Sénégal

Projet DATA LEX

2025 - Juris-Intelligence

Sénégal

Le projet

Juris-Intelligence

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Le projet

Présentation

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Data-Lex est une plateforme numérique innovante spécialement développée pour moderniser la gestion documentaire des tribunaux étatiques. Cette solution est pensée pour résoudre les problèmes d’archivage et de stockage des dossiers judiciaires, facilitant ainsi la transition vers une gestion numérique et optimisant l’organisation des affaires judiciaires.

INFORME TECH

L'initiative vise à proposer ce service aux pays membres de l'OHADA afin d’offrir aux juristes du continent un accès à des données juridiques fiables et actualisées. Ce projet permettrait non seulement de renforcer la sécurité juridique et d’améliorer la transparence des pratiques judiciaires, mais également de proposer aux tribunaux un système d'archivage viable et centralisé. En facilitant la consultation de données précises et harmonisées, cette plateforme contribuerait à la conservation, à l’organisation et à l’accessibilité des décisions juridiques passées, permettant ainsi une meilleure cohérence dans les jugements rendus.

Le projet

Une approche continentale

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INFORME TECH

Collaboration

Offrir une plateforme de travail partagé et d’échange en temps réel, améliorant la fluidité des procédures.

Le projet

Objectifs

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Numérisation

Permettre aux tribunaux de passer d’une gestion papier à une gestion numérique, réduisant les coûts de stockage et de conservation des dossiers physiques.

Optimisation

Accélérer l’accès, la recherche et le partage des informations entre juges, greffiers, et avocats.

Sécurité

Garantir la protection des informations sensibles et une traçabilité des actions.

INFORME TECH

Accès multi-profils

Attributions de droits d’accès spécifiques, garantissant la confidentialité.

Intégration avec les systèmes existants

Connexion avec les systèmes d’information des tribunaux.

Le projet

Fonctionnalités

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Gestion documentaire

Un système sécurisé pour classer, indexer, et archiver les documents, facilitant l’accès rapide aux informations.

Recherche avancée

Un moteur de recherche par mots-clés et critères spécifiques, permettant un accès rapide aux documents.

Workflow

Partage de documents, annotations, et suivi des modifications pour une gestion optimisée.

Notifications et rappels

Alertes automatiques pour les échéances et rappels essentiels.

Analyses et rapports

Des tableaux de bord et statistiques pour un suivi stratégique.

Accessibilité mobile

Application mobile sécurisée pour une utilisation sur le terrain.

INFORME TECH

Le Fonctionnement

Juris-Intelligence

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Ajout de documents

Les utilisateurs peuvent ajouter des documents pdf, word, ou d'autres format directement sur la plateforme à partir de leur ordinateur/ téléphone.

Le fonctionnement

Numérisation et classification des documents

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Scan de documents

Les utilisateurs peuvent numériser des documents depuis divers supports (scanner, appareil mobile, etc.).

Extraction automatique du texte

Grâce aux technologies de reconnaissance optique de caractères (OCR), le texte est automatiquement extrait des documents, ce qui permet une recherche full-text.

Classification automatique

À l’aide d’algorithmes d’apprentissage automatique, le système identifie et classe les documents selon leur type, leur nature juridique ou les parties impliquées, facilitant ainsi l’archivage et l’accès rapide.

INFORME TECH

Le fonctionnement

Organisation et accès centralisé

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Une fois numérisés, les documents sont stockés de manière centralisée et sécurisée dans Data-Lex, ce qui permet aux tribunaux de gérer efficacement leurs informations. Les fonctionnalités d’organisation incluent

• Création de dossiers numériques

Chaque affaire ou dossier peut être organisé avec ses propres sous-dossiers et catégories, facilitant la navigation et la recherche.

• Gestion des rôles et des autorisations

Des niveaux d’accès sont définis selon les rôles des utilisateurs (juge, avocat, greffier, etc.), garantissant une confidentialité des données tout en permettant la collaboration.

• Moteur de recherche avancée

Les utilisateurs peuvent rechercher par mots-clés, métadonnées, ou par d'autres critères comme la date de l'affaire ou le numéro de dossier, permettant un accès immédiat aux informations.

• Contrôle de la gestion des données

Les utilisateurs, selon leur niveau d’autorisation, disposent de fonctionnalités pour gérer les documents, incluant la suppression, l’exportation et l’archivage, assurant ainsi un suivi rigoureux et sécurisé des informations.

• Traçabilité des modifications

Chaque action, qu’il s’agisse de suppression ou d’exportation, est enregistrée dans un historique accessible aux utilisateurs autorisés, garantissant une transparence totale.

INFORME TECH

Partenariat

Burkina-Faso

Data-Lex pour la transformation digitale des tribunaux

En proposant une solution numérique aux tribunaux, Data-Lex se positionne comme un partenaire stratégique pour résoudre les problèmes de gestion documentaire. Son objectif est de répondre aux défis d’archivage et de stockage des documents physiques, qui sont souvent coûteux et encombrants, tout en permettant aux tribunaux de bénéficier d’une infrastructure numérique de gestion documentaire centralisée et sécurisée. Grâce à cette transformation numérique, les tribunaux peuvent non seulement optimiser leur efficacité, mais aussi améliorer l’expérience des justiciables, en fournissant un accès rapide et sécurisé aux informations.

INFORME TECH