ADMINISTRATION & ANIMATION -- JOBTEASER

SERVICE POUR S'ORIENTER ET SE TROUVER

ADMINISTRATION & ANIMATION -- JOBTEASER

ORGANIGRAME DES ACTIONS DU SPOT SUR LA PLATEFORME JOBTEASER

C'est parti !

SOMMAIRE

RELATION PUBLIC ETUDIANTS

RELATION COLLABORATEUR UBS

RELATION ENTREPRISES & PARTENAIRES

TEAM JOB TEASER

RELATION PUBLIC ETUDIANT

COMMUNICATION & ADMINISTRATION

Introduction

Le SPOT joue un rôle central dans la communication et l’accompagnement des étudiants via la plateforme JobTeaser. À travers cet outil, le service diffuse efficacement les informations sur les événements internes et externes de l’université, facilitant ainsi l’accès aux opportunités professionnelles et aux ateliers d’orientation.En parallèle, le SPOT assure une assistance aux étudiants rencontrant des difficultés techniques liées à leur compte (problèmes de connexion, accès aux ressources, paramétrage du profil, etc.), garantissant ainsi une utilisation fluide et optimale de la plateforme. Ce livret de procédures vise à formaliser les bonnes pratiques en matière d’animation et d’administration de JobTeaser afin d’assurer une communication efficace et un accompagnement personnalisé des étudiants.

RELATION PUBLIC ETUDIANT

COMMUNICATION EVENEMENTIELLE :

• Evénements extérieurs : Job Dating, Forum d'emplois, Concours, Ateliers, etc.

• Evénements interne : Shotting photo, Ateliers Parcoursup, Monmaster.

COMMUNICATION

Utilisation des outils de communication Job Teaser :

Job Teaser

RELATION PUBLIC ETUDIANT

ASSISTANCE UTILISTEUR ETUDIANTSProblématique de compte

ADMINISTRATION

Mail automatique

II

RELATION COLLABORATEUR UBS

COMMUNICATION ET ADMINISTRATION

Le SPOT entretient une relation étroite avec les collaborateurs de l’UBS, en assurant une communication régulière sur l’existant et les évolutions de la plateforme JobTeaser, cela passe notamment à travers la formation des personnels et la diffusion d’informations clés sur ses fonctionnalités et mises à jour. Par ailleurs, sur le volet administratif, le service veille au suivi des comptes des collaborateurs et propose une assistance réactive aux enseignants et personnels en cas de difficulté d’accès ou d’usage de la plateforme, garantissant ainsi une expérience fluide et efficace pour tous.

COMMUNICATION

Activity 2

FORMATION

This activity will immerse us in an interactive activity designed to put into practice the concepts learned during the course.

Formation des collaborateurs UBS par la mise en place de Webinaires, conférence, etc..

OUTILS DE COMMUNICATION--JOB TEASER EVENEMENTS

• Module évènements
• Module alterne/newsletter
• Campagne d'e-mails (pré-inscription, etc.)

Mail type --JOB TEASER ASSISTANCE UTILISATEUR ETUDIANTS

(En attente de rédaction)