Ingenieria

Nicolas ROmero Vargas

Ingenieria

IDENTIFICAR, ENTENDER, REPRESENTAR DIAGNOSTICAR, SOLUCIONAR Y PROYECTAR.

PROBLEMA

Dificultad para gestionar el tiempo entre estudio, trabajo y ocio

Cuándo: ¿Cuándo sucedió este problema?

Como:¿ como se puede gestionar mejor el tiempo para el estudio, trabajo y ocio?

Por qué: ¿Por qué está sucediendo?

Dónde: ¿Dónde ocurrió este problema?

Qué: ¿Qué está pasando?

Quién: ¿Quién está involucrado en este problema?

identificar

¿Por que?

Porque no tuvieron en cuenta cuanto tiempo disponian entre cada actividad estudiantil, laboral y personales

¿Por que?

Porque no dimensionaron la cantidad de cosas que podrian pasar en cada clase, tareas , trabajos laborales, cosas personas, entre otras

¿Por que?

Pensaron que en los tiempos disponibles o tiempo libres podrian cumplir con las demas actividades

¿Por que?

Porque pensaron que podian hacer todas las actividades al mismo tiempo

¿Por que?

Las personas no supieron tomar las desiciones en el tiempo correcto y mas adelante se les acumularon todo al mismo tiempo

ENTENDER

REPRESENTAR

🔴 ANÁLISIS INTERNO Aspectos Fuertes (Fortalezas) ✅ Capacidad de adaptación → Flexibilidad para ajustar horarios y rutinas. ✅ Motivación y compromiso → Deseo de equilibrar responsabilidades. ✅ Experiencia previa → Conocimiento de herramientas de productividad. ✅ Habilidad multitarea → Posibilidad de realizar varias actividades si es necesario. ✅ Autoconciencia → Capacidad para reconocer áreas de mejora en la gestión del tiempo. Aspectos Débiles (Debilidades) ❌ Falta de planificación estructurada → No uso de agendas o apps de organización. ❌ Procrastinación y distracciones → Dificultad para enfocarse en tareas clave. ❌ Sobrecarga de actividades → Dificultad para priorizar y delegar tareas. ❌ Mala gestión del descanso → Falta de pausas estratégicas y sueño insuficiente. ❌ Dificultad para decir "no" → Aceptar más responsabilidades de las que se pueden manejar.

DIAGNOSTICAR

🟢 ANÁLISIS EXTERNO Aspectos Fuertes (Oportunidades) ✅ Herramientas tecnológicas → Aplicaciones y métodos de productividad accesibles. ✅ Opciones de estudio/trabajo flexible → Posibilidad de optimizar horarios. ✅ Acceso a información y cursos → Recursos para mejorar la gestión del tiempo. ✅ Red de apoyo → Amigos, familiares o colegas que pueden brindar ayuda. ✅ Tendencia a la eficiencia → Creciente cultura del bienestar y balance trabajo-vida. Aspectos Débiles (Amenazas) ❌ Demandas laborales/académicas rígidas → Horarios inflexibles o carga excesiva. ❌ Interrupciones y distracciones externas → Ambiente poco propicio para la concentración. ❌ Competencia por el tiempo → Exigencias familiares, sociales y personales. ❌ Factores imprevistos → Emergencias que alteran la planificación. ❌ Presión social y expectativas externas → Exigencia de "hacerlo todo" sin margen de descanso.

DIAGNOSTICAR

Objetivo: Sacar el máximo provecho de los factores externos positivos.1️⃣ Herramientas tecnológicas → Utilizar apps de organización y automatización de tareas. 2️⃣ Opciones de estudio/trabajo flexible → Aprovechar la posibilidad de organizar los tiempos de manera eficiente. 3️⃣ Acceso a información y cursos → Capacitarse continuamente en gestión del tiempo y productividad. 4️⃣ Red de apoyo → Buscar ayuda en amigos, familiares o colegas para mejorar el balance de responsabilidades. 5️⃣ Tendencia a la eficiencia → Integrar prácticas modernas de productividad para optimizar el uso del tiempo.

🚀 E → EXPLOTAR (Oportunidades)

🔝 M → MANTENER (Fortalezas)

Objetivo: Conservar los factores internos positivos que ayudan en la gestión del tiempo.1️⃣ Capacidad de adaptación → Seguir ajustando horarios y rutinas según necesidades. 2️⃣ Motivación y compromiso → Mantener el enfoque en los beneficios del equilibrio entre estudio, trabajo y ocio. 3️⃣ Experiencia previa en productividad → Seguir aplicando estrategias que han funcionado en el pasado. 4️⃣ Habilidad multitarea → Usarla de manera efectiva, evitando la dispersión de atención. 5️⃣ Autoconciencia sobre mejoras → Evaluar periódicamente el progreso y hacer ajustes si es necesario.

Objetivo: Minimizar los impactos negativos del entorno externo.1️⃣ Demandas laborales/académicas rígidas → Negociar tiempos más flexibles o establecer acuerdos sobre plazos de entrega. 2️⃣ Interrupciones y distracciones externas → Crear un entorno adecuado de trabajo/estudio, con horarios definidos y notificaciones limitadas. 3️⃣ Competencia por el tiempo (familia, amigos, pareja) → Explicar la importancia de los tiempos de enfoque y establecer momentos específicos para socializar. 4️⃣ Factores imprevistos → Dejar espacio en la planificación para situaciones inesperadas. 5️⃣ Presión social y expectativas externas → Priorizar el bienestar personal sobre la necesidad de “hacerlo todo”.

🛡️ A → AFRONTAR (Amenazas)

🛠️ C → CORREGIR (Debilidades)

Objetivo: Reducir las limitaciones internas para mejorar la gestión del tiempo. 1️⃣ Falta de planificación estructurada → Implementar el uso de agendas o apps como Google Calendar o Notion. 2️⃣ Procrastinación y distracciones → Aplicar técnicas como Pomodoro o bloqueo de aplicaciones distractoras. 3️⃣ Sobrecarga de actividades → Priorizar tareas con la Matriz Eisenhower y aprender a decir “no” a compromisos innecesarios. 4️⃣ Mala gestión del descanso → Establecer horarios fijos de sueño y pausas estratégicas durante el día. 5️⃣ Dificultad para delegar tareas → Identificar qué responsabilidades pueden compartirse con otros.

SOLUCIONAR

🟢 C → CORREGIR (Debilidades) Estrategia: Reorientación -Implementar herramientas de planificación como Google Calendar, Notion o Trello. -Aplicar técnicas de gestión del tiempo como Pomodoro o Matriz Eisenhower. -Establecer horarios fijos para tareas clave y reducir distracciones. -Tomar decisiones sobre qué actividades son prioritarias y cuáles pueden delegarse o eliminarse. 🔴 A → AFRONTAR (Amenazas) Estrategia: Supervivencia -Conocer las limitaciones y establecer límites en la carga laboral/académica. -Negociar tiempos de entrega más flexibles cuando sea posible. -Minimizar interrupciones externas creando un ambiente adecuado para estudio/trabajo. -Controlar el daño estableciendo margen de tiempo para imprevistos.

PROYECTAR

🟡 M → MANTENER (Fortalezas) Estrategia: Defensiva -Evaluar el riesgo de sobrecarga y hacer ajustes cuando sea necesario. -Mantener la motivación y el compromiso con la mejora continua en la gestión del tiempo. -Defender el uso de técnicas de productividad ya implementadas para evitar recaídas. -Movilizar recursos como apoyo familiar o herramientas digitales para optimizar el equilibrio. 🟣 E → EXPLOTAR (Oportunidades) Estrategia: Ofensiva -Potenciar el uso de tecnología para automatizar tareas y mejorar la organización. -Aprovechar la flexibilidad en estudio/trabajo (si existe) para distribuir mejor el tiempo. -Invertir en formación sobre técnicas de productividad y gestión del tiempo. -Utilizar redes de apoyo (grupos de estudio, compañeros de trabajo) para compartir responsabilidades.

PROYECTAR

muchas

GRACIAS