Equipos de trabajo

Equipos de trabajo

Desarrollo organizacional y gestión del cambio

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Aspectos. Para formar un equipo sólido, se requiere alinear su estructura con las metas y objetivos propuestos. Dependiendo de estos factores, los equipos pueden configurarse en diferentes áreas dentro de una organización.

Estrategias Una estructura eficaz del equipo facilita la organización de tareas y la resolución de conflictos, promoviendo un entorno de trabajo armonioso y productivo (EOI, 2013).

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Características Para que un equipo funcione de manera eficiente, debe contar con ciertos elementos que permitan su desarrollo (COBEE, 2023):

Actividades El proceso de desarrollo de un equipo sigue diferentes etapas que determinan su evolución y funcionamiento (Martínez, 2022)

• Identificar las necesidades formativas individuales y grupales:

Analizar las habilidades y conocimientos existentes dentro del equipo para determinar qué áreas requieren capacitación y desarrollo.

• Diseñar un plan formativo adaptado a las capacidades y habilidades:

Crear un programa de aprendizaje basado en las fortalezas y áreas de mejora del equipo, asegurando un crecimiento equilibrado.

• Establecer objetivos:

Definir metas claras y alcanzables que guíen el trabajo del equipo y alineen sus esfuerzos con los propósitos organizacionales.

• Evaluar la acción formativa:

Evaluar la acción formativa: Medir el impacto del proceso de formación para garantizar que las estrategias aplicadas sean efectivas y contribuyan al desarrollo del equipo.

• Identificación de las necesidades:

• Creación de tareas y planeación:

Reconocer los recursos, conocimientos y herramientas que el equipo requiere para alcanzar sus objetivos.

Diseñar un plan de trabajo con actividades específicas y plazos bien definidos para garantizar el cumplimiento de los objetivos.

• Establecimiento de roles:

• Evaluación:

Definir las responsabilidades de cada miembro para optimizar el desempeño y evitar la duplicidad de funciones.

Implementar mecanismos de seguimiento y retroalimentación para mejorar continuamente el desempeño del equipo.

• Establecimiento de normas:

Crear reglas claras que regulen la interacción, la toma de decisiones y la resolución de conflictos dentro del equipo.

• Selección de integrantes:

Elegir a los miembros en función de sus habilidades, experiencia y compatibilidad con la dinámica del equipo.

• Responsabilidades y funciones específicas:

• Estilo de comunicación:

Establecer canales de comunicación abiertos y efectivos que permitan la colaboración y el intercambio de ideas.

Asignar tareas específicas a cada integrante para evitar confusiones y fomentar la eficiencia.

• Estilo de liderazgo:

• Procedimientos establecidos:

Adoptar un modelo de liderazgo permite guiar y apoyar al equipo según sus necesidades y la cultura organizacional.

Crear protocolos de trabajo que definan los métodos para la toma de decisiones, la resolución de problemas y la gestión del tiempo.

• Formación:

• Disolución:

Fase inicial en la que los miembros se conocen, establecen primeras interacciones y definen expectativas.

En caso de equipos temporales o proyectos finalizados, se lleva a cabo un cierre formal con retroalimentación sobre los logros alcanzados.

• Tormenta:

Momento en el que pueden surgir conflictos debido a la adaptación de los integrantes a los roles y normas establecidas.

• Establecimiento de normas:

Consolidación de reglas, valores y principios que rigen el trabajo en equipo.

• Desempeño:

Etapa en la que el equipo opera con eficacia, logrando sus objetivos de manera colaborativa y eficiente.