gestiona documentación del área de recursos humanos

2° "H"

gestiona documentación del área de recursos humanos

Materia impartida por el profesor: Felipe Ramírez Ruíz

Primer Parcial

VALOR DE LOS DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS CONTABLE: Cuyo proposito es servir como prueba del cumplimiento de obligaciones tributarias. LEGAL O JURÍDICO:Derechos u obligaciones de la institución y de los empleados. EVIDENCIAL O TESTIMONIAL: Reflejan la evolución y los cambios en la unidad administrativa que los produjo. INFORMATIVO: Servir de referencia para la elaboración de investigaciones y de verificación y comprobación.

importancia de la gestion de documetos administrativos

Los documentos que se generan en administración de Recuros Humanos poseen un valor administrativo, a través de los cuaales se deja constancia de una activvidad determinada.

CICLO DE VIDA DE UN DOCUMENTO

Info

°Fase activa: un documento oficial se encuentra en su fase activa durante los 5 primeros años desde su creación que es el periodo que se consideraba que un archivo podria ser consultado de manera habitual.

°Fase inactiva: Es cuando se considera que un documento dejará de ser consultado definitivamente. Podria mantenerse durante unos cuantos años más en un archivo intermedio.

°Fase semiactiva: Cuando el archivo deja de ser consultado habitualmente, se dice que pasa quedando almacenado en un archivo central. Los documentos se mantienen en el archivo central durante 15 años aproximadamente.

niveles jerárquicos

documentales

Los niveles jerárquicos son las posiciones que tienen las personas o departamentos dentro de una estructura organizacional. También se pueden referir a la forma en que se ordenan los elementos de un sistema.

+ info

EXPEDIENTE

FONDO

DOCUMENTOS DE ARCHIVO

SERIE

TIPOS DE ARCHIVOS

GESTIÓN DE ARCHIVOS ELECTRONICOS: Se aplican los archivos en cualquier tipo de formato, aunque sea dificil garantizar que su contenido sea reservado y protegido cuando no mantienen una estructura fisíca.

GESTIÓN DE ARCHIVOS FÍSICOS TRADICIONALES: Involucrando diferentes disciplinas o capacidades y puede recurrir a una variedad de formas de experiencia, deben ser registrados y almacenados luego de ser identificados.

CONTRATACIÓN

RECLUTAMIENTO

SE CENTRA EN FORMALIZAR LA RELACIÓN LABORAL CON EL CANDIDAT

SE ENFOCA EN BUSCAR Y ATRAER CANDIDATOS POTENCIALES

¿QUÉ TIPOS DE CONTRATOS EXISTEN?

¿QUE ES UN CONTRATO DE TRABAJO?

° INDIVIDUALES °EVENTUAL ° COLECTIVO °INTERNO ° TEMPORAL ° POR OBRA

UN ACUERDO QUE ES ESTABLECIDO ENTRE DOS PERSONAS.

control de recursos humanos

RELACIONES LABORALES

Se sustenta en la política de la organización, colaboración y los sindicatos, tomando en cuenta las aspiraciones y necesidades de los empleados.

Monitorear las actividades del área y proponer mejoras continuas en el desempeño del personal.

DOCUMENTOS

POLÍTICAS

1. Base de datos y procesamiento de información: Es un sistema de almacenamiento y acumulación de datos.
2. Sistema de administración de recursos humanos: Relacionada con la tecnología informativa incluyendo una red de computadoras y programas especificos.

1. Reglamento interno del trabajador.
2. Evaluación de los puestos de trabajo.
3. Altas y bajas.
4. Liquidaciones.

RELACIÓN CON EL CONTROL DE RH: *Registro del control de puestos. *Constancia de evolución salarial. *Evaluación del desepeño.

ADMINISTRACIÓN

DE SUELDOS Y SALARIOS

Es la gestión de nóminas de pago del personal que tienen la descripción y analisis de cargos, descuentos por faltas y otros.

NORMAS

SUELDOS:

NÓMINA

SALARIO

° Ley federal del trabajo. °Ley del impuesto sobre la renta. °Ley de seguridad social.

Dirigido al personal administrativo/ directivo, se paga quincenal o mensualmente.

Dirigido al personal operativo y se paga semanalmente.

Pago recibido de un trabajador de forma regular a cambio de su trabajo en un tiempo determinado.

SUELDOS

NORMAS

NÓMINA

SALARIO

Info

Info

muchas gracias

• FONDO: Toda la documentación elaborada y recibida por la organización, en nuestro caso guardado en el departamento de RH.

• SERIE: Conjunto de documentación generados en el desarrollo de una misma actividad y regulado por la misma norma de procedimiento.

• EXPEDIENTE: Unidad activista formada por un conjunto de documentos generados por una entidad de resolución de un mismo acto.

• DOCUMENTO DE ARCHIVO: Testimonio material de un hecho o acto, producido o recibida por el departamento en el ejercicio de su actividad.

Ventajas de la digitalización

Permite almacenamiento de grandes volumenes.Facilita la búsqueda y recuperación. Consulta de documentos. Garantiza la protección. Resguardo de documentos.

Desventajas

Fallas eléctricasVirus eléctricos Errores de hardware y software Borrado por omisión

DOCUMENTOS EXTERNOS

• Cartas oficiales
• Circulares
• Certificados
• Cartas de felicitación
• Avisos y convocatorias de reclutamiento

DOCUMENTOS INTERNOS

• Oficios
• Circular
• Informe
• Memorando
• Expediente personal
• Nota administrativa
• Avisos
• Acta