REF 22 - TRIBUTACIÓN II

Estrategias de mitigación de Riesgos

Mantener registros contables actualizados y completos

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Estrategias de mitigación de Riesgos

Capacitar constantemente al personal sobre normas tributarias

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Estrategias de mitigación de Riesgos

Usar herramientas tecnológicas para monitorear obligaciones tributarias

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Estrategias de mitigación de Riesgos

Realizar auditorías internas periódicamente

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Realizar auditorías internas periódicamente

Llevar a cabo auditorías internas de manera frecuente es una excelente forma de anticiparse a posibles problemas fiscales. Este tipo de revisiones internas permiten detectar errores contables o fiscales antes de que lo haga el SRI. Una auditoría interna eficaz no solo verifica que las operaciones contables cumplen con la normativa fiscal, sino que también ayuda a identificar situaciones de riesgo financiero o contable. De esta forma, la empresa puede corregir oportunamente cualquier inconveniente antes de enfrentarse a sanciones oficiales, generando planes correctivos eficientes y oportunos.

Capacitar constantemente al personal sobre normas tributarias

Para evitar equivocaciones involuntarias en la declaración y pago de impuestos, es crucial mantener capacitado al personal que maneja temas contables y administrativos. Esto significa asegurarse de que los empleados entiendan bien las leyes fiscales vigentes y estén actualizados respecto a cualquier cambio o novedad. Según la OECD (2015), la capacitación permanente de los equipos financieros no solo disminuye errores y omisiones, sino que también fortalece el cumplimiento normativo dentro de la empresa. La educación constante reduce considerablemente el riesgo de sanciones por incumplimientos accidentales.

Usar herramientas tecnológicas para monitorear obligaciones tributarias

Actualmente, la tecnología cumple un rol clave en la administración tributaria efectiva. Adoptar sistemas avanzados de contabilidad y monitoreo fiscal permite detectar errores o inconsistencias en tiempo real, facilitando la corrección inmediata. Según Vaskevitch (2020), contar con programas avanzados que emiten alertas tempranas ante posibles irregularidades tributarias mejora notablemente la gestión fiscal. En Ecuador, la incorporación de la facturación electrónica ha sido particularmente beneficiosa, ya que proporciona información inmediata al Servicio de Rentas Internas (SRI) y reduce así la posibilidad de evasión fiscal.

Mantener registros contables actualizados y completos

En cualquier empresa ecuatoriana, llevar registros contables claros y actualizados es fundamental. Esto ayuda especialmente si se presentan auditorías o solicitudes por parte del SRI, ya que permite comprobar fácilmente que se ha cumplido con las obligaciones tributarias. Según Tanzi y Pellechio (1997), cuando una empresa no tiene registros adecuados, es más probable que ocurran conflictos o diferencias con las autoridades fiscales, aumentando el riesgo de multas o problemas legales. Usar herramientas digitales, como software contable y sistemas de facturación electrónica, facilita este trabajo y reduce significativamente las posibilidades de cometer errores.