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Collecte apprentissage 2026 - Aide à la saisie

Via Compétences

Created on April 16, 2025

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Transcript

Référencer votre offre de formationen apprentissage 2026

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La collecte en quelques mots

Dans le cadre de sa mission de service public, Via Compétences lance la collecte des offres de formation en apprentissage pour l’année 2026 via la plateforme OFELI. Cette saisie est essentielle : elle permet à vos formations d’être visibles sur les principaux canaux d’information des jeunes et de leurs familles (ParcourSup, Affelnet, La Bonne Alternance, Côté Formations et les guides de l’Orientation).

Vos étapes de vérification sur OFeli

Sans intervention de votre part sur OFeli, votre catalogue de formations ne sera pas visible sur Parcoursup et Affelnet!

Valider ou modifier mes sessions 2026

Ajouter des sessions manquantes

Mettre à jour ma structure

Étape 1 :
Mettre à jour ma structure
Étape : Mettre à jour ma structure

Assurez-vous que les données suivantes sont à jour sur OFeli !

1.

2.

Connectez-vous à votre compte OFeli :

Cliquez sur l'onglet "Ma Structure" et vérifier vos informations :

📍 Mes coordonnées 👤 Mes Référents (handicap, apprentissage) 🧾 Mes Numéros (SIRET, NDA, UAI, Qualiopi)

⚠️ En cas de changement important, contactez l’équipe OFeli.

Contacter OFeli

Je me connecte !

Valider ou modifier mes sessions 2026
Étape 2 :
Étape : Se rendre sur son cataloguede formation apprentissage 2026

Retrouvez vos sessions 2026 depuis votre compte :

2.

Dans l'onglet "État Dispositif", filtrez avec le dispositif COL26

1.

Cliquez sur l'onglet "Formations"

COL26

Cas : Aucune modification nécessaire

= L'ensemble des éléments (lieux, contact, durée..etc) des sessions sont correctes

3.

1.

Cliquez sur la session 2026et vérifiez les informations

Sélectionnez la formation ex : 33045066F

4.

2.

Cliquez sur "Demande de modification" (présent en haut à gauche)

Sauvegardez le brouillon et cliquezsur "Soumettre pour validation"

⚠️ Cette étape est obligatoiremême si vous n'avez pas de modification à faire.

Cas : Des modifications sont nécessaires

3.

1.

Modifiez les informations incorrectes :

  • Dates, modalités, lieu, contacts
  • Financement, cycle de l'alternance
  • Durée, pré-requis, modalités pédagogiqueset de recrutement

Sélectionnez la formation ex : 33045066F

4.

2.

Sauvegardez le brouillonet cliquez sur "Soumettre pour validation"

Cliquez sur "Demande de modification"

Étape 3 :
Ajouter les formationsou sessions manquantes
Étape 3

Comment créer une formation manquante ?

Comment créer une session manquante ?

Comment enlever une session inexistante ?

Étape 3 : Création d'une formation manquante

= Il me manque des formations en apprentissage pour l'année 2026 :

2.

1.

Choisissez une certification puis cliquez sur "Créer"

Depuis l'onglet "Formations", cliquez sur "Ajouter" (présent en haut à gauche)

3.

Renseignez la durée du cycle total de la formation

Puis rendez-vous sur la liste des sessions pour ajouter vos sessions

Étape 3 : Création d'une session manquante

= Vous avez besoin d'ajouter une session de formation pour l'année 2026 :

2.

1.

Complétez les champs obligatoires :

  • Dates de session, OF Formateur, Modalité d'enseignement, Lieux de formation
  • Contacts, Financement, Cycle de l'alternance*
  • Durée de la session, Pré-requis, Rythmes,
  • Modalités pédagogiques, Modalités de recrutement
Puis sauvegarder le brouillon.

Rendez-vous sur la liste des sessions et cliquez sur "Ajouter" :

Étape 3 : Archivage d'une session

= Vous avez besoin d'enlever une session de formation car elle n'aura pas lieu en 2026 :

1.

4.

Sélectionnez une formation ex : 33045066F

Cliquez sur la corbeilleet choisissez motif "session annulée"

2.

Cliquez sur "Demande de modification"

(présent en haut à droite)

3.

Consultez la rubrique "Liste des sessions", puis cliquer sur la session

5.

Cliquez sur "Soumettre pour validation"

Si toutes les sessions sont archivées, la formation sera considérée comme close.

Nouscontacter !

Par téléphone au : 04 73 31 82 49 Du lundi au vendredi de 13h30 à 16h30 ou par mail à l'adresse : formation.apprentissage@via-competences.fr