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The Core Four - Spanish
E Ibarra Sam
Created on March 24, 2025
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Transcript
Inicio
The Core Four
Prácticas Esenciales de Trabajo para un Equipo Global
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Bienvenido a The Core Four
Trabajar desde diferentes ubicaciones y zonas horarias requiere comunicación clara, colaboración efectiva y control del tiempo. Muchas frustraciones comunes —correos interminables, reuniones confusas y hojas de tiempo incompletas— pueden evitarse con los hábitos adecuados. Este curso te dará las cuatro habilidades esenciales que necesitas para trabajar de forma más inteligente y eficiente.
Llevar un seguimiento de responsabilidades y asegurar visibilidad.
Los Cuatro Pilares del Éxito en el Lugar de Trabajo
Los Core Four se enfocan en cuatro áreas clave para mejorar tu trabajo diario:
Control de Tiempo & Hojas de Control de Horas
Límites & Disponibilidad
Usar la herramienta adecuada para el mensaje adecuado.
Etiqueta en Reuniones
Comunicación Inteligente
Hacer que las reuniones sean más eficientes y productivas.
Respetar el tiempo de concentración y el equilibrio entre trabajo y vida personal.
Los errores de comunicación le cuestan a las empresas un promedio de 62.4 millones de dólares al año.
$62.4 M USD
El Costo de una Mala Comunicación
comunicación inteligente
Errores en el Lugar de Trabajo
Pérdida de Productividad
20%
51%
+info
La comunicación ineficaz provoca una pérdida promedio de 7.47 horas por empleado a la semana, lo que equivale a casi el 20% de su jornada laboral.
+info
Tiempo Perdido
+info
De los empleados ha admitido que la mala comunicación ha aumentado sus niveles generales de estrés.
+info
+info
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+info
El 86% de los empleados y ejecutivos señalan la falta de colaboración y comunicación efectiva como las principales causas de fallas en el lugar de trabajo.
MS Teams
Comunicación Inteligente
Elegir la herramienta de comunicación adecuada
No todos los mensajes necesitan un correo electrónico, y no todas las conversaciones deben ocurrir en Teams. Elegir la herramienta adecuada hace que la comunicación sea más rápida, clara y efectiva.
Formalidad
VER MÁS
VS
MS Teams es mejor para:
VER MÁS
- Preguntas rápidas que no necesitan una explicación larga
- Lluvia de ideas y toma de decisiones rápida con tu equipo
- Actualizaciones urgentes y colaboración en tiempo real
Los correos electrónicos son mejores para:
- Comunicación formal (por ejemplo, con clientes o socios externos)
- Explicaciones detalladas, informes o documentación oficial
- Mensajes que no requieren una respuesta inmediata
Velocidad
Escucha Activa
Adaptabilidad
Enganche
Brevedad
Claridad
La Fórmula Bring IT para Correos Efectivos
Un correo bien redactado ahorra tiempo y reduce la confusión. Sigue esta fórmula simple: (pasa el cursor sobre los conceptos para ver más)
Veamos un ejemplo
DESPUÉS
ANTES
Comunicación Inteligente
Detén los CCs y "Responder a todos" innecesarios
Cuándo poner en CC a alguien:
✅ Cuando el destinatario necesita la información pero no se requiere que tome acción.
Cuándo NO poner en CC:
❌ Cuando es una conversación interna que no necesita la participación de la gerencia.
Cuándo NO poner en CC:
❌ Cuando copias a varias personas solo para "mantenerlas al tanto" sin un propósito claro.
Etiqueta para "Responder a todos":
💡 Responde a todos solo si tu respuesta es relevante para todos los destinatarios.
¿Deberías programar una reunión?
Solo si hay:
- Discusiones que requieren toma de decisiones en tiempo real
- Temas complejos que necesitan aclaración
- Conversaciones que involucren a múltiples partes interesadas
Fin de la parte 1
¡Recuerda! La comunicación inteligente implica:
Elegir la herramienta adecuada para el mensaje
Usar CC y Responder a todos con moderación
Mantener los correos claros y orientados a la acción
Seguir la etiqueta del correo electrónico
Llevar un seguimiento de responsabilidades y asegurar visibilidad.
Los Cuatro Pilares del Éxito en el Lugar de Trabajo
Control de Tiempo y Hojas de Control de Horas
Límites y Disponibilidad
Usar la herramienta adecuada para el mensaje adecuado.
Etiqueta en Reuniones
Comunicación Inteligente
Hacer que las reuniones sean más eficientes y productivas.
Respetar el tiempo de concentración y el equilibrio entre trabajo y vida personal.
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Etiqueta en Reuniones
Sobre reuniones en línea / presenciales
Si has decidido que un determinado tema necesita revisarse durante una reunión, aquí tienes algunas mejores prácticas a seguir:
No todos los 1–2–1 son iguales: 🤝 Revisión personal ✅ Actualizaciones de proyecto 🌱 Crecimiento y desarrollo Úsalos con intención.
Etiqueta en Reuniones
+Info
El Ritmo 1–2–1
Antes de agendar una reunión, pregúntate: “¿Esto se puede tratar en un 1–2–1?” Estas reuniones semanales de 30 minutos mantienen la conversación fluida y ayudan a reducir reuniones innecesarias.
Usa el Asistente de programación para encontrar la mejor hora
¡No los incluyas! Están fuera de la oficina
Título poco claro
No todos están disponibles
Imagen interactiva: Haz clic para revelar pistas sobre la etiqueta en reuniones
¡Atención! Está en una zona horaria diferente
¿Se necesita a todos en esta reunión?
La agenda no está clara
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Usar el Asistente de programación
Asegúrate de enviar tus invitaciones en el mejor horario para todos y evita programar reuniones superpuestas.
Fin de la Parte 2
¡Recuerda!
Las reuniones pueden ser una herramienta poderosa… o una pérdida de tiempo. Dominar algunos hábitos simples ayuda a que cada reunión sea más efectiva y valga el tiempo de todos.
Empieza con un propósito: Toda reunión debe tener un objetivo claro. Si no lo tiene, considera cancelarla o gestionarla de forma asincrónica. Invita con intención: Solo incluye a las personas que realmente necesitan estar. Grupos pequeños = más enfoque. Las 1-2-1 importan: Usa reuniones 1-2-1 de 30 minutos semanalmente para temas operativos y de liderazgo. Construyen confianza, conexión y alineación. Menos es más: Las mejores reuniones son enfocadas, intencionales y breves. No te reúnas solo por reunirte.
Llevar un seguimiento de responsabilidades y asegurar visibilidad.
Los Cuatro Pilares del Éxito en el Lugar de Trabajo
Control de Tiempo y Hojas de Control de Horas
Límites y Disponibilidad
Usar la herramienta adecuada para el mensaje adecuado.
Etiqueta en Reuniones
Comunicación Inteligente
Hacer que las reuniones sean más eficientes y productivas.
Respetar el tiempo de concentración y el equilibrio entre trabajo y vida personal.
Horas al año
372
se pierden en reuniones improductivas, robando tiempo del trabajo enfocado y del equilibrio entre vida personal y laboral.
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¡Trabaja duro y trabaja con inteligencia!
Mira este video para entender cómo establecer límites puede aumentar la productividad en el trabajo.
Escenario 1
El mensaje fuera del horario
00:15
"¡Hola! Vi tu mensaje — le echaré un vistazo a primera hora de la mañana cuando vuelva a estar en línea."
Esta es una forma educada de establecer un límite en el escenario anterior.
00:15
Escenario 2
El Calendario Lleno de Reuniones
“¡Hola! He bloqueado un par de horas para trabajo profundo, así que estoy enfocado en [X tarea]. Si te parece bien, ¿podemos mover esta reunión a [hora sugerida]?”
Esta es una forma amable de establecer un límite en el escenario anterior. Incluso podrías configurar un mensaje similar como respuesta automática durante tu tiempo de enfoque.
Llevar un seguimiento de responsabilidades y asegurar visibilidad.
Los Cuatro Pilares del Éxito en el Lugar de Trabajo
Control de Tiempo y Hojas de Control de Horas
Límites y Disponibilidad
Usar la herramienta adecuada para el mensaje adecuado.
Etiqueta en Reuniones
Comunicación Inteligente
Hacer que las reuniones sean más eficientes y productivas.
Respetar el tiempo de concentración y el equilibrio entre trabajo y vida personal.
Timetracking & Timesheets
Dominando el Registro de Horas en Bring IT
Cada hora registrada aporta claridad.
Haz que el trabajo de tu semana cuente.
El tiempo libre también es parte del plan.
El flujo financiero empieza contigo.
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Aquí tienes ayuda si la necesitas
Mira este video para profundizar en el seguimiento de hojas de tiempo, strikes y cómo son clave para el éxito en Bring IT:
Para registrar oficialmente tu progreso y recibir tu certificado, no olvides completar el cuestionario final. Sigue creciendo, sigue innovando… ¡y nos vemos en la próxima oportunidad de aprendizaje! 🎉
¡Ya casi llegas!
Gracias por tu tiempo y dedicación al completar este curso. ¡Tu compromiso con el aprendizaje genera un verdadero impacto!
¡Curso Finalizado!
¿Por qué no presumir tus nuevas habilidades? Una vez que recibas tu certificado, ¡publícalo en redes sociales y etiqueta a Bring IT!
Write a great headline
When carrying out a presentation, two objectives must be pursued: conveying information and avoiding yawns. For this, it can be a good practice to create an outline and use words that will be etched into the minds of your audience.
Tu timesheet no es solo una tarea—es la forma en que garantizamos la visibilidad de los proyectos, la facturación precisa y una operación fluida.
Registra tus horas de PTO con anticipación, obtén la aprobación de tu gerente y mantén al equipo alineado. Cuando todos conocen el plan, la colaboración fluye mejor.
before
Asunto: Hoja de control de horas
Hola, Por favor, completen sus hojas de tiempo esta semana. Finanzas las necesita. Asegúrense de hacerlo lo antes posible. Los managers también deben revisarlas. Gracias, J. Jonah Jameson
🤝 ¿Por qué funciona?
Las 1–2–1 semanales crean espacio para:
- Más confianza entre líderes y equipos
- Mejor comunicación y colaboración
- Mayor claridad sobre prioridades y objetivos
Write a great headline
When carrying out a presentation, you should pursue two objectives: conveying information and avoiding yawns. For this, it can be a good practice to create an outline and use words that will be etched into the minds of your audience.
Cuando los correos electrónicos se usan mal, estas son algunas posibles consecuencias:
¡Pero ojo!
- Puede saturar tu bandeja de entrada si se usa en exceso
- A menudo genera hilos de correo muy largos
- El mal uso de CCs y Responder a todos puede causar distracciones innecesarias
Cierra tu día registrando tus horas: es la forma más clara de entender en qué se va el tiempo (¡y energía!).
El mal uso de MS Teams puede tener estas consecuencias:
¡Pero ojo!
- Puede generar notificaciones excesivas si no se gestiona adecuadamente
- Los mensajes pueden perderse en el historial del chat
- No es adecuado para documentación formal u oficial
After
Asunto: Acción Requerida: Aprobación Final de Hojas de Tiempo antes del Viernes 28 de Marzo
Hola equipo, Como parte de nuestro proceso de cierre de mes, asegúrense de que sus hojas de tiempo estén completamente llenas y aprobadas antes del viernes 28 de marzo a las 6:00 PM EST. Acciones requeridas:
- Completar las entradas de la hoja de tiempo de la semana
- Enviarlas para su aprobación
- Managers: Aprobar las hojas de tiempo pendientes antes de la fecha límite
Cierra tu semana con intención: revisa y envía tu timesheet el viernes o sábado. No es solo un trámite administrativo—¡es la historia de tu semana!