Uso de las aplicaciones de Google Workspace y sus características

Uso de las aplicaciones de Google Workspace y sus características

Flores Sanchez Maria Yamiet Ingenieria Civil 24/03/2025

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Maria Yamilet Flores Sanchez

¿Qué es Google Workspace?

Google Workspace es un conjunto de herramientas de productividad que está diseñado para facilitarnos la productividad, colaboración y organización ya sea personal o en equipo y para diversos fines personales, educativos o profesionales.

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Conversión y Formatos de archivos

La conversión de archivos es el proceso de cambiar un archivo de un formato a otro para que sea compatible con diferentes programas. A continuación, adjunto una investigación sobre este tema.

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Aplicaciones de google workspace

A continuación, se muestran 12 de las aplicaciones que más me llamaron la atención

Google Academico

Google Noticias

Google Grupos

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Google Academico

Esta herramienta nos ayuda principalmente a buscar articulos cientificos, revistas, libros, tesis, entre otros documentos académicos con ayuda de busquedas avanzadas y filtros que podemos modificar según lo que busquemos. La utilidad que yo le doy para mis tareas es para buscar fuentes confiables y generar citas. Algunas caracteristicas que le doy a esta aplicacion son: Información, socialización, y colaboración.

Lo que hice fue buscar "Construcciones maritimas" con publicaciones en un rango de tiempo de 2019 a 2025

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Google Noticias

Es una herramienta que nos mantiene informados sobre noticias actuales de distintas categorias como política, ciencia, tecnologia, etc. Tambien cuenta con una busqueda avanzada que nos permite ser mas especificos en lo que buscamos. Las tres caracteristicas de esta aplicacion son: Información, Comunicación y Socialización.

Lo que hice fue buscar noticias sobre la ciberseguridad y con la busqueda avanzada indique que queria noticias del ultimo año y que contengan ciertas palabras especificadas.

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Google Grupos

Esta aplicación nos permite crear grupos con cualquier persona por medio de su correo electrónico para facilitar la comunicación. Es muy útil si tenemos que hacer algún trabajo en equipo para la escuela o mantenernos en contacto con nuestros compañeros de clase y profesores. Las tres principales caracteristicas de esta aplicación son: Comunicación, Organización y Colaboración.

Lo que hice fue crear un grupo de prueba

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Google Drive

Google Calendar

Google Libros

Google Keep

Google Contactos

Google Arte y Cultura

Google Earth

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Google Drive

Google Drive es una herramienta que nos sirve para almacenar archivos, documetos, imágenes, videos, etc. en la nube de Google, podemos compartir y editar archivos en línea desde cualquier dispositivo con acceso a internet. Esta aplicacion me sirve mucho ya que aqui es donde guardo todos los trabajos que hago para la universidad y me es muy facil tenerlos al alcance para editarlos o compartirlos. Las caracteristicas de esta aplicacion son: Organización, Almacenamiento y Colaboración.

Lo que hice fue crear una carpeta nueva para Literacidad Digital y en esta hice otra con mi nomre, dentro de esta tambien agregue otras dos mas para actividades y practicas de clase

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Google Calendar

Esta es una herramienta que nos permite organizar nuestras tareas, eventos, programar reuniones y otras actividades. Podemos añadir a mas personas o invitados si se trata de un evento e incluso añadir una videollamada a traves de Meet. Me gusta porque es muy sencilla de utilizar y me ayuda a organizarme con mis tareas, programar fechas importantes o eventos en la escuela. Las caracteristicas de esta aplicacion son: Organización, Planeación y Colaboración.

Lo que hice fue programar un evento con mi nombre, le añadi como ubicacion USBIIxtac y me envie una invitacion desde otro correo.

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Google Libros

Es una herramienta que permite buscar, leer en linea y comprar libros en formato digital, incluye una gran variedad de libros de diferentes géneros, idiomas y disciplinas, algunos pueden leerse de forma gratuita y otros se deben comprar, también podemos encontrar revistas o periódicos y cuenta con una búsqueda avanzada para hacer más eficientes nuestras búsquedas. Aqui puedo encontrar muy buena información de referencia para cualquier investigación o proyecto de la escuela. Las caracteristicas de esta aplicación son: Información, Producción y Colaboración.

Aqui hice una busqueda avanzada sobre construcciones maritimas indicando que frases o palabras quiero que contenga la informacio y el idioma.

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Google keep

Esta es una aplicación que nos ayuda a tomar notas, hacer listas de cosas o tareas que tengamos que hacer y guardar recordatorios, es muy fácil de usar ademas de que podemos compartir con otros usuarios nuestras notas, también insertar imágenes y notas de voz, personalizar a nuestro gusto y añadir alarmas de recordatorio. Me sirve para organizarme mejor, recordarme sobre tareas o proyectos a entregar y en general para ayudarme a administrar mejor mi tiempo. Las caracteristicas de esta aplicacion son: Organización, Planeación y Colaboración.

Lo que hice fue crear una nueva nota de prueba con mi nombre, le inserte una imagen y le añadi un ecordatorio

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Google contactos

Es una aplicación que guarda, organiza y sincroniza la información de nuestros contactos como su número, correo electrónico, dirección e incluso su cumpleaños, ademas podemos clasificarlos por etiquetas o grupos y para trabajos en equipo o la escuela facilita mucho la comunicación. Me gusta esta aplicación porque es muy sencilla y practica, sus características son: Organización, Socialización y Comunicación.

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Google Arte y Cultura

Es una plataforma que nos permite explorar colecciones de arte como pinturas o esculturas, podemos hacer visitas virtuales a museos en 360º, contiene juegos muy entretenidos y educativos y un sin fin de información que nos será de ayuda para algun tipo de investigación, o si queremos aprender de algun tema de arte y cultura de forma interactiva esta es una muy buena opción. Sin duda esta es una de mis aplicaciones favoritas de workspace por su amplia variedad de contenido interesesante e interactivo. Las características de esta aplicación son: Información, Socialización, Producción. es

En esta pagina estuve explorando por los distintos tipos de movimientos artisticos, como el romance, renacimiento, modernismo, arte contemporaneo, etc.

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Google Earth

Esta es una aplicación que nos permite explorar cualquier parte del mundo a través de imágenes satelitales, mapas en 3D, 2D y recorrido s por street view. Podemos agregar rutas, medir distancias entre lugares y áreas, ver tambien las imágenes de los lugares años atras y crear proyectos con distintas rutas o archivos. Es muy útil para cuando necesitamos planear algún viaje y queremos ver las rutas, o en la escuela por si necesitamos saber que distancia hay entre un lugar y otro, el área, etc. Las características de esta aplicación son: Planeación, Organización e información.

Aquí lo que hice fue buscar la ubicacion de la facultad de ingenieria de la UV y con ayuda de la regla, medi el area total de los laboratorios.

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Guia DE TRES APLICACIONES

Google Chat

Google Guardado

Google Blogger

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Google Chat

Es una aplicación que como su nombre lo indica es para comunicarnos con amigos o familiares y tambien en equipo por medio de espacios. Podemos compartir archivos de Drive, Calendario o vinculos de reuniones por Meet, grabaciones de audio, etc. Esta aplicación es muy facil de usar y muy útil para trabajos en equipo y organización. Las tres características de esta aplicacion son: Comunicación, Colaboración y Socialización.

Para empezar, podemos deleccionar una de las,dos opciones que nos ofrece la aplicación, ya sea chatear con un amigo o en grupo. Para esta pequeña guia vamos a seleccionar la primera.

Vamos a colocar el correo electrónico de la persona con quien nos gustaría hablar y tambien nos ofrecen mas opciones como crear un espacio con varios usuarios o explorar espacios.

Insertamos el mensaje deseado, podemos incluir emojis, algun GIF, notas de audio, archivos y tambien si queremos, cambiar el formato del texto a nuestro gusto. Estas herramientas se encuentran a un lado de donde escribimos nuestro texto.

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Si queremos adjuntar algun archivo de drive, Calendario o alguna reunión de Meet, vamos a dar clic en el + que esta a un lado izquierdo de donde escribimos el mensaje

Podemos ver todos los archivos que hemos compartido en esa conversación, justo a un lado de donde dice chat para facilitarnos el encontrar los archivos.

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Google Guardado

Es una herramienta que nos permite guardar y organizar cualquier página o contenido encontrado en el navegador de Google como imágenes, páginas, lugares y documentos. Es muy util ya que funciona como una biblioteca personal donde podemos guardar todos los elementos que queramos para acceder a ellos cuando los necesitemos. Las caracteísicas de esta aplicacion son: Información, Organización y Almacenamiento.

Para comenzar a guardar elementos selccionamos la opción de "Agregar un elemento" o tambien est la opcion de buscar directamente en Google e ir guardando las páginas que mas no llamen la atención.

Si seleccionamos la primera opción tenemos que agregar el vinculo del elemento que deseamos guardar, podemos agregar una nota si queremos.

También podemos crear colecciones para ir añadiendo elementos de un tema en especifico y las podemos compartir para solo lectura o también para que se puedan hacer cambios.

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Google Blogger

Es una plataforma para escribir, publicar, compartir y gestionar blogs de forma gratuita. Nos ofrece distintas plantillas que podemos pesonalizar a nuestro gusto, ver las estadisticas de nuestras publicaciones como las vistas, seguidores, comentarios, etc. Tambien nos permite generar ingresos por medio de anuncios a traves de AdSense. En general la interfaz de esta aplicacion es muy sencilla y no necesitamos tener muchos conocimientos para empezar con un blog. Las características de esta aplicación son: Producción, Comunicación e Información.

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Para empezar a escribir un blog, vamos a dar clic en la opción de "Crear entrada" que aparece al inicio, posteriormente ya se puede comenzar. Primero va el título principal del blog y ya despues podemos ir añadiendo titulos secundarios o subtitulos y el texto del contenido. Tenemos la opcion de insertar imágenes, archivos, enlaces o videos

En la parte lateral derecha nos aparece la configuración de las entradas, para editar la fecha de publicación, editar el vinculo de la publicación, añadir una ubicacion y cambiar las opciones de los comentarios y tener una vista previa de como se veria el blog.

En el inicio de la página en la parte lateral derecha nos aparecen varias opciones, podemos ver las estadísticas de nuestro blog, ver los comentarios, añadir anuncios para empezar a generar ingresos, cambiar el diseño y ls temas de las publicaciones entre otras opciones mas.

Reflexion final

¿Qué aprendi? Lo que aprendí gracias a esta actividad fue el conocer todas las aplicaciones y herramientas que nos ofrece Google Workspace, ya que solo conocia las mas comunes como hojas de cálculo, presentaciones, drive, fotos, maps, calendario y algunas más, pero realmente desconocia la mayoria y todas las funciones que nos ofrecen y son de gran utilidad ya sea para uso personal o en la escuela nos pueden facilitar muchas cosas como la organización, la comunicación, el trabajo en equipo, el buscar información confiable, etc. También conocí algunas plataformas o páginas para elaborar presentaciones o blogs, mientras buscaba alguna para elaborar la mia y al final elegi la que mas me gusto en cuanto a la interfaz, su modo de uso, las plantillas y herramientas que maneja. Y gracias a la primera investigación sobre los tipos de formatos de archivo de imagenes, texto, audio y video pude saber mas sobre algunos software para convertir un tipo de archivo a otro y varios tipos de formatos que desconocía y su utilidad.

¿Qué se me dificultó? Lo que se me hizo un poco dificil de esta actividad fue solamente en el proceso de la elaboracion de mi presentacion, ya que al principio no sabia que aplicación elegir porque la mayoria no eran gratuitas y sus herramientas eran un poco limitadas pero en general, pude hacer esta actividad sin un mayor inconveniente. ¿Qué sugiero para mejorar el uso del presentador? Yo sugiero que para mejorar primero tengamos en mente un diseño atractivo y en nuestra informacion tratemos de poner menos texto pero que esté bien explicado, usar elementos visuales como imágenes, tablas o gráficas que hagan mas atractiva la presentación, y que la información este bien estructurada y siga un orden logico.

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