editer les heures stagiaires mensuelle dans ypareo

Ypareo

Editer les heures stagiaires mensuelles dans Yparéo

Ressource utilisable uniquement au GRETA Lorraine NORd. REssource non partageable ni diffusable hors GRETA LORRAINE NORD

La liste d'entreprise dans YPAREO

La création de la base de données entreprise est qulque chose de capitale dans Yparéo en vu de la GRC

La connexion l'application

Cliquez sur l'îcone de l'application bureau à distance qui vous a été fournie

Après autentification, une connexion à un bureau à distance se créé

• Une fois arrivé au bureau virtuel, vous travaillez non plus en local mais sur un "ordinateur "virtuel chez Ymag.

Cela signifie que chaque docuement téléchargé, par défaut ira dans cet ordinateur virtuel et non sur votre ordinateur à vous.

Cliquer sur l'application Yparéo et identifiez vous.

L'onglet Assiduité

Dans le ruban, repérez l'onglet Assiduitécliquez sur l'onglet. Dans le groupe Etat de présence, repérer la commande : Cliquez dessus

Le formulaire Attestation et états de présence par groupe

Sélectionner le groupe de formation dont on veut connaitre les heures apprenants effectuées Utiliser le bandeau de recherche pour y avoir accès plus rapidement. Une fois le nom repéré, double cliquez dessus. Les apprenants du groupe apparaissent

Paramétrage de la fenêtre d'extraction des données

Indiquer les dates de début et de fin de période d'extraction Vérifier que tous les apprenants concernés sont bien présent Concervé ce paramétrage :

Paramétrage de la fenêtre d'extraction des données

Si tout les apprenant ne figurent pas dans la liste de la colonne de droite (en rouge). Utilisez les bouton de la colonne (verte) pour faire passer les apprenant d'une colonne à l'autre jusqu'à obtenir la liste d'apprenant souhaité. On peut sélectionner plusieurs groupes en même temps

Générer le fichier EXCEL

Dans le ruban, repérez le groupe Export Cliquez sur la commande la fenêtre suivante apparaît : Cliquez 1 fois sur le modèle : Cliquez sur pour générer le fichier

Générer le fichier EXCEL

Le fichier se génère puis excel s'ouvre en bas de l'écran Cliquez sur l'icône Excel pour agrandir Excel

Paramétrer le T.C.D. dans EXCEL

Le fichier Excel se présente ainsi Cliquez dans la cellule Heures théo.La liste des champs du TCD apparait sur la droite

Paramétrer le T.C.D. dans EXCEL

Le fichier Excel se présente ainsi Cliquez dans la cellule Heures théo.La liste des champs du TCD apparait sur la droite

Paramétrer le T.C.D. dans EXCEL

Supprimer les champs du groupe Lignes cliquer 1 fois sur Nom_Entreprise la liste ci-dessous apprait. cliquez sur : Supprimer le champ Faire de même pour le champ : le tableau se présente comme ci-contre :

Paramétrer le T.C.D. dans EXCEL

Dans la zone de recherche saisir : la liste des champs réduit à ces premières lettre apparait : Cochez le champ le tableau se présente ainsi :

Paramétrer le T.C.D. dans EXCEL

Dans la zone de recherche saisir : Cochez le champ Le tableau se présente ainsi : Le champ groupe est nécessaire lorsque l'on a plussieurs grouped'apprenants de sélectionnés. Cliquez sur le champs groupe et gardez le bouton gauche de la souris enfoncé Faite-le glisserau dessus du champs Nom_Prénom

Enregistrez votre docuement pour pouvoir l'imprimer

Pensez à enregistrer votre fichier pour pouvoir l'exploiter après coup Attention Yparéo considère que le cours est fait si vous editer à l'avance (avant la fin de la période sélectionnée) le document.

Conclusion

Vous êtes maintenant en capacité d'éditer les heures réalisées par apprenant.