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Created on April 22, 2025

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Transcript

Assemblée générale de l'ADAL 2025.

Rapport moral Rapport financier

valeurs et fonctionnement

Déroulement des activités de l'association.

. Les projets

Le rapport financier

sommaire

le rapport financier.

Compte de résultat 2024

compte de résultat comparatif
Synthèse par catégorie

Bilan séjour montagne 2024

sommaire

I- Valeurs de l'association

L'Association des amis du Lauzet à pour but de permettre à ses adhérents à travers des actions sociales, cuturelles ou sportives de passer des vacances ensemble. Cet objectif se traduit en particulier par la mise à disposition d'une maison familiale de vacances (La Barotte). Les valeurs de l'association s'expriment autour de l'amitié, du partage (Temps partagé résiste au temps), de la solidarité entre générations.

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Dépenses et revenus mensuels 2024

évolution 2019-2023

sommaire

SOMMAIRE

1)Valeurs et Fonctionnement de l'association.

sommaire

Bureau

Conseil d'administration.

Réglement intérieur.

AVIS FAVORABLE

Occupation de la Barotte en 2024

SOMMAIRE

séjours autogérés

week end travauxdu 24 au 28 octobre 2024

sommaire

2) Déroulement des activités de l'association.

des séjours

"des travaux .

sommaire

Règlement intérieur

2024

Fonctionnement du Conseil d'Administration (C.A.) :

Organisation et fonctionnement des séjours à la Barotte

Responsabilités

Travaux et habilitation

Lors des vacances de la toussaint, nous organiserons un séjour travaux et habilitation. Les travaux prévus pourront alors être réalisés.La priorité cette année est de rendre accessible la Barotte aux PMR. Un moment sera aussi consacré à l'habilitation des responsables de séjour.

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sommaire

  • Agenda et projet 2024.
  • le week end travaux
  • les habilitations
  • le calendrier

Les liens

  • le séjour montagne 2025

sommaire

Petite visite

sommaire

Art III Le but de cette association est social: l’organisation de séjours. Ces séjours se déroulent dans un esprit d'amitié, de partage communautaire, de solidarité entre les générations et en participant aux tâches et aux travaux. Les activités de l’association doivent respecter des principes éthiques, dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociale. Les pratiques et les organisations choisies, doivent, dans la mesure du possible, être conforme à ces principes.

Art X L'association est administrée par un Conseil d'administration de cinq à quinze adhérents titulaires. Le Conseil est élu pour six ans. Il est renouvelable par tiers tous les deux ans. Pour qu'un tiers soit renouvelé, il peut être procédé à un tirage au sort. / En cas de vacances par décès, démission ou tout autre cause, le Conseil pourvoit provisoirement au remplacement, sauf ratification par la plus prochaine assemblée. Les pouvoirs des membres ainsi nommés prennent fin à l'époque où devait normalement expirer le mandat des membres remplacés. Les administrateurs sont élus par l'assemblée générale parmi les membres titulaires et ce depuis plus de deux exercices consécutifs. Les candidats à un poste d'administrateur de l'A.D.A.L. voient leur demande examinée au préalable par le Conseil d'Administration qui validera ou invalidera leur candidature. Ils doivent être membres titulaires de l’association. Conformément aux Statuts (article 10), les dépôts officiels des candidatures, validées préalablement par le C.A., doivent être effectués par courrier, au moins 15 jours calendaires avant l'Assemblée Générale, auprès du Président de l'A.D.A.L. Les candidats doivent être parrainés par 2 administrateurs. L'élection légitime la candidature par un vote à la majorité absolue des suffrages exprimés. Le renouvellement se fait dans les mêmes conditions par l'assemblée générale. Les membres sortants sont toujours rééligibles. Nul ne peut faire partie du conseil s'il n'est pas majeur.

Art XI Le conseil d’administration dispose des pouvoirs les plus étendus pour administrer l'association et prendre seul toutes les dispositions qui ne sont pas expressément réservées à l'assemblée générale. Le conseil se réunit aussi souvent que nécessaire et au moins deux fois l'an. Il devra convoquer chaque année les adhérents en assemblée générale. Les décisions du conseil sont prises à la majorité des membres présents physiquement ou en visioconférence, ou représentés, chaque administrateur ne pouvant exercer que deux pouvoirs. En cas de partage, la voix du président est prépondérante. Pour délibérer, la présence d'au moins trois membres du conseil est nécessaire. Toutefois, les propositions de modification des statuts ne peuvent être adoptées qu'à la majorité des deux tiers des administrateurs en exercice. Il est tenu procès-verbal des séances du conseil. Les procès-verbaux sont signés par deux membres du conseil.

Art XII Il est obligatoire pour tous les membres de respecter le règlement intérieur établi par le conseil. Il pourra être modifié par simple décision du conseil prise à la majorité des administrateurs en fonction. Nul membre n'est censé ignorer le règlement intérieur.

comment réserver la barotte?

Art XV Assemblée générale ordinaire L'assemblée générale de l'association se compose de tous les membres ayant voix délibérative, c'est-à-dire les membres adhérents titulaires à jour de leur cotisation et les membres d'honneur. La représentation d'un adhérent par un autre adhérent est admise, chacun ne pouvant détenir que deux procurations au maximum. L'Assemblée est convoquée par le conseil d’administration au moins une fois l'an et, en outre, chaque fois que le conseil le juge utile. La convocation doit être adressée au moins quinze jours à l'avance et comporter un ordre du jour. L'assemblée se réunit en lieu et date fixés par le Conseil. Le bureau de l'assemblée est celui du Conseil. L'ordre du jour est arrêté par le conseil. Les décisions sont prises à la majorité des voix des adhérents présents ou représentés. Les décisions de l’assemblée général s’imposent à tous les membres présents ou absents. L'assemblée entend les rapports sur la gestion du conseil et sur la situation morale et financière de l'association. Elle approuve les comptes de l'exercice clos et vote éventuellement le budget de l'exercice suivant. Elle statue sur les décisions que le conseil ne peut prendre sans son approbation Certaines décisions, évoquées à l’article XVI, relèvent d’une assemblée générale extraordinaire. Elle délibère sur les questions mises à l'ordre du jour, pourvoit à la désignation ou au renouvellement des membres du conseil d'administration. Les délibérations sont prises à la majorité des suffrages exprimés des membres présents physiquement ou en visioconférence. La voix du président est prépondérante en cas de partage. Les procès verbaux seront transcrits et signés par le président et le secrétaire.

Art XIII Le bureau est composé d'un Président, d'un Secrétaire et d'un Trésorier et, éventuellement, d'un Vice-Président, d'un Vice-Secrétaire et d'un Vice-Trésorier. Ils sont choisis par le Conseil d’administration parmi ses membres. Le bureau est élu pour deux ans. Les membres sortants sont toujours rééligibles. Les fonctions ne sont pas cumulables.

Sous-titre
Président: Hervé bader Vice-président: Rodrigue Coutouly Trésorière: Laurianne Pini Vice-trésorière: Dominique Jauffret Secrétaire: Cédric Pinhède Vice-secrétaire: Christine Sergent.

CONDITIONS D’UTILISATION DE LA MAISON (LA BAROTTE) Article XVII : Chaque séjour nécessite la désignation d’un responsable de séjour. Celui-ci, par délégation, exerce les prérogatives légales portées par l’association. Celles-ci sont précisées dans le règlement intérieur. Responsable de séjours : le responsable de séjour assume la pleine responsabilité du séjour qu'il organise, il est tenu de respecter et de faire respecter le règlement intérieur. Il a un devoir d'information auprès des adhérents participants au séjour et doit rendre compte des problèmes qu'il rencontre aux responsables de l'association. Il doit connaître le fonctionnement des différents matériels et appareils de la maison qui lui est confiée. Il doit connaître les procédures indispensables à la sécurité de la maison. Il doit s’assurer qu’une personne ayant l’habilitation délivrée par l’association soit présente tout au long du séjour.