Etapas

Etapas

DE UN PROYECTO

Concepto de diagnóstico.

El diagnóstico es la primera fase de un proyecto y permite conocer la situación actual para identificar problemas, oportunidades y necesidades. Un diagnóstico adecuado garantiza una base sólida para la toma de decisiones y la planificación de acciones estratégicas.

¿Qué se considera para efectuar el diagnóstico?

Recolección de datos

Análisis del contexto

Análisis del contexto

Consulta con la comunidad

Identificación de recursos disponibles

Definición del problema central

Tipos de diagnóstico

Estudia las características geográficas y socioeconómicas de una región para determinar el impacto de un proyecto y su viabilidad.

Evalúa las capacidades y limitaciones de una organización en términos de estructura, recursos y desempeño.

Analiza un sector específico (educación, salud, economía, etc.), identificando sus tendencias, problemáticas y oportunidades de mejora.

Involucra a la comunidad o grupo afectado en la identificación del problema, fomentando su compromiso y validando sus necesidades.

Diagnóstico participativo

Diagnóstico territorial

Diagnóstico sectorial:

Diagnóstico institucional

Identificación, Planteamiento y Análisis del Problema

Identificación del Problema

Planteamiento del Problema

Análisis del Problema

Herramientas

Diagrama de Causas y Efectos (Ishikawa)

Árbol de Problemas

PLANIFICACION Y IDENTIFICACION

Identificación Es la primera etapa del ciclo de vida de un proyecto Se basa en explicar la necesidad o problema y proponer soluciones Se puede iniciar por una idea, invitación de un cliente, o instrucción verbal Se debe identificar los recursos, riesgos, y fuentes de financiamiento Se debe determinar el alcance del proyecto

La planificación es la creación, asignación y distribución temporal de unas tareas para conseguir un objetivo. La planificación se convierte en una guía con los pasos a seguir para llegar a la meta propuesta.

PLANIFICACION

IDENTIFICACION

aspecto de la realidad, que consiste normalmente en la observación, la comprensión y la obtención de conclusiones lógicas

analisis de objetivos

diagrama de fines y medios

arbol de objetivos

Es una representacion grafica que muestra la relacion jerarquica entre los objetivos a alcanzar, partiendo los problemas identificados en metas

es una herramienta visual que muestra como las diferentes acciones (medis) contribuyen para alcanzar los resultados esperados(fines)

Que es un diagrama de fines y medios?

que es un arbol de objetivos ?

Alternativas de solucion

Dependiendo del problema que enfrentes, las alternativas de solución deben ser viables, medibles y alineadas con los objetivos estratégicos. Pueden clasificarse en:

Corto plazo

Largo plazo

Mediano plazo

Corto plazo: Acciones rápidas con impacto inmediato.

Mediano plazo: Acciones con implementación gradual.

Largo plazo: Estrategias sostenibles y estructurales.

Analisis FODA

y seleccion de estrategias

FODA

FO (Fortalezas + Oportunidades): Aprovechar recursos internos para explotar oportunidades externas. • DO (Debilidades + Oportunidades): Superar debilidades para aprovechar oportunidades. • FA (Fortalezas + Amenazas): Usar fortalezas para mitigar amenazas. • DA (Debilidades + Amenazas): Estrategias defensivas para minimizar riesgos.

Identificacion de recursos

Humanos: Personal necesario, roles y responsabilidades.

Financieros: Fondos requeridos, fuentes de financiamiento.

Materiales: Infraestructura, insumos, tecnología, equipos.

Cronograma de actividades

Presupuesto requerido

Costos Indirectos: Servicios básicos, publicidad, imprevistos.

Materiales e Insumos: Herramientas, papelería, equipos, materias primas.

Costos de Personal: Sueldos, honorarios, capacitaciones.

Infraestructura y Tecnología: Alquiler de espacios, licencias de software, equipos tecnológicos.

Logística y Transporte: Envíos, viáticos, traslados.

Referencias

Referencias

• Cajal, A. (2022, 2 octubre). Diagnóstico participativo. Lifeder. https://www.lifeder.com/diagnostico-participativo/
• Equipo editorial, Etecé. (2021, 5 agosto). Diagnóstico - Concepto, características y acepciones. Concepto. https://concepto.de/diagnostico/
• Equipo editorial, Etecé. (2020, 19 septiembre). Planeación - Qué es, concepto, principios, tipos, características. Concepto. https://concepto.de/planeacion/
• Arbol de objetivos - Bing. (s. f.). Bing. https://www.bing.com/search?q=Arbol+de+objetivos&cvid=2385c61e938b417fa409447b36ffce1c&gs_lcrp=EgRlZGdlKgYIABBFGDkyBggAEEUYOTIGCAEQABhAMgYIAhAAGEAyBggDEAAYQDIGCAQQABhAMgYIBRAAGEAyBggGEAAYQDIGCAcQABhAMgYICBAAGEDSAQg0NDQ0ajBqOagCCLACAQ&FORM=ANAB01&PC=LCTS

Implica examinar en profundidad las causas y efectos del problema identificado. Se utilizan herramientas como el Árbol de Problemas y el Diagrama de Causas y Efectos para descomponer el problema en sus diferentes factores y facilitar la identificación de soluciones efectivas.

Consiste en reconocer y delimitar claramente la situación que se desea resolver dentro del proyecto. Se debe recopilar información relevante, consultar a los actores involucrados y determinar el impacto del problema en el contexto en el que se desarrolla.

Establecer Duración y Fechas • Inicio y fin: ¿Cuándo comienza y cuándo termina? • Duración: ¿Cuántos días o semanas tomará?

Seguimiento y Ajustes • Es importante revisar el cronograma regularmente. • Si hay retrasos, ajustar las fechas o reasignar tareas.

Definir Objetivos Antes de hacer el cronograma, es importante saber qué se quiere lograr con las actividades.

Fortalezas: Recursos o capacidades internas que favorecen el éxito. Oportunidades: Factores externos favorables. Debilidades: Aspectos internos que pueden limitar el éxito. Amenazas: Factores externos que pueden afectar negativamente.

Es la formulación clara y precisa del problema identificado. Se debe redactar en términos específicos, evitando ambigüedades y describiendo cómo afecta a la población objetivo. Un buen planteamiento del problema responde a las preguntas: ¿Qué sucede?, ¿A quién afecta?, ¿Dónde ocurre? y ¿Por qué es importante resolverlo?

Identificar las Tareas o Actividades Realizar una lista de todas las tareas necesarias para cumplir el objetivo. • Investigar sobre el proyecto. • Asignar responsabilidades. • Comprar materiales. • Implementar la solución. • Evaluar resultados.

Asignar Responsables Cada tarea debe tener una persona encargada para asegurarse de que se realice a tiempo.