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Aider la production, stimuler le groupe

Pendant la réunion, il est un véritable chef d’orchestre, un coach, qui doit maintenir une dynamique :​

• Encourage le débat en interpellant les participants et en posant des questions.​
• Illustrer les propos par des exemples, des anecdotes.​
• Faire reformuler pour vérifier la compréhension de l’auditoire.​

• Il distribue la parole et la reprend pour clore un débat et respecter le planning prévu.​
• Il veille à ce que tout le monde puisse s’exprimer : canaliser les plus bavards et inciter les plus timides à s’exprimer.​
• Enfin, il recentre les discussions sur l’ordre du jour lorsque les participants s’éloignent du sujet principal.​
• Il atténue les tensions lorsque les différents apparaissent.

Présentation de l’objet de la réunion

Il énonce l’objectif de la réunion et précise l’ordre du jour avec le déroulement du planning prévu.

Préparation

Il doit arriver en avance pour préparer la salle, disposer le matériel et vérifier que tout fonctionne.

Traiter les points prévus à l’ordre du jour

• Il respecte et fait respecter l’ordre du jour.​
• Il transmet les informations tout en donnant la parole pour faciliter des échanges : il peut alterner les phases d’exposé avec les moments de discussion.

Aider la production, stimuler le groupe

Pendant la réunion, il est un véritable chef d’orchestre, un coach, qui doit maintenir une dynamique :​

• Encourage le débat en interpellant les participants et en posant des questions.​
• Illustrer les propos par des exemples, des anecdotes.​
• Faire reformuler pour vérifier la compréhension de l’auditoire.​

• Il distribue la parole et la reprend pour clore un débat et respecter le planning prévu.​
• Il veille à ce que tout le monde puisse s’exprimer : canaliser les plus bavards et inciter les plus timides à s’exprimer.​
• Enfin, il recentre les discussions sur l’ordre du jour lorsque les participants s’éloignent du sujet principal.​
• Il atténue les tensions lorsque les différents apparaissent.

Présentation de l'animateur et des participants

• Il se présente et présente son rôle. ​

• Si les participants ne se connaissent pas, il propose un tour de table afin que chacun se présente brièvement.

Préparation

Il doit arriver en avance pour préparer la salle, disposer le matériel et vérifier que tout fonctionne.

Présentation de l’objet de la réunion

Il énonce l’objectif de la réunion et précise l’ordre du jour avec le déroulement du planning prévu.

7 - Clôturer la réunion

En conclusion de la réunion, il propose une synthèse en rappelant ce qui a été vu ou décidé, les tâches à réaliser, l’échéancier défini…​ A la fin de la réunion il est courant de proposer aux participants de réaliser un bilan à travers un questionnaire.​ Il salue enfin les participants en les remerciant pour leur contribution.

Clôturer la réunion

• En conclusion de la réunion, il propose une synthèse en rappelant ce qui a été vu ou décidé, les tâches à réaliser, l’échéancier défini…​
• A la fin de la réunion il est courant de proposer aux participants de réaliser un bilan à travers un questionnaire.​
• Il salue enfin les participants en les remerciant pour leur contribution.

Traiter les points prévus à l’ordre du jour

• Il respecte et fait respecter l’ordre du jour.​
• Il transmet les informations tout en donnant la parole pour faciliter des échanges : il peut alterner les phases d’exposé avec les moments de discussion.

1 - Préparation

Il doit arriver en avance pour préparer la salle, disposer le matériel et vérifier que tout fonctionne.

6 - Aider la production, stimuler le groupe

- Maintenir une dynamique - Encourager le débat en interpellant les participants et en posant des questions. - ​ Illustrer les propos par des exemples, des anecdotes.​ - Faire reformuler pour vérifier la compréhension de l’auditoire.​ Distribuer la parole et la reprend pour clore un débat et respecter le planning prévu. - ​ Veiller à ce que tout le monde puisse s’exprimer : canaliser les plus bavards et inciter les plus timides à s’exprimer. - ​ Recentrer les discussions sur l’ordre du jour lorsque les participants s’éloignent du sujet principal.​ - Atténuer les tensions lorsque les différents apparaissent.

5 - Traiter les points prévus à l’ordre du jour

Il respecte et fait respecter l’ordre du jour.​ Il transmet les informations tout en donnant la parole pour faciliter des échanges : il peut alterner les phases d’exposé avec les moments de discussion.

Accueil

Après avoir accueilli les participants par des mots de bienvenue, il les remercie de leur présence.

Présentation de l'animateur et des participants

• Il se présente et présente son rôle. ​

• Si les participants ne se connaissent pas, il propose un tour de table afin que chacun se présente brièvement.

4 -Présentation de l’objet de la réunion

Il énonce l’objectif de la réunion et précise l’ordre du jour avec le déroulement du planning prévu.

Clôturer la réunion

• En conclusion de la réunion, il propose une synthèse en rappelant ce qui a été vu ou décidé, les tâches à réaliser, l’échéancier défini…​
• A la fin de la réunion il est courant de proposer aux participants de réaliser un bilan à travers un questionnaire.​
• Il salue enfin les participants en les remerciant pour leur contribution.

3 - Présentation de l’animateur et des participants

Il se présente et présente son rôle. ​ Si les participants ne se connaissent pas, il propose un tour de table afin que chacun se présente brièvement.

2 - Accueil

Après avoir accueilli les participants par des mots de bienvenue, il les remercie de leur présence.

Accueil

Après avoir accueilli les participants par des mots de bienvenue, il les remercie de leur présence.