Gestión para la adquisición de bienes
Conoce las áreas responsables del proceso y cómo interactuar con ellas
Iniciar
Inicio
¿Quiénes intervienen en el proceso?
Las secciones de Compras y Almacén de la Dirección de Servicios Administrativos.
Almacén
Compras
Haz clic en cada área para conocerlas.
Solicitud
Compras
Asignación
Gestiona la adquisición de bienes nacionales e importados, excluyendo las compras para unidades de servicio, libros para biblioteca, viajes corporativos, seguros y servicios.
Consulta
Entrega
Haz clic en cada paso para conocerlo
Almacén
Recibe y entrega los bienes adquiridos, controla el inventario y gestiona los activos institucionales.
ACTIVOS
INVENTARIO
ENTREGAS
La solicitud de productos de inventario se realiza a través del sistema Banner, siguiendo el instructivo GELO-IN-062.
Se deberá firmar el acta de recibido de bienes que señala la responsabilidad para la custodia y cuidado del activo entregado. Todo movimiento de activo debe ser notificado.
Si la compra es muy pesada, puedes dejarla revisada y solicitar el servicio de recogida a través del CSU.
Para más información y conocer el equipo, puedes visitar nuestras páginas Web
Almacén
Compras
Entrega
Todos los bienes serán recibidos y entregados al solicitante en Almacén en los horarios establecidos, con un plazo de 2 días desde su notificación a través del sistema GAMMA y se tendrá un máximo de 48 horas para reportar cualquier inconsistencia.
Consulta
Puedes consultar el estado de tu requisición de compras en el sistema GAMMA a través del portal Servicios TIC para profesores y colaboradores.
Asignación
Una vez aprobada la requisición, esta será asignada a un analista para su trámite. Ten en cuenta los tiempos de gestión descritos en las especificaciones de servicio GELO-ES-002.
Solicitud
El proceso inicia con la solicitud de la requisición de compra a través del sistema Banner, siguiendo el instructivo GELO-IN-106.
Gestión para la adquisición de bienes
Mary G
Created on April 1, 2025
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Se deberá firmar el acta de recibido de bienes que señala la responsabilidad para la custodia y cuidado del activo entregado. Todo movimiento de activo debe ser notificado.
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