La règlementation Malakoff Humanis autour de l'alternance
Les absences habituelles
Le fonctionnement au sein du Groupe
Les absences en cursus scolaire
Le fonctionnement au sein du Groupe
Outil de gestion du temps
Au même titre que les collaborateurs, ton alternant·e dispose de l'outil SpheRhe pour badger et déclarer tout type d'absence, uniquement après échange et avec la validation de ton/ta manager.
Dysfonctionnement de badgeage
Ton alternant·e doit consulter son compteur pour comprendre l'anomalie. Pour apporter une correction, il/elle doit consulter le tutoriel dédié via iRhis.
Charge de travail
L'échange est nécessaire afin de calibrer et ajuster le temps de présence de ton alternant·e (le crédit et débit sont à limiter). Des informations complémentaires pour organiser son temps de travail sont disponibles sur iRhis.
Les absences habituelles
Absence prévue (CP/RTT) Ces absences sont à poser en amont sur le temps de travail et doivent être validées par le/la manager. Absence Toute absence est à justifier, à l'école et en entreprise. En cas d'absence non prévue, l'alternant·e doit t'informer ainsi que son/sa manager, adresser un arrêt maladie (via le formulaire iRhis) et le transmettre au service paie et Relations Ecoles. Absence injustifiée En cas d'absence injustifiée, ton alternant·e est convoqué.e par la RH et s'expose à une déduction de paie.
Les absences en cursus scolaire
Jours d'examenS'il sagit :
- D'un jour d'école : le poser en absence école
- D'un jour d'entreprise : le poser en absence examen
- D'une demi-journée : ton alternant·e vient en entreprise l'autre partie de la journée
Ton alternant·e peut poser 5 jours de congés* le mois précédant l'examen, en continu ou non (à poser en absence révision Examens)
Jours d'école Ces jours sont à enregistrer au trimestre sur SpheRe. En cas de changement de planning, l'alternant·e doit t'informer ainsi que son/sa manager et le service Relations Ecoles. Si ton alternant·e a cours le samedi, nous t'invitons à contacter directement le service Relations Ecoles car les heures sont à récupérer avec des règles précises.
* Uniquement pour les contrats en apprentissage* Pour les alternant·es en BTS, ces jours de congés sont prévus uniquement pour les examens de la deuxième année * Pour les étudiant·es en Master 1 puis Master 2, ces jours de congés peuvent être pris chaque année s'il y a des examens les deux années
La règlementation Malakoff Humanis
Stanislas CARRARETTO
Created on March 24, 2025
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La règlementation Malakoff Humanis autour de l'alternance
Les absences habituelles
Le fonctionnement au sein du Groupe
Les absences en cursus scolaire
Le fonctionnement au sein du Groupe
Outil de gestion du temps Au même titre que les collaborateurs, ton alternant·e dispose de l'outil SpheRhe pour badger et déclarer tout type d'absence, uniquement après échange et avec la validation de ton/ta manager. Dysfonctionnement de badgeage Ton alternant·e doit consulter son compteur pour comprendre l'anomalie. Pour apporter une correction, il/elle doit consulter le tutoriel dédié via iRhis. Charge de travail L'échange est nécessaire afin de calibrer et ajuster le temps de présence de ton alternant·e (le crédit et débit sont à limiter). Des informations complémentaires pour organiser son temps de travail sont disponibles sur iRhis.
Les absences habituelles
Absence prévue (CP/RTT) Ces absences sont à poser en amont sur le temps de travail et doivent être validées par le/la manager. Absence Toute absence est à justifier, à l'école et en entreprise. En cas d'absence non prévue, l'alternant·e doit t'informer ainsi que son/sa manager, adresser un arrêt maladie (via le formulaire iRhis) et le transmettre au service paie et Relations Ecoles. Absence injustifiée En cas d'absence injustifiée, ton alternant·e est convoqué.e par la RH et s'expose à une déduction de paie.
Les absences en cursus scolaire
Jours d'examenS'il sagit :
- D'un jour d'entreprise : le poser en absence examen
- D'une demi-journée : ton alternant·e vient en entreprise l'autre partie de la journée
Ton alternant·e peut poser 5 jours de congés* le mois précédant l'examen, en continu ou non (à poser en absence révision Examens)Jours d'école Ces jours sont à enregistrer au trimestre sur SpheRe. En cas de changement de planning, l'alternant·e doit t'informer ainsi que son/sa manager et le service Relations Ecoles. Si ton alternant·e a cours le samedi, nous t'invitons à contacter directement le service Relations Ecoles car les heures sont à récupérer avec des règles précises.
* Uniquement pour les contrats en apprentissage* Pour les alternant·es en BTS, ces jours de congés sont prévus uniquement pour les examens de la deuxième année * Pour les étudiant·es en Master 1 puis Master 2, ces jours de congés peuvent être pris chaque année s'il y a des examens les deux années