Act. 2_Marely

aPLICaciones de Microsoft

365

ÍNDICE

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Teams

OneDrive

OneNote

SharePoint

Planner

Forms

Visio

Access

To Do

Whiteboard

Power BI

Funciones innovadoras: Las actualizaciones de Word incluyen una interfaz atractiva y funciones innovadoras que se implementan constantemente para mejorar su suite ofimática. Corrector de ortografía y gramática: Word también incluye un corrector ortográfico y gramatical que te ayuda a adquirir mayor confianza al escribir. Trabaja con otras aplicaciones de la suite de Office: Puedes trabajar con otras aplicaciones de Office sin salir de la ventana de Word.

WORD

Trabajar con texto y estilos: Utilizando las herramientas integradas en la aplicación, puedes personalizar el color, la fuente, el tamaño y muchas otras opciones de formato. Crea documentos de forma fácil: Puedes insertar marcadores, hipervínculos, notas al pie, pies de página y otras características para proporcionar mayor información al lector sobre el tema.

• Registro detallado de datos
• Procesar texto
• Hacer cálculos con herramientas matemáticas
• Crear gráficas para plasmar información

Excel ••

Es un programa computacional diseñado por la empresa Microsoft. Está destinado a la creación, modificación y manejo de hojas de cálculo. Es indispensable para trabajos de oficina, en especial en los ámbitos de la administración y la contaduría.

Ejemplos:

• Contabilidad
• Ciencia e investigación
• Programas gubernamentales
• Gestión de proyectos
• Educación
• Publicidad
• Difusión de información Instructivos

El objetivo principal de PowerPoint es que el usuario elabore y cree presentaciones de diapositivas, útiles para comunicar el material que exponen a su público.

PowerPoint

Es posible registrar una cuenta de correo electrónico y configurarla en el programa. De esta manera, el usuario puede acceder a su bandeja de entrada y enviar mensajes a otros usuarios. Además de los correos electrónicos, Outlook permite gestionar contactos, programar reuniones y tareas, y administrar el calendario.

Es una herramienta muy versátil y completa que permite enviar, recibir y administrar correos electrónicos, así como también calendarios, contactos y tareas.

Outlook

teams ••

Microsoft Teams es una herramienta de colaboración que basa su uso en un sistema de chat, con el que los participantes en distintos espacios pueden comunicarse entre ellos. En este sistema de chat podemos encontrar diferentes equipos y canales, cuyos miembros se comunican a través del chat y realizan videoconferencias, llamadas o incluso comparten archivos.

Es capaz de cargar cualquier archivo o carpeta del disco local sin necesidad de sincronizaciones entre dispositivos. Así como crear cualquier documento, hoja de cálculo y diapositiva, diferenciándose de la aplicación cliente que se instala en los dispositivos, dependiente de la sincronización de entre dispositivos.

OneDrive ••

Es una herramienta muy ​útil para organizar y capturar información en forma de texto, imágenes, videos y audio. Su función principal es‍ permitir‍ a los usuarios ​crear y mantener‌ archivos ⁢de notas digitales de manera eficiente y ⁢ordenada. Pero OneNote va más allá de‍ eso, ya que​ ofrece una​ amplia gama de funciones y características que lo hacen ‍versátil y adaptable a diferentes necesidades.

OneNote ••

• Compartir y administrar contenidos
• Disfrutar de aplicaciones para el trabajo en equipo
• Buscar y consultar información rápidamente
• Colaborar con los miembros de la organización

Microsoft SharePoint es una plataforma de colaboración empresarial que se encuentra dentro de la suite Microsoft 365. Funcionada como un gestor de contenidos basado en el navegador web. Algo así como un espacio de trabajo pero virtual donde poder centralizar la información y gestión de una organización.

SharePoint

Planner ••

Sirve para ayudarte a gestionar tareas, proyectos y equipos de forma más estructurada. Esta herramienta permite organizar, asignar, y hacer seguimiento a cada tarea dentro de un proyecto, facilitando que todo el equipo esté alineado.

Forms••

Diseñada para la creación de encuestas, cuestionarios y formularios personalizados. Su funcionalidad está pensada para proporcionar una experiencia simple pero poderosa, permitiendo a los usuarios recolectar información de manera estructurada.

• Amplia biblioteca de plantillas y formas: Plantillas para diagramas de flujo, organigramas, planos de planta y más.

• Integración con otras herramientas: Compatible con SharePoint, Power BI, Excel y bases de datos.

• Visualización de datos en tiempo real: Diagramas conectados a datos actualizados automáticamente.

• Colaboración en tiempo real: Trabajo simultáneo en equipo mediante Visio Online.

Visio

Microsoft Visio es una herramienta de diagramación que permite crear diagramas y gráficos vectoriales tanto simples como complejos. Le permite crear organigramas detallados, planos de planta y diagramas dinámicos según las necesidades de su empresa.

• Alumnos que asisten a una escuela
• Administración de eventos Inventario doméstico
• Administrador de contactos Base de datos de gestión de proyectos Canal de ventas Contabilidad de cuenta empresarial

A diferencia de Microsoft Excel, que se utiliza para el análisis de datos y para realizar cálculos mediante fórmulas; Access es más útil para recopilar, clasificar y manipular grandes cantidades de datos.

Access ••

Microsoft Access es un sistema de administración de bases de datos que te ayuda a administrar una gran cantidad de registros. Además, permite crear aplicaciones que utilicen Access como backend.

• Organización personal mejorada.
• Integración con otras herramientas.
• Aumento de productividad.
• Flexibilidad y accesibilidad.
• Seguridad garantizada.

• Creación de tareas y sub-tareas.
• Recordatorios y fechas de vencimiento.
• Archivos adjuntos y notas.
• Listas personalizadas.

To Do

Aplicación de pizarra digital interactiva desarrollada por Microsoft, que permite a los usuarios colaborar en tiempo real, utilizando una variedad de herramientas que facilitan la representación visual de ideas y proyectos.

• Lienzo infinito
• Herramientas de dibujo e inserción de texto
• Integración de multimedia
• Colaboración en tiempo real

Whiteboard

• Permite importar datos de diferentes herramientas y fuentes
• Unifica
• Segmenta
• Actualiza la información

La sencillez y la intuición caracterizan a Power BI, un sistema con actualizaciones mensuales capaz de traducir gran cantidad de datos (tanto internos como externos y procedentes de diferentes fuentes) en paneles, informes o gráficos personalizados muy útiles para presentar la información de forma más clara. Por eso, es una herramienta de gran utilidad para las empresas, especialmente las del ámbito de data science (ciencia de datos), analítica web y Business Intelligence.

Power BI