Instrukcja
Deponowania Publikacji
w Repozytorium Instytucjonalnym Uniwersytetu Warszawskiego
Wprowadzenie
Deponowanie danych w Repozytorium
W Repozytorium można deponować wyłącznie wyniki badań naukowych powiązane z Uniwersytetem Warszawskim. Przez „powiązane” rozumiemy publikacje autorstwa obecnych lub byłych naukowców, studentów lub pracowników Uniwersytetu Warszawskiego. Do Repozytorium należy wprowadzić dane bibliograficzne publikacji oraz plik z tekstem, spełniając tym samym wymogi otwartości nakładane między innymi przez grantodawców.
O Repozytorium
Repozytorium Instytucjonalne Uniwersytetu Warszawskiego (ReIn UW) gromadzi, przechowuje i upowszechnia różnorodne publikacje stanowiące dorobek naukowy pracowników, doktorantów i studentów Uniwersytetu Warszawskiego.
+ Info
+ Info
Deponowanie krok po kroku
Aby zdeponować publikację, zaloguj się do repozytorium kontem w CAS (dane logowania takie same jak w USOS).
+ Info
Deponowanie krok po kroku
Wybierz przycisk Zdeponuj znajdujący się w prawym górnym rogu strony.
Deponowanie krok po kroku
Wybierz kolekcję, w której chcesz zdeponować pozycję.
Deponowanie krok po kroku
Określ typ publikacji.
Deponowanie krok po kroku
Wskaż, czy publikacja ma być zgłoszona do najbliższej ewaluacji (TAK).Do ewaluacji mogą być złożone wyłącznie publikacje naukowe (artykuły, rozdziały, monografie, redakcje monografii, materiały konferencyjne) pracowników zaliczonych do liczby N. Dla dokumentów, które nie podlegają ewaluacji należy wybrać odpowiedź NIE.
+ Info
Pola obowiązkowe są oznaczone gwiazdką *.
Deponowanie krok po kroku
Wprowadź tytuł i język publikacji.
+ Info
Deponowanie krok po kroku
Podaj autora/autorów.
+ Info
+ Info
Deponowanie krok po kroku
Przy pracownikach UW pojawią się wszystkie afiliacje przypisane do autora pobrane z systemów uniwersyteckich (np. z SAP, USOS). W pola Afiliacja / Wydział / Instytut / Inna podjednostka nie należy wpisywać afiliacji współautorów spoza UW.
+ Info
+ Info
Deponowanie krok po kroku
10
Dane o autorze możesz uzupełnić numerem ORCiD.
+ Info
11
Podaj dyscyplinę publikacji. Możesz podać więcej niż jedną.
12
Podaj datę publikacji. Wystarczy rok opublikowania.
Deponowanie krok po kroku
13
Wprowadź pozostałe dane, np. w przypadku artykułu – tytuł czasopisma, numer, strony;w przypadku rozdziału - tytuł monografii i ISBN.
14
Dodaj DOI lub / i adres www, na której dostępna jest publikacjalub informacje o niej (np. strona wydawcy).
+ Info
Deponowanie krok po kroku
15
Dodaj abstrakt i słowa kluczowe. Zwiększą wyszukiwalność Twojej publikacji przez dodanie ich wersji językowych (np. po angielsku).
Deponowanie krok po kroku
16
Jeśli tekst został opublikowany w otwartym dostępie, podaj stosowne informacje:
- sposób udostępniania,
- wersję publikacji,
- informację o licencji.
+ Info
Deponowanie krok po kroku
Wprowadź tytuł i język publikacji.
+ Info
Rekord możesz uzupełnić informacją o projekcie badawczym, którego efektem jest publikacja. Podaj nazwę i numer projektu.
17
Deponowanie krok po kroku
18
Do rekordu możesz dodać plik. Pamiętaj, by udostępniać tylko te publikacje, do których masz majątkowe prawa autorskie. W razie wątpliwości, skontaktuj się z redakcją repozytorium.
+ Info
+ Info
Sprawdź!Poradnik o prawach autorskich.
Sprawdź!Jak przygotować plik do zdeponowania?
Deponowanie krok po kroku
19
Kliknij Deponuj, by przekazać rekord do redaktora Repozytorium.Redaktor sprawdzi dane i opublikuje tekst w ReIn UW. W razie wątpliwości co do danych bibliograficznych lub statusu prawnoautorskiego publikacji redakcja skontaktuje się z Tobą mailowo.
20
W dolnym pasku formularza, obok przycisku Deponuj, znajdują się również przyciski:
- Odrzuć – odrzucenie dotychczas wprowadzonych danych i zamknięcie formularza;
- Zapisz – zapisanie zmian i pozostanie w widoku formularza;
- Zapisz i wróć – zapisanie zmian i przejście do ekranu Mój DSpace.
Pracę można kontynuować w późniejszym czasie.
+ Info
To już wszystko!
Maszpytania?
Skontaktuj się z redakcją Repozytorium!
Strona ReIn
Mail
Afiliacje, które nie mają związku z daną publikacją, należy usunąć (używając przycisku Kosz).
Uwaga! Do końca 2025 r. prosimy zaznaczać NIE, ponieważ osiągnięcia nie będą wysyłane do PBN.
W przypadku deponowania plików należyprzed wprowadzeniem publikacji do repozytorium upewnić się, czy:
- mamy prawo do zdeponowania materiału;
- materiał jest dostępny w odpowiednich formatach elektronicznych (format preferowany: pdf)
Pamiętaj, by licencja na stronie wydawcy i ta w repozytorium były identyczne jeśli deponujesz plik w wersji wydawcy, natomiast jeśli deponujesz autorską wersję upewnij się na jaką licencję zewala wydawca. Sprawdź jego stronę lub platformę Open policy finder (wcześniej SHERPA/RoMEO).
Pole DOI wypełnij bez "https://", wpisz sam numer, np. 10.7366/1509499549801.
Jeżeli tekst jest w języku polskim, warto dodać jego wersję w innym języku (np. angielskim).
Pamiętaj, że należy wpisać sam numer, np. 0009-0007-3427-0008.
Uwaga: ze względu na indeksowanie publikacji w bazach zewnętrznych (np. Google Scholar) ważne jest zachowanie kolejności autorów. Musi ona być zgodna z kolejnością występowania nazwisk na oryginalnym dokumencie.
Afiliacja wpisana w pole Wydział uzupełnia o dany rekord indeks jednostek UW znajdujący się w zakładce Uniwersytet (górne menu na stronie głównej).
W Repozytorium możesz zdeponować:
W prawym górnym rogu strony kliknij ikonę profilu, a następnie wybierz Mój DSpace. W panelu Mój DSpace możesz sprawdzić, na jakim etapie jest rekord, który zgłosiłeś do ReIn UW. Tu też znajdziesz pozycje, które redaktor z Twojej jednostki/wydziału skierował do uzupełnienia.
W widoku Twoje zadania znajdziesz swoje osiągnięcia. Jeśli osiągnięcie zostało opublikowane, zobaczysz przy nim zieloną informację Opublikowano , a pod spodem przycisk Podgląd. Jeśli osiągnięcie zostało zapisane, ale jeszcze nie zdeponowane (użyto opcji Zapisz i wróć), zobaczysz przy nim szarą informację Szkic oraz przyciski:
- Podgląd – tutaj podejrzysz widok osiągnięcia;
- Edytuj – wrócisz do edycji wersji roboczej;
- Usuń – nieodwracalnie usuniesz szkic.
W przypadku osób zatrudnionych na UW system połączy publikację z kontem pracownika w Uniwersyteckim Systemie Platforma Zarządzania Wiedzą. Zielone kółko na końcu linii oznacza, że osoba została odnaleziona w tej bazie. Czarne kółko oznacza osobę spoza UW.
Deponowanie publikacji w ReIn UW
BUW
Created on April 3, 2025
Start designing with a free template
Discover more than 1500 professional designs like these:
View
Tech Presentation Mobile
View
Geniaflix Presentation
View
Vintage Mosaic Presentation
View
Shadow Presentation
View
Newspaper Presentation
View
Zen Presentation
View
Audio tutorial
Explore all templates
Transcript
Instrukcja
Deponowania Publikacji
w Repozytorium Instytucjonalnym Uniwersytetu Warszawskiego
Wprowadzenie
Deponowanie danych w Repozytorium
W Repozytorium można deponować wyłącznie wyniki badań naukowych powiązane z Uniwersytetem Warszawskim. Przez „powiązane” rozumiemy publikacje autorstwa obecnych lub byłych naukowców, studentów lub pracowników Uniwersytetu Warszawskiego. Do Repozytorium należy wprowadzić dane bibliograficzne publikacji oraz plik z tekstem, spełniając tym samym wymogi otwartości nakładane między innymi przez grantodawców.
O Repozytorium
Repozytorium Instytucjonalne Uniwersytetu Warszawskiego (ReIn UW) gromadzi, przechowuje i upowszechnia różnorodne publikacje stanowiące dorobek naukowy pracowników, doktorantów i studentów Uniwersytetu Warszawskiego.
+ Info
+ Info
Deponowanie krok po kroku
Aby zdeponować publikację, zaloguj się do repozytorium kontem w CAS (dane logowania takie same jak w USOS).
+ Info
Deponowanie krok po kroku
Wybierz przycisk Zdeponuj znajdujący się w prawym górnym rogu strony.
Deponowanie krok po kroku
Wybierz kolekcję, w której chcesz zdeponować pozycję.
Deponowanie krok po kroku
Określ typ publikacji.
Deponowanie krok po kroku
Wskaż, czy publikacja ma być zgłoszona do najbliższej ewaluacji (TAK).Do ewaluacji mogą być złożone wyłącznie publikacje naukowe (artykuły, rozdziały, monografie, redakcje monografii, materiały konferencyjne) pracowników zaliczonych do liczby N. Dla dokumentów, które nie podlegają ewaluacji należy wybrać odpowiedź NIE.
+ Info
Pola obowiązkowe są oznaczone gwiazdką *.
Deponowanie krok po kroku
Wprowadź tytuł i język publikacji.
+ Info
Deponowanie krok po kroku
Podaj autora/autorów.
+ Info
+ Info
Deponowanie krok po kroku
Przy pracownikach UW pojawią się wszystkie afiliacje przypisane do autora pobrane z systemów uniwersyteckich (np. z SAP, USOS). W pola Afiliacja / Wydział / Instytut / Inna podjednostka nie należy wpisywać afiliacji współautorów spoza UW.
+ Info
+ Info
Deponowanie krok po kroku
10
Dane o autorze możesz uzupełnić numerem ORCiD.
+ Info
11
Podaj dyscyplinę publikacji. Możesz podać więcej niż jedną.
12
Podaj datę publikacji. Wystarczy rok opublikowania.
Deponowanie krok po kroku
13
Wprowadź pozostałe dane, np. w przypadku artykułu – tytuł czasopisma, numer, strony;w przypadku rozdziału - tytuł monografii i ISBN.
14
Dodaj DOI lub / i adres www, na której dostępna jest publikacjalub informacje o niej (np. strona wydawcy).
+ Info
Deponowanie krok po kroku
15
Dodaj abstrakt i słowa kluczowe. Zwiększą wyszukiwalność Twojej publikacji przez dodanie ich wersji językowych (np. po angielsku).
Deponowanie krok po kroku
16
Jeśli tekst został opublikowany w otwartym dostępie, podaj stosowne informacje:
+ Info
Deponowanie krok po kroku
Wprowadź tytuł i język publikacji.
+ Info
Rekord możesz uzupełnić informacją o projekcie badawczym, którego efektem jest publikacja. Podaj nazwę i numer projektu.
17
Deponowanie krok po kroku
18
Do rekordu możesz dodać plik. Pamiętaj, by udostępniać tylko te publikacje, do których masz majątkowe prawa autorskie. W razie wątpliwości, skontaktuj się z redakcją repozytorium.
+ Info
+ Info
Sprawdź!Poradnik o prawach autorskich.
Sprawdź!Jak przygotować plik do zdeponowania?
Deponowanie krok po kroku
19
Kliknij Deponuj, by przekazać rekord do redaktora Repozytorium.Redaktor sprawdzi dane i opublikuje tekst w ReIn UW. W razie wątpliwości co do danych bibliograficznych lub statusu prawnoautorskiego publikacji redakcja skontaktuje się z Tobą mailowo.
20
W dolnym pasku formularza, obok przycisku Deponuj, znajdują się również przyciski:
- Odrzuć – odrzucenie dotychczas wprowadzonych danych i zamknięcie formularza;
- Zapisz – zapisanie zmian i pozostanie w widoku formularza;
- Zapisz i wróć – zapisanie zmian i przejście do ekranu Mój DSpace.
Pracę można kontynuować w późniejszym czasie.+ Info
To już wszystko!
Maszpytania?
Skontaktuj się z redakcją Repozytorium!
Strona ReIn
Mail
Afiliacje, które nie mają związku z daną publikacją, należy usunąć (używając przycisku Kosz).
Uwaga! Do końca 2025 r. prosimy zaznaczać NIE, ponieważ osiągnięcia nie będą wysyłane do PBN.
W przypadku deponowania plików należyprzed wprowadzeniem publikacji do repozytorium upewnić się, czy:
Pamiętaj, by licencja na stronie wydawcy i ta w repozytorium były identyczne jeśli deponujesz plik w wersji wydawcy, natomiast jeśli deponujesz autorską wersję upewnij się na jaką licencję zewala wydawca. Sprawdź jego stronę lub platformę Open policy finder (wcześniej SHERPA/RoMEO).
Pole DOI wypełnij bez "https://", wpisz sam numer, np. 10.7366/1509499549801.
Jeżeli tekst jest w języku polskim, warto dodać jego wersję w innym języku (np. angielskim).
Pamiętaj, że należy wpisać sam numer, np. 0009-0007-3427-0008.
Uwaga: ze względu na indeksowanie publikacji w bazach zewnętrznych (np. Google Scholar) ważne jest zachowanie kolejności autorów. Musi ona być zgodna z kolejnością występowania nazwisk na oryginalnym dokumencie.
Afiliacja wpisana w pole Wydział uzupełnia o dany rekord indeks jednostek UW znajdujący się w zakładce Uniwersytet (górne menu na stronie głównej).
W Repozytorium możesz zdeponować:
W prawym górnym rogu strony kliknij ikonę profilu, a następnie wybierz Mój DSpace. W panelu Mój DSpace możesz sprawdzić, na jakim etapie jest rekord, który zgłosiłeś do ReIn UW. Tu też znajdziesz pozycje, które redaktor z Twojej jednostki/wydziału skierował do uzupełnienia.
W widoku Twoje zadania znajdziesz swoje osiągnięcia. Jeśli osiągnięcie zostało opublikowane, zobaczysz przy nim zieloną informację Opublikowano , a pod spodem przycisk Podgląd. Jeśli osiągnięcie zostało zapisane, ale jeszcze nie zdeponowane (użyto opcji Zapisz i wróć), zobaczysz przy nim szarą informację Szkic oraz przyciski:
W przypadku osób zatrudnionych na UW system połączy publikację z kontem pracownika w Uniwersyteckim Systemie Platforma Zarządzania Wiedzą. Zielone kółko na końcu linii oznacza, że osoba została odnaleziona w tej bazie. Czarne kółko oznacza osobę spoza UW.