proceso procedimientos programas presupuesto

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Definicion de Procesos , pROGRAMAS, pROCEDIMIENTOS, pRESUPUSTO

PARA QUE SIRVEN LOS PROCESOS, pROGRAMAS, procedimientos y presupuestos

pORQUE ES FUNDAMENTAL LOS PROCESOS, PROGRAMAS, PROCEDIMIENTOS Y PRESUPUESTOS

Como se aPLICA EL pROCESO, PROCEDIMIENTOS, PROMAS Y PRESPUESTO

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DEFINICION DE pROGRAMAS

La administración en los programas se refiere a la planificación, organización, dirección y control de los recursos de una organización para alcanzar objetivos específicos de manera eficiente y efectiva.1. Planificación: Definir metas y determinar las acciones necesarias para alcanzarlas. Esto implica el análisis del entorno y la identificación de oportunidades y amenazas. 2. Organización: Estructurar los recursos de la empresa (humanos, financieros, materiales) para implementar los planes. Esto incluye la creación de jerarquías, asignación de responsabilidades y establecimiento de procesos. 3. Dirección: Guiar y motivar a las personas para que trabajen hacia los objetivos establecidos. Esto puede incluir la comunicación efectiva, liderazgo y gestión del equipo. 4. Control: Evaluar el progreso hacia los objetivos y hacer ajustes según sea necesario. Esto implica el monitoreo del rendimiento y la implementación de medidas correctivas

1.

pROGRAMAS

1. Programa de Capacitación y Desarrollo: - Objetivo: Mejorar las habilidades y competencias de los empleados. 2. Programa de Bienestar Laboral: - Objetivo: Aumentar la satisfacción y salud de los empleados. 3. Programa de Reconocimiento y Recompensas: - Objetivo: Motivar y retener el talento. 4. Programa de Diversidad e Inclusión: - Objetivo: Fomentar un ambiente laboral inclusivo. 5. Programa de Sostenibilidad: - Objetivo: Reducir el impacto ambiental de la empresa. 6. Programa de Gestión del Cambio: - Objetivo: Facilitar la transición durante cambios organizacionales. 7. Programa de Innovación Abierta: - Objetivo: Fomentar la creatividad y la innovación dentro de la empresa. 8. Programa de Evaluación del Desempeño: - Objetivo: Medir el rendimiento y establecer metas claras. 9. Programa de Responsabilidad Social Empresarial (RSE): - Objetivo: Contribuir al bienestar social y comunitario.

Los programas en administración cumplen varias funciones importantes que son clave para el desarrollo de las organizaciones en las que eventualmente trabajarán

Cual es la función DE LOS programas

Programa Audi Tradition

Programa de Calidad

Audi Academy

Programa de Responsabilidad Social Empresarial (RSE)

Orograma de Innovación

audi connect

Audi e-tron

Programa de Sostenibilidad

Audi, como parte del Grupo Volkswagen, implementa diversos programas y estrategias que abarcan desde la producción hasta la sostenibilidad y la innovación.

programas que maneja audi

Tipos de Procesos: - Procesos Operativos - Procesos Administrativos - Procesos de Soporte Ciclo del Proceso: - Los procesos generalmente siguen un ciclo que incluye las siguientes etapas: - Planificación - Ejecución - Control - Mejora Continua Importancia de los Procesos en Administración: - Eficiencia - Efectividad - Estándares - Adaptabilidad Documentación de Procesos: - Es fundamental documentar los procesos administrativos para asegurarse de que sean comprensibles y replicables. Mejora Continua: - La administración moderna promueve la mejora continua de los procesos a través de metodologías como Lean, Six Sigma o Kaizen, que buscan eliminar desperdicios y optimizar la calidad

- Un proceso administrativo es un conjunto sistemático de acciones que se realizan para transformar insumos (recursos, información) en productos o resultados finales (bienes o servicios).

Procesos

Planeación Planificación estratégica Análisis de mercado Desarrollo de productos Organización Estructura organizativa Gestión de recursos Colaboración con proveedoresDirección Liderazgo Comunicación Toma de decisiones Control Monitoreo de indicadores clave Análisis de datos Ajustes y mejoras

Audi, como empresa automotriz líder, aplica un proceso de administración integral y estructurado para asegurarse de que sus operaciones sean eficientes, efectivas y se ajusten a sus objetivos y estrategias, Audi se maneja de la siguiente forma:

EJEMPLO DE PROCESOS EN AUDI

Estandarización de Procesos Mejora de la Eficiencia Facilitación del Entrenamiento Claridad en Responsabilidades Control y Monitoreo Cumplimiento normativo Toma de Decisiones Informadas Gestión del Cambio Resolución de Conflictos Fomento de una Cultura Organizacional Sólida

son herramientas fundamentales que ayudan a las organizaciones a operar de manera más eficiente, efectiva y conforme a las normativas aplicables.

¿Para que se utiliza?

En administración, un procedimiento es un conjunto de trámites y acciones que se siguen para realizar una tarea de manera adecuada.

PROCEDIMIENTOS

Procedimiento de Contratación Objetivo: Asegurar que el proceso de selección y contratación sea justo y eficiente. Gestión de Quejas Objetivo: Manejar las quejas de clientes o empleados de manera efectiva. Control de Inventario Objetivo: Mantener un control adecuado sobre los niveles de inventario Solicitud y Aprobación de Gastos Objetivo: Regular el proceso para la autorización de gastos dentro de la organizacion Manejo de Emergencias Objetivo: Proteger la seguridad del personal y los activos en caso de emergencias (incendios, terremotos, etc.). Solicitud de Vacaciones Objetivo: Regular el proceso mediante el cual los empleados pueden solicitar tiempo libre por vacaciones. Estos son solo algunos ejemplos, pero los procedimientos pueden adaptarse a cualquier área o función dentro de una organización según sus necesidades específicas

Ejemplos de procedimientos

Procedimiento de Control de Calidad en la Producción de Vehículos Recepción de Materiales Control durante el Proceso de Producción Pruebas Funcionales Inspección Final Documentación y Registro Retroalimentación y Mejora Continua Satisfacción del Cliente Procedimiento para el Control de Calidad en Pintura

Audi, como parte del Grupo Volkswagen, tiene una serie de procedimientos establecidos para garantizar la calidad, eficiencia y satisfacción del cliente en todas sus operaciones.

procedimiento de audi

Beneficios del presupuesto: Ayuda a reducir la incertidumbre y el riesgo Establece límites de gasto e inversión Permite calcular los recursos necesarios para alcanzar los objetivos Estima los beneficios que podrá obtener la empresa Es flexible, para así poder ser adaptado a cambios en el mercado y otros imprevistos

Un presupuesto es un plan que estima los ingresos, gastos, operaciones y recursos de una empresa en un periodo determinado. Se expresa en términos monetarios. El presupuesto es una herramienta fundamental de la contabilidad empresarial. Su objetivo es ayudar a la empresa a alcanzar sus objetivos estratégicos.

presupuesto

Funciones del presupuesto: Coordinar los centros de costos para que la empresa funcione de manera integral Planear los resultados de la empresa en términos de dinero y volúmenes Controlar los ingresos y egresos de la empresa Coordinar y relacionar las actividades de la organización Lograr los resultados de las operaciones periódicas Prevenir y corregir errores financieros

Elementos del presupuesto Salarios y beneficios del personal administrativo Suministros de oficina Servicios de telecomunicaciones y tecnología Costos de alquiler y mantenimiento Servicios externos Costos de servicios públicos

Audi maneja su presupuesto siguiendo un enfoque estratégico y estructurado que influye la planificación financiera, el análisis de costos y la asignación de recursos. PLANIFICACION FINANCIERA: realiza proyecciones financieras de corto y largo plazo, considerando factores como ventas esperadas, costos de produccion y necesidades de inversión ANÁLISIS DE COSTOS: evalua cotos operativos y busca formas de optimizarlos INVERSÓN EN INNOVACIÓN: destina una parte significativa de presupuesto a invstigacion y desarrollo para amntenerse competitiva EVALUACIÓN DEL RENDIMIENTO: se llevan a cabo revisiones periódicas para evaluar el rendimiento financiero en relacion con el presupuesto SOSTENIBILIDAD: Audi considera inversiones que apoyen sus objetivos

presupuesto en audi

ACTIVIDAD:

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