créer une entreprise dans Ypareo

Ypareo

Créer une entreprise dans Yparéo

Ressource utilisable uniquement au GRETA Lorraine NORd. REssource non partageable ni diffusable hors GRETA LORRAINE NORD

La liste d'entreprise dans YPAREO

La création de la base de données entreprise est qulque chose de capitale dans Yparéo en vu de la GRC

La connexion l'application

Cliquez sur l'îcone de l'application bureau à distance qui vous a été fournie

Après autentification, une connexion à un bureau à distance se créé

• Une fois arrivé au bureau virtuel, vous travaillez non plus en local mais sur un "ordinateur "virtuel chez Ymag.

Cela signifie que chaque docuement téléchargé, par défaut ira dans cet ordinateur virtuel et non sur votre ordinateur à vous.

Cliquer sur l'application Yparéo et identifiez vous.

L'onglet Entreprise

Dans le ruban, repérez l'onglet Entreprisecliquez sur l'onglet. Dans le groupe Nouvelle Entreprise, repérer la commande : Cliquez dessus

Le formulaire de saisie de l'entreprise

En vous aidans de la fiche de création de l'entrprise remplie, saisissez les champs premier champs Une fois la raison sociale et le numéro de siret inscrit, vérifié si l'entreprise n'existe pas déja dans le cadre du bas de la fenêtre

Remplir les informations de l'entreprise

Si vous souhaitez recupérez l'entreprise déja existante, double cliquez sur son nom. Dans le cas contraire, remplir les champs demandé. Attention il faut absolument saisir le numéro de SIRET mais si cela n'est pas bloquant.

Remplir les informations de l'entreprise en n'ayant que quelques informations

Il se peut que vous n'ayez pas toutes les information lorsque vous saisiez une entreprise. Pas de panique, yparéo peut vous aider. Cliquez sur la fenêtre se présente ainsi :

Remplir les informations de l'entreprise en n'ayant que quelques informations

Dans la partie assistant de recherche, saisir au moins un champs (le siret par exemple) puis cliquez sur la fenêtre se présente ainsi : Double cliquez sur sur le nom de l'entreprise. La fenêtre de création de l'entreprise se mets à jour.

Continuer la saisie de l'entreprise

Dans la partie assistant de recherche, saisir au moins un champs (le siret par exemple) puis cliquez sur la fenêtre se présente ainsi : Double cliquez sur sur le nom de l'entreprise. La fenêtre de création de l'entreprise se met à jour.

Continuer la saisie de l'entreprise

cliquez sur Valider : L''entreprise est crée

L'onglet Entreprise

Dans le ruban, repérez l'onglet Entreprisecliquez sur l'onglet. Dans le groupe Entreprise, repérer la commande : Cliquez dessus

Compléter les informations de l'entreprise

Dans la zone de recherche, saisir le nom de l'entreprise puis cliquez sur la loupe. les information de l'entreprise apapraisent ainsi :

Il va faloir maintenant saisir un maximum d'nformations pour rendre cette base utilisable dans l'onglet RG Plus on a d'information plus les extractions seront pertinantes. Il faut impérativement remplir l'onglet Interlocuteur avec les coordonnées, cela permttra une relance ultérieure en GRC. Ne pas hésiter à saisir plusieurs interlocuteurs (MA, Interlocuteur formation ,...)

Conclusion

Vous êtes maintenant en capacité de saisir une entreprise dans yparéo