignaturas en pregrado y posgrado.
- Coordinar y registrar en el sistema de Información el proceso de Cancelación de semestre de estudiantes de pregrado y posgrado.
- Coordinar y supervisar los procesos de reingreso, traslado y reingreso con traslado de estudiantes de Pregrado.
Coordinar y supervisar el proceso de reingreso de estudiantes de posgrado.
Coordinar y registrar cursos de vacaciones en pregrado.
- Coordinar el proceso de carnetización de estudiantes de pregrado y posgrado, activos y egresados de la sede Cali y actualización de la vigencia del carné.
Monitorear los procesos de bajos rendimientos, estímulos académicos, matrícula de asignatura en otra sede y otros trámites académicos a fin de dar cumplimiento a la reglamentación estudiantil Institucional.
- Coordinar, ejecutar y supervisar los procedimientos para pregrado y posgrado relacionados con la creación y registro de asignaturas, programación de asignaturas y asignación de aulas comunes a fin de contribuir al adecuado desarrollo de la actividad académica.
- Verificar el cumplimiento de la reglamentación estudiantil Institucional para los casos estudiantiles extemporáneos, aprobados por los Consejos de Facultad y Regionalización con el fin de coordinar la actualización de los historiales académicos.
- Revisar y actualizar la información de los documentos de identidad de la comunidad estudiantil, además de retirar y/o otorgar plazo en las deudas del documento identidad y diploma bachiller en el Sistema de Registro Académico.
- Verificar la documentación entregada por la comunidad estudiantil para registrar en el Sistema de Registro Académico la modificación de nombres y apellidos, documento de identidad y/o sexo.
El horario de atención al público es el siguiente:
Lunes a Viernes:
08:00 a.m a 12:00 m.
02:00 p.m a 04:00 p.m Correos electrónicos: Trámites de Matrícula Académica: matricula.academica@correounivalle.edu.co Programación Académica y préstamo de aulas: aulas.registro@correounivalle.edu.co
Grupo de Trabajo de Grados
El Grupo de Trabajo de Grados pertenece al Área de Registro Académico de la División de Admisiones y Registro Académico y está ubicado en el primer piso del Edificio E1 Administración Central de la Universidad del Valle, Campus Meléndez, de la ciudad Santiago de Cali, Colombia.
Los procesos que tiene a su cargo son los siguientes:
- Publicar información y fechas de Grado por semestre.
- Revisar los estudiantes postulados como candidatos a grado, tanto para grado por ventanilla como para el grado ceremonia solemne en la ciudad de Cali como en nuestras sedes regionales, en los niveles académicos de pregrado y posgrado.
- Generar e imprimir diplomas, actas Individuales de Grados, Resolución “Mejor Graduando”, Resolución y Acta General de Grado. Igualmente asignar Folio-Registro y numeración de diploma.
- Informar a los encargados de la logística de los grados por Ceremonia Solemne (Dirección de Comunicaciones Universitaria); las distinciones, menciones y cantidad de estudiantes a graduarse: Así como entregarles la Resolución para el “Maestro de Ceremonia Solemne”.
- Tramitar los Carnés de los posibles candidatos a grados ante el Grupo de Programación y Matrícula Académica.
- Reportar a los diferentes Consejos Profesionales y otras instituciones los graduados de las carreras que exigen “Tarjeta Profesional” u otros documentos requeridos.
- Revisar y registrar los candidatos a Grado Póstumo de pregrado y posgrado.
- Revisar y registrar los candidatos a Distinción Doctorado Honoris Causa.
- Revisar cumplimiento de requisitos para postularse como candidato a Grado a través de la resolución 003 del 2007 (solo aplica a pregrado).
- Recibir, revisar y llevar a cabo el proceso para el trámite de duplicado de diploma para graduados de pregrado y posgrado.
- Realizar las validaciones y refrendaciones de los diplomas de los graduados de pregrado y posgrado.
El horario de atención al público es el siguiente:
Lunes a Viernes: 08:00 a.m a 12:00 m.
02:00 p.m a 04:00 p.m
Correo electrónico: grados@correounivalle.edu.co
Grupo de Trabajo de Archivo
El Grupo de Trabajo de Archivo pertenece al Área de Registro Académico de la División de Admisiones y Registro Académico y está ubicado en el primer piso del Edificio E1 Administración Central de la Universidad del Valle, Campus Meléndez, de la ciudad Santiago de Cali, Colombia.
Los procesos que tiene a su cargo son los siguientes:
Recibir los documentos relativos a las novedades académicas y documentos varios, suministrados al archivo por las diferentes áreas de la dependencia y verificar la existencia de los documentos que respaldan la novedad.
Codificar todos los documentos, organizarlos, perforarlos y archivarlos, según el sistema establecido.
Suministrar la información y llevar el control de los documentos que salgan del archivo mediante el Formato de Entrega.
Mantener actualizado el control de estos formatos a fin de garantizar un adecuado flujo de los documentos.
Guardar en los sitios asignados las carpetas y demás documentos utilizados durante el día.
Conservar el archivo según las normas legales.
Dar respuesta a las solicitudes de verificaciones y validaciones académicas, de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos en cada caso.
El horario de atención al público es el siguiente:
Lunes a Viernes:
08:00 a.m a 12:00 m.
02:00 p.m a 04:00 p.m
Correo electrónico: archivo.registro@correounivalle.edu.co
Grupo de Trabajo de Certificados
El Grupo de Trabajo de Certificados pertenece al Área de Registro Académico de la División de Admisiones y Registro Académico y está ubicado en el primer piso del Edificio E1 Administración Central de la Universidad del Valle, Campus Meléndez, de la ciudad Santiago de Cali, Colombia.
El grupo de Certificados tiene a su cargo elaborar y expedir certificados, tales como actas, calificaciones y constancias solicitadas por estudiantes activos, retirados y graduados de la Universidad del Valle en Cali y Sedes Regionales.
El horario de atención al público es el siguiente:
Lunes a Viernes:
08:00 a.m a 12:00 m.
02:00 p.m a 04:00 p.m
Correo electrónico: certificados@correounivalle.edu.co
Grupo de Trabajo de Comunicaciones y Servicios (PQRSD, SUIT, Plan Anti-trámites)
El Grupo de Trabajo de Comunicaciones y Servicios pertenece al Área de Registro Académico de la División de Admisiones y Registro Académico y está ubicado en el primer piso del Edificio E1 Administración Central de la Universidad del Valle, Campus Meléndez, de la ciudad Santiago de Cali, Colombia.
Los procesos que tiene a su cargo son los siguientes:
- Informar a la comunidad universitaria sobre los procesos y procedimientos relacionados con el Área de Registro Académico.
- Brindar atención a estudiantes, profesores y personal administrativo sobre procesos del Área de Registro Académico.
- Mantener una comunicación fluida con las diferentes Unidades Académicas y Administrativas de la Universidad.
- Actualizar datos de contactos de las Unidades Académicas de la Universidad.
- Desarrollar e implementar estrategias de comunicación para promover la cultura de la evaluación y la mejora continua en el Área de Registro Académico.
- Actualizar las redes sociales con información de los procesos del Área de Registro Académico.
- Manejo y respuesta a PQRSD.
- Realizar reporte de trámites a cargo del Área de Registro Académico al Sistema Único de Información de Trámites (SUIT).
- Revisar, evaluar y hacer seguimiento a los procesos de calidad, mejora continua y Plan Anti-Trámite aplicados a los procedimientos y trámites a cargo del Área de Registro Académico.
El horario de atención al público es el siguiente:
Lunes a Viernes:
08:00 a.m a 12:00 m.
02:00 p.m a 04:00 p.m
Correo Electrónico: pqrsd.registro@correounivalle.edu.co
Edificio E-26
(602)3210000 – Ext. 7248 Auxiliar Audiovisuales Diego Andrés Rincón Méndez Auxiliar Audiovisuales Yudy Guzman Portillo
Auxiliar Audiovisuales Julián Antonio Cruz Morcillo
Edificio E-24 Edificio B-23 (602)3210000 – Ext.2421 Auxiliar Audiovisuales Germán Dario Martínez Palacios Auxiliar Audiovisuales Jessica del Carmen Bernal Mueses
Edificio E-23
(602)3210000 – Ext.3240 Auxiliar Audiovisuales Anabell Ocampo Torres Auxiliar Audiovisuales Eyber Gabriel Rivera Cuastumal
Edificio E-20 (602)3210000 – Ext.2550 Auxiliar Audiovisuales Carlos Miguel Bahos Bermudez
Grupo de Trabajo de Sistematización Académica
El Grupo de Trabajo de Sistematización Académica pertenece al Área de Registro Académico de la División de Admisiones y Registro Académico y está ubicado en el primer piso del Edificio E1 Administración Central de la Universidad del Valle, Campus Meléndez, de la ciudad Santiago de Cali, Colombia.
Este grupo trabaja en equipo con la Oficina de Informática y Telecomunicaciones en el desarrollo y mejora de funcionalidades para el Sistema de Registro Académico y Admisiones.
Los procesos que tiene a su cargo son los siguientes:
- Gestionar ante la Oficina de Informática y Telecomunicaciones el desarrollo y mejora de funcionalidades para el Sistema de Registro Académico y Admisiones.
- Disponer el acceso a los sistemas y aplicativos a cargo del Área y brindar soporte técnico de acceso y orientación en la realización de procesos académicos a los diferentes actores de la Comunidad Universitaria y a los Grupos de Trabajo que conforman la División de Admisiones y Registro Académico.
- Generar periódicamente reportes a diferentes instancias tanto internas como externas a la Universidad del Valle
- Actualizar permanentemente la información de la página Web del Área de Registro Académico, con el objeto de mantener a toda la comunidad universitaria al tanto del desarrollo de los procesos académicos en los cuales el Área interviene.
El horario de atención al público es el siguiente: Lunes a Viernes:
08:00 a.m a 12:00 m.
02:00 p.m a 04:00 p.m
Correo electrónico: sistemas.registro@correounivalle.edu.co
Grupo de Trabajo de Programación y Matrícula Académica
JUAN PABLO RUBIO MARTINEZ
Created on May 6, 2025
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El Área de Registro Académico se encuentra organizada de la siguiente manera:
Coordinación Área de Registro Académico
Grupo de Trabajo de Programación y Matrícula Académica
Grupo de Trabajo de Auxiliares de Audiovisuales
Grupo de Comunicación y Servicios (PQRSD, SUIT, Plan Anti-trámites)
Grupo de Trabajo de Certificados
Grupo de Trabajo de Archivo
Grupo de Trabajo de Grados
Grupo de Trabajo de Sistematización Académica
Grupo de Programación y Matrícula Académica
El Grupo de Trabajo de Programación y Matrícula Académica pertenece al Área de Registro Académico de la División de Admisiones y Registro Académico y está ubicado en el primer piso del Edificio E1 Administración Central de la Universidad del Valle, Campus Meléndez, de la ciudad Santiago de Cali, Colombia. Los procesos que tiene a su cargo son los siguientes:
El horario de atención al público es el siguiente: Lunes a Viernes: 08:00 a.m a 12:00 m. 02:00 p.m a 04:00 p.m Correos electrónicos: Trámites de Matrícula Académica: matricula.academica@correounivalle.edu.co Programación Académica y préstamo de aulas: aulas.registro@correounivalle.edu.co
Grupo de Trabajo de Grados
El Grupo de Trabajo de Grados pertenece al Área de Registro Académico de la División de Admisiones y Registro Académico y está ubicado en el primer piso del Edificio E1 Administración Central de la Universidad del Valle, Campus Meléndez, de la ciudad Santiago de Cali, Colombia. Los procesos que tiene a su cargo son los siguientes:
- Publicar información y fechas de Grado por semestre.
- Revisar los estudiantes postulados como candidatos a grado, tanto para grado por ventanilla como para el grado ceremonia solemne en la ciudad de Cali como en nuestras sedes regionales, en los niveles académicos de pregrado y posgrado.
- Generar e imprimir diplomas, actas Individuales de Grados, Resolución “Mejor Graduando”, Resolución y Acta General de Grado. Igualmente asignar Folio-Registro y numeración de diploma.
- Informar a los encargados de la logística de los grados por Ceremonia Solemne (Dirección de Comunicaciones Universitaria); las distinciones, menciones y cantidad de estudiantes a graduarse: Así como entregarles la Resolución para el “Maestro de Ceremonia Solemne”.
- Tramitar los Carnés de los posibles candidatos a grados ante el Grupo de Programación y Matrícula Académica.
- Reportar a los diferentes Consejos Profesionales y otras instituciones los graduados de las carreras que exigen “Tarjeta Profesional” u otros documentos requeridos.
- Revisar y registrar los candidatos a Grado Póstumo de pregrado y posgrado.
- Revisar y registrar los candidatos a Distinción Doctorado Honoris Causa.
- Revisar cumplimiento de requisitos para postularse como candidato a Grado a través de la resolución 003 del 2007 (solo aplica a pregrado).
- Recibir, revisar y llevar a cabo el proceso para el trámite de duplicado de diploma para graduados de pregrado y posgrado.
- Realizar las validaciones y refrendaciones de los diplomas de los graduados de pregrado y posgrado.
El horario de atención al público es el siguiente: Lunes a Viernes: 08:00 a.m a 12:00 m. 02:00 p.m a 04:00 p.m Correo electrónico: grados@correounivalle.edu.coGrupo de Trabajo de Archivo
El Grupo de Trabajo de Archivo pertenece al Área de Registro Académico de la División de Admisiones y Registro Académico y está ubicado en el primer piso del Edificio E1 Administración Central de la Universidad del Valle, Campus Meléndez, de la ciudad Santiago de Cali, Colombia. Los procesos que tiene a su cargo son los siguientes: Recibir los documentos relativos a las novedades académicas y documentos varios, suministrados al archivo por las diferentes áreas de la dependencia y verificar la existencia de los documentos que respaldan la novedad. Codificar todos los documentos, organizarlos, perforarlos y archivarlos, según el sistema establecido. Suministrar la información y llevar el control de los documentos que salgan del archivo mediante el Formato de Entrega. Mantener actualizado el control de estos formatos a fin de garantizar un adecuado flujo de los documentos. Guardar en los sitios asignados las carpetas y demás documentos utilizados durante el día. Conservar el archivo según las normas legales. Dar respuesta a las solicitudes de verificaciones y validaciones académicas, de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos en cada caso. El horario de atención al público es el siguiente: Lunes a Viernes: 08:00 a.m a 12:00 m. 02:00 p.m a 04:00 p.m Correo electrónico: archivo.registro@correounivalle.edu.co
Grupo de Trabajo de Certificados
El Grupo de Trabajo de Certificados pertenece al Área de Registro Académico de la División de Admisiones y Registro Académico y está ubicado en el primer piso del Edificio E1 Administración Central de la Universidad del Valle, Campus Meléndez, de la ciudad Santiago de Cali, Colombia. El grupo de Certificados tiene a su cargo elaborar y expedir certificados, tales como actas, calificaciones y constancias solicitadas por estudiantes activos, retirados y graduados de la Universidad del Valle en Cali y Sedes Regionales. El horario de atención al público es el siguiente: Lunes a Viernes: 08:00 a.m a 12:00 m. 02:00 p.m a 04:00 p.m Correo electrónico: certificados@correounivalle.edu.co
Grupo de Trabajo de Comunicaciones y Servicios (PQRSD, SUIT, Plan Anti-trámites)
El Grupo de Trabajo de Comunicaciones y Servicios pertenece al Área de Registro Académico de la División de Admisiones y Registro Académico y está ubicado en el primer piso del Edificio E1 Administración Central de la Universidad del Valle, Campus Meléndez, de la ciudad Santiago de Cali, Colombia. Los procesos que tiene a su cargo son los siguientes:
- Informar a la comunidad universitaria sobre los procesos y procedimientos relacionados con el Área de Registro Académico.
- Brindar atención a estudiantes, profesores y personal administrativo sobre procesos del Área de Registro Académico.
- Mantener una comunicación fluida con las diferentes Unidades Académicas y Administrativas de la Universidad.
- Actualizar datos de contactos de las Unidades Académicas de la Universidad.
- Desarrollar e implementar estrategias de comunicación para promover la cultura de la evaluación y la mejora continua en el Área de Registro Académico.
- Actualizar las redes sociales con información de los procesos del Área de Registro Académico.
- Manejo y respuesta a PQRSD.
- Realizar reporte de trámites a cargo del Área de Registro Académico al Sistema Único de Información de Trámites (SUIT).
- Revisar, evaluar y hacer seguimiento a los procesos de calidad, mejora continua y Plan Anti-Trámite aplicados a los procedimientos y trámites a cargo del Área de Registro Académico.
El horario de atención al público es el siguiente: Lunes a Viernes: 08:00 a.m a 12:00 m. 02:00 p.m a 04:00 p.m Correo Electrónico: pqrsd.registro@correounivalle.edu.coEdificio E-26 (602)3210000 – Ext. 7248 Auxiliar Audiovisuales Diego Andrés Rincón Méndez Auxiliar Audiovisuales Yudy Guzman Portillo Auxiliar Audiovisuales Julián Antonio Cruz Morcillo Edificio E-24 Edificio B-23 (602)3210000 – Ext.2421 Auxiliar Audiovisuales Germán Dario Martínez Palacios Auxiliar Audiovisuales Jessica del Carmen Bernal Mueses Edificio E-23 (602)3210000 – Ext.3240 Auxiliar Audiovisuales Anabell Ocampo Torres Auxiliar Audiovisuales Eyber Gabriel Rivera Cuastumal Edificio E-20 (602)3210000 – Ext.2550 Auxiliar Audiovisuales Carlos Miguel Bahos Bermudez
Grupo de Trabajo de Sistematización Académica
El Grupo de Trabajo de Sistematización Académica pertenece al Área de Registro Académico de la División de Admisiones y Registro Académico y está ubicado en el primer piso del Edificio E1 Administración Central de la Universidad del Valle, Campus Meléndez, de la ciudad Santiago de Cali, Colombia. Este grupo trabaja en equipo con la Oficina de Informática y Telecomunicaciones en el desarrollo y mejora de funcionalidades para el Sistema de Registro Académico y Admisiones. Los procesos que tiene a su cargo son los siguientes:
- Gestionar ante la Oficina de Informática y Telecomunicaciones el desarrollo y mejora de funcionalidades para el Sistema de Registro Académico y Admisiones.
- Disponer el acceso a los sistemas y aplicativos a cargo del Área y brindar soporte técnico de acceso y orientación en la realización de procesos académicos a los diferentes actores de la Comunidad Universitaria y a los Grupos de Trabajo que conforman la División de Admisiones y Registro Académico.
- Generar periódicamente reportes a diferentes instancias tanto internas como externas a la Universidad del Valle
- Actualizar permanentemente la información de la página Web del Área de Registro Académico, con el objeto de mantener a toda la comunidad universitaria al tanto del desarrollo de los procesos académicos en los cuales el Área interviene.
El horario de atención al público es el siguiente: Lunes a Viernes: 08:00 a.m a 12:00 m. 02:00 p.m a 04:00 p.m Correo electrónico: sistemas.registro@correounivalle.edu.co