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Gestión para la adquisición de bienes

Mary G

Created on April 1, 2025

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Transcript

Gestión para la adquisición de bienes

Conoce las áreas responsables del proceso y cómo interactuar con ellas

Iniciar

Inicio

¿Quiénes intervienen en el proceso?

Las secciones de Compras y Almacén de la Dirección de Servicios Administrativos.

Almacén

Compras

Haz clic en cada área para conocerlas.

Solicitud

Compras

Asignación

Gestiona la adquisición de bienes nacionales e importados, excluyendo las compras para unidades de servicio, libros para biblioteca, viajes corporativos, seguros y servicios.

Consulta

Entrega

Haz clic en cada paso para conocerlo

Almacén

Recibe y entrega los bienes adquiridos, controla el inventario y gestiona los activos institucionales.

ACTIVOS

INVENTARIO

ENTREGAS

La solicitud de productos de inventario se realiza a través del sistema Banner, siguiendo el instructivo GELO-IN-062.

Se deberá firmar el acta de recibido de bienes que señala la responsabilidad para la custodia y cuidado del activo entregado. Todo movimiento de activo debe ser notificado.

Si la compra es muy pesada, puedes dejarla revisada y solicitar el servicio de recogida a través del CSU.

Para más información y conocer el equipo, puedes visitar nuestras páginas Web

Almacén

Compras

Entrega

Todos los bienes serán recibidos y entregados al solicitante en Almacén en los horarios establecidos, con un plazo de 2 días desde su notificación a través del sistema GAMMA y se tendrá un máximo de 48 horas para reportar cualquier inconsistencia.

Consulta

Puedes consultar el estado de tu requisición de compras en el sistema GAMMA a través del portal Servicios TIC para profesores y colaboradores.

Asignación

Una vez aprobada la requisición, esta será asignada a un analista para su trámite. Ten en cuenta los tiempos de gestión descritos en las especificaciones de servicio GELO-ES-002.

Solicitud

El proceso inicia con la solicitud de la requisición de compra a través del sistema Banner, siguiendo el instructivo GELO-IN-106.