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USO Y APROPIACIÓN T&T N EL Manejo de Campos, Registros y Formularios

Lic. Jean Paul Mauricio Mina Velásquez

Created on March 22, 2025

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USO Y APROPIACIÓN T&T

eN EL Manejo de Campos, Registros y Formularios

Técnica Informática en Sistemas y Mantenimiento de Computadores Mg, Jean Paul Mauricio Mina Velasquez.

Manejo de Formularios

Manejo de Campos y Registros

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¿Qué es un registro en Access?

Un registro es una fila de datos dentro de una tabla. Cada registro representa una entidad específica, como un estudiante en la base de datos de la escuela. Ejemplo: Si tenemos una tabla de estudiantes, cada fila será un registro con datos como:

¿Por qué es útil un formulario en Access?✅ Hace más fácil el ingreso de información. ✅ Reduce errores al llenar datos. ✅ Permite buscar y editar registros de manera sencilla. ✅ Mejora la presentación de la información.

Técnica Informática en Sistemas y Mantenimiento de Computadores Mg, Jean Paul Mauricio Mina Velasquez.

¿Qué es un formulario en Access?

Un formulario en Access es una herramienta que permite ingresar, modificar y visualizar datos de manera fácil y ordenada. En lugar de escribir directamente en una tabla, los formularios ayudan a evitar errores y hacen que el ingreso de datos sea más intuitivo. Ejemplo: Imagina que la escuela quiere llevar un registro de sus estudiantes. En vez de escribir directamente en una tabla con muchas filas y columnas, pueden crear un formulario con campos como:

  • Nombre del estudiante
  • Edad
  • Grado
  • Teléfono de contacto
Así, cada vez que se inscribe un nuevo estudiante, solo se llena el formulario y la información se guarda en la base de datos.

Técnica Informática en Sistemas y Mantenimiento de Computadores Mg, Jean Paul Mauricio Mina Velasquez.