Ingenieria

Nicolas ROmero Vargas

IDENTIFICAR, ENTENDER, REPRESENTAR DIAGNOSTICAR, SOLUCIONAR Y PROYECTAR.

Ingenieria

Dificultad para gestionar el tiempo entre estudio, trabajo y ocio

PROBLEMA

identificar

Quién: ¿Quién está involucrado en este problema?

Qué: ¿Qué está pasando?

Dónde: ¿Dónde ocurrió este problema?

Cuándo: ¿Cuándo sucedió este problema?

Por qué: ¿Por qué está sucediendo?

Como:¿ como se puede gestionar mejor el tiempo para el estudio, trabajo y ocio?

¿Por que?

ENTENDER

Las personas no supieron tomar las desiciones en el tiempo correcto y mas adelante se les acumularon todo al mismo tiempo

¿Por que?

Porque pensaron que podian hacer todas las actividades al mismo tiempo

¿Por que?

Pensaron que en los tiempos disponibles o tiempo libres podrian cumplir con las demas actividades

¿Por que?

Porque no dimensionaron la cantidad de cosas que podrian pasar en cada clase, tareas , trabajos laborales, cosas personas, entre otras

¿Por que?

Porque no tuvieron en cuenta cuanto tiempo disponian entre cada actividad estudiantil, laboral y personales

REPRESENTAR

🔴 ANÁLISIS INTERNO Aspectos Fuertes (Fortalezas) ✅ Capacidad de adaptación → Flexibilidad para ajustar horarios y rutinas. ✅ Motivación y compromiso → Deseo de equilibrar responsabilidades. ✅ Experiencia previa → Conocimiento de herramientas de productividad. ✅ Habilidad multitarea → Posibilidad de realizar varias actividades si es necesario. ✅ Autoconciencia → Capacidad para reconocer áreas de mejora en la gestión del tiempo. Aspectos Débiles (Debilidades) ❌ Falta de planificación estructurada → No uso de agendas o apps de organización. ❌ Procrastinación y distracciones → Dificultad para enfocarse en tareas clave. ❌ Sobrecarga de actividades → Dificultad para priorizar y delegar tareas. ❌ Mala gestión del descanso → Falta de pausas estratégicas y sueño insuficiente. ❌ Dificultad para decir "no" → Aceptar más responsabilidades de las que se pueden manejar.

DIAGNOSTICAR

🟢 ANÁLISIS EXTERNO Aspectos Fuertes (Oportunidades) ✅ Herramientas tecnológicas → Aplicaciones y métodos de productividad accesibles. ✅ Opciones de estudio/trabajo flexible → Posibilidad de optimizar horarios. ✅ Acceso a información y cursos → Recursos para mejorar la gestión del tiempo. ✅ Red de apoyo → Amigos, familiares o colegas que pueden brindar ayuda. ✅ Tendencia a la eficiencia → Creciente cultura del bienestar y balance trabajo-vida. Aspectos Débiles (Amenazas) ❌ Demandas laborales/académicas rígidas → Horarios inflexibles o carga excesiva. ❌ Interrupciones y distracciones externas → Ambiente poco propicio para la concentración. ❌ Competencia por el tiempo → Exigencias familiares, sociales y personales. ❌ Factores imprevistos → Emergencias que alteran la planificación. ❌ Presión social y expectativas externas → Exigencia de "hacerlo todo" sin margen de descanso.

DIAGNOSTICAR

SOLUCIONAR

🛠️ C → CORREGIR (Debilidades)

🛡️ A → AFRONTAR (Amenazas)

Objetivo: Reducir las limitaciones internas para mejorar la gestión del tiempo. 1️⃣ Falta de planificación estructurada → Implementar el uso de agendas o apps como Google Calendar o Notion. 2️⃣ Procrastinación y distracciones → Aplicar técnicas como Pomodoro o bloqueo de aplicaciones distractoras. 3️⃣ Sobrecarga de actividades → Priorizar tareas con la Matriz Eisenhower y aprender a decir “no” a compromisos innecesarios. 4️⃣ Mala gestión del descanso → Establecer horarios fijos de sueño y pausas estratégicas durante el día. 5️⃣ Dificultad para delegar tareas → Identificar qué responsabilidades pueden compartirse con otros.

Objetivo: Minimizar los impactos negativos del entorno externo.1️⃣ Demandas laborales/académicas rígidas → Negociar tiempos más flexibles o establecer acuerdos sobre plazos de entrega. 2️⃣ Interrupciones y distracciones externas → Crear un entorno adecuado de trabajo/estudio, con horarios definidos y notificaciones limitadas. 3️⃣ Competencia por el tiempo (familia, amigos, pareja) → Explicar la importancia de los tiempos de enfoque y establecer momentos específicos para socializar. 4️⃣ Factores imprevistos → Dejar espacio en la planificación para situaciones inesperadas. 5️⃣ Presión social y expectativas externas → Priorizar el bienestar personal sobre la necesidad de “hacerlo todo”.

🔝 M → MANTENER (Fortalezas)

Objetivo: Conservar los factores internos positivos que ayudan en la gestión del tiempo.1️⃣ Capacidad de adaptación → Seguir ajustando horarios y rutinas según necesidades. 2️⃣ Motivación y compromiso → Mantener el enfoque en los beneficios del equilibrio entre estudio, trabajo y ocio. 3️⃣ Experiencia previa en productividad → Seguir aplicando estrategias que han funcionado en el pasado. 4️⃣ Habilidad multitarea → Usarla de manera efectiva, evitando la dispersión de atención. 5️⃣ Autoconciencia sobre mejoras → Evaluar periódicamente el progreso y hacer ajustes si es necesario.

🚀 E → EXPLOTAR (Oportunidades)

Objetivo: Sacar el máximo provecho de los factores externos positivos.1️⃣ Herramientas tecnológicas → Utilizar apps de organización y automatización de tareas. 2️⃣ Opciones de estudio/trabajo flexible → Aprovechar la posibilidad de organizar los tiempos de manera eficiente. 3️⃣ Acceso a información y cursos → Capacitarse continuamente en gestión del tiempo y productividad. 4️⃣ Red de apoyo → Buscar ayuda en amigos, familiares o colegas para mejorar el balance de responsabilidades. 5️⃣ Tendencia a la eficiencia → Integrar prácticas modernas de productividad para optimizar el uso del tiempo.

🟢 C → CORREGIR (Debilidades) Estrategia: Reorientación -Implementar herramientas de planificación como Google Calendar, Notion o Trello. -Aplicar técnicas de gestión del tiempo como Pomodoro o Matriz Eisenhower. -Establecer horarios fijos para tareas clave y reducir distracciones. -Tomar decisiones sobre qué actividades son prioritarias y cuáles pueden delegarse o eliminarse. 🔴 A → AFRONTAR (Amenazas) Estrategia: Supervivencia -Conocer las limitaciones y establecer límites en la carga laboral/académica. -Negociar tiempos de entrega más flexibles cuando sea posible. -Minimizar interrupciones externas creando un ambiente adecuado para estudio/trabajo. -Controlar el daño estableciendo margen de tiempo para imprevistos.

PROYECTAR

🟡 M → MANTENER (Fortalezas) Estrategia: Defensiva -Evaluar el riesgo de sobrecarga y hacer ajustes cuando sea necesario. -Mantener la motivación y el compromiso con la mejora continua en la gestión del tiempo. -Defender el uso de técnicas de productividad ya implementadas para evitar recaídas. -Movilizar recursos como apoyo familiar o herramientas digitales para optimizar el equilibrio. 🟣 E → EXPLOTAR (Oportunidades) Estrategia: Ofensiva -Potenciar el uso de tecnología para automatizar tareas y mejorar la organización. -Aprovechar la flexibilidad en estudio/trabajo (si existe) para distribuir mejor el tiempo. -Invertir en formación sobre técnicas de productividad y gestión del tiempo. -Utilizar redes de apoyo (grupos de estudio, compañeros de trabajo) para compartir responsabilidades.

PROYECTAR

muchas

GRACIAS