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Maximizar u optimizar

Hasta hace poco tiempo, la dirección empresarial estuvo centrada en la protección de intereses de la organización a través del control interno, la contabilidad financiera y el cumplimiento de la normatividad fiscal. Sin embargo, no es la que más aporta a las organizaciones, pues no incorpora en la actuación directiva el diseño e implementación de la estrategia para tomar decisiones coherentes.

¿Sabías que…?

La Dirección deberá tener una visión diferente de la Gerencia financiera para generar un focus acorde con la economía del conocimiento.

El primer paso es evaluar la función actual de la organización mediante un mapa de necesidades con proyección al futuro deseable donde simplifiquemos los procesos, con un rediseño del control y apoyado de tecnologías de información (TI), además, como parte del Core Business, ahora con la colaboración de talento humano de alto desempeño para un objetivo en común: producir resultados.

También es importante replantear la función financiera, para lo cual es necesario determinar un buen objetivo estratégico: rentabilidad, crecimiento y liquidez en el corto plazo, como su detonador.

Liquidez en corto plazo

Crecimiento

Rentabilidad

Para saber si un negocio es factible requiere de dos aspectos:

Si genera valor agregado económico

Si tiene clientes rentables

Aumentar el valor de la misma

Cualquier organización con fines lucro trata de lograr diversos objetivos de tipo económico, entre los que se destacan:

Operar con riesgo aceptable y controlable

Disponer de un nivel adecuado de liquidez

Generar una rentabilidad atractiva

Los objetivos anteriores convergen en dos dimensiones, la primera es la maximización/optimización del EVA (valor agregado económico), por su parte, la segunda es el nivel de riesgo asumido conforme a un beneficio rentable.

Maximización

Optimización

En conclusión En todo negocio, lo que busca la clientela es comprar valor, entendiéndose esto último como todo aquello que le resulta importante considerando dos aspectos: qué negocio ofrezco a las y los clientes y el propósito de éste.

Créditos

Autor: Juan Ángel Pineda Araiza © Derechos reservados. El contenido de este formato está sujeto a las disposiciones aplicables en materia de Propiedad Intelectual, por lo que no puede ser distribuido, ni transmitido, parcial o totalmente mediante cualquier medio, método o sistema impreso, electrónico, magnético, incluyendo el fotocopiado, la fotografía, la grabación o un sistema de recuperación de la información, sin la autorización por escrito de la Universidad Virtual del Estado de Guanajuato. Los recursos visuales fueron tomados totalmente de www.freepik.com

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Referencias

Drucker, P. (2006). Drucker para todos los días: 366 días de reflexión clave para acertar en sus negocios. Grupo Editorial Norma. Gamundi, B. (21 de diciembre de 2018). Maximizar vs. Optimizar. El Nuevo Día. https://www.pressreader.com/puerto-rico/el-nuevo-dia1/20181221/281822874906748 Izar Landera, J.M. (2016). Contabilidad administrativa. Instituto Mexicano de Contadores Públicos. Recuperado de la base de datos elibrocatedra. Ramírez Padilla, D. (2018). Contabilidad administrativa: un enfoque estratégico para la competitividad. Mc Graw Hill. Recuperado de la base de datos ebookcentral. (5426436) Sinisterra. G., Polango, L. (2007). Contabilidad administrativa. ECOE Ediciones. Recuperado de la base de datos elibrocatedra.

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En el siguiente esquema se observa la visión diferente que se sugiere para la Gerencia financiera, con una proporción sana en cuanto a las finanzas de la misma: 6% de gasto por cada 10% de ingreso.

Fijar objetivos

Desarrollar el talento

Organizar

Equilibrar el ingreso 10 % con el gasto en 6%

Medir resultados

Motivar y comunicar

Figura 1. Visión diferente de la gerencia financiera [Esquema], (López, 2023)

La rentabilidad deberá ser mayor al costo de oportunidad y de los recursos.

La integración de aplicaciones especializadas y microservicios redefine la eficiencia y permite el crecimiento. Los algoritmos y la robótica reemplazan tareas repetitivas, optimizando costos y comprometiéndose con la comunidad, delineando un futuro empresarial más ágil y centrado en las y los clientes.

Nivel de sueldos: De 1 a 20

La rentabilidad de operación, del 25% al 30%

La rentabilidad libre de impuestos a socios y socias. 15% a 20%

El protocolo de control de transmisión para Pymes 14% a 16%

La tasa de riesgo 5% a 7%

Por cada aumento de ingresos de 10%, máximo en costos y gastos 6%.

Figura 2. Administración financiera en función de benchmarks [Diagrama], (López, 2023)

El diagrama muestra en óvalos amarillos los elementos que se deben cuidar en la administración financiera porque pueden representar un riesgo, así que los porcentajes que se expresan son los parámetros a observar. La tasa de riesgo se circuló en rojo porque es muy importante que se conserve entre un 5% y un 7% para minimizar el riesgo. El círculo verde habla de una administración financiera sana.

La optimización está basada en la aplicación de la regla de conseguir el 80% del resultado con 20% del esfuerzo.

¿Sabías que…? La persona a cargo de la dirección general es quien debe comprender las necesidades de las y los clientes, para así ser capaz de traducir esta información en áreas de oportunidad con el fin de optimizar la estrategia económica empresarial en resultados eficaces enfocados a la generación de valor económico.

La empresa deberá de administrarse en función a benchmarks o medidas de comparación, tomando en cuenta tres aspectos:

• Económico: pues deberá de ser rentable.
• Social: deberá de satisfacer necesidades comunes, como la creación de empleos de calidad.
• Humano: como el elemento más importante de la estructura organizacional.

La rentabilidad de las y los clientes debe ser mayor al costo de capacitación, así como se deberá valuar el tiempo de vida de la clientela y que ésta sea repetitiva en cuanto a sus compras.

• Incrementar el grado de satisfacción: una clientela satisfecha incrementa hasta un 17% más su consumo. Por cada cliente que ganes, ganarás en promedio otros 3, y por cada cliente que no se logra satisfacer se pierden hasta 17.
• Invierte en la retención de clientes rentables: cuesta de 5 hasta 25 veces más captar una o un cliente nuevo que retenerlo.
• Capacitar al personal que tiene contacto directo con la clientela: es fundamental conocer el target, a fin de que se corresponda con la generación adecuada y pertinente.

Es importante distinguir entre maximizar u optimizar en función a:

• El valor del dinero en el tiempo
• El riesgo a asumir
• El flujo de efectivo a socios y socias
• El futuro de éste aunado a que toda empresa persigue objetivos económicos

La persona ejecutiva, como estratega, deberá enfatizar sobre métricas que le proporcionen información de calidad para tomar decisiones eficaces acorde con las metas y objetivos planteados incorporando el compromiso para actuar, es decir, deberá gestionar siendo agente facilitador de resultados que marquen la diferencia.

En un mundo cada vez más automatizado, la planeación de recursos empresariales (ERP) se convierte en el núcleo financiero. Destacar la rentabilidad y crear valor en todas las áreas es esencial para mantener las finanzas bajo control.

Maximizar se refiere a la búsqueda del máximo rendimiento explotando ciertos recursos o funciones todo lo posible.

Enlace Revisa el siguiente enlace para aprender más sobre el tema: Autores: Alejandro Mungaray Lagarda, José G. Aguilar Barceló y Germán Osorio Novela Título: Los objetivos económicos de la micro y pequeña empresa en México. Un análisis desde las elasticidades de factores productivos.