Planificación y gestión flexible

Planificación y gestión flexible

Intervención Provincial

Gestión estratégica orientada a resultados (Clúster I): Planificación y gestión flexible (Competencia I.3) La planificación y gestión flexible son esenciales en la Intervención Provincial para mejorar la eficiencia y cohesión en un entorno laboral caracterizado por cargas de trabajo irregulares, falta de cohesión entre equipos y cambios frecuentes en el personal, competencias, procedimientos y normativa.​

Cargas de trabajo irregulares

Equipos poco cohesionados

Pocas opciones de ascenso

Clima laboral mejorable

Personal cambiante

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Planificación y gestión flexible

Decálogo

Sistemas de reconocimiento colectivo

Calendario de trabajo y vacaciones transparente

Protocolos claros de actuación

Fomento de relaciones personales

Reuniones periódicas de seguimiento

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Planificación conjunta del trabajo

Formación cruzada del personal

Metodología de transferencia de conocimiento

Gestión de equipos presenciales y virtuales

Información actualizada y accesible

Planificación y gestión flexible

Agenda 2030

El decálogo, al promover una redistribución equilibrada de tareas, el intercambio de conocimientos y el fortalecimiento de las relaciones interpersonales, se alinea de manera directa con los ODS 4, 8 y 16 de la Agenda 2030: ODS 4: Educación de Calidad La iniciativa de formar al personal en diferentes áreas está alineada con el objetivo de garantizar una educación de calidad. La capacitación continua y el intercambio de conocimientos permiten que el equipo se actualice y se adapte a nuevas demandas, favoreciendo la adquisición de nuevas competencias que repercuten en un mejor desempeño laboral. ODS 8: Trabajo Decente y Crecimiento Económico La promoción de una planificación y gestión flexibles contribuye a mejorar las condiciones laborales, al equilibrar las cargas de trabajo, reducir la sobrecarga en momentos críticos y evitar la inactividad en periodos más tranquilos. ODS 16: Paz, Justicia e Instituciones Sólidas La mejora en la cohesión interna, a través de reuniones periódicas y el fortalecimiento de las relaciones interpersonales, contribuye a crear un ambiente laboral de confianza y cooperación. Este ambiente facilita la resolución pacífica de conflictos y fomenta una cultura institucional basada en el diálogo y el entendimiento mutuo, redundando en el mejor funcionamiento de la Intervención como institución pública.

• Mantener al personal informado a través de mails en tiempo real sobre cambios normativos, de competencias, de procedimientos y herramientas, reduciendo la incertidumbre y mejorando la adaptabilidad.

• Incentivar actividades que fortalezcan el compañerismo. Un buen ambiente laboral facilita la cooperación y la disposición para apoyar o sustituir a otros.

• Promover la capacitación en distintas áreas para que todos puedan asumir tareas diversas cuando sea necesario.

Esto facilita que en momentos de desajustes de trabajo o ausencias de personal puedan reconfigurarse temporalmente los grupos.

• Unificar las planificaciones de los distintos grupos de trabajo para detectar picos de carga y momentos de menor actividad de cada uno de ellos.

Esto permitirá redistribuir tareas y que los equipos menos saturados apoyen a los equipos más saturados en cada momento.

• Organizar encuentros regulares donde los distintos equipos compartan avances, dificultades y necesidades. Esto mejora la comprensión mutua y la coordinación intergrupal.

• Definir pautas comunes para la toma de decisiones en situaciones habituales, especificando cómo habrá que proceder en cada caso tras la fiscalización de los documentos.

• Valorar y celebrar los logros del grupo en su conjunto, destacando cómo la colaboración y la flexibilidad contribuyen al éxito común.

• Aplicar el proyecto Transfer para que la experiencia de quienes se jubilan o cambian de puesto se transmita eficazmente a los nuevos integrantes.

• Establecer un calendario que identifique los periodos de mayor y menor carga laboral así como los momentos en que existen mayor demanda de días de vacaciones y asuntos propios, para planificar adecuadamente las necesidades de personal en cada momento.

• Implementar herramientas de comunicación, como Circuit, que mantengan conectados a todos los miembros del equipo y de estos con los gestores, asegurando disponibilidad y coordinación especialmente durante el teletrabajo.

• Jubilaciones y concursos alteran la composición del equipo.

• Equipos poco cohesionados son mas reticentes a apoyarse y entenderse.

• La poca cohesión del grupo, el desconocimiento del trabajo que hace cada parte y el tener que turnarse a la hora de solicitar vacaciones y permisos genera malestar entre los trabajadores.

• Una planificación y gestión flexible permitiría redistribuir tareas entre equipos, evitando la sobrecarga en unos y la inactividad en otros.

• No existen puestos a los que las nuevas incorporaciones puedan optar para avanzar en la carrera administrativa.