10 Trucos de Google Docs que mejoran tu productividad

10 Trucos de Google Docs que mejoran tu productividad

Info

Marta Sobrino cfoadesomarta@gmail.com

Contenidos

1. Introducción 2. Crear un documento nuevo rápidamente 3. Dictado en Google Docs 4. Inserción y edición básica de imágenes 5. Añadir fuentes tipográficas 6. Editar formatos predeterminados 7. Trabajo colaborativo y compartición de documentos 8. Historial de versiones 9. Citas automáticas 10. Autocompletado y sustituciones automáticas 11. Conclusión

Introducción

Bienvenidos al tutorial donde presentaremos 12 trucos de productividad para usar en Google Docs. Mi nombre es Marta y estos consejos complementan nuestro temario sobre Google Docs.

Crear un documento nuevo rápidamente

Método tradicional

Accede a la interfaz de Google Docs o Google Drive y selecciona 'Documento en blanco'.

Método rápido

Escribe 'docs.new' en la barra de búsqueda para crear un documento nuevo al instante.

Dictado en Google Docs

Acceso a la herramienta

Por favor, acceda a la pestaña de "Herramientas" y elija la función "Dictado".

Uso del micrófono

Otorga permiso al micrófono y empieza a dictar para ahorrar tiempo al escribir. Usa el botón rojo para detener el dictado.

Inserción y edición básica de imágenes

Fuentes de imágenes

Puedes subir archivos desde tu computadora, buscar en internet, acceder a Google Drive o Google Photos, insertar un enlace, o usar la cámara.

Edición básica

Modifica el color, tamaño, rotación y posición del texto dentro de las imágenes directamente en Google Docs.

Añadir fuentes tipográficas

Fuentes disponibles

Google Docs makes it easy to add custom fonts from Google Fonts.

Ventaja sobre Word

En Word, las fuentes deben descargarse e instalarse manualmente.

Editar formatos predeterminados

Configuración de estilos

Modifica los estilos predeterminados (títulos, textos) en Google Docs para personalizarlos.

Guardar cambios

Utiliza 'Guardar como mis estilos predeterminados' para aplicar cambios a nuevos documentos automáticamente.

Trabajo colaborativo y compartición de documentos

Editar permisos

Compartición directa

Configura los permisos para que otros puedan editar, comentar o solo ver el documento.

Usa 'Cambiar a cualquier persona con el enlace' para compartir el documento rápidamente.

Descarga rápida

Vista previa

Modifica el enlace con 'export?format=pdf' para permitir la descarga directa en PDF.

Modifica el enlace con 'preview' para permitir una vista previa sin opciones de edición.

Historial de versiones

Acceso al historial

Ve a Archivo > Historial de versiones para ver y restaurar versiones anteriores del documento.

Nombrar versiones

Asigna nombres a las versiones importantes para identificarlas fácilmente en el historial.

Citas automáticas

Explorar y citar Utiliza la opción 'Explorar' para buscar contenidos y citar automáticamente con una nota al pie.

Autocompletado y sustituciones automáticas

Configuración de substituciones

Ve a Herramientas > Preferencias para configurar palabras clave que se sustituyan automáticamente.

Ejemplo práctico

Configura 'docs' para que se reemplace automáticamente por Google Docs

Conclusión

Estos trucos y consejos mejorarán significativamente tu productividad en Google Docs.