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Manual de Microsoft Excel

ANACELI PALOMINO APOLINARIO

Created on May 3, 2025

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Transcript

l¿Qué es Microsoft Excel?

Microsoft Excel es un programa de hoja de cálculo que permite organizar, analizar y visualizar datos utilizando un formato tabular con filas y columnas. Es una herramienta esencial para el manejo de información, ya que facilita cálculos, gráficos y análisis.

Manual de Microsoft Excel

Empezar

Aquí tienes un manual básico sobre el uso de Microsoft excel .

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ESCENARIO DE BIFURCACIÓN

Soy un subtítulo genial, ideal para dar más contexto sobre el tema que vas a tratar

Empezar

Escenario de Bifurcación

Estructura tu contenido

Con las plantillas de Genially podrás incluir recursos visuales para dejar a tu audiencia con la boca abierta. También destacar alguna frase o dato concreto que se quede grabado a fuego en la memoria de tu público e incluso embeber contenido externo que sorprenda: vídeos, fotos, audios... ¡Lo que tú quieras!

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Escenario de Bifurcación

Escribe un titular genial

¿Sabías que Genially te permite compartir tu creación directamente, sin necesidad de descargas?

Aprovecha este espacio para escribir una pequeña explicación que desarrolle la respuesta y favorezca su comprensión.

Aprovecha este espacio para escribir una pequeña explicación que desarrolle la respuesta y favorezca su comprensión.

Aprovecha este espacio para escribir una pequeña explicación que desarrolle la respuesta y favorezca su comprensión.

Escenario de Bifurcación

Escribe un titular genial

¿Sabías que las imágenes ilustran lo que quieres contar y son un apoyo para añadir info adicional?

Aprovecha este espacio para escribir una pequeña explicación que desarrolle la respuesta y favorezca su comprensión.

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Escenario de Bifurcación

Escribe un titular genial

¿Sabías que las imágenes son un recurso estético que cuentan historias por sí mismas y además mantienen al cerebro despierto?

Aprovecha este espacio para escribir una pequeña explicación que desarrolle la respuesta y favorezca su comprensión.

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Escenario de Bifurcación

Escribe un titular genial

¿Sabías que los contenidos multimedia son esenciales para conseguir un efecto WOW en tus creaciones?

Aprovecha este espacio para escribir una pequeña explicación que desarrolle la respuesta y favorezca su comprensión.

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Escenario de Bifurcación

Escribe un titular genial

¿Sabías que las imágenes son un recurso estético que cuentan historias por sí mismas?

Aprovecha este espacio para escribir una pequeña explicación que desarrolle la respuesta y favorezca su comprensión.

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Escenario de Bifurcación

Escribe un titular genial

¿Sabías que las imágenes son un apoyo para añadir info?

Aprovecha este espacio para escribir una pequeña explicación que desarrolle la respuesta y favorezca su comprensión.

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Escenario de Bifurcación

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¿Sabías que la ventana permite añadir contenido más amplio?

Aprovecha este espacio para escribir una pequeña explicación que desarrolle la respuesta y favorezca su comprensión.

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Escenario de Bifurcación

Escribe un titular genial

¿Cuánta información retiene nuestro cerebro a través de estimulos visuales como imágenes, interactividades o animación?

Aprovecha este espacio para escribir una pequeña explicación que desarrolle la respuesta y favorezca su comprensión.

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Escenario de Bifurcación

Escribe un titular genial

¿Qué utilizarías en tu presentación de cara a entretener, aportar información relevante y captar la atención de tu audiencia?

Aprovecha este espacio para escribir una pequeña explicación que desarrolle la respuesta y favorezca su comprensión.

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Escenario de Bifurcación

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¿Qué porcentaje de nuestro cerebro está involucrado en procesar estímulos visuales, como imágenes, interactividades o animación?

Aprovecha este espacio para escribir una pequeña explicación que desarrolle la respuesta y favorezca su comprensión.

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Escenario de Bifurcación

Mejor resultado

Contextualiza tu tema

¿Sabías que Genially te permite compartir tu creación directamente, sin necesidad de descargas? Listo para que tu público pueda visualizarlo en cualquier dispositivo y darle difusión en cualquier lugar. No nos gusta aburrir. No queremos ser repetitivos. Comunicar como siempre aburre y no engancha. Lo hacemos diferente. Hacemos sabotaje al aburrimiento. Creamos lo que al cerebro le gusta consumir porque le estimula. Plantea una pregunta dramática; Es el ingrediente esencial para mantener la atención del público. Se suele plantear de forma subyacente al inicio de la historia para intrigar a la audiencia y se resuelve al final.

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Escenario de Bifurcación

resultado medio

Contextualiza tu tema

El contenido visual es un lenguaje transversal, universal, como la música. Somos capaces de entender imágenes de hace millones de años, incluso de otras culturas. Captamos mejor el contenido visual. El contenido visual está asociado a mecanismos cognitivos y psicológicos. Las cosas entran por los ojos, la primera imagen es la que cuenta. Asociamos el contenido visual con emociones. Nuestro cerebro está preparado para consumir contenidos visuales. Algunos datos: el 90% de la información que procesamos nos llega a través de la vista y procesamos el contenido visual hasta 60.000 veces más rápido que el texto. Por eso la comunicación visual es más eficaz.

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Escenario de Bifurcación

peor resultado

Contextualiza tu tema

Con las plantillas de Genially podrás incluir recursos visuales para dejar a tu audiencia con la boca abierta. También destacar alguna frase o dato concreto que se quede grabado a fuego en la memoria de tu público e incluso embeber contenido externo que sorprenda: vídeos, fotos, audios... ¡Lo que tú quieras! ¿Necesitas más motivos para crear contenidos dinámicos? Bien: el 90% de la información que asimilamos nos llega a través de la vista y, además, retenemos un 42% más de información cuando el contenido se mueve. Lo que lees: la interactividad y la animación pueden hacer que el contenido más aburrido se convierta en algo divertido. En Genially utilizamos AI (Awesome Interactivity) en todos nuestros diseños, para que subas de nivel con interactividad y conviertas tu contenido en algo que aporta valor y engancha.

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Introducción

Escribe aquí un título genial

¿Necesitas más motivos para crear contenidos dinámicos? Bien: el 90% de la información que asimilamos nos llega a través de la vista y, además, retenemos un 42% más de información cuando el contenido se mueve.El contenido visual es un lenguaje transversal, universal, como la música. Somos capaces de entender imágenes de hace millones de años, incluso de otras culturas.

Contextualiza tu tema

Con las plantillas de Genially podrás incluir recursos visuales para dejar a tu audiencia con la boca abierta. También destacar alguna frase o dato concreto que se quede grabado a fuego en la memoria de tu público e incluso embeber contenido externo que sorprenda: vídeos, fotos, audios... ¡Lo que tú quieras!

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Índice

Objetivos
Requisitos
Presentación
Preguntas Frecuentes
Situaciones Difíciles
Tips y Consejos
Contacto

Objetivos

Síntesis y organización, los dos pilares para presentar
Seres Digitales
Seres narrativos
Seres Sociales
Seres visuales

Evitamos formar parte de la saturación de contenido en el mundo digital.

Contamos miles y miles de historias. ⅔ de nuestras conversaciones son historias.

Necesitamos interactuar unos con otros. Aprendemos de forma colaborativa.

Somos capaces de entender imágenes de hace millones de años, incluso de otras culturas.

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+ Info

+ Info

+ Info

Requisitos

Con tranquilidad y concisión. Sintetiza el contenido.

Escribe aquí un título genial

A través de un esquema, para contar todo de forma ordenada.

Contextualiza tu tema

No nos gusta aburrir. No queremos ser repetitivos. Comunicar como siempre aburre y no engancha. Lo hacemos diferente. Hacemos sabotaje al aburrimiento. Creamos lo que al cerebro le gusta consumir porque le estimula.

¡Demuestra entusiasmo! Respira hondo y cuenta lo que has venido a decir.

Tras practicar mucho. ¡La mejor improvisación es la que se trabaja!

+ Info

Presentación al cliente

Escribe un titular genial

Contextualiza tu tema

¿Sabías que Genially te permite compartir tu creación directamente, sin necesidad de descargas? Listo para que tu público pueda visualizarlo en cualquier dispositivo y darle difusión en cualquier lugar.

+ Info

Presentación al cliente

Presentación aburrida
Presentación WOW

Sabes que una presentación es aburrida cuando ves que el sopor se apodera de tu audiencia, nadie ha entendido nada de lo que has contado.

Sabes que una presentación es WOW cuando mantienes la atención de tu audiencia, todo el mundo asimila la información que has contado.

Preguntas Frecuentes

Puedes hacer un esquema para sintetizar el contenido y utilizar palabras que se graben a fuego en el cerebro de tu audiencia.

08:00

Si vas a presentar en directo, te recomendamos que entrenes tu voz y ensayes: ¡la mejor improvisación siempre es la más trabajada.

10:00

Demuestra entusiasmo, esboza una sonrisa y mantén el contacto visual con tu audiencia

12:00

Preguntas Frecuentes

Situación I

Con tranquilidad y concisión. Sintetizael contenido.

Situación II

A través de un esquema, para contar todo deforma ordenada.

Inserta un vídeo genial

Escribe aquí un subtítulo

Situación III

Y usa este espacio para describirlo. El contenido multimedia es esencial en una presentación.

¡Demuestra entusiasmo! Respira hondo y cuenta lo que has venido a decir.

Situaciones difíciles

memoria de tu público e incluso embeber contenido externo que sorprenda: vídeos, fotos, audios... ¡Lo que tú quieras!

Con las plantillas de Genially podrás incluir recursos visuales para dejar a tu audiencia con la boca abierta. También destacar alguna frase o dato concreto que se quede grabado a fuego en la

Aquí puedes poner un título destacado

+ Info

Son un apoyo para añadir info adicional

Ilustran lo que quieres contar

Ayudan a romper la monotonía

Situaciones dificiles

Puedes añadir interactividad a tu timeline.

planifica

COMUNICA

Subtítulo aquí

También animaciones para hacerlo divertido.

Mensaje

Lo importante es que todo se adecúe al tema.

ESTRUCTURA

Subtítulo aquí

SOPRENDE

Y que dejes a tu audiencia boquiabierta.

Puedes describir brevemente en qué consiste la línea temporal de tu presentación y exponer los hitos alcanzados oralmente para que nadie se duerma.

+1

Tips y Consejos

Consejo 4
Consejo 1

Activa y sorprende a tu audiencia.

Genera experiencias contu contenido.

Consejo 5
Consejo 2

Logra que tu público recuerde el mensaje.

Mide resultados y experimenta.

Consejo 6
Consejo 3

Es ordenada, jerárquica y estructurada.

Tiene efecto WOW. Muy WOW.

¡MuchasGracias!

Escribe un titular genial

Si lo tuyo es fijar la atención de tu audiencia, hacer 'match' con tu público y dejar a todo el mundo con la boca abierta esta plantilla de Genially es para ti.

¡Recuerda publicar!

Partes Principales de la Interfaz

  • Cinta de opciones (Ribbon): Contiene pestañas como Inicio, Insertar, Diseño, etc.
  • Barra de herramientas de acceso rápido: Tiene accesos directos como Guardar, Deshacer y Rehacer.
  • Área de trabajo: Espacio donde escribes el texto.
  • Reglas: Ayudan a alinear textos e imágenes.
  • Barra de estado: Muestra el número de páginas, palabras y el idioma.
  • Vista y zoom: Permite cambiar la forma de visualizar el documento.

‘Crear un Documento Nuevo

  • Abre Microsoft Word.Haz clic en Archivo > Nuevo.Selecciona Documento en blanco o una plantilla.

10

Guardar un Documento

Escribir y Dar Formato al Texto

Escribir:

  • Simplemente comienza a escribir en el área de trabajo.
Formato básico (pestaña "Inicio"):
  • Fuente: Cambia el tipo y tamaño de letra.
  • Negrita (Ctrl+B), Cursiva (Ctrl+I), Subrayado (Ctrl+U).
  • Color de fuente y color de resaltado.
  • Alineación: izquierda, centro, derecha o justificada.
  • Viñetas y numeración.

  1. Haz clic en Archivo > Guardar como.
  2. Elige la ubicación donde deseas guardar el archivo.
  3. Escribe el nombre del archivo.
  4. Haz clic en Guardar.

+info

10

Inicio del Programa Para abrir Word:

  • Haz clic en el botón de Inicio.
  • Busca Microsoft Word en la lista de programas.
  • Haz clic sobre el ícono de Word para abrirlo.

10

Insertar Elementos

  • Desde la pestaña "Insertar":
  • Imágenes: desde el dispositivo o en línea.
  • Formas, iconos, gráficos.
  • Tablas: Elige el número de filas y columnas.
  • Encabezado y pie de página.
  • Número de página.
  • Hipervínculos.

10

‘Diseño del Documento

  • Desde la pestaña "Diseño" o "Formato":
  • Cambiar márgenes, tamaño del papel (A4, carta).
  • Elegir un tema o color de página.
  • Agregar bordes de página.

‘Revisar el Documento

  • Pestaña "Revisar":
  • Ortografía y gramática (F7).
  • Sinónimos.
  • Contar palabras.
  • Agregar comentarios.
  • Usar control de cambios.

10

Imprimir el Documento

Consejos Útiles

  • Usa estilos para aplicar formato rápidamente (pestaña "Inicio").
  • Guarda con frecuencia (Ctrl + S).
  • Usa Ctrl + Z para deshacer acciones.
  • Puedes trabajar colaborativamente usando OneDrive
  1. Haz clic en Archivo > Imprimir.
  2. Configura el número de copias, páginas y orientación.
  3. Haz clic en Imprimir.

+info

+info

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‘Principales razones por las que es importante usar Word: Microsoft Word es una herramienta fundamental en el mundo académico, profesional y personal. Su importancia radica en la gran cantidad de funciones que ofrece para crear documentos de forma rápida, organizada y con presentación profesional.

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‘Principales razones por las que es importante usar Word:

  • Facilita la redacción y edición de textos
  • Permite escribir, corregir y modificar documentos de manera sencilla, sin necesidad de volver a empezar desde cero.Ahorra tiempo y mejora la productividad
  • Las funciones de copiar, pegar, buscar y reemplazar ayudan a trabajar con mayor rapidez.
  • Ofrece una presentación profesional
  • Permite aplicar estilos, formatos, insertar imágenes, tablas, gráficos, y más, logrando documentos claros y atractivos.
  • Favorece la corrección y revisión
  • Gracias a sus herramientas de ortografía, gramática y sinónimos, mejora la calidad del lenguaje escrito.
  • Es ampliamente compatible y accesible
  • Word es uno de los programas más usados en todo el mundo, lo que asegura que los documentos se puedan compartir y abrir en casi cualquier dispositivo.
  • Permite trabajar en colaboración
  • A través de OneDrive o SharePoint, varias personas pueden editar el mismo documento al mismo tiempo.
  • Sirve para distintos tipos de documentos
  • Desde informes escolares y cartas, hasta currículums, contratos o libros completos.

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‘ Conclusión

Microsoft Word es una herramienta esencial para crear, editar y presentar textos de manera profesional. Es útil para estudiantes, docentes, profesionales y cualquier persona que necesite redactar documentos con claridad, orden y buena presentación. Su facilidad de uso, variedad de funciones y compatibilidad con otros sistemas lo convierten en un recurso indispensable en el ámbito académico, laboral y personal.

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Escribe aquí un título genial

Plantea una pregunta dramática; es el ingrediente esencial para mantener la atención del público. Se suele plantear de forma subyacente al inicio de la historia para intrigar a la audiencia y se resuelve al final.

Escribe untitular genial

Retenemos un 42% más cuando el contenido se mueve.

Escribe untitular genial

Las estadísticas transmiten profesionalidad y mayor sensación de veracidad. Un plus: intenta incluir siempre la fuente.

Crea un contenido WOW gracias a la animación

Convierte cifras en historias, con infografías

Sigue la evolución de tu contenido por décadas

50% del cerebro procesa estímulos visuales

90% de la info llega por la vista

cerrar

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No nos gusta aburrir. No queremos ser repetitivos. Comunicar como siempre aburre y no engancha. Lo hacemos diferente. Hacemos sabotaje al aburrimiento. Creamos lo que al cerebro le gusta consumir porque le estimula.

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Plantea una pregunta dramática; es el ingrediente esencial para mantener la atención del público. Se suele plantear de forma subyacente al inicio de la historia para intrigar a la audiencia y seresuelve al final.

‘Tus contenidos gustan, pero enganchan mucho más si son interactivos’

Disciplinas como el Visual Thinking facilitan la toma de notas visualmente ricas gracias al uso de imágenes, gráficas, infografías y dibujos sencillos. ¡Dale caña!

Escribe aquí un título genial

  • Mejora la comunicación sobrecualquier tema.
  • Hace 'match' con tu audiencia...
  • Y les hace formar parte del mensaje.
  • Tiene un color adecuado a su tema.
  • Representa datos con gráficos.
  • Utiliza timelines para contar historias.

Crea un contenido WOW gracias a la animación

Convierte cifras en historias, con infografías

Sigue la evolución de tu contenido por décadas

50% del cerebro procesa estímulos visuales

90% de la info llega por la vista

cerrar

Escribe un texto genial, haciendo clic en Texto, en la barra lateral izquierda. Ojo: las fuentes, el tamaño y el color deben adecuarse al tema que estés tratando.

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Nuestro cerebro está preparado, desde un punto de vista biológico, para procesar contenidos visuales. Casi el 50% de nuestro cerebro está involucrado en el procesamiento de estímulos visuales.

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No nos gusta aburrir. No queremos ser repetitivos. Comunicar como siempre aburre y no engancha. Lo hacemos diferente. Hacemos sabotaje al aburrimiento. Creamos lo que al cerebro le gusta consumir porquele estimula.

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Cuando nos cuentan una historia, esta nos emociona, puede incluso conmovernos, haciendo que recordemos las historias hasta 20 veces más que cualquier otro contenido que podamos consumir.

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¿Sabías que Genially te permite compartir tu creación directamente, sin necesidad de descargas? Listo para que tu público pueda visualizarlo en cualquier dispositivo y darle difusión encualquier lugar.

Escribe aquí un título genial

Nuestro cerebro está preparado, desde un punto de vista biológico, para procesar contenidos visuales. Casi el 50% de nuestro cerebro está involucrado en el procesamiento de estímulos visuales.

Escribe aquí un título genial

Estamos en la era de la explosión de información digital. Esto provoca que nuestra forma de obtener información haya cambiado, pasamos de la lectura tradicional a una estrategia cognitiva basada en la navegación.

Escribe aquí un título genial

No nos gusta aburrir. No queremos ser repetitivos. Comunicar como siempre aburre y no engancha. Lo hacemos diferente. Hacemos sabotaje al aburrimiento. Creamos lo que al cerebro le gusta consumir porque le estimula.

Dales vida a los elementos de tu creación con animación. ¡Es imposible no prestar atención al contenido que se mueve!

Escribe aquí un título genial

Antes de empezar a crear, conviene dedicar tiempo y pensar qué gráfico elegir para contar una info.

Crea un contenido WOW gracias a la animación

Convierte cifras en historias, con infografías

Sigue la evolución de tu contenido por décadas

50% del cerebro procesa estímulos visuales

90% de la info llega por la vista

cerrar

Escribe aquí un título genial

No nos gusta aburrir. No queremos ser repetitivos. Comunicar como siempre aburre y no engancha. Lo hacemos diferente. Hacemos sabotaje al aburrimiento. Creamos lo que al cerebro le gusta consumir porque le estimula.

Estamos en la era de la explosión de información digital. Esto provoca que nuestra forma de obtener información haya cambiado, pasamos de la lectura tradicional a una estrategia cognitiva basada en la navegación.

Con esta función...

Puedes añadir un contenido adicional que emocione al cerebro de tu audiencia: vídeos, imágenes, enlaces, interactividad... ¡Lo que tú quieras!

Escribe aquí un título genial

Plantea una pregunta dramática; es el ingrediente esencial para mantener la atención del público. Se suele plantear de forma subyacente al inicio de la historia para intrigar a la audiencia y se resuelve al final.