Reunión del departamento de administración

Reunión del departamento de administración

20/03/2025

Grupo Prevecam

ÍNDICE

Competencias del departamento de administración

Ley antifraude

Nuevo programa intranet

Gestión de licitaciones

Fran

• Coordinación del departamento • Control de trabajos realizados • Mejoras y nuevas lineas de negocio • Revisión de remesas y planificación de pagos • Control del Área RRHH (Nominas, costes, información al trabajador...etc) • Provisión y aprobación de recursos para todas las oficinas (mantenimiento de coches, arreglos en locales, material sanitario, material de oficina...etc)

Lucía

• Contabilidad y facturación de Prevecam Formación y Prevecam CLM S.L. • Gestión documental de Prevecam Formación S.L. • Gestión en Prevecam CLM de bajas de clientes, contratos de clientes, registro REA, pagarés...etc • Archivo y documentación de FRAs recibidas en Prevecam CLM y Prevecam Formación • Control de vacaciones y calendarios laborales • Gestión de impuestos y requerimientos • Control de cajas (Prevecam CLM, Prevecam Formación, Previalba y CRC) • Ejecución de Remesas y Nominas

Abel

• Contabilidad y facturación de Previalba • Archivo y documentación de FRAs recibidas en Previalba • Control de vehículos de Prevecam CLM S.L. (ITV, seguro y revisiones) • Control de seguros del GRUPO PREVECAM: RC, locales y otros • Gestión de cobros a morosos (en coordinación con dpto. comercial): envío de cartas e inicio de proceso de monitorio o abogado • Gestión de impuestos, requerimientos, licitaciones y subvenciones • Ejecución de Remesas y Nominas

Rocío

• Administración general en delegación de Hellín (Gestión de cobro, contratos, FRAs, bajas...etc) • Gestión de vigilancia de la salud de Hellín (en coordinación con clínica C/ Tejares 75B) • Contabilidad y facturación del Centro Médico Prevecam • Gestión de documentación clínica en coordinación con Luisa (Licitaciones, documentación financiera, requerimientos...etc) • Renovaciones y cumplimiento de las acreditaciones sanitarias de Tomelloso y Hellín • Facturación y contabilidad CLM y Formación (FRAs. de la delegación de Hellín) • Informe mensual de Centro Médico Prevecam

Pedro

• Tareas administrativas en el departamento de Vigilancia de la Salud (Citas de reconocimientos, organización de unidades móviles y gestión de documentación) • Control y gestión de pedidos de material sanitario para la clínica de C/ Tejares 75B y Unidad Móvil • Renovaciones y cumplimiento de las acreditaciones sanitarias de C/ Tejares 75B y Unidad Móvil • Facturación y contabilización de Vigilancia de la Salud (Todos aquellos servicios relacionados con reconocimientos médicos.) • Gestión de colaboradores externos para V.S

Ley Antifraude

La Agencia Tributaria, habilitará un sistema denominado VERIFACTU para validar el envío de los registros de facturación. Este sistema tiene como objetivo luchar contra el fraude fiscal y asegurar la integridad de los registros. Una vez entre en vigor la obligatoriedad de la factura electrónica, es importante contar con un programa de facturación que automatice los procesos y cumpla con los requisitos de la administración. Los programas de facturación deberán de contar con una declaración responsable y permitir que si la Agencia Tributaria lo solicita puedan enviarse todos los registros de facturación. Todas las facturas deberán contar con un código QR que permitirá a los destinatarios de las mismas (incluidos consumidores) y a la Agencia Tributaria acceder a un enlace (URL) en el que aparecerá el NIF del obligado a emitirla, el número de serie o factura, la fecha de expedición y el importe total. Además, las facturas deberán incorporar la frase "Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT" o "Veri*factu".

Ley Antifraude

Los sistemas de facturación deberán garantizar que no se oculten, manipulen o modifiquen datos contables de la compañía y, en el caso de detectar alguna alteración, deben alertar de ello. Además, deberán permitir la trazabilidad de los registros de facturación, su conservación y legibilidad.

• Para el receptor:
• Ha de disponer de un software homologado para la validación de la factura.
• Debe almacenar las facturas digitalmente.

• Para el emisor:
• Tiene que garantizar su identidad y la integridad de las facturas mediante certificados digitales.
• Debe conservar la factura y la firma electrónica de la misma.
• Ha de tener un software adecuado que permita al remitente validar las facturas firmadas.

Ley Antifraude

A partir del 1 de enero de 2026: todas las empresas (sociedades) deberán haber cambiado sus softwares y contar con programas de facturación que cumplan los requisitos de la Ley antifraude.

Intranet 3

Control de fichaje

Licitaciones Tendios

Licitaciones Tendios

Muchas gracias