Requerimiento y orden de compra

Requerimiento y orden de compra

Integrantes:

Arredondo Marquez Nahum AlejandroBenitez Ortega Axel Oswaldo Cisneros Almaraz Angel Gian Nuñez Montoya Jose Emmanuel

Introduccion

El requerimiento de compra y la orden de compra son documentos esenciales en la gestión de adquisiciones de una empresa.

+ info

+ info

Requerimiento de compra

Un requerimiento de compra es un documento que solicita la adquisición de bienes o servicios a un departamento de compras. También se le conoce como requisición de compra.

+ info

+ info

Orden de compra

Una orden de compra es un documento que un comprador emite para solicitar productos o servicios a un proveedor. En ella se establecen las condiciones de pago y los detalles de la transacción.

Formatos

A continuacion las partes de cada formato

Datos

Observaciones

Firmas

Lista de productos

Datos

Comentarios

Lista de producto

Info extra

Conclusion

Llegamos a la conclusion de que el requerimiento de compra identifica la necesidad interna de bienes o servicios, mientras que la orden de compra formaliza la adquisición con el proveedor, asegurando control y transparencia.

'Una gestión de compras eficiente no solo optimiza recursos, sino que también garantiza transparencia y orden en cada adquisición.'

¡Gracias por su atencion!

Importancia

A continuacion mostraremos la importancia de los requerimientos de compra

- Es un documento que indica un pronto gasto, ya que el material será comprado en breve - Incorporar la requisición al flujo económico de la empresa permite anticiparse a posibles problemas de liquidez, Requisitos del cliente , Atención amable, Información oportuna, Cumplimiento de tiempo de entrega , Cumplimiento de especificaciones técnicas Cumplimiento de normatividad y Personal competente

Caracteristicas

A continuacion mostraremos algunas caracteristicas

- Es un documento formal que se envía internamente en una empresa -Indica qué artículos y servicios se solicitan, la cantidad, el origen y los costos -Puede ser emitida por cualquier área de la empresa, como Producción, Marketing, Almacén, Logística, etc. -Es una autorización al Departamento de Compras para abastecer bienes o servicios

Caracteristicas

Es un documento formal y legalmente vinculante Ayuda a evitar malentendidos y disputas entre las partes Se utiliza para iniciar cualquier transacción, ya sea una inversión de capital o una compra de artículos Se puede enviar por vía electrónica o correo postal Qué incluye Descripción clara de los productos o servicios Cantidad de los productos o servicios Precio de los productos o servicios Condiciones de pago Detalles de entrega Instrucciones específicas sobre la entrega Descuentos aplicables Costos extra

Importancia

Para el comprador, es una constancia de las mercaderías que solicitó Para el vendedor, le sirve para dar curso a la facturación Otros nombres También se le conoce como pedido de compra o nota de pedido