Rencontres de tutorat: local
Rapports de séances
Informations importantes
Rattrapage de séance possible en cas d'absence
En cas d'absence (tuteur(trice) ou tutoré(e)
Contrat d'embauche
Périodes de paies
Nous devons remettre à la Direction des finances la compilation de vos heures les lundis suivant la date limite pour la remise des suivis de séance.
Afin de recevoir vos paies de façon régulière, vous devez faire vos rapports dans les 24 heures qui suivent la séance. Cette action est essentielle au bon fonctionnement de nos opérations et à notre suivi budgétaire.
Voici le tableau de périodes de paies:
Important :
IL EST DE VOTRE RESPONSABILITÉ DE NOUS AVISER LORSQUE LA PERSONNE ÉTUDIANTE AIDÉE S’EST ABSENTÉE. Nous comptons sur votre collaboration pour faire des suivis personnalisés auprès des personnes étudiantes qui s’absentent.
Vous devez noter les justifications d'absences dans les rapports de séances, dans la section commentaire. En cas d'absence injustifiée, la personne tutorée risque de perdre son jumelage.
Après chaque séance, vous devez remplir le rapport de séance. Cette opération est essentielle pour le suivi de réussite des personnes étudiantes mais également pour vous rémunérer. Sans ces rapports, cela engendrera des retards de paiement. Si vous ne vous souvenez pas de la façon dont on remplit un rapport de séance, vous pouvez consulter les informations détaillées au point "5.4.1 Personnes tutrice collégiennes". Vous avez reçu ce document au début de session mais vous pouvez également le consulter sur la page principal du Genially en bas à droite. Rappel important: Si vous ou votre personne tutorée est absente, vous devez écrire la justification dans la section commentaire du rapport.
Avant la première séance de tutorat Nous acheminerons par MIO ou courriel le contrat d'embauche que vous devrez lire, remplir et signer. Il est important de remettre ce contrat à l'équipe du Tutorat avant votre première séance. Si vous avez des questions, n'hésitez pas à écrire à mio tutorat.
En cas d'absence, vous avez la possibilité de reprendre la séance manquée. Vous devez communiquer avec l'équipe du Tutorat par mio pour les avertir de votre volonté à vous et la personne tutorée de reprise ainsi que vos disponiblités et préférences de période pour effectuer cette séance. Nous avons des périodes plus achaladées que d'autres. De ce fait, il se peut que la période que vous souhaitez ne soit pas disponible. Il faudra donc en choisir une autre ou annuler la séance. Pour pouvoir rattraper une séance, il faut que celle-ci se déroule dans la même semaine que la séance manquée. Par exemple, si vous manquez la séance du lundi 6 février 2026, vous pouvez la rattraper jusqu'au vendredi 10 février 2026.
Les rencontres en présentiel ont lieu à la bibliothèque du Cégep dans un local réservé exclusivement au Tutorat par les pairs, soit le D-2508. Pour les rencontres de tutorat en philosophie, le local réservé est le A-2005.
De façon exceptionnelle, en cas d'achalandage, nous pourrions vous inviter à occuper un autre local. Nous communiquerons avec vous si c'est le cas. Le moment où les équipes seront jumelées sera toujours le même pendant toute la session (exemple : les jeudis de 15 h à 16 h). Il est conseillé de se présenter quelques minutes à l’avance.
Tuteurs- Informations importantes
mbonilla
Created on April 14, 2025
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Rencontres de tutorat: local
Rapports de séances
Informations importantes
Rattrapage de séance possible en cas d'absence
En cas d'absence (tuteur(trice) ou tutoré(e)
Contrat d'embauche
Périodes de paies
Nous devons remettre à la Direction des finances la compilation de vos heures les lundis suivant la date limite pour la remise des suivis de séance. Afin de recevoir vos paies de façon régulière, vous devez faire vos rapports dans les 24 heures qui suivent la séance. Cette action est essentielle au bon fonctionnement de nos opérations et à notre suivi budgétaire. Voici le tableau de périodes de paies:
Important : IL EST DE VOTRE RESPONSABILITÉ DE NOUS AVISER LORSQUE LA PERSONNE ÉTUDIANTE AIDÉE S’EST ABSENTÉE. Nous comptons sur votre collaboration pour faire des suivis personnalisés auprès des personnes étudiantes qui s’absentent. Vous devez noter les justifications d'absences dans les rapports de séances, dans la section commentaire. En cas d'absence injustifiée, la personne tutorée risque de perdre son jumelage.
Après chaque séance, vous devez remplir le rapport de séance. Cette opération est essentielle pour le suivi de réussite des personnes étudiantes mais également pour vous rémunérer. Sans ces rapports, cela engendrera des retards de paiement. Si vous ne vous souvenez pas de la façon dont on remplit un rapport de séance, vous pouvez consulter les informations détaillées au point "5.4.1 Personnes tutrice collégiennes". Vous avez reçu ce document au début de session mais vous pouvez également le consulter sur la page principal du Genially en bas à droite. Rappel important: Si vous ou votre personne tutorée est absente, vous devez écrire la justification dans la section commentaire du rapport.
Avant la première séance de tutorat Nous acheminerons par MIO ou courriel le contrat d'embauche que vous devrez lire, remplir et signer. Il est important de remettre ce contrat à l'équipe du Tutorat avant votre première séance. Si vous avez des questions, n'hésitez pas à écrire à mio tutorat.
En cas d'absence, vous avez la possibilité de reprendre la séance manquée. Vous devez communiquer avec l'équipe du Tutorat par mio pour les avertir de votre volonté à vous et la personne tutorée de reprise ainsi que vos disponiblités et préférences de période pour effectuer cette séance. Nous avons des périodes plus achaladées que d'autres. De ce fait, il se peut que la période que vous souhaitez ne soit pas disponible. Il faudra donc en choisir une autre ou annuler la séance. Pour pouvoir rattraper une séance, il faut que celle-ci se déroule dans la même semaine que la séance manquée. Par exemple, si vous manquez la séance du lundi 6 février 2026, vous pouvez la rattraper jusqu'au vendredi 10 février 2026.
Les rencontres en présentiel ont lieu à la bibliothèque du Cégep dans un local réservé exclusivement au Tutorat par les pairs, soit le D-2508. Pour les rencontres de tutorat en philosophie, le local réservé est le A-2005. De façon exceptionnelle, en cas d'achalandage, nous pourrions vous inviter à occuper un autre local. Nous communiquerons avec vous si c'est le cas. Le moment où les équipes seront jumelées sera toujours le même pendant toute la session (exemple : les jeudis de 15 h à 16 h). Il est conseillé de se présenter quelques minutes à l’avance.